Как организовать бюджет на праздник с друзьями, чтобы никому не было обидно
Обычно друзья собираются вместе, чтобы веселиться, а не выяснять, кто сколько заплатил за еду или потратил на подарки. Но правда в том, что деньги — крайне чувствительная тема.
Кто-то может позволить себе больше, а кто-то меньше, и если не договориться о финансах заранее, в самый разгар праздника могут возникнуть недовольство и обида.
Хорошая новость: избежать этого реально. Достаточно наличия открытого диалога и соблюдения парочки простых правил, о которых мы поговорим в статье.
Договаривайтесь на берегу
Вы когда-нибудь были свидетелем того, как легко праздник превращается в спор о деньгах? Один закупился, другой не скинулся, третий заплатил за всех и обиделся. Вроде бы собрались, чтобы повеселиться, а на душе осадок. Именно поэтому так важно договориться на берегу:
- Определите формат праздника. Он напрямую влияет на расходы. Вечеринка дома, столик в ресторане, забронированный на несколько часов, или аренда загородного дома — это разные бюджеты.
- Сразу обозначьте финансовые рамки. Например, после обсуждения можно прийти к тому, что всем комфортно уложиться в 1500-2000 рублей с человека. Небольшая погрешность в 500 рублей возможна, но всё, что значительно выше, должно быть личным выбором и персональными тратами тех, кому чего-то не хватило.
- Предоставьте слово каждому. Пусть каждый друг в компании выскажется, какой бюджет ему комфортен. Ссориться не нужно, говорите спокойно. Возможно, вам будет удобнее обсудить это в мессенджере — там проще администрировать разговор, и до ссоры с перекрикиванием друг друга не дойдёт.
- Проговорите, что обсуждать деньги — это не жадность, а забота друг о друге. Если не сделать этого заранее, вы рискуете провести всё время до праздника в напряжении и получить негативные последствия после.
- Добавьте 5-10 % к бюджету на форс-мажоры. Будьте реалистами — не всё всегда проходит так, как задумывалось. Дополнительных трат бояться не стоит, и уж точно не нужно возмущаться или перекладывать ответственность на других, если вы, например, принципиально решите не тратить ни копейки больше. Ведь в противном случае вам придётся пить воду из-под крана, если питьевая закончится, или идти домой пешком, если все остальные решат поехать на такси.
Будьте осторожны с негласными ролями
В любой компании со временем закрепляются привычки. Один друг всегда берёт на себя организацию, другой отвечает за еду, третий приходит на всё готовое. С деньгами происходит то же самое, и кто-то раз за разом тянет на себе закупки и расчёты, а остальные просто соглашаются.
Такой автоматизм кажется удобным, но быстро изматывает самых исполнительных членов компании. Человек, который по привычке становится ответственным за финансы, рано или поздно начинает чувствовать усталость и несправедливость, таить обиду или даже злобу на товарищей.
Общий бюджет или разделённые траты
Если собираетесь праздновать Новый год с друзьями, проще всего определиться с финансами, выбрав одну из двух форм ведения бюджета — общий или разделённые траты.
У каждого варианта есть свои особенности — поможем понять, что подойдёт именно вашей компании.
- Общий бюджет — когда все вносят одинаковую сумму заранее, а на эти деньги закупается всё необходимое: еда, напитки, украшения, реквизит для конкурсов, прочие расходники. Главное достоинство этого подхода — простота и прозрачность. Никто не запутывается в подсчётах и переводах — деньги собраны заранее, и остаётся только организовать закупку. Такой способ особенно удобен для больших компаний, когда легко заплутать в расходах и потерять из виду детали. Минус у такого варианта ведения бюджета тоже есть — у кого-то может возникнуть ощущение, что он заплатил больше, чем получил от праздника. Чаще всего так чувствуют себя непьющие товарищи, когда расходы на алкоголь делятся на всех поровну. Поэтому общий бюджет удобнее для компаний, где друзья находятся на одной волне, доверяют друг другу и относятся к расходам спокойно — проще скинуться заранее и не тратить предпраздничные деньки на подсчёты до копеек.
- Разделённые траты — когда каждый берёт на себя какую-то часть расходов. Один закупает напитки, другой отвечает за праздничный стол, третий платит за аренду. Такой способ гибче, потому что учитывает разные возможности и привычки друзей. Если кто-то не пьёт, он просто не покупает алкоголь, если у кого-то скромнее бюджет — с согласия остальных он может взять на себя что-то подешевле. Это снимает чувство несправедливости, но требует аккуратности в учёте. Без таблицы или заметки будет легко запутаться, а ещё бывает перекос, когда один берёт дорогую статью расходов, а другой ограничивается чем-то символическим без веской причины. Поэтому данный вариант ведения бюджета подойдёт для небольшой компании, где будет проще договориться напрямую и проконтролировать, что вклад каждого был соразмерен.
Учитывайте разные возможности
В любой компании есть друзья с разными возможностями. Кто-то зарабатывает больше, кто-то меньше; у кого-то сезон насыщенный и плотный по финансам, у кого-то наоборот лёгкий, и успех ожидается чуть позже, — всё это нормально.
Если сумма кажется большой, лучше честно сказать об этом. Многие стесняются, потому что боятся показаться жадными или обидеть друзей. Но на самом деле именно откровенность спасает от недовольства и ссор. Разговор о том, что кому-то в этот Новый год будет комфортнее потратить меньше, будет ощущаться куда лучше, чем испорченный праздник. Обычно друзья относятся друг к другу с пониманием, а подстроиться под разные бюджеты не так сложно.
Те, кто чувствуют себя свободнее финансово, должны помнить, что не все готовы потратить столько же. Уважение здесь проявляется в том, чтобы не давить и не подталкивать к расходам на равных — кто-то ведь может и в долги залезть ради близкого товарища. Если есть желание вложиться больше, чем другие, важно делать это добровольно и не ждать благодарностей или ответных жестов.
Есть друзья, которые действительно могут и хотят вложить в праздник больше остальных. В этой ситуации нужно проговорить вслух, что такой вклад — личное решение человека, его добрая воля. Это не одолжение и уж точно не кредит, который потом придётся отрабатывать ответной щедростью. Когда это сказано прямо, у всех участников снимается напряжение. Друг, который потратил больше, не ожидает дополнительной благодарности, а остальные не испытывают чувства вины или долга.
Бюджет на подарки проконтролируйте отдельно
Чтобы не было перекосов, лучше заранее договориться о лимите — например, до 1000 рублей. Это убережёт от неловких ситуаций, когда один человек подарит условную шоколадку, а другой — более дорогую вещь.
Но на практике именно контроль бюджета часто становится дополнительной причиной споров. А ещё кто-то обязательно забудет, сколько нужно отложить на подарок, кто-то будет не согласен до последнего, а кто-то посчитает, что лимит — это лишь рекомендация, и на самом деле можно потратить столько, сколько хочется.
Поэтому оптимальный вариант — обменяться подарками надёжно, через сервис «Мой Санта». Здесь бюджет задаётся сразу — организатор указывает верхнюю границу, и эта сумма отображается у всех участников в профиле игры. Дополнительно в анкете можно вписать пожелания по подарку, чтобы даритель точно ориентировался по стоимости и тематике.
Если кто-то из друзей обычно сомневается или любит пококетничать, нарушая правила при обмене подарками офлайн, сервис поможет избежать конфликта:
- лимит виден всем сразу — бюджет встроен в механику игры, и люди воспринимают его как ещё одно правило. Это значит, что минус один конфликтный фактор и минус одна возможная тема для ссор — остаётся только весёлый обмен подарками;
- система не позволит скипнуть этап заполнения анкеты, а главная страница игры, где указывается бюджет — самая яркая и заметная, обязательная к посещению;
- у каждого участника есть вишлист, который можно доверху заполнить пожеланиями. Это даст дарителю свободу выбора подарка по вкусу получателя и при этом поможет не выйти за пределы установленной суммы — при добавлении товаров можно вручную выставить лимит до конкретной цифры.
Делите не только деньги
Мы почти закончили рассуждать по теме статьи, когда вспомнили, что финансы — это только половина картины.
Праздник требует не меньше прикладных усилий — кто-то ведь должен сходить за продуктами, составить плейлист, расставить столы со стульями и убрать бардак после вечеринки. Эти задачи редко воспринимаются как эквивалентные деньгам, но на самом деле это тоже ресурсы — время, силы, внимание, прямо как на официальной работе.
Материальная ответственность проще. Деньги легко собрать и распределить. Если вы перевели определённую сумму, ваш вклад учтён в ту же секунду. Но деньги не закроют всех потребностей. Даже если вы заказали доставку, кто-то должен встретить курьера, разложить еду, принести и подобрать тарелки и столовые приборы.
Физический труд заметнее. Его нельзя перевести одним кликом. Например, если человек пообещал приготовить закуски и передумал в последний момент, это не восполнить деньгами прямо сейчас.
Чтобы нагляднее показать, что деньги и усилия руками могут быть равноценными, собрали ориентировочные эквиваленты. Суммы в таблице не взяты с потолка — они соотносятся с рыночной стоимостью похожего труда в России сегодня — например, час работы домработницы или повара на дому стоит примерно от 500 до 1000 рублей. Это ориентир, который поможет договориться без обид и уважать вклад каждого, а не прайс-лист на услуги друзей.
| Деньги | Задачи |
|---|---|
| 500 рублей | 1 час лёгкой уборки |
| 1000 рублей | Приготовить 2 блюда для гостей |
| 1500 рублей | 1 час генеральной уборки |
| 2000 рублей | Декор и создание атмосферы |
| 3000 рублей | Подготовка музыки и развлечений |
Что делать, если обиды всё же возникли
Даже если вы обсудили всё заранее и распределили роли, эмоции всё равно могут просочиться. В основной массе мы все обычные люди, а не идеальные организаторы — поэтому зачастую и делегируем всё профессионалам, чтобы сохранить отношения с ценными людьми.
Главное правило — не копить недовольство. Лучше обсудить всё сразу, пока недопонимание не переросло в ссору. Поможет обращение к близким из позиции «Я». Вместо упрёка вроде «Ты сделал что-то не так» попробуйте сказать «Мне было тяжело, когда я остался один на один с горой немытой посуды». Такая формулировка предоставит пространство для диалога.
Важно напоминать друг другу, почему вы захотели собраться. Праздник наверняка был нужен вам ради умножения радости от Нового года за счёт близости в общей компании, а не ради бухгалтерских подсчётов.
Большинство обид на тему денег и обязанностей рождаются из молчания и негласных привычек. Попробуйте: стоит всего один раз договориться заранее, и напряжение исчезнет. Тогда и праздник останется тем, чем он должен был быть — моментом расслабления, смеха и настоящего единства с избранными товарищами.