Бюджетный корпоратив: как устроить весёлый праздник без лишних затрат
Новогодний корпоратив — приятная традиция, которая помогает команде подвести итоги года, отметить успехи и просто перезагрузиться перед праздниками. Но далеко не каждая компания готова тратить сотни тысяч рублей на аренду ресторана, кейтеринг, ведущих и артистов.
К счастью, устроить атмосферное и запоминающееся мероприятие можно и при ограниченном бюджете. Рассказываем, как сэкономить на проведении корпоратива и при этом получить от него положительные впечатления.
Выбор помещения: уютное пространство за скромные деньги
Не всегда шумный банкет в роскошном банкетном зале или загородном доме — лучшее решение. Нередко сотрудники с куда большим энтузиазмом воспринимают менее формальные и дорогостоящие, но более душевные встречи. Поэтому имеет смысл рассмотреть бюджетные альтернативы, сделав ставку на уют:
1. Квартиры. Найти просторное помещение для вечеринки можно на сайтах наподобие «Авито» и «Суточно.ру». Обязательно уточните заранее, разрешают ли хозяева проводить мероприятия.
2. Антикафе. Обычно платить нужно только за время, а еда, напитки и развлечения входят в стоимость.
3. Коворкинги. Нередко стоят дешевле, чем банкетные залы и рестораны. При этом они часто предлагают различные варианты планировки и зонирования пространства, что позволяет адаптировать его под формат мероприятия.
4. Офис. Если помещение, где вы работаете, позволяет с комфортом разместить всех желающих, то почему бы не провести праздник почти без отрыва от производства.
Ещё один неплохой способ сэкономить на помещении — провести корпоратив не в декабре, а в январе, когда арендодатели заметно снизят цены на площадки. Если захочется прибегнуть к такой альтернативе, в конце сентября–начале ноября предупредите команду и соберите обратную связь.
Помещение не понадобится вовсе, если провести корпоратив в режиме онлайн. Этот вариант хорошо подходит для коллективов, в которых как минимум часть сотрудников работает на удалёнке и находится в разных городах. Даже в таком случае компания может взять некоторые траты на себя. Например, оплатить доставку еды на дом.
Еда и напитки: не кейтерингом единым
Кейтеринг — это очень удобно, но зачастую дорого. Если у вас небольшой коллектив, то можно сэкономить, попросив сотрудников принести что-то своё: один — мясные нарезки, другой — канапе, третий — оливье и так далее. Лучше заранее обсудить, кто и что будет готовить.
Другой бюджетный вариант — доставка готовой еды из мест, которые предлагают различные акционные наборы. Допустим, несколько пицц плюс напитки. Здесь важно выбрать проверенную компанию и оформить заказ заранее, так как предпраздничная пора — горячее время для общепита.
Если ваши сотрудники готовы провести корпоратив в творческой атмосфере, то рассмотрите вариант проведения кулинарного мастер-класса. Чтобы было ещё веселее, поделите коллег на команды для проведения поединка поваров. Сначала каждая из них занимается своим блюдом, а в конце определяется лучшая путём голосования. Сэкономить здесь поможет выбор несложной кухни и концентрация на нескольких базовых рецептах.
Развлечения: идеи, которые не требуют больших затрат
Развлекательная программа — ключ к хорошему настроению. Чтобы все как следует повеселились, необязательно нанимать профессионального ведущего и артистов. Сделать крутое шоу самостоятельно — вполне реально. Начните со сценария. В этом творческом деле хорошим помощником станет нейросеть. Она и идею подскажет, и как её лучше реализовать посоветует, и всё в подробностях распишет.
Церемония награждения
В конце года традиционно принято подводить итоги. Для новогоднего корпоратива как нельзя лучше подойдёт развлечение в виде шуточной церемонии вручения наград. Придумайте забавные номинации: «Голос здравого смысла», «Главный мем года», «Повелитель дедлайнов». Также понадобятся небольшие, но милые призы. Допустим, сделанные своими руками медали и грамоты.
Игры
Создать праздничную атмосферу без особых затрат помогут популярные игры. Например, музыкальная викторина «Угадай мелодию». Чтобы провести её, достаточно смартфона, с которого ведущий будет включать отрывки известных песен. Другой вариант — квиз. Выберите тему, которая близка большинству сотрудников. Найдите вопросы в интернете и при необходимости адаптируйте их под свой коллектив.
На корпоративах хорошо работают конкурсы вроде «Крокодила» и «Ассоциаций». Если в команде есть поклонники ролевых игр, то подойдёт старая добрая «Мафия». Эти варианты не требуют затрат и всегда проходят весело.
Обмен подарками
Привычную программу корпоратива можно разбавить бюджетным обменом подарками. Предложите коллегам устроить Тайного Санту. Игра максимально вовлекает участников, создаёт дружелюбную атмосферу и не требует финансовых затрат со стороны организатора. Его задача — координировать процесс. Для этого пригодится сервис «Мой Санта». В числе полезных функций, которые он предлагает:
1. Неограниченное количество участников. Присоединяйтесь к игре как онлайн, так и офлайн.
2. Быстрая жеребьёвка. Формируйте пары буквально за несколько секунд.
3. Вишлисты. Составляйте списки желаемых подарков и указывайте ссылки на конкретные позиции на сайте «Яндекс Маркет».
4. Анонимный чат. Общайтесь с получателем подарка, сохраняя интригу.
5. Настройка исключений. Отмечайте людей, которые ни в коем случае не должны выпасть друг другу.
Игра «Тайный Санта» помогает коллегам лучше узнать друга друга и сделать корпоратив более душевным.
Декор и атмосфера: празднично и недорого
Создать новогоднюю атмосферу легко без покупки дорогостоящего декора. Гирлянды, шары и мишуру можно закупить в магазинах типа Fix Price и «Галамарт», а также на маркетплейсах. Часть украшений вполне реально сделать своими руками. Например, снежинки, бумажные фонарики, светящиеся банки.
Задать нужное настроение поможет и дресс-код. Придумайте тему для корпоратива и попросите коллег надеть тематические костюмы.
| Тема | Наряд |
|---|---|
| Дискотека 90-х | Олимпийки, майки-алкоголички, джинсы-варёнки, мини-юбки, красные пиджаки, лосины, кофты с люрексом, обувь на большой платформе |
| Пижамная вечеринка | Домашние футболки и шорты, пижамы, ночнушки, маски для сна, мягкие тапочки |
| Цвет года (например, синий) | Одежду и обувь можно выбрать любую, главное — придерживаться заданной цветовой гаммы |
| Школьная пора | Белые рубашки, банты, сарафаны, брюки |
| Советский Новый год | Стилизованные под ретро платья и костюмы. Можно черпать вдохновение из фильмов, например, обратить внимание на образы героев «Служебного романа» |
| Здравствуй, детский сад | Минималистичные костюмы: заяц — ушки и белая рубашка, снежинка — голубое платье, мишура и блёстки |
| Назад в нулевые | Джинсы с заниженной талией, пояс на бёдрах, болеро, стёганые пуховики, кроп-топы, джинсы-трубы, сникерсы, кружевные сапоги |
Не забудьте о музыке. Сделайте опрос в корпоративном чате, чтобы узнать у коллег их музыкальные предпочтения. На основе ответов составьте плейлист, в котором будут как классические праздничные композиции, так и песни, предложенные сотрудниками.
Общая копилка: делим расходы на всех
Если в компании не предусмотрен бюджет на корпоратив, но собраться хочется, предложите коллегам скинуться на праздник. При этом важно учесть несколько моментов:
1. Сразу озвучьте, сколько планируете потратить. Распишите подробно, на что пойдут деньги, кто будет ответственным за них. Донесите информацию до коллег в корпоративном чате или при помощи личной рассылки.
2. Определите минимальную сумму. Допустим, 1000 рублей с человека. Вместе с тем предусмотрите возможность участия без вступительного взноса для тех, кто находится в сложной жизненной ситуации.
3. Подготовьте два варианта сценария. Первый — базовый. Второй — расширенный. Он пригодится в том случае, если удастся собрать денег больше, чем планировалось изначально. Тогда появится возможность добавить подарки или активности.
Как не перегнуть с экономией
При организации бюджетного корпоратива нужно быть особенно внимательным и аккуратным, чтобы не перестараться с сокращением затрат. Иначе вместо приятной встречи получится мероприятие для галочки, которое в лучшем случае мало кому понравится, в худшем — станет источником раздражения. Чтобы праздник удался, помните о следующих правилах:
1. Не перекладывайте организационные моменты на сотрудников без их добровольного согласия. Важно заранее договориться, кто чем готов заниматься, и не воспринимать старания коллектива как должное. Кто-то с радостью напечатает таблички для фотозоны, а кто-то не любит ни готовить, ни участвовать в конкурсах — и это нормально.
2. Не делайте участие обязательным. Иногда в попытке поднять корпоративный дух всех принуждают не просто прийти, а ещё и активно веселиться. При этом не учитываются пожелания сотрудников на счёт даты, формата, помещения, меню.
3. Экономия — это не полный отказ от декора, развлечений и еды. Не стоит устраивать формальный сбор без оформления помещения, музыки, активностей и хотя бы чисто символического угощения. Поставьте на первое место положительные эмоции, уделив внимание деталям: поблагодарите команду, отметьте достижения отдельных сотрудников. Даже простой плакат, фотоколлаж, тост от руководителя или персонализированное послание коллегам могут стать сильным эмоциональным моментом.
Заключение
Даже с ограниченным бюджетом можно создать праздник, который запомнится тёплой атмосферой, интересными конкурсами и вкусными блюдами. Главное — заранее всё продумать, узнать пожелания коллег и расставить приоритеты, определив, что важнее: место, еда, подарки или программа. Дальше остаётся лишь проявить творческий подход и выделить достаточно времени на организацию, а не делать всё в последний момент.