> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://mysanta.ru/blog/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Топ-7 ошибок HR при запуске игры в Тайного Санту и как их избежать
- URL: https://mysanta.ru/blog/top-7-oshibok-hr-pri-zapuske-igry-v-tainogo-santu/
- Published: 2026-11-05T13:33:35.000Z
- Updated: 2026-11-05T13:37:58.000Z
- Description: Когда HR организует Тайного Санту в офисе, важно учесть не только саму жеребьёвку. Нужно собрать участников, договориться о бюджете и сроках, учесть пожелания и исключения, а затем организовать обмен подарками.
- Author: Eugenia
- Tags: Офис, Ход игры, Советы

На каждом этапе можно столкнуться с проблемами, которые испортят впечатление от игры. Разбираем семь распространённых ошибок и способы их избежать.

## Ошибка первая: не уточнить, кто хочет участвовать

Иногда организатор переносит в игру весь список отдела или просит руководителей обеспечить участие команды. Но у сотрудников могут быть свои планы или опасения, поэтому решение участвовать лучше оставить за каждым.

**К чему приводит.** Сотрудник узнаёт об участии постфактум, хотя не планировал тратить деньги или время на подарок. Если его уже включили в жеребьёвку, его отказ может затронуть и других игроков: придётся пересмотреть распределение пар, а кому-то — изменить планы по подготовке подарка.

**Как избежать.** Сначала отправьте приглашение с бюджетом, сроками и способом вручения. В жеребьёвку включайте только тех, кто подтвердил участие.

Если желающих окажется немного, это не повод отказываться от игры: Тайного Санту можно провести и небольшой компанией. 

Материал по теме:

Как включить в новогодние активности разные отделы: руководство для HR

[Подробнее](https://mysanta.ru/blog/kak-vkliuchit-v-novoghodniie-aktivnosti-raznyie-otdiely-rukovodstvo-dlia-hr/) 

[ ![Как включить в новогодние активности разные отделы: руководство для HR](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/11/photo_15_2025-07-08_11-08-26.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/kak-vkliuchit-v-novoghodniie-aktivnosti-raznyie-otdiely-rukovodstvo-dlia-hr/) 

## Ошибка вторая: не вести единый список участников

Одни сотрудники подтверждают участие в рабочем чате, другие пишут HR лично, а третьи — руководителю. Если эти ответы остаются в разных переписках, легко кого-нибудь пропустить.

**К чему приводит.** Человек уверен, что присоединился, но не попадает в жеребьёвку. Или в списке остаются две записи одного сотрудника. 

**Как избежать.** Выберите один способ подтверждения участия: форму, регистрацию в игре или сообщение организатору. В приглашении укажите, что нужно сделать, чтобы присоединиться. 

Если ответы уже пришли в разные чаты и переписки, соберите все подтверждения в одном списке.

Перед жеребьёвкой:

- сверьте все полученные подтверждения с итоговым списком,
- уберите дубли,
- уточните имена, если есть тёзки,
- проверьте, что все подтвердившие участие включены в список.

Например, вместо двух записей «Александр» добавьте фамилии или отделы. Так Санта поймёт, кому именно готовить подарок. 

Материал по теме:

Что делать, если сотрудник остался без подарка: антикризисный план для HR

[Подробнее](https://mysanta.ru/blog/chto-delat-esli-sotrudnik-ostalsia-bez-podarka-antikrizisnyi-plan-dlia-hr/) 

[ ![Что делать, если сотрудник остался без подарка: антикризисный план для HR](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2026/10/d072ce69.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/chto-delat-esli-sotrudnik-ostalsia-bez-podarka-antikrizisnyi-plan-dlia-hr/) 

## Ошибка третья: не указать сроки каждого этапа

Фраза «обменяемся подарками \[дата\]» не объясняет, когда нужно вступить в игру, заполнить пожелания и купить подарок.

**К чему приводит.** Кто-то рассчитывает, что ещё можно присоединиться, хотя жеребьёвка уже прошла. Другой откладывает покупку до последнего дня и обнаруживает, что нужного товара нет в наличии или его не успеют доставить к празднику.

**Как избежать.** Подготовьте короткий календарь до отправки приглашений.

| Этап                           | Срок        |
| ------------------------------ | ----------- |
| Подтвердить участие            | До \[дата\] |
| Заполнить анкету и вишлист     | До \[дата\] |
| Провести жеребьёвку            | \[Дата\]    |
| Подготовить подарок            | До \[дата\] |
| Передать или отправить подарок | До \[дата\] |
| Вручить подарки                | \[Дата\]    |

Оставьте между этапами время на подготовку. Если предусмотрена доставка, срок отправки должен учитывать её продолжительность. Отправляйте напоминания по выбранному каналу связи, чтобы их получили все участники. 

## Ошибка четвертая: не объяснить, что входит в бюджет

Даже если сумма названа, участники могут понять её по-разному. Например, один потратит весь бюджет на подарок, а другой вычтет из него стоимость пересылки.

**К чему приводит.** У коллег могут получиться разные расходы. Например, сотруднику, которому выпал получатель из другого города, придётся дополнительно оплатить пересылку, если она не входит в общий бюджет и не компенсируется компанией. 

**Как избежать.** Укажите сумму или диапазон и отдельно объясните условия доставки. Например: «Бюджет подарка — \[сумма\]. Доставка оплачивается отдельно: \[кем и на каких условиях\]».

Если компания компенсирует покупку или пересылку, заранее сообщите, какие расходы она покрывает и как получить компенсацию. Участник должен понимать свои затраты до вступления в игру.

## Ошибка пятая: не собрать пожелания перед жеребьёвкой

Сотрудники могут каждый день общаться по работе и при этом мало знать об увлечениях друг друга. 

**К чему приводит.** Санта долго ищет идеи, пытается незаметно расспрашивать коллег или покупает случайную вещь. Позже может выясниться, что получатель ею не пользуется или у него такая уже есть.

**Как избежать.** До жеребьёвки попросите каждого заполнить короткую анкету:

- интересы и увлечения,
- несколько пожеланий в пределах бюджета,
- нежелательные подарки,
- важные детали для конкретной вещи: ссылку, размер, цвет или допустимую замену.

💡

Например, вместо общего «люблю кофе» можно написать: «Готовлю кофе в турке, предпочитаю среднюю обжарку. Буду рад попробовать новый сорт».

Не требуйте длинного рассказа о себе. Нескольких понятных подсказок достаточно, чтобы Санта мог начать выбирать подарок.

## Ошибка шестая: не проверить результаты жеребьёвки

Стикеры с именами подходят для небольшой компании, которая собралась в одном помещении. Если участников много, часть работает удалённо или нужно учесть исключения, провести жеребьёвку вручную сложнее.

**К чему приводит.** При жеребьёвке со стикерами участник может вытянуть собственное имя, и тогда придётся повторять распределение. При ручном составлении пар организатор может допустить другую ошибку: назначить одному сотруднику двух Сант или не назначить дарителя кому-то из участников. 

Если ошибку обнаружат после рассылки результатов, распределение придётся менять, даже если коллеги уже начали выбирать подарки. 

**Как избежать.** Если распределение пар проходит вручную, проверьте его до рассылки результатов: каждый дарит одному человеку и получает подарок от одного человека. Убедитесь, что никто не дарит себе и все согласованные исключения учтены.

При жеребьёвке со стикерами попросите участников сразу сообщить, если кто-то вытянет собственное имя.

Чтобы не собирать имена и пожелания в разных чатах и таблицах, можно воспользоваться сервисом для организации игры. Например, в «[Мой Санта](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru)» организатор создаёт игру и отправляет участникам ссылку. Коллеги присоединяются, оставляют пожелания, а сервис проводит жеребьёвку с учётом заданных исключений. 

Попробуйте устроить игру в Тайного Санту

Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко.

[Попробовать](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) 

[ ![Попробуйте устроить игру в Тайного Санту](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2024/07/ava.png) ](https://mysanta.ru/?ref=mysanta.ru) 

Перед созданием игры проверьте лимит участников, доступные настройки жеребьёвки и условия тарифа. 

## Ошибка седьмая: предложить только один способ вручения подарка

Общая встреча удобна не для каждой команды. Удалённые сотрудники, коллеги из других офисов и люди со сменным графиком могут не попасть на неё.

**К чему приводит.** Участник не понимает, как передать свой подарок и где забрать сюрприз, если не сможет прийти на общую встречу. Организатору приходится в последний момент решать эти вопросы индивидуально. 

**Как избежать.** До приглашения участников выберите основной способ обмена и предусмотрите альтернативу. Например:

- встреча в офисе,
- передача подарка через организатора,
- доставка курьером или в ПВЗ.

За несколько дней до вручения попросите написать вам лично, если подарок ещё не готов или планы изменились. Так останется время договориться о помощи, а не решать всё в последний момент.

Материал по теме:

Как обработать негатив после корпоратива или вручения подарков: инструкция для HR

[Подробнее](https://mysanta.ru/blog/kak-obrabotat-nieghativ-poslie-korporativa-ili-vruchieniia-podarkov-instruktsiia-dlia-hr/) 

[ ![Как обработать негатив после корпоратива или вручения подарков: инструкция для HR](https://ghost-cdn.mysanta.ru/2025/09/photo_1_2025-07-08_11-11-56.jpg) ](https://mysanta.ru/blog/kak-obrabotat-nieghativ-poslie-korporativa-ili-vruchieniia-podarkov-instruktsiia-dlia-hr/) 

## Чек-лист: что проверить перед запуском жеребьёвки

Перед жеребьёвкой проверьте, всё ли готово к игре. Пройдитесь по короткому списку:

1. все участники из списка подтвердили участие,
2. в списке нет дублей, а участников с одинаковыми именами можно различить,
3. бюджет и условия оплаты доставки согласованы,
4. сроки каждого этапа известны участникам,
5. анкеты и вишлисты заполнены,
6. необходимые исключения согласованы и учтены при жеребьёвке,
7. участники знают, как передать подарок и получить свой.

Если какой-то пункт ещё не готов, сначала уточните его, а затем запускайте жеребьёвку.

## Заключение

Заранее обсудите с коллегами бюджет, сроки и способы вручения, а перед жеребьёвкой проверьте список участников. Так вы сможете предотвратить ошибки и подготовите игру с понятными для всех условиями.