> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Как HR организовать Тайного Санту для сотрудников без корпоративной почты - URL: https://mysanta.ru/blog/kak-hr-organizovat-tainogo-santu-dlia-sotrudnikov-bez-korporativnoi-pochty/ - Published: 2026-09-22T13:30:18.000Z - Updated: 2026-09-22T13:30:18.000Z - Description: У сотрудников производства, склада или ритейла почты чаще всего нет — из-за этого часть команды узнаёт об игре, когда жеребьёвка уже прошла. - Author: Eugenia - Tags: Ход игры, Советы, Офис Разбираемся пошагово, как позвать коллег в Тайного Санту через рабочие чаты, QR-код и Telegram-бот, ответить на вопросы о личных данных и довести игру до вручения подарков. ## Шаг 1\. Составьте список сотрудников без корпоративной почты Запросите в IT-отделе список сотрудников, у которых нет доступа к рабочей почте. Так вы узнаете, кто не получит ссылку на игру. Если IT-отдела нет, попросите список у того, кто регистрирует е-мейлы на домене компании. 💡 Например, в компании работают 40 сотрудников. Организатор отправляет 25 сотрудникам с корпоративной почтой приглашение на е-мейл, а 15 сотрудникам без корпоративной почты — в рабочий чат. ## Шаг 2\. Создайте игру Традиционный Тайный Санта предполагает, что все участники собираются вместе и по очереди вытягивают стикеры с именами своих подопечных. В компаниях игру чаще запускают онлайн, чтобы упростить организацию и снизить нагрузку на участников. Сервис «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)» автоматизирует жеребьёвку, собирает списки участников и позволяет им присоединиться разными способами. Ссылку-приглашение можно разместить в рабочем чате. Участники перейдут по ней, вступят в игру и заполнят вишлисты, а затем можно будет провести жеребьёвку. Ещё сервис позволяет: - настроить исключения при жеребьёвке, например для пар, которые уже играли друг с другом, - пообщаться с Сантой или своим получателем в анонимном чате, не раскрывая себя, - отслеживать ход игры в реальном времени, если вы организатор. Запустить игру можно двумя способами: в [веб-версии](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) или в [Telegram-боте](https://t.me/mysanta%5Fbot?ref=mysanta.ru). Сравнить их можно в таблице. | Критерий | Веб-версия | Telegram-бот | | ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Преимущества | Нет ограничений по числу участников: в сервисе уже проходила игра на 3000 человек. Система рекомендаций подсказывает, какой подарок понравится получателю, а страницу игры можно оформить под предпочтения компании. | Не нужно заходить на сайт или запускать мобильное приложение. Шаги идут по принципу «вопрос-ответ», бот подсказывает, что делать на каждом этапе. | | Кому подойдёт | Компаниям, где работает много сотрудников из разных отделов или офисов. | Небольшим командам, которые уже общаются в Telegram. | ### Как запустить игру через Telegram-бот Придумайте название игры, выберите способ вручения подарков, задайте бюджет и срок вступления. После этого бот пришлёт два сообщения, которые можно переслать в группу или канал: 1. Ссылка на игру. Подойдёт, если вы хотите написать текст приглашения сами. 2. Готовое сообщение с кнопкой вступления. Его лучше переслать в рабочий чат и закрепить, чтобы всем было удобно вступать в игру и никто не потерял ссылку. Материал по теме: Телеграм бот для игры в Тайного Санту сервиса «Мой Санта» [Подробнее](https://mysanta.ru/blog/pomoshch-bota-ili-kak-zapustit-ighru-tainyi-santa-v-telegram/) [ ![Телеграм бот для игры в Тайного Санту сервиса «Мой Санта»](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/10/photo_2024-10-17_15-40-24.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/pomoshch-bota-ili-kak-zapustit-ighru-tainyi-santa-v-telegram/) ### Как запустить игру в веб-версии Задайте название игры, бюджет и срок вступления. Затем войдите через Telegram, Яндекс ID, Mail.ru или Google — отдельный логин и пароль придумывать не нужно. Скопируйте готовую ссылку и разместите её в рабочем чате — участники перейдут по ней и заполнят вишлисты. Вот что предлагает веб-версия: - Быструю жеребьёвку без регистрации. Если играют до девяти человек, регистрация не нужна: отправьте одну ссылку в общий чат или личную ссылку каждому. Участник перейдёт по ней и сразу увидит имя того, кому готовит подарок. - Вишлисты и анкеты с интересами. Участник добавляет в вишлист конкретные подарки или ссылки на них — Санта будет знать, что выбрать. А в анкете можно указать, что дарить не нужно. - Игру для любого количества участников из разных офисов, городов и стран. Веб-версия объединяет людей независимо от того, где они находятся. Подарок можно отправить по почте или курьерской доставкой. ### Ответьте заранее на вопросы о персональных данных Сотрудники могут поинтересоваться, кто увидит адрес их почты и другие личные данные. Проясните эти вопросы в приглашении. 1. **Адрес почты нужен для входа в игру на сайте.** Сотрудник вводит его самостоятельно. Организатор может видеть адреса участников, поэтому не стоит публиковать их в общем чате или передавать посторонним. 2. **Организатор может видеть вишлисты участников.** Санта использует вишлист, чтобы выбрать подарок, а организатор — чтобы контролировать ход игры и при необходимости напоминать участникам о сроках. 3. **После жеребьёвки участник видит имя и фамилию того, кому должен подарить подарок.** На платных тарифах организатор также может открыть отчёт «Кто чей Санта» и посмотреть все пары. Другие участники этого распределения не видят. Материал по теме: Как согласовать сервис Тайного Санты с IT и службой безопасности [Подробнее](https://mysanta.ru/blog/kak-soglasovat-servis-tainogo-santy-s-it-i-sluzhboi-bezopasnosti/) [ ![Как согласовать сервис Тайного Санты с IT и службой безопасности](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2026/09/--@0-75x.png) ](https://mysanta.ru/blog/kak-soglasovat-servis-tainogo-santy-s-it-i-sluzhboi-bezopasnosti/) ## Шаг 3\. Пригласите сотрудников через чаты, QR-код и объявления Используйте несколько способов приглашения в Тайного Санту для сотрудников без почты. Так его увидят и те, кто постоянно сидит в рабочих чатах, и те, кто редко их читает. ### Закрепите приглашение в рабочем чате Опубликуйте в чате ссылку на игру на сайте или приглашение от бота и закрепите сообщение. Сообщение легко пропустить, поэтому напомните об игре за несколько дней до окончания записи. 💡 Пример сообщения для чата: «Открыта запись в новогоднюю игру в Тайного Санту. Вступить нужно до 25 ноября, ссылка на игру ниже. Бюджет подарка — 1000 рублей, обмен подарками пройдёт 25 декабря. Для регистрации на сайте требуется личная почта, корпоративная не нужна. Участие добровольное». ### Сделайте плакат с QR-кодом Для организации Тайного Санты на производстве плакат с QR-кодом — простое решение: сотрудники увидят его на доске объявлений или у поста охраны, даже если не читают чаты. Сначала создайте игру — после этого сервис покажет QR-код. Сохраните его и распечатайте на листе А4 или А3\. Так код будет удобно сканировать с расстояния вытянутой руки. На плакате укажите: 1. **Название игры, сроки и бюджет.** Например: «Новогодний Тайный Санта, запись до 25 ноября, дарим подарки 25 декабря, бюджет — 1000 рублей». 2. **Адрес сервиса** «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)»**.** По нему сотрудники проверят, что попали на нужный сайт. 3. **Контакт организатора.** Чтобы сотрудники могли уточнить детали, если не получается открыть ссылку, зарегистрироваться или возник другой вопрос. ![После создания игры сервис сразу создаёт ссылку и QR-код для приглашения участников](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2026/09/------------------------QR-------.jpg) После создания игры сервис сразу создаёт ссылку и QR-код для приглашения участников Разместите плакат только там, где его увидят сотрудники компании, например на информационной доске в офисе или комнате отдыха. Так ссылку на игру не увидят посторонние. ### Объявите об игре на планёрке или собрании Назовите сроки и бюджет, а ссылку продублируйте в рабочем чате, потому что устную информацию легко забыть. 💡 Например: «Предлагаю сыграть в Тайного Санту. Запись до 25 ноября, бюджет подарка — 1000 рублей. Пригласительная ссылка уже в чате». Когда сотрудники зарегистрировались, проведите жеребьёвку и напомните участникам сроки покупки и вручения подарков. ## Шаг 4\. Продумайте, как решить типовые проблемы Даже при чётком планировании Тайного Санты кто-то может выбиться из графика: пропустить срок, запутаться в шагах или забыть о подарке. Заранее продумайте, что сказать и сделать в таких случаях. - **Сотрудник не вступил в игру вовремя.** Напомните ему об этом с глазу на глаз или на почту. Если он не отвечает, не включайте его в игру — после жеребьёвки изменение состава затрагивает уже других участников. - **Сотрудник не заполнил анкету.** Санта может уточнить вопрос о подарке в анонимном чате или выбрать универсальный подарок в пределах бюджета. - **Сотрудник не видит игру.** Возможно, он вошёл под другим адресом почты. Попросите выйти и войти с тем адресом, на который пришло приглашение. - **Сотрудник не может открыть приглашение в Telegram.** Попросите его проверить, что ссылка скопирована полностью, перезапустить Telegram и открыть приглашение снова. - **Сотрудник не может отсканировать QR-код.** Проверьте, нет ли бликов и не смят ли лист, и отправьте ссылку на игру ему в личные сообщения. Если код не читается у многих, напечатайте его крупнее. - **Сотрудник забыл подготовить подарок.** Напомните ему об этом в личном сообщении, например: «Иван, подарок нужно купить до 20 декабря. Если не успеваешь, напиши мне, найдём решение». ## Шаг 5\. Проведите жеребьёвку и отслеживайте ход игры Когда сотрудники вступили в игру, остаётся провести жеребьёвку и дождаться вручения подарков. Санта может не знать об интересах получателя, поэтому выбрать подарок ему помогают анкета и вишлист. На сервисе «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)» можно добавить в вишлист конкретные подарки или ссылки на них, а в анкете рассказать о своих интересах и указать нежелательные варианты. Попробуйте устроить игру в Тайного Санту Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко. [Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) [ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) ## Заключение Чтобы играть в Тайного Санту, сотрудникам не обязательно иметь корпоративную почту. Достаточно личной почты или аккаунта в Telegram. Узнайте в IT, кому не придёт корпоративная рассылка, и позовите этих коллег в игру в рабочем чате и по QR-коду.