> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Как создать комфортное рабочее пространство в опенспейсе - URL: https://mysanta.ru/blog/kak-sozdat-komfortnoie-rabochieie-prostranstvo-v-opienspieisie/ - Published: 2026-05-05T11:25:34.000Z - Updated: 2026-05-05T11:25:34.000Z - Description: Опенспейс — как формат обустройства офиса — воспринимается сотрудниками по-разному. Одни считают его удобным — все рядом, проще обсуждать задачи, и рабочие вопросы решаются быстрее. Другие ассоциируют с постоянным шумом и отсутствием личного пространства. - Author: Maria Ostashkina - Tags: Офис, Советы, #related-office-decor Правда в том, что опенспейс сам по себе не тормозит и не ускоряет рабочие процессы — это инструмент. А инструмент сможет послужить на благо только при правильном применении — в случае с пространством для работы всё зависит от того, как оно организовано, какие правила в нём действуют и учитываются ли реальные потребности сотрудников. Разберёмся, что такое опенспейс, зачем он нужен, кто отвечает за комфорт в таком офисе и что может помочь сделать его комфортным для сотрудников наверняка. Попробуйте устроить игру в Тайного Санту Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко. [Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) [ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) ## Что такое опенспейс и зачем он нужен Опенспейс — формат офиса с открытым пространством без отдельных кабинетов или с минимальным количеством замкнутых помещений. Обычно в таком офисе есть ряды рабочих столов, переговорные комнаты, общие зоны, кухня и места для отдыха. По сути, это те же функциональные пространства, что и в классическом офисе, но организованные иначе — без жёсткого разделения стенами. Коротко об идеологии опенспейсов: - во-первых, такой формат **позволяет эффективнее использовать пространство**, ведь в одном помещении можно разместить больше рабочих мест, чем в системе отдельных кабинетов; - во-вторых, опенспейс **упрощает коммуникацию**. Когда сотрудники находятся рядом, легче быстро обсудить задачу, подключить нужного коллегу и сократить время на согласования; - в-третьих, **можно постоянно модернизировать пространство**. Команды могут меняться, отделы — перестраиваться, а рабочие места — адаптироваться под новые процессы без серьёзных изменений в инфраструктуре; - в-четвёртых, такая организация **обеспечивает прозрачность работы**. Когда сотрудники находятся в общем пространстве, становится проще синхронизироваться по задачам и быть в контексте происходящего в команде. 💡 Сам по себе открытый формат не гарантирует комфорт. Если просто разместить большое количество рабочих мест в одном помещении без продуманного зонирования, акустики и правил взаимодействия, такой офис не будет удобным для работы. ## Что может вызвать дискомфорт в опенспейсе Несмотря на популярность открытых офисов, такой формат подходит не всем. По данным опросов РБК, [уровень удовлетворённости опенспейсами остаётся умеренным](https://companies.rbc.ru/news/5mYR7toY1E/rossiyane-v-vozraste-ot-18-do-35-let-predpochitayut-ofisyi-open-spejs/?ref=mysanta.ru) — они нравятся [далеко не всем](https://www.rbc.ru/society/18/05/2021/60a2c6189a794787ba10cd87?ref=mysanta.ru) респондентам. Ниже — основные причины, которые чаще всего вызывают дискомфорт. ### Шум В опенспейсе, как в любом другом офисе, кипят рабочие процессы — сотрудники обсуждают задачи, созваниваются, перемещаются, пользуются техникой. В отличие от кабинетов, где часть звуков изолируется стенами и дверями, в открытом пространстве они распространяются свободно и формируют общий шумовой фон. Даже если каждый отдельный звук не кажется громким, их совокупность может мешать концентрации. ### Отсутствие личного пространства В кабинетной системе у сотрудника есть более чёткое ощущение границ. Закрытое пространство даёт возможность сосредоточиться и чувствовать себя более защищённо. В опенспейсе границы размыты — коллеги находятся в непосредственной близости, могут видеть экраны, слышать разговоры, свободно ходить рядом с рабочими местами друг друга и неосознанно мешать. Кроме того, открытая среда не всегда приводит к более активному живому общению. [Исследования](https://www.hbs.edu/news/articles/Pages/bernstein-open-offices.aspx?ref=mysanta.ru) показывают, что в некоторых случаях сотрудники, наоборот, начинают реже взаимодействовать лично и чаще переходят на коммуникацию в мессенджерах. ### Постоянные отвлечения В открытом пространстве отвлечения происходят даже без прямого взаимодействия. Достаточно небольших внешних стимулов — шуршания плаща, разговоров, звуков, смеха, шагов. Такие кратковременные переключения внимания могут казаться незначительными, но при регулярном повторении замедляют выполнение задач. ### Ощущение видимости Когда рабочее пространство открыто, у сотрудников может возникать ощущение, что вся их жизнь находится на виду у коллег. Даже если контроля нет, сама среда создаёт эффект присутствия наблюдателей. Становится сложнее даже ненадолго отвлечься без чувства неловкости, не то что взять в руки телефон или перекусить. ### Усталость и выгорание Постоянный шум, снижение приватности и частые отвлечения со временем накапливаются и могут приводить к усталости. Особенно это заметно сотрудникам, чья работа требует глубокой концентрации — аналитикам, разработчикам, редакторам, дизайнерам, финансистам и так далее. ## Кто отвечает за комфорт в опенспейсе Как и всё, что связано с работой офиса, обязанность поддерживать комфортные условия в опенспейсе не лежит на плечах кого-то одного. Это общее пространство, в котором каждый день находится много людей с разными задачами, привычками, темпом работы и представлениями о личных границах. Поэтому сделать его удобным усилиями только работодателя, только HR или только самих сотрудников не получится. ### Работодатель Работодатель отвечает за базовые условия — он, как первое лицо компании, решает, сколько людей будет находиться в помещении одновременно, какая мебель будет стоять в офисе, как будут организованы общие пространства. На этом же уровне решаются вопросы акустики, освещения, вентиляции и плотности посадки. Это условия, от которых напрямую зависит самочувствие и работоспособность людей. Если компания сэкономит на пространстве, мебели и нормальной организации офиса, сотрудники не смогут компенсировать это упорством и самодисциплиной. Можно быть очень мотивированным человеком, но всё равно не иметь сил на работу из-за шума, духоты или тесноты. ### HR и офис-менеджмент HR и офис-менеджеры отвечают не только за регламенты, но и за культуру использования пространства. Их задача — помочь людям договориться о совместной жизни в офисе, то есть прямо прописать, где можно созваниваться, а где обсуждать рабочие вопросы, где лучше не шуметь, как пользоваться переговорными и что делать, если кто-то регулярно мешает работать. Правила для того, чтобы уравновесить разные рабочие привычки. Они помогают тем, кто склонен часто общаться и переключаться, вовремя возвращаться к задачам и не вовлекать в это других. И в то же время дают возможность сотрудникам, которым важна концентрация, спокойно работать без лишних отвлечений и без необходимости постоянно отстаивать своё право на тишину. ### Сотрудники Даже хорошо спроектированный современный офис не будет удобным, когда люди игнорируют друг друга, мешая. В опенспейсе очень важно уважать чужие границы, даже если они не обозначены видимыми стенами. Несмотря на их отсутствие, у каждого человека всё ещё остаётся личное рабочее пространство — его стол, мониторы, тумбочки, внимание, время. Чтобы никто никого не отвлекал, нужно говорить тише, а для продолжительной беседы уходить в переговорную, не прерывать работу без причины, замечая, что тот, кто рядом, сосредоточен. Это базовые принципы офисной этики в открытом пространстве. Конкретные правила могут отличаться в зависимости от компании, но в основе всегда лежит уважение к чужой работе. ## Как сделать опенспейс комфортным Комфортный опенспейс как результат — это серия, целая череда правильно принятых решений. 1. Самое ключевое — это **зонирование**. Современный офис строится не вокруг одинаковых столов, а вокруг разных типов работы, и сотрудник выбирает место в зависимости от того, что ему нужно сделать. В нём предусмотрены места, где можно сосредоточиться, где — обсудить, где — провести встречу или созвон, где — отдохнуть и переключиться, где — поесть и так далее. 2. Следующая тема — **акустика**. Шум — одна из главных причин дискомфорта в опенспейсах для тех, кто их не любит. Нужно снижать его на уровне целого пространства за счёт материалов, мебели и перегородок, которые не дадут звуку распространяться так свободно. 3. Также имеет значение **расстояние** между рабочими местами. Если столы стоят слишком плотно, возникает ощущение тесноты, и не хватает личного пространства. Даже небольшое увеличение дистанции между рабочими местами сделает работу комфортнее. 4. Сформулируйте **свод правил**. Без понятных инструкций поведения опенспейс из пространства для продуктивной работы превратится в среду, где каждый будет вынужден подстраиваться под обстоятельства. 5. Выделите **периоды** для сосредоточенной работы — когда не будет принято разговаривать громко, а все не терпящие отлагательств обсуждения перенесутся в переговорные или другие специально отведённые места. 💡 Первую половину дня используйте как фокус-тайм — время для обдумывания повестки и самой кропотливой работы, когда не будет принято отвлекать друг друга в принципе. Все обсуждения при этом перенесутся на вторую половину и будут проходить в подходящих пространствах, а не общих зонах. 1. Цените **концентрацию**. Если человек занят и сосредоточен, лучше не отвлекать его без необходимости, а написать или договориться о времени для беседы. Это поможет не сбить рабочий процесс и сделает коммуникацию более осмысленной. 💡 Используйте наушники, которые помогут снизить уровень шума и дадут окружающим сигнал о том, что вы сейчас заняты. Но если без наушников работать невозможно, это повод задуматься о том, что в организации пространства или правилах что-то не так. #### Ошибки при организации опенспейса ****экономия на акустике** — можно купить красивую, стильную мебель и сделать интерьер стильным, но если в офисе будет плохая акустика, средняя продуктивность просядет; ****отсутствие переговорок** — если переговорных будет мало, люди начнут проводить встречи и созвоны прямо за рабочими столами; ****плотная посадка** — если попытаться разместить как можно больше людей на минимальной территории, комфортных условий не получится никогда; ****игнорирование интровертов** — не всем комфортно постоянно находиться в общем пространстве — некоторым сотрудникам нужны тишина, предсказуемость и возможность уединиться. Если офис учитывает только экстравертный сценарий — обсуждать, говорить, быть на виду, — часть команды будет работать хуже. #### Когда опенспейс — плохое решение ****если работа требует глубокой концентрации** — например, когда сотрудники много пишут, программируют, анализируют документы, работают с финансами или конфиденциальной информацией; ****в токсичной культуре** — где принято контролировать, перебивать, громко выяснять отношения или исходить из того, что любой человек доступен всегда; ****если офис живёт без правил** — в отсутствие договорённостей даже современное и стильное офисное пространство станет полем для брани. #### Альтернативные подходы к организации офиса ****Гибридные офисы** — формат, при котором часть сотрудников работает удалённо, а офис используется в основном для встреч, обсуждений и совместной работы. В таких офисах пространство часто перестраивается под переговорные и командные зоны, а не под постоянные рабочие места. ****Hot-desking** — система, при которой у сотрудников нет своих мест. Человек приходит в офис и занимает любое свободное рабочее место или бронирует его заранее. ****Activity-based офисы** — подход, при котором пространство организовано под разные типы задач. В офисе есть места для концентрации, общения, встреч и отдыха, и сотрудник сам выбирает, где ему работать в зависимости от текущей задачи. Материал по теме: Как работать на удалёнке и не чувствовать себя одиноким: рабочие советы [Подробнее](https://mysanta.ru/blog/kak-rabotat-na-udalionkie-i-nie-chuvstvovat-siebia-odinokim-rabochiie-soviety/) [ ![Как работать на удалёнке и не чувствовать себя одиноким: рабочие советы](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2026/05/5346096740413074069-1.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/kak-rabotat-na-udalionkie-i-nie-chuvstvovat-siebia-odinokim-rabochiie-soviety/) Если опенспейс — результат решений, принятых взвешенно и обдуманно, он поможет команде быстрее взаимодействовать и чувствовать себя частью общего процесса, увеличивая показатели продуктивности. Если этого не предшествовало, и офис открытого типа был введён в эксплуатацию только под влиянием моды, он превратится в источник шума, усталости и раздражения — очень скоро никто не захочет туда приходить.