> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Как передать организацию Тайного Санты другому HR: шаблон передачи дел - URL: https://mysanta.ru/blog/kak-peredat-organizatsiiu-tainogo-santy-drugomu-hr-shablon-peredachi-del/ - Published: 2026-09-20T20:47:36.000Z - Updated: 2026-09-20T20:47:36.000Z - Description: Иногда организатор Тайного Санты меняется уже во время подготовки: человек уходит в отпуск, меняет работу или просто передаёт проект коллеге. - Author: Леонид Ищенко - Tags: Ответы на вопросы, Офис, Ход игры Чтобы новому HR не пришлось заново восстанавливать весь контекст, лучше передать ему не просто ссылку на игру, а короткий пакет с правилами, сроками и контактами. ## Передайте все договорённости, а не только финальные правила При смене организатора кажется, что нужно передать только то, что уже утверждено. В итоге теряется весь контекст, который был до этого. Новый HR видит бюджет и дату обмена, но не знает, почему выбрали именно такие условия и какие исключения уже обсуждали. Поэтому вместе с финальными правилами передайте все важные договорённости: - бюджет и диапазон по стоимости подарков; - дату жеребьёвки и обмена; - формат вручения; - ограничения по подаркам; - отдельные правила для удалённых сотрудников; - договорённости с руководителем; - исключения для отдельных филиалов, отделов или команд. **Отдельно отметьте всё, что ещё не утверждено** Например, если бюджет пока только предварительный или филиал ещё не выбрал формат вручения, новый организатор должен видеть это сразу. Так ему не придётся заново поднимать переписки и выяснять, какие решения окончательные, а какие всё ещё требуют согласования. ### Передайте контакты всех, кто помогает с игрой Хотя у Тайного Санты обычно есть один главный организатор, часть подготовки часто распределяется между другими сотрудниками. Кто-то помогает собрать или доставить подарки, кто-то отвечает за площадку, а кто-то за финальное вручение. Если такие задачи уже распределены, новому организатору важно сразу передать, **кто за что отвечает и по какому вопросу к нему обращаться**. > Например: «Олег принимает подарки до 18 декабря» или «Алина согласует финальный бюджет». Иначе он может начать заново договариваться о том, что уже давно распределено. **Перед передачей проекта отдельно соберите всё, что ещё не решено** Новый HR должен увидеть потенциальные проблемы сразу, а не обнаруживать их уже по ходу игры. Лучше рядом указать, что уже сделано по каждому пункту и какой следующий шаг нужен. Так новый организатор сразу понимает, где ситуация под контролем, а где нужно вмешаться. ### Передайте доступы Передать проект — не значит собрать все пароли в одном документе. Новому организатору понадобятся ссылки на рабочие документы, доступ к таблицам и папкам, ссылка на игру и права, необходимые для управления ею. Пароли, лишние персональные данные и секретные результаты жеребьёвки лучше не складывать в один файл передачи. ## Соберите календарь оставшихся действий Новому организатору важно видеть не только дату финального обмена, но и всё, что должно произойти до неё. Иначе часть задач легко потерять между переписками и напоминаниями. Удобнее всего передать календарь список или в виде таблицы: дата, действие и ответственный. | Дата | Что нужно сделать | Кто отвечает | | ------------- | ------------------------------------- | ----------------------------- | | 10 декабря | Закрыть набор участников | Новый организатор | | 11 декабря | Провести жеребьёвку | Новый организатор | | До 18 декабря | Проверить, все ли подготовили подарки | Новый организатор + помощники | | 20 декабря | Провести обмен | HR / помощники | Если какой-то этап уже настроен и не требует контроля, это тоже лучше отметить. > Например: жеребьёвка запускается автоматически, проверка не нужна. Так новый HR сразу понимает, какие задачи ещё впереди и где от него действительно требуется действие, а не просто видит одну конечную дату. ## Что не нужно передавать новому организатору Передача дел не должна превращаться в архив всей подготовки. Чем больше лишних файлов и переписок получит новый HR, тем сложнее ему будет понять, что действительно актуально. Не стоит передавать: - старые черновики, которые уже не используются; - несколько версий одной и той же таблицы; - переписки без важных решений и договорённостей; - персональные данные, которые не нужны для продолжения игры; - результаты жеребьёвки, если организатору не требуется к ним доступ. 💡 Если какая-то информация уже устарела, лучше удалить её из пакета передачи или явно пометить как неактуальную. Задача состоит в том, чтобы передать важные нюансы и текущее состояние проекта, а не всю историю. ## Сделайте один файл передачи вместо десяти сообщений Самым удобным вариантом будет собрать всё важное в одном документе. Тогда новому HR не придётся искать даты в чате, контакты в почте, а правила в старой таблице. #### Можно использовать такой шаблон: ****Статус игры:** участники собраны, жеребьёвка проведена, сотрудники выбирают подарки. ****Ключевые даты:** до 18 декабря проверить готовность подарков.20 декабря провести обмен. ****Бюджет:** до 2000 рублей ****Открытые вопросы:** два участника не подтвердили участие. ****Доступы и ссылки:** тут будут ссылки на игру и другие документы ****Контакты:** Марина принимает подарки в московском офисе, Олег отвечает за площадку. Так новый HR открывает один файл и сразу видит, где сейчас находится проект, что может пойти не так и с какого действия начинать работу. ### Перед передачей проведите короткий созвон Даже хороший файл передачи не заменит короткий разговор. Но и часовая встреча здесь не нужна. За 15–20 минут достаточно пройтись по трём вещам: 1. **Что уже сделано.** Например, участники собраны, жеребьёвка прошла, сотрудники выбирают подарки. 2. **Что может сорваться.** Кто ещё не подтвердил участие, где задерживается доставка, какие вопросы не закрыты. 3. **Что нужно сделать первым.** Конкретное действие с ближайшим сроком. Если после разговора новый HR понимает, где находится проект, какие есть риски и что делать дальше, значит передача прошла нормально. ## Как передать игру в «Мой Санта» Если вы проводите обман подарками через сервис[ «Мой Санта»](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru), то создавать новую игру и переносить участников вручную не нужно. Для смены организатора достаточно обратиться в поддержку и указать название игры и имя нового организатора. Передать права можно как до жеребьёвки, так и после неё. При этом пароль от своего аккаунта передавать не нужно. После смены организатора сама игра продолжает работать в том же месте. Не нужно заново собирать участников, повторять жеребьёвку или переносить всё в новую таблицу. Новому HR стоит передать: - ссылку на игру; - краткий статус: что уже сделано и что осталось; - контакты координаторов; - открытые вопросы; - информацию о том, что права организатора уже переданы или находятся в процессе передачи. Так смена HR не ломает саму игру: меняется только человек, который ею управляет. Попробуйте устроить игру в Тайного Санту Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко. [Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) [ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) ## Заключение Хорошая передача Тайного Санты — это не папка со всеми файлами за месяц, а короткий и понятный набор сроков и правил.