Этикет подарков на работе: что можно и чего нельзя дарить коллегам
Как правильно вручить, что лучше выбрать, сколько денег нужно потратить — отвечаем на эти и другие вопросы о подарках и помогаем разобраться с правилами делового этикета.
Каждый год пользователи сервиса «Мой Санта» в своих вишлистах и анкетах делятся идеями подарков, которые бы они хотели получить под Новый год. Поэтому мы знаем практически всё о том, что может порадовать офисных работников и удалёнщиков, начальников и стажеров, многопрофильных специалистов и узких спецов. И можем подсказать, как сделать процесс вручения подарков лёгким и непринужденным.
Но для начала разберём несколько актуальных вопросов.
Зачем дарить подарки
Подарки в рабочей среде — это не только приятные мелочи, но и важный элемент корпоративной культуры. Они укрепляют связь между коллегами и создают атмосферу доверия. Рассказываем, почему стоит дарить подарки коллегам, руководству и сотрудникам.
Коллегам
Если вы сомневаетесь, нужно ли дарить коллеги небольшой презент или не стоит, вот вам ещё три причины, объясняющих, зачем дарить подарки:
- выразить признательность — подарком можно сказать спасибо за поддержку и помощь в работе;
- поддержать хорошие отношения — регулярный обмен подарками помогает избежать конфликтов и недопонимания;
- укрепить командный дух — подарок от коллеги помогает усилить чувство принадлежности к коллективу.
Руководителю
Как правило, люди не боятся дарить подарки своим коллегам, но сильно волнуются, когда думают о презенте для руководителя. Кто-то боится, что подарок воспримут, как взятку, кого-то пугает нарушение субординации, а кто-то переживает, что подарок попросту не понравится.
Однако дарить подарки начальству можно и нужно, если хочется выразить благодарность или установить более тёплые взаимоотношения.
Сотрудникам
Корпоративные подарки позитивно влияют на имидж компании и атмосферу в рабочем коллективе. Вот зачем нужно дарить подарки своим сотрудникам:
- повысить мотивацию — небольшие сувениры и презенты поднимают настроение и мотивируют сотрудников лучше работать и достигать более высоких показателей;
- поддержать лояльное отношение к компании — если руководство дарит подарки своим сотрудникам, то таким образом оно демонстрирует свою заботу и признательность. Корпоративные презенты создают чувство принадлежности к команде и повышают лояльности работников к организации;
- улучшить отношения внутри коллектива — корпоративные подарки зачастую помогают сформировать дружеские связи между коллегами.
- повысить узнаваемость компании — брендированные подарки — хорошая реклама для компании, которая будет работать долго.
Общие правила выбора подарков
Вне зависимости от того, кому вы выбираете презент, стоит придерживаться основных правил:
- учитывайте интересы получателя — перед тем как выбрать подарок, стоит узнать о хобби и предпочтениях вашего коллеги;
- избегайте личных вещей — слишком личные подарки могут вызвать неловкость, лучше выбирать нейтральные варианты;
- соблюдайте баланс цены — подарок не должен быть слишком дорогим или дешевым, важно учитывать статус отношений с получателем;
- учитывайте корпоративную культуру — если ваша компания придерживается ценностей здорового образа жизни, позиционируется, как экологичный бренд, то и подарки внутри компании должны соответствовать этим статусам.
Что можно дарить
Подобрали пять универсальных вариантов, которые точно можно дарить коллегам, руководителю и сотрудникам.
Офисные принадлежности. Качественные блокноты, ручки или органайзеры всегда будут уместны в офисе.
Чайные и кофейные наборы. Универсальный подарок для тех, кто не знает, что подарить. Всегда пригодится на работе и дома.
Книги. Нон-фикшен, бизнес-литература и классика пополнят любую библиотеку и будут уместно смотреться в качестве подарка.
Гаджеты. Портативные аккумуляторы, настольные увлажнители воздуха, беспроводные зарядки, флешки и другие устройства, которые облегчают рабочую рутину и повседневную жизнь, наверняка порадуют коллегу.
Подарочные сертификаты. Удобный подарок, который можно быстро приобрести в самый последний момент.
Пользователи сервиса «Мой Санта» добавляют в свои вишлисты тысячи подарков. Мы изучаем желания и отбираем самые интересные варианты и собираем крутые подборки подарков для тех, кто ещё не определился с выбором. В разделе «Идеи подарков» вы найдёте подборки под любой запрос и бюджет.
Что нельзя дарить
Рассказываем, от каких презентов лучше воздержаться, чтобы не испортить отношения на работе.
Личные вещи. Парфюмерия, одежда или косметика могут быть восприняты как слишком интимные.
Алкоголь. Несмотря на популярность алкогольных напитков как подарок, они могут вызвать неоднозначную реакцию у вашего коллеги или руководства.
Подарки с юмором. Шутки могут быть неправильно поняты, лучше избегать таких вариантов при выборе подарка.
Как правильно принимать подарки от коллег
Деловой этикет не обязывает сразу открывать подарки, поэтому вы можете просто искренне поблагодарить дарителя. А уже после того, как вы посмотрите презент, можно написать электронное письмо или сообщение вашему получателю и рассказать о своих эмоциях.
Принимая подарок, важно избегать чрезмерной демонстрации восторга и при этом не скупиться на слова благодарности, даже если презент не оправдал ваших ожиданий. После получения подарка можно поделиться своей радостью с другими коллегами, если в коллективе принято обсуждать не только рабочие вопросы.
Как упростить процесс дарения подарков на работе
Забыть про неловкость вручения и вопросах о правильной стоимости подарка, поможет игра «Тайный Санта». В неё любят играть во многих рабочих коллективах не только в преддверии Нового года, но и в канун других праздников, так появились альтернативные версии игры вроде «Тайной Клары» и «Тайного дарителя».
Но каким бы ни было название, суть у игры одна — анонимно обменяться подарками. Для этого каждый участник становится Сантой и втайне готовит сюрприз для другого игрока. В итоге всем достаётся хорошее новогоднее настроение и подарок.
Играть в Тайного Санту можно как традиционно, так и онлайн. И в том и другом случае правила игры просты.
Традиционный «Тайный Санта»
Все участники игры собираются в одном месте, пишут на бумажках или стикерах свои имена и складывают их в шляпу или коробку. Затем игроки по очереди тянут по одной записке и, таким образом, каждый участник становится тайным Сантой для человека, чьё имя ему попалось.
Участники покупают подарки и приносят их в обозначенное место в день празднования Нового года. Важно, чтобы каждый Санта до самого конца игры оставался тайным и не раскрывал свою личность.
Онлайн-игра «Тайный Санта»
Сделать процесс игры ещё проще и увлекательнее поможет сервис «Мой Санта». Распределение участников в игре происходит автоматически, никто не забудет имя своего получателя, ведь уведомление о том, кому нужно дарить подарок прийдёт на почту или в сообщении.
Также сервис позволяет переписываться в анонимных чатах со своим Сантой, создавать вишлист и выбирать понравившиеся презенты в магазине подарков. А ещё можно управлять ходом игры, отслеживать трекеры подарков, если игра проходит удалёно, добавлять исключения и многое другое.
Заключение
Этикет дарения подарков на работе требует внимательного подхода к выбору презентов. Важно учитывать интересы получателя, правила корпоративной культуры и общепринятые нормы поведения в коллективе.
Наши простые рекомендации помогут избежать неловких ситуаций, укрепить отношения с коллегами и создать позитивную атмосферу внутри компании.
