> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Самый полный чек-лист: 28 шагов к идеальному новогоднему корпоративу - URL: https://mysanta.ru/blog/samyi-polnyi-chiek-list-28-shaghov-k-idiealnomu-novoghodniemu-korporativu/ - Published: 2024-11-01T11:41:11.000Z - Updated: 2025-10-09T19:44:01.000Z - Description: Мы составили большой чек-лист по организации новогоднего корпоратива и поделились ценными лайфхаками. Предусмотрели всё, что вам нужно, и даже то, о чём вы ещё не думали. Сверяйтесь со списком, и вы точно ничего не упустите. - Author: Елена Лыжникова - Tags: Офис, Празднование, Советы, #related-corporate-planning Новогодний корпоратив можно провести по-разному: скромно или с размахом, по старинке или креативно, здесь всё зависит от предпочтений и возможностей вашего коллектива. Но в любом случае к корпоративу нужно как следует подготовиться. Только в таком случае всё пройдёт так, как хочется – весело, с яркими эмоциями и без неловких моментов. Сейчас вы узнаете, как организовать такой корпоратив, который ждут целый год, а потом ещё год вспоминают! ## Прежде, чем приступить **Успокойтесь и выдохните.** Да, вам предстоит масштабная подготовка, и от вас будет зависеть, какие впечатления останутся у всего коллектива. Но вы точно справитесь! Сверяйтесь с нашим чек-листом, и точно ничего не забудете. **Определите ответственных.** Вся организация ложится на ваши плечи или вы можете делегировать задачи коллегам? Если можете, то предварительно зафиксируйте, кому и какую задачу можно доверить. > Например, Маша – дизайнер, она может взять на себя выбор новогодних декораций, а у Саши всегда много идей, с ним можно обсудить сценарий новогоднего корпоратива. Если для выполнения одной задачи соберётся целая ивент-команда, не забудьте выбрать кого-то одного ответственным. **Сохраните чек-лист.** Не стоит полагаться на память. Чек-листы для того и созданы, чтобы было удобно отмечать выполненные задачи. ![](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/11/telegram-cloud-photo-size-2-5262696219350786495-y.jpg) ## Начните с главного **Пропишите цели.** Это может звучать странно, но определить цель мероприятия действительно важно даже в случае новогоднего корпоратива. Хорошо провести время – это не цель, а способ достижения. Целью может быть сплочение команды, помощь новичкам в адаптации, чествование лучших сотрудников. При разработке концепции важно держать в голове обозначенную цель или несколько целей. **Определите бюджет.** А также источники финансирования – кто оплачивает корпоратив: компания или сами сотрудники? Если коллектив оплачивает себе корпоратив сам, то будет нелишним провести опрос по поводу комфортной суммы. **Назначьте дату и время проведения.** Дата и время должны быть такими, чтобы на корпоратив попали все желающие или хотя бы большинство. **Обсудите ожидания коллег.** Формат обсуждения любой, от опроса в рабочем чате до беседы за утренним кофе. Задача такова: понять, как хотели бы провести новогодний корпоратив те, для кого вы его делаете – ваши коллеги. ![](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/11/telegram-cloud-photo-size-2-5262696219350786525-y.jpg) ## Пропишите правила Да, у новогоднего корпоратива тоже есть правила. И чтобы не было недоразумений, их нужно оговаривать сразу. **Решите, кто будет приглашён.** Только представители коллектива или приглашённые гости, например, их супруги или партнёры? **Определите, будет ли дресс-код.** На данной стадии можно просто отметить пожелание – хочется или нет. Если хочется, то продумать формат можно будет позже в зависимости от концепции и места проведения мероприятия. Если в компании никогда не проводили вечеринок с дресс-кодом, стоит поинтересоваться, как к этому относятся коллеги. **Договоритесь о подарках.** Коллеги будут самостоятельно определяться с подарками друг другу или вы будете закупать подарки на всех? Если самостоятельно, то как сделать так, чтобы подарки получили все? Удобным решением может стать [игра в Тайного Санту](https://mysanta.ru/blog/rules) – это и увлекательно, и честно по отношению ко всем. ![](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/11/telegram-cloud-photo-size-2-5262696219350786579-y.jpg) ## Разработайте концепцию Банальные алкогольные вечеринки в клубах давно не в тренде, сейчас главное в новогоднем корпоративе – это концепция. Поэтому уделите особенное внимание этому разделу. **Определитесь со сценарием.** Кто будет заниматься подготовкой сценария — вы или другой ответственный сотрудник? Где вы будете брать сценарий – найдёте готовый, закажете под себя или разработаете сами? Желательно, чтобы в сценарии отражались ценности вашего коллектива и вашей компании. **Подумайте о дресс-коде.** Если да, то придётся ли эта идея по душе коллективу? Идея дресс-код должна быть реальной, чтобы сотрудники без труда смогли ей последовать. **Выберите диджея и ведущего.** Вы будете нанимать фотографа, диджея, музыкантов и ведущего или кто-то из коллектива возьмёт эти обязанности на себя? Если будете нанимать специалистов, с ними нужно будет заключить договор. **Составьте список покупок по части сценария.** Включите в него все, что потребуется для реализации выбранного сценария. **Договоритесь о дополнительных развлечениях.** Если продуманная программа не будет продолжаться весь новогодний корпоратив, то потребуются дополнительные интерактивы. ![](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/11/telegram-cloud-photo-size-2-5262696219350786625-y.jpg) ## Выберите место **Решите, где провести новогодний корпоратив.** В офисе, в заведении вроде бара, в стильном лофт-пространстве, на природе, в арендованном коттедже, на туристической базе – здесь всё зависит от возможностей и выбранной концепции. **Забронируйте место проведения корпоратива.** Важно сделать это заранее, так как перед Новым годом лучшие локации быстро разбирают. Уточните, нужно ли заключать договор и вносить предоплату. Если есть какие-то особые условия, их нужно прописать в договоре. **Продумайте декорации.** Будете ли вы украшать свою локацию для новогоднего корпоратива? Можно поставить фотозону с символикой компании, заказать живую елку или подойти к вопросу креативно, например, попросить всех сотрудников принести какие-то украшения, чтобы создать атмосферу праздника вместе. **Составьте список покупок по части декораций.** Подумайте, чего в выбранном месте не хватает для празднования. Например, если вы решили праздновать Новый год в офисе, то может потребоваться закупить разовую посуду и другие необходимые мелочи. **Определитесь с транспортом.** Особенно актуальным это будет для загородного новогоднего корпоратива. Как сотрудники будут добираться – самостоятельно или потребуется арендовать транспорт? ![](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/11/telegram-cloud-photo-size-2-5262696219350786649-y.jpg) ## Определитесь с едой и напитками **Выберите формат.** Это может быть и традиционное застолье, и фуршет – то, что ближе коллективу. **Выберите способ организации.** Определитесь, вы будете заказывать готовую еду или готовить ее своими силами. **Разработайте меню.** Есть ли в вашем коллективе кто-то, кто придерживается особенного питания? Оговорите, будете ли согласовывать меню на новогодний корпоратив с этими людьми или они организуют всё необходимое для себя сами. **Примите решение по алкоголю.** Будет ли на новогодней корпоративной вечеринке алкоголь? Если да, то нужно решить, как его закупать – организованно или автономно. **Составьте список покупок по части еды и напитков.** Назначьте ответственных за закупку, затем вместе решите, когда и где купить все необходимое. **Назначьте ответственных за приготовление еды и подготовку стола.** Если вы не заказываете кейтеринг, то потребуются ответственные по данным вопросам. ![](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/11/telegram-cloud-photo-size-2-5262696219350786660-y.jpg) ## Финальные шаги **Проконтролируйте закупку всего необходимого.** Проверьте, было ли куплено все, что указано в списках. **Заключите необходимые договоры.** Например, на аренду загородной базы, на шоу-программу с артистами, на услуги фотографа. **Пригласите коллег.** От приглашения зависит многое, и сколько человек придёт на новогодний корпоратив, и какие у них будут ожидания. Банальное сообщение с датой и временем в рабочем чате – не лучший формат. В идеале приглашение должно поднимать новогоднее настроение и отражать ценности коллектива. **Сверьтесь с чек-листом за несколько дней до корпоратива.** Проверьте готовность по каждому шагу, если какие-то мелочи были упущены – у вас ещё есть время это исправить. *Известный факт: чтобы достойно выполнить сложную задачу, её нужно разделить на несколько задач поменьше. Каждый из пунктов нашего чек-листа – вполне посильная задача, ведь правда? Не стесняйтесь просить о помощи и делегировать, тогда ваш путь к идеальному новогоднему корпоративу для всего коллектива станет проще и приятнее.* Попробуйте устроить игру в Тайного Санту Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко. [Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) [ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)