> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Чек-лист для руководителей и сотрудников: как закрыть рабочие задачи перед праздниками - URL: https://mysanta.ru/blog/chiek-list-dlia-rukovoditieliei-i-sotrudnikov-kak-zakryt-rabochiie-zadachi-pieried-prazdnikami/ - Published: 2025-07-06T19:33:57.000Z - Updated: 2025-07-06T19:33:57.000Z - Description: Чтобы в декабре привести дела в порядок, важно не упустить детали и правильно расставить приоритеты. Разбираемся, как это сделать в предпраздничной суматохе — когда в списке горящие дедлайны, у сотрудников отпуска, а в календаре запланирован корпоратив. - Author: Даша Якусевич - Tags: Офис, Советы, Празднование, #related-holiday-work Главное правило — разделить зоны ответственности по привычным служебным обязанностям. Руководителям и HR-специалистам стоит привести в порядок административные дела, а сотрудникам закрыть текущие проекты и передать задачи коллегам в случае отпуска. В статье собрали предпраздничные дела в простые и понятные чек-листы. Прежде чем переходить к чек-листам, разберёмся, почему стоит разобраться с рабочими вопросами до праздников. ## Закрытые задачи помогают начать год продуктивно Закрытые рабочие вопросы дают ощущение завершённости и спокойствия. Это позволяет без стресса готовиться к Новому году и не волноваться о завалах в первые дни января. Если доделать все задачи до праздников, можно: - **качественно провести время с близкими** — не придётся отвлекаться на рабочие звонки и сообщения. Вы сможете погрузиться в домашние дела и запланировать активности с друзьями или семьёй. - **сохранить хорошие отношения с коллегами** — если все дедлайны и договорённости соблюдены, в коллективе будет комфортная и ненапряжённая атмосфера. - **легко вернуться к работе в январе** — вы начнёте год с новых проектов и задач вместо списка долгов. - **снизить уровень тревоги** — завершённые задачи позволят отдохнуть с чувством выполненного долга. ## Что нужно сделать руководителям Собрали предновогодний чек-лист для руководителей: от привычных управленческих вопросов до организации праздника для сотрудников. ### Установить чёткие ожидания Чтобы команда справилась с задачами, важно установить понятные и конкретные ожидания. На общем собрании зафиксируйте результаты, к которым вы хотите прийти в конце декабря. Это могут быть новые договорённости с заказчиками, достигнутые плановые показатели или утверждённые планы на январь. Озвучьте дедлайны и пропишите критерии, по которым задача будет считаться выполненной, чтобы избежать недопониманий. **Пример:** «К 23 декабря необходимо согласовать с подрядчиками все детали мероприятия, отправить клиенту финальное предложение и получить ответ. Ответственный — менеджер Емельянов. Когда клиент ответит — сообщить руководителю отдела». Материал по теме: Ключевые бизнес-метрики, которые важно оценить в конце года [Подробнее](https://mysanta.ru/blog/kliuchievyie-biznies-mietriki-kotoryie-vazhno-otsienit-v-kontsie-ghoda/) [ ![Ключевые бизнес-метрики, которые важно оценить в конце года](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/04/42b0ba8f-3c02-4e62-805c-baa398f942e2.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/kliuchievyie-biznies-mietriki-kotoryie-vazhno-otsienit-v-kontsie-ghoda/) ### Распределить задачи и расставить приоритеты Разделите задачи между сотрудниками, ранжируя их по степени важности — так каждый поймёт, на чём стоит сконцентрироваться, а что можно сделать позже. Для этого создайте собственные критерии оценки и по ним выберите приоритетные направления либо обратитесь к существующим методикам, например, к матрице Эйзенхауэра. Этот инструмент предлагает разделить задачи на 4 категории: 1. Срочное и важное — необходимо сделать в первую очередь. 2. Срочное, но не важное — задачи, которые можно делегировать. 3. Несрочное, но важное — добавить в план и выделить конкретные сроки на выполнение. 4. Несрочное и неважное — отложить или исключить, если потеряют актуальность. ![Матрица Эйзенхаурэра позволяет расставить приоритеты и упорядочить задачи](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/07/------.png) Пример матрицы Эйзенхауэра ### Проверить работу ресурсов и обновить график работы Выделите время на проверку технических вопросов — как работает сайт, видно ли входящие сообщения в соцсетях и не попадают ли письма в спам. В период праздников ресурсы могут работать хуже из-за большого трафика — это стоит предусмотреть, чтобы не потерять важные контакты. Ещё одна важная задача — обновить график работы на период праздников. Важно, чтобы клиенты знали, когда и с кем они могут связаться, чтобы получить ответ. ### Назначить ответственных на период праздников Решите, кто будет на связи на случай срочных вопросов и разделите зоны ответственности. Распределение задач можно делегировать HR-специалисту — его компетенции позволят эффективно организовать работу сотрудников и сэкономят ваше время. ### Проверить завершение ключевых задач Прежде чем уходить на праздники, убедитесь, что приоритетные задачи выполнены в срок. Можно запросить отчёт или устроить финальную встречу, чтобы проверить статусы ключевых задач. Это позволит привести дела в порядок, чтобы в январе вернуться к работе с лёгкостью и начать новые проекты. ### Подвести итоги года с командой Подведение итогов важно не только для личной рефлексии, но и для анализа проделанной работы. Есть несколько вариантов, как это можно сделать: - индивидуальная беседа с сотрудниками; - общее собрание; - отчёты; - неформальные встречи. Выбор формата зависит от размера компании, специфики коммуникации и желаемых результатов. Главное — создать атмосферу доверия, чтобы сотрудники были открыты к диалогу и давали честный фидбек. Материал по теме: Итоги года глазами команды: как получить честный фидбек от сотрудников [Подробнее](https://mysanta.ru/blog/itoghi-ghoda-ghlazami-komandy-kak-poluchit-chiestnyi-fidbiek-ot-sotrudnikov/) [ ![Итоги года глазами команды: как получить честный фидбек от сотрудников](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/02/photo_5328176444637048285_y.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/itoghi-ghoda-ghlazami-komandy-kak-poluchit-chiestnyi-fidbiek-ot-sotrudnikov/) Официальное подведение итогов можно разнообразить угощениями и праздничными развлечениями, чтобы отблагодарить коллектив и уйти на отдых на приятной ноте. Для этого в офисах часто проводят [Тайного Санту](https://mysanta.ru/blog/tainyi-santa-v-ofisie-kak-ighrat-i-zachiem/) — это отличный способ сблизить сотрудников и снять напряжение. Чтобы устроить Тайного Санту для рабочего коллектива, можно обратиться к сервису «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)» — в нём собраны все нужные функции и дополнительные фишки для комфортной игры. 1. **Быстрая жеребьёвка.** Сервис сам собирает список участников и решает, кто кому дарит подарок. Не нужно заранее готовить стикеры с именами и проводить жеребьёвку снова, если кто-то вытянул своё имя. 2. **Можно создать вишлист.** Сервис интегрирован с Яндекс Маркетом, поэтому можно быстро собрать все пожелания в одном списке: от конкретных позиций на маркетплейсе до общих идей. 3. **Сервис может провести Тайного Санту для большого коллектива.** Можно играть целыми отделами и филиалами — есть тарифы для компаний на 30, 50 и более игроков. 4. **Анонимный чат с получателем.** Чтобы не прогадать с подарком, можно напрямую задать волнующие вопросы получателю — от аллергии на сладкое до размера одежды. 5. **Легко следить за ходом игры.** Организатор сможет увидеть, все ли подготовили подарки и на какой стадии находится игра, чтобы скорректировать сроки и предложить помощь. Попробуйте устроить игру в Тайного Санту Можно играть в маленькой команде и большом разобщённом колективе. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если коллеги далеко или работают на удалёнке. [Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) [ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) ## Что нужно сделать сотрудникам Подготовили чек-лист из пяти пунктов, чтобы отпустить рабочие дела и с лёгкостью встретить Новый год. ### Разобрать текущие задачи Рассортируйте задачи, за которые вы несёте ответственность. Выполните срочные задания, то, что можно сделать позже — запланируйте на январь, а если уходите в отпуск — передайте коллегам. Такой подход отнимет время, но сделает работу более комфортной, как для вас, так и для всего коллектива. ### Привести в порядок рабочее место Наведите порядок за рабочим столом: разберите документы, рассортируйте их по папкам и уберите мусор. Помимо этого, стоит уделить внимание и цифровому пространству: очистите почту, загрузите файлы в облако и проведите ревизию в переписках. Во-первых, будет легче найти нужные документы. Во-вторых, чистое и организованное место позволит начать год с чистого листа. #### Что стоит сделать в офисе, прежде чем уйти на праздники - Уберите лишние бумаги и старые заметки, - протрите пыль, - рассортируйте документы по папкам и подпишите их, - соберите в отдельную папку документы, к которым нжно вернуться в январе, - настройте автоответчик с датой возвращения, - разберите входящие сообщения, - закройте ненужные вкладки и программы, - выключите технику перед уходом, - полейте цветы, если они есть в кабинете, - уберите остатки еды. ### Связаться с клиентами и партнёрами Напомните о себе с помощью поздравления или обсудите сотрудничество в наступающем году, если это необходимо. Искренний интерес и тёплые пожелания — знак уважения к тем, с кем вы сотрудничаете. Важно упомянуть, как вы работаете в праздники, чтобы сэкономить время и ресурсы обеих сторон. Материал по теме: Как не потерять связь с теми, с кем договорились связаться «после праздников» [Подробнее](https://mysanta.ru/blog/kak-nie-potieriat-sviaz-s-tiemi-s-kiem-doghovorilis-sviazatsia-poslie-prazdnikov-2/) [ ![Как не потерять связь с теми, с кем договорились связаться «после праздников»](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/06/-----------_2025-06-24_225541658.png) ](https://mysanta.ru/blog/kak-nie-potieriat-sviaz-s-tiemi-s-kiem-doghovorilis-sviazatsia-poslie-prazdnikov-2/) ### Подготовить отчёты К концу года необходимо сдать отчёты. Соберите все ключевые данные: финансовые показатели, выполненные KPI и завершенные этапы проектов. Не откладывайте эту задачу в долгий ящик, иначе придётся готовить документы в попыхах и отчёт будет с погрешностями. Если есть недоделанные задачи — также отразите это в отчёте, чтобы в январе было проще к ним вернуться. ### Запланировать задачи на первый рабочий день Возвращаться к работе будет проще, если вы заранее подготовите план. Выберите несколько важных задач, которые стоит сделать в первую очередь. Можно вписать их в календарь и настроить напоминания или записать на стикер и закрепить на видном месте. Выбирайте комфортный для вас способ, который позволит оптимизировать работу в начале январе. ## Заключение Чтобы декабрьские задачи не превратились в снежный ком, постарайтесь заранее подготовиться к сезону: рассортируйте задачи, приведите в порядок рабочее место и подготовьтесь к отдыху. Если вовремя упорядочить все процессы, праздничный сезон пройдёт с минимумом стресса.