> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Чек-лист для сотрудников: что проверить на рабочем компьютере перед уходом на каникулы
- URL: https://mysanta.ru/blog/chiek-list-dlia-sotrudnikov-chto-provierit-na-rabochiem-kompiutierie-pieried-ukhodom-na-kanikuly/
- Published: 2025-09-16T10:21:29.000Z
- Updated: 2025-10-02T11:48:04.000Z
- Description: Перед новогодними праздниками важно тщательно проверить рабочий компьютер. Потратив немного времени на уборку цифрового мусора и удаление вирусов, вы сможете отдохнуть без мыслей о работе и мягко вернуться в привычный режим.
- Author: Eugenia
- Tags: Офис, Советы, Празднование, #related-holiday-work

Собрали рекомендации, которые помогут избежать неприятных сюрпризов: зависших программ, потерянных файлов или взломанных аккаунтов. 

## Программное обеспечение

Обновления защищают ваш компьютер от хакерских атак и вирусов, а заодно помогают ему работать лучше и быстрее.

### Обновление операционной системы и установленных приложений

После установки обновлений компьютер лучше справляется с задачами, реже зависает и становится менее уязвим для хакерских атак.

1. Проверьте доступность обновлений для Windows или macOS через настройки системы. Установите все критические и рекомендуемые обновления. Например: зайдите в «Пуск» — «Параметры» — «Обновление и безопасность» — «Центр обновления Windows» и нажмите «Проверить наличие обновлений».
2. В браузерах проверить обновление можно через меню «Справка» — «О программе». Система автоматически проверит и установит обновления.
3. Убедитесь, что антивирус работает и имеет свежие базы.
4. Обновите рабочие программы. Например, если у вас Microsoft Office, откройте Word, перейдите в «Файл» — «Учётная запись» — «Параметры обновления» — «Обновить».

### Автообновление драйверов

Устаревшие версии драйверов могут конфликтовать с новыми версиями программ или устройств. Обновляйте драйвера осторожно, чтобы не скачать взломанную или неактуальную версию. Самый простой и верный вариант — доверить это специалисту из IT-отдела.

💡

Если такой возможности нет, то для обновления драйверов используйте утилиты от известных производителей компьютерного «железа», вроде AMD Auto-Detect and Install Tool, Intel Driver & Support Assistant и NVIDIA GeForce Experience. 

## Данные

Беспорядок в файлах замедляет работу компьютера и затрудняет поиск информации. Если систематизировать данные заранее - вы быстрее закроете рабочие задачи и сможете мягко вернуться к работе после каникул.

Материал по теме:

Чек-лист для руководителей и сотрудников: как закрыть рабочие задачи перед праздниками

[Подробнее](https://mysanta.ru/blog/chiek-list-dlia-rukovoditieliei-i-sotrudnikov-kak-zakryt-rabochiie-zadachi-pieried-prazdnikami/) 

[ ![Чек-лист для руководителей и сотрудников: как закрыть рабочие задачи перед праздниками](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/07/-----------_2025-07-06_222525172.png) ](https://mysanta.ru/blog/chiek-list-dlia-rukovoditieliei-i-sotrudnikov-kak-zakryt-rabochiie-zadachi-pieried-prazdnikami/) 

### Удаление ненужных файлов и программ

Очистите корзину, временные файлы и кэш браузера. В Windows используйте встроенную утилиту «Очистка диска»: нажмите Win+R, введите «cleanmgr» и выберите диск для очистки.

Удалите программы, которыми не пользуетесь. Например: зайдите в «Пуск» — «Панель управления» — «Программы», найдите ненужные приложения и нажмите «Удалить».

Проверьте папку «Загрузки» и удалите устаревшие файлы. Очистите электронную почту от старых писем и спама.

### Сортировка файлов по папкам

Создайте логичную структуру папок для рабочих документов. Например: разделите файлы по проектам («Проект А», «Проект Б») или по типам документов («Договоры», «Отчёты», «Презентации»).

**Переименуйте файлы с понятными названиями, добавьте дату создания.** 

Вместо «Документ1.docx» используйте «Отчёт по продажам декабрь2025.docx». 

Очистите рабочий стол от лишних ярлыков и файлов. Оставьте только самое необходимое или создайте папку «Рабочий стол» для временного хранения.

### Резервное копирование важных данных

Если правила компании это разрешают, скопируйте критически важные документы на внешний носитель или в облачное хранилище. 

> **Облачные сервисы**

Загрузите файлы в Google Drive или Яндекс.Диск через веб-интерфейс или настройте синхронизацию папок.

> **Флешка или внешний жёсткий диск**

Подключите флешку или внешний накопитель и скопируйте ключевые папки вручную. В Windows перетащите нужную папку на флешку через проводник.

> **Системное резервное копирование**

Создайте резервную копию системы через встроенные средства. В Windows используйте «Панель управления» — «Система и безопасность» — «Архивация и восстановление».

Проверьте работоспособность созданных резервных копий:

- скачайте тестовый файл из облачного хранилища обратно на компьютер,
- попробуйте открыть несколько файлов из архива, чтобы убедиться в их целостности.

## Безопасность

Меры безопасности защитят компьютер и аккаунты от злоумышленников во время вашего отсутствия. В компании есть специальные службы и специалисты, которые отвечают за это. Но есть простые действия, которые может сделать каждый сотрудник, чтобы не подвергать рискам файлы.

### Проверка компьютера на вирусы

Запустите полное сканирование системы штатным антивирусом. Например, зайдите в «Пуск» — «Параметры» — «Обновление и безопасность» — «Безопасность Windows» — «Защита от вирусов и угроз» и запустите проверку в пункте «Текущие угрозы». 

Удалите обнаруженные угрозы сразу после сканирования. Антивирус предложит варианты действий — выберите «Удалить» или «Карантин». Например, если программа найдёт подозрительный файл в загрузках, подтвердите удаление, чтобы предотвратить утечку данных. Этот шаг очистит систему и предотвратит автоматические атаки в ваше отсутствие.

💡

Используйте дополнительные антивирусные сканеры для повышения надёжности. Скачайте Dr.Web CureIt!, запустите проверку и удалите найденные угрозы. 

Обновите антивирусные базы данных до последней версии. В большинстве антивирусов это происходит автоматически, но проверьте дату последнего обновления в настройках программы.

### Смена паролей

Замените пароли на всех рабочих аккаунтах, особенно если используете одинаковые комбинации для нескольких сервисов. Например: смените пароль корпоративной почты, облачного хранилища, CRM-системы и других рабочих платформ.

Перед праздниками кибермошенники активизируются — знают, что сотрудники расслабляются и меньше следят за безопасностью. Смена паролей лишит их доступа к вашим данным, если старый пароль был скомпрометирован.

Используйте сложные пароли длиной не менее 12 символов с цифрами, буквами разного регистра и специальными знаками. Пример надёжного пароля: «Rb7$nK9mL&3x».

💡

Используйте менеджер паролей для хранения новых комбинаций. Установите приложение вроде [LastPass](https://www.lastpass.com/?ref=mysanta.ru) и добавьте в него обновлённые данные.

Включите двухфакторную аутентификацию для критически важных аккаунтов. В настройках безопасности аккаунта найдите раздел «Двухэтапная проверка» и привяжите номер телефона или приложение-аутентификатор.

### Выход из всех аккаунтов

Завершите сеансы во всех аккаунтах в рабочих сервисах и социальных сетях, чтобы предотвратить автоматический вход. 

Очистите кэш браузера после выхода для удаления временных данных. Например, в Opera перейдите в «Настройки» — «Безопасность» — «Удалить данные браузера».

### Настройка автоответчика на корпоративной почте

Создайте информативное сообщение с датами отсутствия и контактами для срочных вопросов. Пример текста: «Я в отпуске с 30 декабря по 11 января. Отвечу на письма после выхода на работу».

Такое же сообщение можно отправить в корпоративный чат, это избавит от лишних вопросов коллег и начальства.

Материал по теме:

Как сотрудникам и руководителям работать с чатами в праздники и выходные

[Подробнее](https://mysanta.ru/blog/kak-sotrudnikam-i-rukovoditieliam-rabotat-s-chatami-v-prazdniki-i-vykhodnyie/) 

[ ![Как сотрудникам и руководителям работать с чатами в праздники и выходные](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/09/a852a6498a6411f0b6754e4a591835e2_1.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/kak-sotrudnikam-i-rukovoditieliam-rabotat-s-chatami-v-prazdniki-i-vykhodnyie/) 

Автоответчик можно включить в настройках почты. Например, для Яндекс.Почты нужно в правом верхнем углу нажать на шестерёнку, а затем «Все настройки» и выбрать «Автоответчик».

- Укажите дату начала и окончания автоответа.
- Введите текст ответа.
- Добавьте подпись в конце ответа — обычная подпись не работает в автоответах.

Проверьте работу автоответчика перед активацией. Отправьте себе тестовое письмо с другого адреса и убедитесь, что ответ приходит. 

## Заключение

Подготовка рабочего компьютера к праздникам поможет избежать серьёзных проблем после возвращения к работе. Сохраните этот чек-лист и используйте его перед каждым длительным отпуском. Регулярная профилактика компьютера — залог бесперебойной работы и защиты корпоративных данных.

Попробуйте устроить игру в Тайного Санту

Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко.

[Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) 

[ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)