Как мотивировать сотрудников на успешное завершение года
Под конец года, как правило, мотивация сотрудников снижается. Многие торопятся быстрее закрыть все дела, чтобы уйти на праздники. Из-за этой спешки страдает качество работы и показатели компании. Рассказываем, что можно сделать для сотрудников, чтобы повысить их результативность и боевой дух.
Начинать работу над мотивацией сотрудников нужно не в последние недели года, а как можно раньше. В статье расскажем про шесть основных методов, которые помогут вашим сотрудникам и коллегам достигать высоких показателей и лучше работать. В идеале использовать их все вместе, но если времени до Нового года осталось совсем мало, а командный дух на нуле, то даже внедрение одного из методов поможет исправить ситуацию.
Определить цели и задачи
Чёткие, измеримые и достижимые цели помогают сотрудникам понимать ожидания руководства, снижают неопределённость и повышают мотивацию к достижению результатов.
Как реализовать
Совместно прорабатывать цели. Включите сотрудников в процесс определения целей, чтобы повысит их вовлечённость и усилит ответственность. Можно использовать методы мозгового штурма, опросы или публичные презентации идей.
Проводить регулярные встречи. Еженедельные встречи или созвоны помогут следить за прогрессом сотрудников и вовремя корректировать курс.
Использовать SMART-метод. Формулируйте цели по принципу SMART. Цель должна быть: Specific/Конкретная, Measurable/Измеримая, Achievable/Достижимая, Relevant/Релевантная, Time-bound/Ограниченная по времени.
Признать достижения
Вовремя отмечать успехи сотрудников необходимо для создания позитивной атмосферы в компании и повышения мотивации всех членов команды.
Как реализовать
Внедрить публичные признания. Регулярно упоминать достижения сотрудников на общих собраниях или в групповых чатах.
Отправлять персонализированные благодарности. Можно отправлять сообщения или личные письма с благодарностью тем сотрудникам, которые достигли значительных результатов.
Придумать награды. Можно учредить систему поощрений с призами или сертификатами.
Создать комфортную рабочую среду
Хорошая атмосфера, удобные рабочие места и правильно подобранный софт сильно влияет на продуктивность сотрудников. Если людям комфортно работать и рутинные процессы не вызывают стресс, то и замотивировать на новые успехи их будет легче.
Как реализовать
Модернизировать рабочие места. Обеспечьте удобные офисные кресла, хорошее освещение и необходимое оборудование.
Разрешить гибкий график работы. Позвольте сотрудникам выбирать время начала работы или возможность удалённой работы.
Проводить тимбилдинговые мероприятия. Организуйте корпоративы, командные игры или выездные тренинги для укрепления взаимоотношений в коллективе.
Внедрить обучение и тренинги
Инвестиции в обучение — это забота компании о профессиональном росте своих работников. Сотрудники, которым дают возможность регулярно прокачивать хард и софт-скилы, лучше работают и быстрее достигают высоких результатов.
Как реализовать
Проводить внутренние тренинги. Организуйте регулярные обучающие сессии по актуальным темам внутри компании.
Финансировать внешнее обучение. Предложите покрыть расходы на курсы повышения квалификации или семинары.
Предложить менторство. Создайте программу наставничества между опытными сотрудниками и новичками для передачи знаний.
Использовать финансовые стимулы
Денежное вознаграждение — мощный инструмент мотивации сотрудников. Форматов финансовых стимулов много: от премий и бонусов до дополнительных льгот за достижения определённых показателей. Каждая компания может выбрать наиболее удобный формат для себя.
Как реализовать
Премии за результаты. Установите систему бонусов за выполнение планов продаж или других ключевых показателей эффективности.
Льготы по итогам года. Рассмотрите возможность предоставления премий по окончании финансового года для всех сотрудников.
Бонусы без прямых затрат. Предложите сотрудникам альтернативу денежному вознаграждению.
Запустить формат открытого общения
Открытое общение руководства с сотрудниками поможет создать доверительную атмосферу внутри коллектива. Так сотрудники почувствуют себя услышанными и поймут свою ценность внутри компании.
Как реализовать
Регулярные встречи один на один. Индивидуальное общение поможет лучше узнать конкретного сотрудника и найти «ключи» к его мотивации.
Корпоративный чат. Создайте платформу для обмена идеями и предложениями.
Анонимная обратная связь. Используйте анонимные формы обратной связи для получения честных мнений о работе.
Как измерить эффективность методов мотивации
Важно не только внедрить методы мотивации в работу компании, но и регулярно проводить оценку их воздействия на сотрудников и общую продуктивность компании. Вот несколько подходов и инструментов, которые помогут в этом:
- опросы и анкеты — анонимные опросы среди сотрудников, помогут узнать их мнение о применяемых методах мотивации. Вопросы могут касаться удовлетворённости работой, восприятия признания и уровня вовлечённости. Если компания большая, то можно запустить фокус-группы и организовать обсуждение с небольшими группами сотрудников для получения более глубокого понимания их мнений и предложений;
- ключевые показатели эффективности (KPI) — измеряйте производительность команды до и после внедрения новых методов мотивации. Например, можно оценивать выполнение планов продаж или количество завершённых проектов;
- индикаторы здоровья команды — регулярно собирайте отзывы от менеджеров о динамике командной работы, взаимодействии между сотрудниками и общем моральном состоянии коллектива. Следите за количеством конфликтных ситуаций или обращений к HR по поводу недовольства работой;
- финансовые результаты — сравнивайте финансовые результаты до и после внедрения мотивационных программ, рост доходов может быть связан с повышением производительности сотрудников.
