Что нужно сделать в «синий понедельник»: советы HR
Третий понедельник января называют «синим понедельником» — самым депрессивным днём года. Короткий день и холод за окном вызывают уныние и нежелание работать.
HR может превратить этот день в точку перезагрузки для команды. Небольшие активности, знаки внимания и правильная коммуникация помогают сотрудникам почувствовать заботу компании и вернуть рабочий настрой.
Что такое «синий понедельник» и почему он важен для HR
В январе количество обращений к психологам вырастает, а продуктивность падает. Сотрудники чаще берут больничные, медленнее решают задачи и меньше вовлечены в работу.
Для HR это сигнал: команде нужна поддержка. Игнорировать «синий понедельник» — значит упустить шанс показать заботу и помочь людям пережить сложный период. Небольшие действия в этот день могут изменить атмосферу в офисе на несколько недель вперёд.
Создайте позитивное начало дня
Первые минуты в офисе задают настроение на весь день. Если утро начнётся не с рутины, а с чего-то приятного, «синий понедельник» пройдёт гораздо легче.
Предупредите о сюрпризе заранее: например, в пятницу напомните в корпоративном чате, что в понедельник будет кое-что хорошее. Люди пойдут на работу с позитивным настроением.
Организуйте утренний кофе-брейк с выпечкой
Поставьте в переговорной стол с кофе, чаем, выпечкой в индивидуальной упаковке и фруктами. Напишите в корпоративный чат: «Доброе утро! Сегодня «синий понедельник», но кофе и завтрак в переговорной сделают его чуть ярче».
Стоимость для команды из 20 человек — около 3000-5000 рублей. Можно заказать через кейтеринг или купить всё в супермаркете накануне.
Включите бодрую музыку в общих зонах
Создайте плейлист с энергичными треками: инди-поп, джаз, лёгкий рок. Включите негромко в коридорах и зонах отдыха. Приятный звуковой фон поможет создать непринуждённое настроение.
Если команда на удалёнке, закажите доставку завтраков на дом
Отправьте каждому промокод на 500-800 рублей в сервис доставки или закажите наборы с круассанами и соком через кейтеринг. Доставка обойдётся в 800-1200 рублей на человека, зато люди почувствуют заботу, даже находясь дома.
Позаботьтесь о комфорте сотрудников
Физический комфорт напрямую влияет на настроение и продуктивность. Небольшие улучшения среды помогут сотрудникам чувствовать себя лучше.
Проверьте освещение в офисе — зимой его часто не хватает
Короткий световой день вызывает сонливость и апатию. Пройдитесь по офису и обратите внимание, где темнее всего. Обычно это углы кабинетов, места у окон без прямого света и переговорные без окон.
Принесите лампы дневного света в тёмные зоны. Закажите 10-15 настольных ламп с холодным белым светом — он имитирует дневной и помогает поддерживать бодрость. Расставьте их на столах и в переговорных.
Обеспечьте тёплые пледы, если в офисе прохладно
Многие офисные здания плохо отапливаются, и в кабинетах температура может отличаться. Купите 5-10 мягких флисовых пледов и положите их в зоне отдыха, с табличкой «Можно взять на рабочее место». Стоимость пледа — 800-1500 рублей, ощущение тепла и заботы — бесценно.
Запустите активность для поднятия настроения
Развлечения — хороший способ поднять настроение команды. Главное — выбрать что-то лёгкое и быстрое, что не требует много времени.
Игра «Тайный Санта»
Даже если в декабре вы уже обменивались подарками, в январе можно устроить экспресс-игру с новой тематикой, например: «что поднимает настроение в «синий понедельник»» или «цвет настроения — синий» — подарки, в которых есть синий цвет. Такой обмен — один из самых простых способов создать тёплую, позитивную атмосферу.
Используйте бесплатный сервис «Мой Санта» для быстрой организации игры. Сервис позволяет:
- создавать игру в три клика,
- установить бюджет на подарок,
- автоматически провести жеребьёвку, чтобы никто не дарил подарок себе,
- создавать вишлисты,
- каждому участнику общаться со своим получателем в анонимном чате,
- организатору отслеживать ход игры.
Обмен можно устроить в середине дня на общем сборе. Люди по очереди вручают подарки, получают позитивные эмоции — то, чего так не хватает в серый январский день.
«Крокодил» с призами
Предложите сыграть в игру «Крокодил». Один участник получает слово или выражение, которое нужно показать только с помощью мимики и движений — без слов и звуков. Остальные пытаются угадать, что именно он изображает.
Тот, кто первым догадается, получает приз и становится следующим ведущим. Приз может быть скромным — сертификат на 200 рублей или коробка конфет.
Фотоконкурс с голосованием в корпоративном чате
Попросите поделиться одним ярким снимком с новогодних каникул. Выложите все фото в общий чат и запустите голосование с помощью реакций. Победитель получает приз, а все остальные — возможность поностальгировать по приятным моментам.
Быстрая викторина о компании или новогодних традициях
Создайте Google-форму с 5-7 весёлыми вопросами. Например:
- «Сколько ёлок стояло в офисе на Новый год?»,
- «В какой области России встречают Новый год последними?»,
- «Какой фильм в России считается главным символом новогодних праздников?»
Победителю — подарочный сертификат на маркетплейс или дополнительный выходной. Викторина займёт 3-5 минут, но оживит день.
Мастер-класс: йога, рисование, леттеринг
Мастер-классы помогут переключить внимание сотрудников на что-то новое и приятное.
- Йога помогает снять физическое напряжение, которое накапливается за рабочий день: зажатые плечи, затёкшая шея, усталость в спине. Даже короткая практика на 40-60 минут в обеденное время возвращает ощущение лёгкости в теле и улучшает концентрацию на остаток дня.
- Рисование и леттеринг дают творческую разрядку. Когда человек целый день работает с цифрами, документами или кодом, ему полезно переключиться на что-то спокойное.
Пригласите специалиста, который проведёт простой мастер-класс для начинающих. Такие занятия создают дружелюбную атмосферу и помогают коллегам увидеть друг друга с новой стороны.
День домашних любимцев
Одна из самых эмоциональных и запоминающихся акций, которую можно устроить в офисе. Животные меняют атмосферу: офис превращается в уютное пространство, где люди улыбаются, гладят собак и делятся фотографиями котиков в соцсетях. Исследования показывают, что общение с животными снижает уровень гормона стресса.
Можно выделить отдельную переговорную как «зону отдыха с питомцами», чтобы те, кто не хочет общаться с животными, могли спокойно работать.
Настольные игры
Игры помогают коллегам из разных отделов узнать друг друга в неформальной обстановке, разгрузить голову после сложных задач и просто повеселиться. Это особенно ценно для команд, где люди обычно мало общаются вне рабочих вопросов.
«Имаджинариум», «Диксит», «Кодовые имена», «Дженга» — игры, которые не требуют долгого изучения правил и подходят для любой компании. Партия занимает от 15 до 40 минут, как раз на обеденный перерыв или короткий отдых после работы.
Положите игры на видное место с запиской: «Берите и играйте в обед или после работы». Не нужно организовывать специальные игровые сессии — пусть сотрудники сами решают, когда им хочется поиграть.
Как реализовать активности
Комбинируйте активности. Например, кофе-брейк из магазина плюс игра «Тайный Санта» — получится насыщенный день без больших затрат. Сделали подборку активностей в таблице.
| Активность | Как организовать | Эффект |
|---|---|---|
| Кофе-брейк | Кофе, чай, печенье из магазина. Альтернатива: кейтеринг с круассанами, фруктами, соками. |
Высокий: простой способ поднять настроение |
| Мастер-класс | Видео-урок в переговорной. Альтернатива: приглашённый специалист на час |
Средний: не все захотят участвовать |
| Игра «Тайный Санта» | Лимит подарка 300-1500 рублей. | Высокий: вовлекает всех, от стажёра до руководителя |
| Настольные игры | 5-10 популярных игр. | Средний: будут участвовать только любители игр. |
| День с питомцами | Разрешение привести животных. Альтернатива: зооняня на день для присмотра. |
Высокий: быстро поднимает настроение. |
Отправьте личные сообщения сотрудникам
Персональное внимание ценится больше массовых рассылок. Короткое сообщение с благодарностью показывает: компания видит конкретного человека, а не безликий коллектив.
Напишите каждому короткое сообщение с благодарностью. Достаточно 2-3 предложений. Отметьте конкретные достижения прошлого года. Общие фразы вроде «спасибо за труд» не работают. Вспомните, что сделал человек: закрыл сложную задачу, помог коллеге, предложил полезную идею. Персонализация делает благодарность искренней.
Например: «Привет, Анна! Хочу поблагодарить вас за работу в декабре. Вы отлично справились с запуском проекта, и команда это заметила. Желаю хорошего настроения в этот понедельник!»
Если команда большая, разделите задачу с другими HR или руководителями отделов. Так каждый получит персональное сообщение, а нагрузка распределится равномерно.
Чего не стоит делать в «синий понедельник»
В этот день люди особенно уязвимы, и неправильный подход испортит атмосферу.
- Не планируйте сложные встречи и дедлайны. В «синий понедельник» люди хуже концентрируются на делах. Перенесите важные переговоры на вторник или среду.
- Не критикуйте и не устраивайте разборы полётов. Даже конструктивная критика в этот день воспринимается болезненно. Если нужно обсудить ошибки, подождите до середины недели.
- Не перегружайте активностями — иногда лучше дать передохнуть. Если видите, что команда устала, не нужно насильно веселить конкурсами. Иногда достаточно разрешить работать в спокойном ритме или уйти пораньше.
Заключение
«Синий понедельник» — отличная возможность показать заботу о команде. Необязательно делать всё из списка, сотрудники запомнят не масштаб мероприятия, а то, что компания заметила их состояние и попыталась помочь. Отметьте дату в календаре, выберите активности и подготовьте небольшой бюджет — в следующем году этот день может стать хорошей традицией.
