Как организовать вечеринку для друзей без лишних затрат

В этой статье разберёмся, как устроить классную тусовку без лишних затрат, не жертвуя атмосферой и комфортом.

1. Определите формат вечеринки

Прежде чем начать выполнять основные шаги по подготовке вечеринки, нужно определиться с форматом. Выбор формата — решение, от которого будет зависеть бюджет вашего мероприятия. Предлагаем несколько недорогих и интересных вариантов. 

Домашняя вечеринка

Чтобы организовать тусовку в этом стиле, определитесь, в чьей квартире она будет проходить. Чем больше места в доме, тем комфортнее смогут разместиться гости. 

Домашняя вечеринка может быть любой — от пижама-пати до тематического кутежа под звуки музыки из 90-х. Чтобы сохранить формат бюджетного веселья, не заморачивайтесь над костюмами и украшениями и используйте всё то, что у вас уже есть. 

Пикник на природе

Если погода позволяет, можно организовать вечеринку на свежем воздухе. Парк, двор или даже дача — отличные места, где не придётся тратиться на аренду помещения. Возьмите пледы, простые закуски и музыкальную колонку — получится уютный и весёлый вечер. 

Вечер живой музыки

Если среди друзей есть музыканты, можно организовать вечерок под гитару, синтезатор, баян или скрипку. Это, кстати, тоже тематический формат, который подходит под стилистику 80-х — раньше из-за цензуры, которая мешала наслаждаться любимыми песнями во всеуслышание, квартирники были частым явлением. На них приходили и известные музыканты, выражая свой протест государственной политике. 

Нарядитесь в раритетные вещи родителей, если они до сих пор сохранились, и соберитесь вместе, как Цой и Гребенщиков с другими фанатами рок-музыки когда-то. 

Сравнение настолок

За свою жизнь вы и ваши друзья наверняка накопили приличное количество игр, которые иногда используете, чтобы скрасить совместные вечера. Соберите все свои настолки, чтобы испытать их в рамках одной вечеринки. Ведите турнирную таблицу и запишите видео в социальную сеть с разбором и призовыми местами — такие форматы часто залетают в ТикТоке. 

Выстроите игры по возрастающей — от худшей к лучшей — и поделитесь одним ёмким, но полезным отзывом о каждой. Назовите видео «Топ-10 настольных игр для вечеринки с друзьями в 2025 году». 

Вот несколько критериев для сравнения популярных настольных игр вам в помощь:

• Легкость освоения игры новичками — чем проще объяснить правила, тем веселее будет играть в любой компании.
• Количество игроков — важно, чтобы игра подходила для любого случая — от уютной посиделки втроём до крупной тусовки друзей. 
• Время игры — важно, чтобы интересная игра не занимала слишком много времени, чтобы никто не заскучал.
• Оригинальность — здорово, когда игру можно оценить как что-то новое и необычное в мире похожих друг на друга настолок. Это определённо одно из главных преимуществ.
• Повторные партии — оцените, продолжает ли игра быть интересной при повторных партиях.
• Вовлечённость — вовлечены ли игроки в процесс игры или постоянно отвлекаются на телефон и зевают от скуки, пока идёт чей-то кон.
• Доступность — нужно ли покупать дополнительные материалы или тома игры, чтобы всё прошло хорошо, или она самобытна и подходит под любые условия. 

2. Спланируйте бюджет

Когда вы уже определились с форматом тусовки, важно ненадолго включить режим бухгалтера и всё просчитать. Лучше предусмотреть все варианты и хорошенько подумать, если действительно хотите сэкономить на празднике. 

Материал по теме:

Новый год без лишних затрат: 15 советов

Подробнее

Но даже если хочется устроить вечеринку с минимальными затратами, стоит заранее понять, на чём можно сэкономить, а на чём не стоит.

На чём можно сэкономить

• Аренда помещения — домашняя вечеринка или пикник обойдутся дешевле ресторана или бара.
• Декор — вместо дорогих украшений можно использовать уже имеющиеся гирлянды, дешёвые искусственные свечи с китайского сайта, бумажные элементы декора или любые другие самодельные украшения. 
• Напитки — договоритесь с гостями, чтобы каждый принёс что-то своё. 
• Музыка — готовые плейлисты на Яндекс.Музыке или VK попросите включать тех людей, у которых уже есть подписка, чтобы не пришлось платить за фоновое долгое проигрывание песен дополнительно.
• Еда — приготовьте несколько простых и вкусных закусок сами, но не оставляйте друзей голодными и не ограничивайтесь дошираками. Также проверяйте сроки годности продуктов и гонитесь за дешевизной сомнительных марок. 

Рецепт бюджетного суши-торта для большой компании

Современный рецепт, ставший популярным у молодёжи и продвинутых домохозяек.

На чём не стоит экономить

• Комфорт гостей — мест для того, чтобы присесть и отдохнуть, должно хватать на всех вне зависимости от бюджета вечеринки. 

3. Подготовьте декор

Атмосфера — важная часть любой вечеринки, но вовсе не обязательно тратить много денег на украшение пространства. Включите фантазию и исходите из того, что вы должны по-максимум использовать все доступные материалы, а уже потом думать о том, на что ещё потратить деньги. 

Простые, но эффектные идеи

• Гирлянды — можно использовать уже имеющиеся у кого-то из друзей новогодние огоньки или сделать гирлянды из бумаги вместе.
• Искусственные свечи — заранее закажите их на любом маркетплейсе или отыщите в магазине вроде фикспрайса в вашем городе. Прыгающие пластмассовые язычки «пламени» выглядят как настоящие и безопасны для вечеринки большой весёлой компании.
• Воздушные шарики — недорогой способ украсить пространство. Можно купить классические или мемные шары в магазине приколов или на маркетплейсе.
• Светодиодные лампы или светильники — если кому-то из ваших друзей на праздники дарили меняющую цвет лампу или проектор закатного солнца, их можно использовать для вечеринки. 

4. Придумайте развлечения

Без интересных развлечений вечеринка может закончиться на моменте, когда у вас иссякнут темы для разговоров, и все последние новости будут обсуждены. Важно позаботиться о развлекательной программе заранее. К счастью, её можно сделать либо бесплатной, либо очень бюджетной — как раз в нужном вам формате.

Материал по теме:

Топ-10 игр и развлечений для новогодней вечеринки с друзьями

Подробнее

Музыка

Раздел развлечений, который может не отнять у вас ни копейки, если вы заблаговременно обсудите свои возможности. У одного друга подписка на музыкальный сервис с безлимитным прослушиванием любых треков, у другого — блютуз-колонка, которую когда-то подарили родители. 

Если ничего этого нет, можно воспользоваться торрентом и заранее бесплатно скачать альбомы любимых артистов на ноутбук. Важно заранее подготовить список песен, чтобы не тратить время на поиск в процессе вечеринки. Вы также можете использовать ограниченные возможности бесплатных версий музыкальных сервисов, меняя телефон на другой, когда время бюджетной подписки заканчивается. 

Подключите ноутбук или телефон к любым домашним колонкам через провод или кабель AUX, если нет блютуз-колонки, и используйте их как источник музыки.

Игры и конкурсы

Воспользуйтесь проверенными вариантами бесплатных игр, которые все любили практиковать в детстве во дворе. Иногда даже кажется, что чем люди взрослее, тем веселее им принимать в них участие. 

Крокодил — игроки изображают слово или фразу при помощи жестов и телодвижений, даже не шевеля губами, а остальные должны угадать.

Правда или действие — игроки по кругу выбирают, рассказать им правду, ответив на любой вопрос, или выполнить загаданное другим игроком действие. 

Ассоциации — один человек называет слово, а остальные говорят, какие ассоциации оно у них вызывает.

Горячо-холодно — один человек прячет предмет, а другие ищут его, получая подсказки: «горячо» = близко или «холодно» = далеко. В большой квартире или пространстве с кучей тумбочек и шкафов играть можно долго и весело.

Испорченный телефон — первый игрок шепчет фразу на ухо следующему, и так далее. Последний должен озвучить, что он услышал. 

Что? Где? Когда? — ведущий задаёт вопросы, которые можно найти в интернете, а команда должна назвать правильный ответ. Попробуйте поиграть, задавая игрокам школьные вопросы — это очень интересно. 

Загадай слово — один игрок загадывает слово, а другие задают вопросы, на которые можно ответить только «да» или «нет», чтобы его угадать.

Я никогда не… — каждый по очереди говорит фразу «Я никогда не…», продолжая её любым действием, которое не совершал никогда в жизни. Те, кто, напротив, имели такой опыт, должны поднять руку. Можно модернизировать это развлечение и поиграть на современный лад в «Я хотя бы не…». Игра для близких друзей с доверительными отношениями, где каждый раскрывает постыдный факт о другом и так по кругу. 

«Тайный Санта» — игра, задуманная как новогодняя, но подходящая для любого повода. Игроки должны написать свои имена на стикерах и обменяться ими так, чтобы никто не узнал, кто кого вытянул. Каждый становится и Сантой, и получателем. Соответственно, Санта должен сделать получателю подарок. Чтобы не тратить много лишней бумаги и денег, если её нет под рукой просто так, сыграйте в эту игру онлайн.

Сервис «Мой Санта» — агрегатор для организации игры по обмену подарками. 

Основные преимущества сервиса:

1. Лёгкая регистрация. Процесс создания аккаунта быстрый и понятный. Не нужно много времени на настройку.
2. Простой интерфейс. В настройках сервиса легко сориентироваться с первого раза. Все функции доступны по нажатию пары кнопок. Пользователи могут быстро найти то, что им нужно, не тратя время на изучение сложных меню.
3. Желаемые подарки. Сервис позволяет создавать списки желаемых подарков, что упрощает процесс выбора. В вишлисты можно добавлять любые ссылки на хотелки. 
4. Автоматический подбор пары «Санта-получатель». Система автоматически назначает пары участников, что исключает необходимость вручную решать, кто кому будет дарить подарок.
5. Секретность Санты. Получатель не знает, кто именно будет дарить ему подарок. На сервисе предусмотрена система анонимных чатов, и даже при небходимости связаться с любым участником игры никто не узнает, кто кому дарит подарок. 
6. Ценовой диапазон. Можно установить любой бюджет для подарка, чтобы все участники чувствовали себя комфортно. Игра подходит даже для тех компаний, которые вовсе не хотят тратить на подарки деньги, и планируют обмениваться сюрпризами, сделанными своими руками. 
7. Гибкость. Используйте сервис не только для новогодних праздников, но и для других значимых событий, таких как Дни рождения, День Святого Валентина, День защитника Отечества и другие.

Попробуйте устроить игру в Тайного Санту

Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко.

Попробовать

5. Дополнительные советы: как избежать лишних расходов и не перегореть

Понимаем, почему вам хочется потратить лишнего и запастись для вечеринки даже больше, чем необходимо. Но не спешите принимать необдуманные решения, поговорите с друзьями и вместе составьте список нужных товаров. 

Не стесняйтесь просить друзей о помощи даже в том случае, если вы самый предприимчивый и инициативный человек в компании и всегда брали организаторские хлопоты на себя. Ваши товарищи всегда будут рады помочь — кто-то может принести закуски, кто-то взять с собой настольные игры или колонку, кто-то станет вашей правой рукой, помогая организовывать конкурсы.

Организовать классную вечеринку без лишних затрат реально. Главное в дружеских посиделках — большая и сплочённая компания. Чем вас больше, чем легче каждому из вас будет организовывать праздник, и тем больше сил каждый сможет вложить в вечеринку, чтобы она получилась классной даже в ограниченных рамках бюджета. необходимости