Как провести первую рабочую онлайн-встречу в январе
Первые рабочие дни после праздников всегда проходят медленно. Коллеги ещё не полностью вернулись в ритм, а задачи уже ждут. Первая встреча года может стать инструментом мягкого включения, если провести её правильно.
В статье — пошаговый план, как подготовить и провести первую онлайн-встречу в январе: чтобы команда не зевала в Zoom, а вышла с ощущением, что год начался спокойно и с фокусом.
Почему важен первый созвон после праздников
После праздников важно задать правильный ритм для работы. Именно первая встреча показывает, как команда войдёт в год.
Оптимально проводить встречу через 2–3 рабочих дня после выхода на работу, когда сотрудники уже разобрали почту и пришли в себя, но ещё не погрузились в срочные задачи.
Если компания возвращается 9 января, лучшее время — это 11–12 число. Слишком ранний созвон создаст ощущение давления, слишком поздний не даст нужного эффекта.
Для встречи утро не лучший вариант: после праздников концентрация низкая, а у удалённых сотрудников могут быть разные часовые пояса. Идеально подойдёт середина дня, около 11:00–13:00, когда внимание восстановлено, но рабочий день ещё не перегружен.
Такая встреча помогает:
- восстановить связи между коллегами после перерыва;
- напомнить о целях и приоритетах;
- вернуть уверенность и ощущение контроля.
Как подготовиться к встрече
Главной ошибкой будет подходить к январскому созвону как к обычному совещанию. Его цель — вернуть команду в общий контекст, а не закрыть задачи.
- Определите цель заранее. Вместо отчётов выберите фокус на вовлечённость и настрой. Например: «подвести черту под прошлым годом и зафиксировать приоритеты января». Это поможет задать ясную повестку.
- Сократите список участников. Позовите только тех, кому действительно важно присутствовать. Чем меньше людей, тем легче говорить не по сценарию, а по сути. Остальные могут получить короткий итог письмом или в корпоративном чате.
- Продумайте тайминг. Оптимально — 30–40 минут. За это время можно успеть всё: приветствие, короткое подведение итогов и настрой на год. Дольше — внимание падает, особенно у тех, кто ещё не перешёл из «январского режима» в рабочий.
- Добавьте визуальный ввод. Короткий слайд с фото команды, цифрами по итогам года, коллаж из корпоративных событий — это создаёт ощущение общей истории. Можно показать 2–3 кадра, где видны реальные люди, а не графики.
- Сообщите формат заранее. Отправьте напоминание с акцентом: «встреча будет в лёгком формате, без отчётов и презентаций». Это снижает напряжение и помогает людям прийти с открытой головой, а не с блокнотом задач.
Такой созвон перезагружает команду и даёт ей пространство вернуться к фокусу. Руководителю понимает, в каком состоянии коллектив, а HR — почувствовать общий тон компании на старт нового года.
Как начать встречу правильно
Первая встреча после праздников должна начинаться с разогрева. Если сразу перейти к делу, внимание потеряется, а разговор превратится в дежурный отчёт.
Начните с простого вопроса — например:
«Что оказалось самым неожиданным во время праздников?»
«Какой момент января уже успел порадовать?»
«Что из наших праздничных традиций хочется сохранить?»
Можно использовать формат «топ-1 момент выходных» — каждый рассказывает одну короткую историю. Такой приём помогает быстро включить людей в разговор: появляется живое общение, снимается неловкость тишины, и встреча начинается естественно.
Главное не растягивать разогрев:
5–7 минут достаточно, чтобы включить коллег в диалог, вернуть энергию и плавно перейти к делу. Даже пара улыбок в начале встречи снижает напряжение и делает обсуждение рабочих тем конструктивным.
Как обсуждать рабочие темы без перегруза
После разогрева переходите к задачам. Главная цель будет восстановить структуру, а не нагрузить дедлайнами.
- Начните с общих ориентиров, а не с конкретных сроков: что компания планирует на январь, какие направления остаются приоритетными, где потребуется больше участия команды.
- Хорошо работает горизонт 1–2 недели, а не весь квартал. Попросите каждого участника назвать один приоритет на январь — задачу, на которую он хочет сделать упор. Это формирует чувство личной ответственности и при этом не перегружает планами.
- Чтобы разговор оставался визуально понятным, используйте простые опоры:
• короткий слайд с ключевыми направлениями;
• общий календарь задач;
• стикеры или список целей на экране.
- Завершите блок вопросом: «Что поможет вам быстрее включиться в работу?»
Этот вопрос звучит не как проверка, а как проявление внимания, что особенно важно после длинных выходных. Он даёт HR и руководителю важный сигнал — кто уже в ресурсе, а кому нужна поддержка.
Как воодушевить команду на первом звонке
Хорошая встреча заканчивается не списком задач, а ощущением, что команда снова вместе. После праздников людям важно не только включиться в работу, но и почувствовать, что они часть общего процесса.
Завершите встречу коротким нерабочим элементом — чем-то лёгким и позитивным
Например, мини-викториной «что из этого я действительно сделал в праздники», обменом фото из отдыха или идеей совместной «нерабочей цели»: посмотреть один и тот же фильм, выложить фото с кружкой кофе, поделиться рецептом. Это создаёт точку контакта, не связанную с задачами.
Если в декабре компания проводила игру «Тайный Санта», можно заранее запланировать, что первый звонок в январе станет её финалом. мысль
На первом январском созвоне сотрудники могут показать полученные подарки, рассказать, что им понравилось, и поблагодарить своего «Санту». Такой формат помогает мягко перейти от праздничного настроения к рабочему — команда снова включается в общение, но без формальности и стресса.
Через сервис «Мой Санта» можно быстро организовать игру: система сама проводит жеребьёвку, сохраняет анонимность и собирает все статусы в одном интерфейсе. HR видит, кто уже отправил подарок и кто ещё в процессе — никто не остаётся без внимания.
Даже если сотрудники работают в разных городах, они чувствуют, что участвуют в общем событии, которое связывает людей лучше любого корпоративного поздравления.
Можно завершить встречу коротким ритуалом — поднять кружки с кофе и пожелать лёгкого старта. Это создаёт чувство завершённости праздника и спокойного начала года, где команда остаётся на связи, а взаимодействие продолжается естественно.
Заключение
Первая встреча года не должна быть формальной. Она задаёт настроение на весь месяц — и именно от неё зависит, как быстро команда вернётся в ритм. Если сделать её короткой, тёплой и с вниманием к людям, январь станет началом, где у всех есть энергия и общий фокус.
