> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Чек-лист подготовки к виртуальному новогоднему корпоративу - URL: https://mysanta.ru/blog/chiek-list-podghotovki-k-virtualnomu-novoghodniemu-korporativu/ - Published: 2025-09-05T09:37:09.000Z - Updated: 2025-10-05T17:16:38.000Z - Description: Команды на удалёнке проводят корпоратив онлайн — такой формат диктует особые правила, о которых стоит подумать заранее. Делимся простым чек-листом, чтобы разложить всё по полочкам и сэкономить время на подготовке к виртуальному празднику. - Author: Даша Якусевич - Tags: Офис, Празднование, #related-corporate-planning Разделили подготовку на пять простых шагов: от планирования до сбора обратной связи. ## Онлайн-корпоратив: что получит компания и сотрудники Команда на удалёнке чаще всего общается по делу: обсуждают цели, закрывают задачи и задают вопросы по работе. Неформального общения меньше, поэтому сплотить такой коллектив сложнее, даже когда есть повод — праздники. Проанализировали, чем может быть полезен в такой ситуации онлайн-корпоратив. | Преимущества для сотрудников | Преимущества для компании | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Снижается ощущение «изоляции» — каждый чувствует, что он — часть команды. | Руководитель может качественно проанализировать настроение команды и понять, что нужно улучшать. | | Взаимодействие вне рабочих задач даёт почву для неформального общения и снимает барьеры. Коллегам легко скинуть друг другу мем, который связан с общими воспминаниями, или задать вопрос по работе. | Пусть корпоратив и проходит онлайн, он показывает сотрудникам, что компании важно поддерживать корпоративную культуру и сохранять традиции. Это формирует образ стабильного работодателя. | | Каждый получает персональное внимание не только от руководства, но и от коллег — такое публичное признание повышает мотивацию. | Если мероприятие понравится сотрудникам, они наверняка поделятся впечатлениями с семьёй и друьями. Онлайн-корпоратив — инвестиция в employer branding. | ## Шаг 1\. Определите цели и ожидания За 1—1,5 месяца можно начинать подготовку. На первом этапе важно думать стратегически. ### Решите, какого результата хотите добиться Корпоратив — неформальное мероприятие, где все отдыхают. При этом праздник можно использовать как инструмент, который сработает на сплочение, мотивацию и снятие напряжения в коллективе. Выберите 1-2 приоритетные цели, которые вы видите актуальными для команды — это повлияет на выбор формата и программы. ### Узнайте, чего хотят сотрудники Решение руководства не должно идти в разрез с мнениями коллектива — убедитесь, что выбранная цель подходит не только вам, но и сотрудникам. Для этого можно поговорить с HR, провести опрос или в открытую обсудить это на одном из созвонов. 💡 Донесите сотрудникам мысль, что это не «формальное исследование мнений», а честный диалог, который улучшит их комфорт и повлияет на решения руководства. ### Продумайте, что нужно сделать, чтобы удовлетворить обе стороны Соотнесите мнение сотрудников и ваши ожидания, чтобы найти точки соприкосновения. После этого нужно понять, что именно нужно сделать, чтобы закрыть потребности сторон.Можно сделать это с помощью классической схемы, когда цель разбивают на шаги. Например, у сотрудников перед праздниками низкая мотивация и им важна поддержка. Для этого нужно сначала узнать, что бы их могло подбодрить на корпоративе: материальные бонусы, признание и слова благодарности от начальства. Второй шаг к цели — активные действия. ## Шаг 2\. Решите основные организационные вопросы На этом этапе важно поддерживать связь с коллегами: предлагать, обсуждать и подбирать подходящие решения. ### Выберите ответственных Задач для организации онлайн-корпоратива не очень много, поэтому достаточно 2-3 координаторов. - **Главный модератор** — отвечает за программу: приветствие, интерактивы, подведение итогов. - **Технический специалист** — настраивает площадку, чтобы все участники свободно присоединились. - **Ответственный за коммуникацию и логистику** — публикует анонс, напоминает коллегам о мероприятии, отправляет подарки и собирает обратную связь. Если есть сотрудники, у которых задачи близки этим функциям, можете попросить их о помощи. Если они не готовы или таких сотрудников нет — выберите инициативых коллег или найдите внешнего помощника. 💡 Для оргкомитета удобно создать отдельный чат — так вы сможете оперативно решать все вопросы. Это полезно, когда нужно держать руку на пульсе и начальство в любой момент может спросить: «на каком этапе организация корпоратива?». ### Определите дату, время и длительность мероприятия Обсудите с сотрудниками, когда лучше провести корпоратив. Оптимально предложить 3-4 варианта и выбрать из них, чтобы быстро принять решение. Учитывайте разницу часовых поясов и рабочий график — праздник должен состояться, но не в ущерб личным планам и дедлайнам. Удобнее всего проводить мероприятие в четверг или пятницу во второй половине дня: четверг не затрагивает личные планы на выходные, а пятница воспринимается как начало отдыха. Планируйте программу на 1,5-2 часа — этого достаточно, чтобы создать комфортную обстановку, провести активности и завершить праздник до того, как сотрудники устанут. ### Запланируйте бюджет Траты на онлайн-корпоратив меньше, чем на обычный: не нужно платить за еду, аренду помещения, а развлечения бесплатные либо стоят недорого. Тем не менее, на этапе организации виртуального праздника стоит подумать о бюджете, чтобы оправдать ожидания коллектива. Вот как минимум четыре пункта, на которые стоит заложить бюджет. - **Подарки и их доставка.** Самый затратный пункт из списка — подарки и логистика. Важно, чтобы все получили их вовремя и в презентабельном виде. - **Платформа.** Многие сервисы предлагают дополнительные функции за доплату: большее количество участников, длительность звонка и так далее. - **Ведущий.** Наличие ведущего с заготовленной программой облегчает подготовку руководителю и HR, но требует дополнительных вложений. - **Призовой фонд.** Если программа предполагает конкурсы, лучше позаботиться о призах: можно наградить победителя деньгами или вручить виртуальный подарок вроде подписки или электронного сертификата. ## Шаг 3\. Продумайте техническую организацию Успех онлайн-корпоратива зависит не только от харизмы ведущего и программы, но и от того, не подведёт ли техника. Эти три простые пункта помогут убедиться, что всё сработает как надо, без технических «шоколадок». 1. **Определите платформу.** Выберите сервис, у которого есть важные для вас функции: поддерживает нужное количество участников, есть режим окон, позволяет проводить игры. > Например, классический Zoom знаком практически всем — экономит время на обучение. Платформа Gather Town создёт «эффект присутствия» через формат игрового поля с мини-играми. 1. **Подготовьте инструкцию для сотрудников.** Если корпоратив пройдёт не там, где вы созваниваетесь постоянно, лучше составить небольшую инструкцию. Напишите, как зарегестрироваться, как присоединиться к звонку и как включить звук и видео. Лучше подкрепить каждый шаг картинкой — так визуал сервиса уже будет знаком коллегам и они не растеряются, пока будут искать нужные кнопки. 2. **Проверьте, всё ли работает, как нужно.** Попробуйте провести пробный звонок: добавлять всех сотрудников не нужно, достаточно подключиться самому с другого устройства или попросить кого-то из близких. Так вы сможете увидеть, как всё выглядит и со стороны организатора, и со стороны участника, и устранить недочёты. Это финальный пункт, который помогает убедиться, что всё работает. ## Шаг 4\. Составьте программу Программа онлайн-корпоратива влияет на общее впечатление, поэтому важно продумать детали и создать комфортную обстановку. От этого зависит, с чем будет ассоциироваться компания у сотрудников — «забота, внимание и интерес к потребностям сотрудников» или «скука, странные активности и мероприятия «для галочки». ### Подведите итоги: коротко и с душой Во вступительной части выделите время на подведение итогов — это не формальность, а возможность поблагодарить и замотивировать коллег. Продумайте, что важно упомянуть: отзывы клиентов, показатели рейтингов, выручка и так далее. Материал по теме: Итоги года глазами команды: как получить честный фидбек от сотрудников [Подробнее](https://mysanta.ru/blog/itoghi-ghoda-ghlazami-komandy-kak-poluchit-chiestnyi-fidbiek-ot-sotrudnikov) [ ![Итоги года глазами команды: как получить честный фидбек от сотрудников](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/02/photo_5328176444637048285_y.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/itoghi-ghoda-ghlazami-komandy-kak-poluchit-chiestnyi-fidbiek-ot-sotrudnikov) Лучше выстроить структуру заранее и сделать так, чтобы это был логичный ход мыслей. Можно идти от частного к общему: назвать основные проекты и результаты по ним, а потом перейти к общим показателям за год. Либо сделать наоборот и после общих итогов перейти к конкретным пунктам. 💡 Подкрепите слова визуалом, цифрами и личными воспоминаниями, так результаты покажут, что каждый — важная часть команды. ### Подготовьте развлечения Подумайте, на что хотите заменить классические конкурсы. Самые популярные варианты — квиз, мастер-класс, игра «Тайный Санта» или что-то другое. У каждого формата свои преимущества как для организатора, так и для участников: - Квиз — легко адаптировать под ценности компании, подходит для большого количества участников и не требует сложной подготовки. Достаточно подобрать удобную платформу и создать свою викторину. - Мастер-класс — хорошая идея для небольших команд, где важно создать камерную и уютную обстановку. Требует дополнительных затрат от организатора: нужно найти человека, который проведёт мастер-класс, и отправить сотрудникам наборы для творчества. - Тайный Санта — универсальный вариант, который подходит как маленьким, так и крупным компаниям на 50+ сотрудников. Игра создаёт праздничное настроение и помогает лучше узнать друг друга вне зависимости от должностей: рядовой менеджер может дарить подарок начальнику отдела и наоборот. От организатора — помощь с проведением жеребьёвки и мягкий контроль. Материал по теме: Тайный Санта на удалёнке: как организовать игру, чтобы объединить коллектив [Подробнее](https://mysanta.ru/blog/tainyi-santa-na-udalionkie-kak-orghanizovat-ighru-chtoby-obiedinit-kolliektiv) [ ![Тайный Санта на удалёнке: как организовать игру, чтобы объединить коллектив](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/06/-----------_2025-06-11_210342767.png) ](https://mysanta.ru/blog/tainyi-santa-na-udalionkie-kak-orghanizovat-ighru-chtoby-obiedinit-kolliektiv) Организовать игру на удалёнке невозможно с помощью классических стикеров с именами и живым обменом подарками, поэтому рекомендуем обратиться к сервису «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)». Сервис сам соберёт список участников, распределит пары и предложит другие фишки, чтобы усилить интригу и облегчить подготовку. 1. **Быстрая жеребьёвка.** Достаточно создать игру и отправить ссылку участникам. Когда все зарегистрируются, система сама распределит пары «Санта-получатель». 2. **Вишлист.** Сервис позволяет собрать поежлания в одном месте, чтобы Санта знал, какой подарок придётся по душе. 3. **Анонимный чат с получателем.** Уточнить адрес, время доставки или просто спросить, какой чай больше нравится подпоечному, можно напрямую. 4. **Отслеживание подарков.** Сервис позволяет следить за ходом игры от самого начала и до конца — шанс остаться без подарка почти равен нулю. Попробуйте устроить игру в Тайного Санту Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко. [Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) [ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) ### Продумайте завершение вечера Грамотное завершение оставит приятное послевкусие тёплого праздника и усилит связь с коллегами. Подведите итоги встречи, поздравьте коллег с праздниками и мягко напомните, что ждёте новых совместных проектов — всё должно быть по делу, с душой и занимать максимум 5-7 минут. Старайтесь говорить не общими фразами, а подкреплять слова конкретными фактами. Собрали понятные примеры в таблице в таблице. | Каким должно быть завершающее слово | Пример | | ------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Эмоциональным | Всем спасибо, что присоединились! Был рад всех увидеть и услышать. Надолго запомню этот квиз и ваши оригинальные ответы! Очень жду следующего праздника. | | Персонализированным | Это был классный корпоратив, рад, что мы собрались. Наш отдел маркетинга — лучший!Спасибо Оле и Мише за помощь с квизом, благодаря вам вопросы были интересными и нестандартными. | | Связанным с компанией / планами на будущее | Спасибо всем за такой душевный праздник! Рад, что у нас сложилась такая дружная и профессиональная команда, и мы уже сейчас показываем классные результаты. | ## Шаг 5\. Выстройте коммуникацию Мероприятие пройдёт по плану и принесёт пользу, если все будут знать, когда состоится корпоратив, что именно будет и как к нему подключиться. Для этого уделите внимание пяти пунктам. - **Разошлите анонс** — подготовьте небольшое сообщение, где будет вся основная информация по корпоративу и отправьте его в несколько этапов: за неделю, за 3 дня и в день мероприятия. - **Узнайте, сколько человек точно будет** — накануне корпоратива ещё раз уточните, все ли из коллег смогут присоединиться. Планы могут поменяться, а уведомить заранее можно просто забыть — лучше обезопасить себя заранее, чтобы можно было скорректировать программу. - **Напомните накануне** — даже если сообщение про корпоратив в закрепе, лучше ещё раз его продублировать. Так оно точно попадёт в поле внимания. - **Продумайте альтернативу для тех, кто не смог подключиться** — устройте небольшой праздник для сотрудников, которые не были на корпоративе: отправьте подарки, напишите сообщения с благодарностями или предложите другие бонусы на их вкус. Постарайтесь включить их в диалог, даже если они пропустили праздник — напишите в общем чате, что будете ждать их на следующей встрече, спросите, как они видят следующий корпоратив. Важно, чтобы каждый почувствовал себя частью команды вне зависимости от присутствия на корпоративе. - **Соберите обратную связь после мероприятия** — постарайтесь получить честный фидбек от сотрудников: что понравилось, что стоило улучшить, какие впечатления остались. Это позволит провести работу над ошибками и сделать следующее мероприятие лучше — причём как для коллег, так и для компании. ## Заключение Чёткий план действий поможет разложить подготовку к корпоративу по полочкам. В итоге организация отнимет минимум усилий и времени, а сам праздник станет приятным событием не только для сотрудников, но и для организаторов.