Как организовать новогодний корпоратив в офисе: советы и идеи
Новогодний корпоратив не обязательно проводить на выезде. Его можно организовать прямо в офисе.
Главная задача организатора — превратить рабочее пространство в праздничное и продумать программу так, чтобы людям было комфортно и интересно. Собрали простые решения, которые позволят создать яркий и весёлый корпоратив без лишних затрат и нервов.
Определите бюджет и формат праздника
Первый шаг — понять, сколько денег компания готова потратить и какой праздник хочет видеть. От этого зависит всё: меню, декор, развлечения.
Рассчитайте бюджет
Решите, сколько выделить на еду, напитки, украшения, развлечения. Например, если бюджет 60 000 рублей, их можно распределить так: 35 000 рублей на еду и напитки, 10 000 рублей на декор и развлечения, 15 000 рублей на подарки и сувениры.
Запишите цифры в таблицу Excel или Google Sheets — так видно, куда уходят деньги и где можно сэкономить.
В статье собрали советы для руководителя, как составить план расходов на корпоратив.
Решите, будет это фуршет, банкет или свободный формат
- Фуршет подходит, когда хочется, чтобы люди свободно общались и перемещались по офису. Расставьте закуски на нескольких столах, добавьте отдельные столики для напитков — пусть гости сами выбирают, где стоять и с кем разговаривать.
- Банкет с рассадкой за столом удобен, если планируете длинную шоу-программу или проводите корпоратив в ресторане. Там за всё отвечает персонал: принесут блюда, уберут посуду, проследят, чтобы напитки не заканчивались. В офисе это ложится на организаторов.
- Свободный формат — это микс: еда расставлена в разных зонах офиса, есть места, где можно посидеть, и места для активностей. Подходит для больших пространств с несколькими комнатами.
Определите длительность мероприятия
Это могут быть 2-3 часа после работы или полноценный вечер. Короткий вариант удобен, если у людей планы на вечер или маленькие дети. Долгий — если запланирована большая развлекательная программа. Чем дольше праздник, тем больше еды и напитков понадобится.
Согласуйте дату и время, чтобы большинство сотрудников могли присутствовать
- Создайте опрос в корпоративном чате или через Google Forms. Предложите 3-4 варианта дат и времени. Например: «Пятница 20 декабря, 18:00», «Четверг 19 декабря, 19:00», «Суббота 21 декабря, 16:00».
- Выберите день, который набрал больше всего голосов.
- Объявите за две недели, чтобы люди успели подстроить планы.
Освободите центральную зону
За день до корпоратива уберите лишнюю мебель из центра open space или переговорной. Сдвиньте рабочие столы к стенам, уберите стулья в подсобку или перенесите в другое помещение. Освободившееся пространство станет зоной для танцев и конкурсов.
Разделите офис на зоны
В ресторане это уже сделано: есть зал, танцпол, зона бара.
В офисе придётся создавать зоны самим:
- Зона с едой — украсьте гирляндами, поставьте табличку «Угощайтесь».
- Зона для танцев или игр — повесьте яркие диско шары.
- Зона для спокойного общения — поставьте светодиодные свечи и светильники с мягким светом.
Так каждый найдёт место по настроению.
Продумайте, куда убрать рабочие вещи
Документы, ноутбуки, личные вещи сотрудников — всё это нужно спрятать. Накройте рабочие столы скатертями или тканью, если они будут на виду — так они превратятся в праздничные. Отключите от сети принтеры и другую технику.
Проверьте, хватит ли розеток и освещения
В офисе розетки рассчитаны на компьютеры, а не на гирлянды, музыкальные колонки, проектор. Заранее посчитайте, сколько приборов будете включать, и купите удлинители с несколькими розетками.
Украсьте офис к празднику
Чтобы создать ощущение праздника, нужно визуально изменить офисное пространство.
Простые и недорогие идеи декора: гирлянды, свечи, мини-ёлки
- Развесьте светодиодные гирлянды на окнах, вдоль стен, вокруг дверных проёмов. Пятиметровая гирлянда стоит от 300 рублей, подключается к обычной розетке, создаёт тёплый свет.
- Поставьте на столы или подоконники искусственные ёлочки высотой 30-50 см — они стоят от 500 рублей.
- Расставьте по офису ароматические свечи с запахом корицы, апельсина, хвои — от 200 рублей за штуку. Они дают мягкий свет и создают уютную атмосферу.
- Развесьте бумажные снежинки на окнах или под потолком — вырежьте сами или купите готовые за 100-200 рублей.
Как вовлечь сотрудников в оформление
Если заранее назвать время, объяснить задачу и пообещать небольшой бонус, сотрудники охотнее помогут украсить офис.
- Объявите за неделю: «В пятницу после работы украшаем офис к празднику. Приносите ёлочные игрушки, мишуру, гирлянды из дома. Вместе сделаем офис праздничным за час. Будут печенье и глинтвейн».
- Распределите обязанности: кто-то развешивает гирлянды, кто-то украшает ёлку, кто-то расставляет свечи и раскладывает мишуру. Включите новогоднюю музыку — процесс станет веселее.
- После украшения сфотографируйте результат и разместите в корпоративном чате — это создаёт предвкушение праздника.
Продумайте меню и напитки
Еда на офисном корпоративе — это не просто перекус. Люди приходят голодные после рабочего дня или долгих сборов. Если еды мало или она не подходит, настроение гостей быстро испортится.
Что можно заказать, а что проще приготовить самим
Заказывайте готовые блюда, когда нет времени или желания возиться на кухне. В кейтеринге или ресторане закажите:
- нарезки из мяса, сыра, рыбы,
- готовые салаты,
- горячие блюда в лотках, которые можно разогреть в офисной микроволновке.
Если решите готовить самостоятельно, вы сможете существенно сэкономить и получите полный контроль над меню. Но учитывайте, что такой вариант потребует максимальной включённости.
- Сделайте бутерброды канапе — хлеб, колбаса, сыр, огурец на шпажке.
- Приготовьте салаты в больших мисках — оливье, «Цезарь», греческий.
- Красиво разложите фрукты — яблоки, груши, апельсины, мандарины. Если будет виноград, то лучше выбрать кишмиш, он без косточек.
- Купите готовое печенье, кексы, пряники или испеките вместе с коллегами за день до корпоратива.
Какие напитки выбрать
Для новогоднего корпоратива подходят большинство видов алкоголя:
- вино красное и белое,
- шампанское,
- лёгкое пиво,
- глинтвейн.
Рассчитывайте по бутылке вина на двух-трёх человек в зависимости от длительности праздника. Если корпоратив короткий — 2-3 часа, хватит бутылки на троих. Если длинный, берите по бутылке на двоих.
Безалкогольные напитки:
- вода с газом и без,
- соки,
- лимонады,
- чай,
- кофе.
Если в офисе есть кофемашина, пусть работает весь вечер — кто-то захочет капучино или эспрессо между танцами.
Как оформить стол без хлопот
Купите одноразовую посуду, если в офисе нет достаточно тарелок и бокалов. Возьмите красивые бумажные стаканы и тарелки с новогодним рисунком, салфетки — дешевле, чем арендовать посуду, и не придётся мыть после праздника. Собрали в статье советы, как сервировать стол без хлопот с уборкой.
Организуйте развлечения и конкурсы
Корпоратив в офисе может быстро превратиться в «посидели, поели, разошлись», если не продумать развлекательную программу.
| Идеи активных развлечений | Идеи спокойных развлечений |
|---|---|
| Караоке — если в офисе есть проектор и колонки. | «Как меня зовут?» Каждому игроку прикрепляют бумажку с забавным именем, которое он не видит. Задавая вопросы «да» или «нет», игрок должен угадать, кто он — панда, Снегурочка, эльф и т.д. |
| Танцы — включите музыку, освободите место в центре зала. Если команда стесняется, начните сами — остальные подтянутся. | «Что, где, когда?» Участники по очереди отвечают на шуточные вопросы о коллегах и событиях года. Получается смесь викторины и стендапа. |
| Конкурс на лучший новогодний костюм — объявите заранее, что можно прийти в тематической одежде: свитере с оленями, шапке Санты, платье со снежинками. | Настольные игры — поставьте на стол «Дженгу», «Имаджинариум», «Мемограм», карты. Кто устал от активностей, сядет поиграть. |
| Фанты — участники кладут по одной вещи в мешок. Ведущий вытаскивает предмет и придумывает забавное задание для владельца — спеть, станцевать или сочинить рифму. | «Перевёртыши». Игрокам предлагают изменённые названия фильмов вроде «Все на улице» вместо «Один дома». Кто первым угадает оригинал — получает приз. |
Игра «Тайный Санта»
Это весёлая и интригующая игра, которая объединит всех сотрудников — от стажёра до директора. Она решает проблему подарков на корпоративе: не нужно закупать одинаковые наборы всем или тратить бюджет на дорогие сувениры. Каждый получает персональный подарок.
За две недели до корпоратива разошлите всем приглашение на игру. Используйте сервис «Мой Санта» — он автоматически распределяет пары «даритель-получатель», позволяет создать вишлист с пожеланиями и общаться с получателем в анонимном чате. Организатор сможет отслеживать процесс игры и рассылать уведомления участникам.
Создайте место для съёмки фото и видео
Корпоратив — это событие, которое хочется запомнить. Фотографии потом размещают в соцсетях, пересылают друзьям и родным, смеются над забавными моментами. Чтобы снимки получились красивыми, нужна фотозона — место с интересным фоном, где люди охотно фотографируются.
В ресторане часто есть готовая фотозона или красивый интерьер. В офисе придётся создавать с нуля. Собрали идеи по оформлению офисной фотозоны в статье.
Как заменить профессионального фотографа
Если бюджет ограничен, попросите кого-то из коллег с хорошим телефоном делать фотографии. Главное — чтобы человек не сидел весь вечер с камерой, а снимал по 10-15 минут каждый час, успевая сам участвовать в празднике.
Можно поставить телефон на штатив. Это позволит людям самостоятельно фотографироваться, без участия фотографа — нужно лишь запустить таймер и встать в кадр.
Установите приложение для групповых альбомов, где все скидывают снимки. Например, создайте общий альбом в Google Фото — каждый, кто снимает на свой телефон, может загружать фото туда. Получится большая коллекция от всей команды.
Как завершить праздник
Корпоратив подходит к концу. Люди устали, наелись, повеселились. Важно завершить вечер так, чтобы осталось приятное послевкусие.
Как подвести итоги и поблагодарить коллег
За 20-30 минут до окончания корпоратива поблагодарите всех за участие в корпоративе. Например: «Спасибо, что пришли. Этот год был непростым, но мы справились вместе. Желаю отдохнуть на каникулах и вернуться с новыми силами».
Предложите всем поднять бокалы: «Давайте выпьем за нас, за новый год, за новые проекты». Это создаёт ощущение единства.
Идеи небольших сувениров на память
Упакуйте сувениры в красивые пакеты или коробки, повесьте на каждый бирку с именем, поставьте их у выхода из офиса. Когда люди уходят они заберут подарок с собой. Это финальная точка праздника, которая оставляет тёплое чувство.
Это может быть:
- коробка конфет или пряников в новогодней упаковке,
- кружка с логотипом компании или новогодним рисунком,
- ёлочная игрушка ручной работы,
- чай или кофе в красивой банке.
Заключение
Новогодний корпоратив в офисе — это способ отпраздновать в знакомой и комфортной обстановке. Когда праздник продуман, люди чувствуют заботу: их накормили, развлекли, подарили подарки, создали приятную и уютную атмосферу.
После праздника соберите обратную связь: что понравилось, что изменить в следующий раз. Так каждый корпоратив будет лучше предыдущего.
