> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Как согласовать сервис Тайного Санты с IT и службой безопасности - URL: https://mysanta.ru/blog/kak-soglasovat-servis-tainogo-santy-s-it-i-sluzhboi-bezopasnosti/ - Published: 2026-09-12T14:15:16.000Z - Updated: 2026-09-12T14:15:16.000Z - Description: Во многих компаниях перед запуском любого внешнего сервиса HR нужно получить согласование IT или службы безопасности. - Author: Леонид Ищенко - Tags: Ответы на вопросы, Офис Перед запуском HR нужно понять, какие данные сотрудников и документы передать IT или службе безопасности. Разобрали основные составляющие на примере нашего сервиса «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)». ## С чего начать согласование сервиса Для начала выясните, как у вас в компании вообще согласуют внешние сервисы. Где-то достаточно показать сервис IT-специалисту, а где-то к проверке подключаются служба безопасности, юристы или специалисты по работе с данными. После этого соберите всё, что им понадобится для проверки: - Ссылку на сервис; - Короткое описание, как сотрудники будут пользоваться сервисом; - Список данных, которые нужны для участия; - Информацию о том, что видят участники и организатор; - Ссылки на документы сервиса. 💡 Лучше передать всё одним пакетом, а не отправлять сначала только ссылку, а потом по одному искать ответы на новые вопросы IT. Если в вашей компании есть внутренний чек-лист для проверки сервисов, возьмите его за основу. Так сразу станет понятно, каких данных или документов не хватает до согласования и что нужно уточнить. ## Как сотрудники будут пользоваться сервисом Для службы безопасности здесь важно понять не только саму идею игры, но и как именно сотрудники будут взаимодействовать с сервисом. > Нужен ли отдельный софт, как проходит регистрация, где сотрудники совершают действия и насколько HR участвует в этом процессе. Все эти процессы связаны с механикой игры. 1. **Организатор создаёт игру.** Он настраивает её внутри сервиса и получает ссылку для участников. 2. **HR отправляет сотрудникам приглашение.** Ссылку можно разослать через привычный корпоративный канал: например, почту или рабочий мессенджер. 3. **Сотрудники переходят в сервис сами.** Им не нужно передавать HR свои ответы, пожелания или результаты жеребьёвки вручную. 4. **Каждый участник выполняет свои действия внутри сервиса «**[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)**».** Там он присоединяется к игре, заполняет пожелания и потом смотрит, кому будет дарить подарок. 5. **Жеребьёвка проходит внутри сервиса.** HR не нужно вручную распределять пары, вести таблицы и потом отдельно отправлять каждому сотруднику его получателя. 6. **После жеребьёвки участник продолжает работать только со своей частью игры.** Он смотрит информацию, которая нужна для выбора подарка, и дальше готовится к обмену. Для IT и службы безопасности здесь есть несколько важных моментов. | Что важно | Как это устроено | | ----------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Не нужна отдельная программа | Игра запускается через приложение. IT достаточно проверить доступ с рабочих устройств и корпоративной сети. | | HR не рассылает результаты вручную | Жеребьёвка проходит внутри сервиса, поэтому не нужно пересылать пары по почте или в мессенджере. | | Не нужны отдельные таблицы | Пары и ход игры не приходится хранить в дополнительных файлах. | | Всё проходит в одном сервисе | Регистрация, жеребьёвка, пожелания и распределение пар не требуют нескольких сторонних инструментов. | | Организатор управляет игрой в одном месте | Не нужно собирать дополнительные подтверждения и вручную фиксировать действия участников. | ## Какие данные используются в игре Для корпоративной игры мы используем только те данные, которые нужны для работы аккаунта и самой механики Тайного Санты. Полный перечень и цели обработки описаны в нашей[ политике конфиденциальности](https://mysanta.ru/privacy%5Fpolicy?ref=mysanta.ru). ### Какие данные нужны для участия Обычно сервисы для Тайного Санты запрашивают базовые данные, которые нужны для регистрации, участия в игре и выбора подарка: имя, контактные данные, список пожеланий. Если сотрудник регистрируется через обычную форму, он указывает **адрес электронной почты и пароль**, а затем подтверждает email. Чтобы запустить игру через сервис «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)», можно подвязать аккаунт к Яндекс ID, Telegram, Mail.ru или Google — в этом случае сервис получает те сведения, которые передаёт выбранный способ авторизации. ### Какие данные добавляет сам участник Чтобы провести Тайного Санту, сервисы обычно предлагают участнику указать информацию, которая поможет идентифицировать его в игре и выбрать подходящий подарок. По пользовательскому соглашению, заполнение этой информации добровольное. Например, для игры через сервис «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)» участники могут указать: - имя и фамилию; - пол; - дату рождения; - пожелания к подарку. Если для игры нужна отправка подарка, сервис также может обрабатывать адрес доставки. В [политике конфиденциальности](https://mysanta.ru/privacy%5Fpolicy?ref=mysanta.ru) адрес указан среди данных, которые могут использоваться для предоставления функций платформы. 💡 Участник сам решает, какие дополнительные сведения добавить в профиль, кроме данных, необходимых для создания и использования аккаунта. ### Для чего нужны эти данные Сервисы не собирают информацию ради заполнения профиля. Она связана с конкретными действиями внутри игры: - email нужен для регистрации, входа и связи с пользователем; - имя помогает участникам понимать, кому предназначен подарок; - вишлист передаёт Тайному Санте пожелания получателя; - контактные данные могут использоваться для организации игры и связи; - адрес может понадобиться, если подарок нужно отправить получателю. По пользовательскому соглашению, имя получателя после жеребьёвки раскрывается его Тайному Санте. Организатор может использовать данные участников только в рамках проведения игры. ### Кто и что видит после жеребьёвки После жеребьёвки каждый участник получает только ту информацию, которая нужна ему для игры. Сам принцип Тайного Санты сохраняется: человек знает, кому готовит подарок, но не знает, кто готовит подарок ему. ### Что видит участник После жеребьёвки участник узнаёт имя своего получателя. Ему также доступны пожелания и вишлист этого человека, чтобы было проще выбрать подарок. Имя получателя раскрывается только тому участнику, которому оно выпало, а информация из вишлиста передаётся его Тайному Санте. При этом сам Тайный Санта для получателя остаётся анонимным. Это сохраняет основную механику игры и интригу до обмена подарками. ### Что видит организатор Организатор управляет самой игрой: задаёт условия, следит за участниками и видит ход подготовки. Он может видеть статус участников, например кто уже подготовил подарок, а кто ещё нет. При этом после жеребьёвки пары закрепляются системой и не меняются. Поменять получателя на другого не может ни сам участник, ни организатор. ## Какие документы сервиса «Мой Санта» можно передать IT и службе безопасности для запуска игры Для согласования не нужно собирать информацию по разным страницам вручную. На главной странице сервиса уже размещены: - [Пользовательское соглашение](https://mysanta.ru/tos?ref=mysanta.ru) - [Политика в отношении обработки персональных данных](https://mysanta.ru/privacy-policy?ref=mysanta.ru) - [Политика возврата денежных средств](https://mysanta.ru/refund%5Fpolicy?ref=mysanta.ru) Если у IT или службы безопасности останутся вопросы, которых нет в документах, их можно отправить на почту hello@mysanta.ru Для внутреннего согласования лучше передавать именно ссылки на актуальные документы. Так IT или юристы смогут сами проверить нужные пункты, а HR не придётся пересказывать условия работы сервиса своими словами. ## Что отправить IT одним сообщением Чтобы не собирать ответы по разным разделам сайта, можно сразу отправить IT или службе безопасности короткое описание сценария. #### Можно использовать такой шаблон: Планируем провести корпоративную игру через сервис «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)»: Сотрудники будут переходить в сервис по приглашению, присоединяться к игре, добавлять пожелания и после жеребьёвки смотреть своего получателя. Отдельная программа для компьютера не нужна: «Мой Санта» доступен через сайт, также у сервиса есть мобильные приложения и Telegram-бот. Данные, которые могут использоваться в сервисе: имя, фамилия, email, номер телефона, адрес для доставки, фотография, пол и дата рождения. Конкретный набор зависит от сценария и заполненных участником полей. После жеребьёвки участник видит имя своего получателя и информацию, которая нужна для выбора подарка. На платных тарифах организатору доступен отчёт «Кто чей Санта». [Политика обработки персональных данных:](https://mysanta.ru/privacy%5Fpolicy?ref=mysanta.ru) Просьба проверить, можно ли использовать сервис с корпоративных устройств и нужны ли дополнительные согласования или документы. Так IT сразу получает и сам сервис, и сценарий использования, и ссылки на документы. Если внутри компании есть своя форма проверки внешних сервисов, этот текст можно использовать как основу и перенести данные туда. ## На какие вопросы IT мы уже можем ответить #### Часть типовых вопросов можно закрыть ещё до отдельного обращения к нам. ****Нужно ли устанавливать программу на рабочий компьютер?** Нет. Платформой можно пользоваться через сайт. Также доступны мобильные приложения и Telegram-бот. ****Какие данные может обрабатывать сервис?** В политике перечислены имя, фамилия, email, номер телефона, адрес доставки, фотография, пол и дата рождения. Для технической поддержки также могут обрабатываться ID пользователя, IP-адрес и технические сведения об устройстве и ПО. ****Кто видит результат жеребьёвки?** Обычный участник узнаёт своего получателя. На платных тарифах организатор может открыть отчёт «Кто чей Санта» и посмотреть распределение пар. Для остальных участников эти пары не раскрываются. ****Что организатор видит о сотрудниках?** Организатор видит список участников и их статус. В сервисе также доступен email игроков. Личные пожелания из анкеты организатор не видит, но может смотреть их вишлисты. ****Где посмотреть документы?** Политика обработки персональных данных размещена на нашем [сайте](https://mysanta.ru/privacy%5Fpolicy?ref=mysanta.ru). Это актуальный открытый документ сервиса. ****Где обрабатываются персональные данные?** В текущей политике указано, что обработка проходит на территории Российской Федерации, а трансграничная передача персональных данных не осуществляется. ****Можно ли удалить данные?** Политика предусматривает удаление и уничтожение персональных данных после достижения целей обработки или прекращения обработки. В FAQ сервиса также есть отдельная инструкция по удалению профиля. Если службе безопасности нужен ответ, которого нет в открытых документах, лучше не пытаться вывести его из интерфейса или предположить. Такой вопрос можно передать нам отдельно и получить ответ под требования конкретной компании. ## Чек-лист перед запуском Перед тем как отправлять приглашения сотрудникам, пройдитесь по чек-листу ещё раз. Он поможет понять, что согласование действительно закончено и игра не упрётся в технические или организационные проблемы уже после старта. 1. **Проверьте, кто согласовывает внешние сервисы.** Убедитесь, что вы прошли всех, кого требует ваша компания: IT, службу безопасности, юристов или других ответственных сотрудников. 2. **Передайте ссылку на «**[**Мой Санта**](https://mysanta.ru/blog?ref=mysanta.ru)**».** IT должен видеть сам сервис, который будут открывать сотрудники, а не только его описание. 3. **Опишите сценарий использования.** Коротко напишите, что организатор создаёт игру, сотрудники переходят по приглашению, заполняют пожелания и после жеребьёвки видят своего получателя. 4. **Передайте информацию о данных участников.** Укажите, какие данные нужны для работы сервиса, какие поля сотрудники заполняют сами и для чего они используются. 5. **Проверьте, кто что видит.** У службы безопасности не должно оставаться вопросов о доступе организатора, участников и результатах жеребьёвки. 6. **Приложите документы.** Отправьте актуальные ссылки на политику обработки персональных данных, пользовательское соглашение и другие документы, которые запросили внутри компании. 7. **Проверьте доступ с рабочих устройств.** Убедитесь, что сайт открывается из корпоративной сети, ссылки не блокируются, а сотрудникам не нужно получать дополнительные разрешения уже после запуска. 8. **Уточните, можно ли пользоваться личными устройствами.** Если сотрудники будут заходить в игру с телефона или домашнего компьютера, проверьте, не противоречит ли это внутренним правилам компании. 9. **Закройте дополнительные вопросы IT.** Если служба безопасности запросила отдельную информацию, лучше получить ответ до старта игры, а не оставлять вопрос открытым. 10. **Получите финальное подтверждение.** Не ограничивайтесь тем, что никто не возразил. Убедитесь, что сервис действительно согласован по внутренним правилам компании. 11. **Только после этого создавайте рабочую игру.** Настройте бюджет, сроки и другие правила, которые увидят сотрудники. 12. **Проверьте приглашение перед рассылкой.** В нём должны быть ссылка, короткие правила, дедлайны и понятное объяснение, что нужно сделать участнику. 13. **Сначала протестируйте сценарий сами.** Перейдите по приглашению и посмотрите, что увидит сотрудник. Так можно заранее заметить непонятный текст, пропущенный шаг или проблему с доступом. 14. **После проверки приглашайте всю команду.** На этом этапе согласование уже закрыто, а сотрудникам остаётся только присоединиться к игре и пройти свои шаги. Попробуйте устроить игру в Тайного Санту Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко. [Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) [ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) ## Заключение Согласовать «[Мой Санта](https://mysanta.ru/blog?ref=mysanta.ru)» проще, если сразу дать IT не одну ссылку, а полный набор информации: как сотрудники будут пользоваться сервисом, какие данные понадобятся, что видно участникам и где лежат документы.