Как сделать новогодний корпоратив безопасным: лайфхаки для HR и руководителей
Расскажем специалистам по персоналу и руководителям фирм, как избежать неприятных ситуаций на новогоднем корпоративе, чтобы праздник прошел весело и безопасно.
Каждый второй россиянин старается быть на новогоднем корпоративе по данным HeadHunter. Это хорошая возможность отдохнуть от рабочих задач, наладить неформальные отношения с коллегами и отдохнуть за счет организации. И 31% респондент сообщил, что был свидетелем того, как новогодний корпоратив пошел не по плану.
Самые частые проблемы на новогодних корпоративах
Новогодние корпоративы, задуманные как празднование успехов и укрепление командного духа, не всегда идут по плану.
Чаще всего на корпоративах возникают следующие проблемы:
- Злоупотребление алкоголем — самая распространённая причина неприятностей по отзывам респондентов HeadHunter. Это приводит к конфликтам с коллегами и руководством, а в итоге — к потере репутации и карьерных возможностей.
- Драка — старые обиды, которые копились весь год, под влиянием алкоголя часто выходят наружу.
- Неэтичные высказывания — иногда сотрудники позволяют себе резкие комментарии в адрес коллег или руководства, забывая о субординации и профессиональной этике.
- Публичные выяснения отношений — личные и рабочие конфликты выносятся на общее обозрение.
Все эти ситуации объединяет одно — они превращают праздничное мероприятие в источник длительных проблем. Компании вынуждены принимать дисциплинарные меры: от выговоров и лишения премий до увольнений.
Поэтому работодатели всё чаще прописывают в корпоративных кодексах правила поведения на официальных мероприятиях, и их нарушение может стоить карьеры.
Что нужно продумать, чтобы корпоратив прошёл без последствий
Корпоративы выглядят как обычная вечеринка, но юридически остаются рабочим мероприятием со всеми вытекающими последствиями. Один неправильный шаг в организации, и утром на столе у директора лежат претензии от пожарных, трудовой инспекции или пострадавших сотрудников.
Рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо учесть при планировании корпоратива, чтобы избежать неприятных последствий.
Пожарная безопасность
Это первое, на что нужно обратить внимание при выборе места проведения корпоратива.
- Проверьте наличие актуальных документов о соответствии требованиям пожарной безопасности у администрации заведения, в котором будет проходить корпоратив.
- Эвакуационные выходы должны быть свободными и хорошо обозначенными. Убедитесь, что все аварийные выходы не заблокированы мебелью или декорациями.
- Используйте только сертифицированные гирлянды и новогодние украшения.
- Используйте исправные удлинители – сертифицированные, без «скруток».
- Осмотрите розетки и провода: они не должны искрить, греться или иметь видимые повреждения.
- Если планируете использовать много гирлянд и электрооборудования, распределите нагрузку по разным линиям.
Организация питания и алкоголя
Возраст, гендерный состав и корпоративная культура напрямую влияют на предпочтения в напитках.
- Сотрудники старше 35 лет чаще выбирают проверенные варианты: классическое шампанское, красное вино, качественную водку.
- Молодая команда более открыта к экспериментам: крафтовое пиво, авторские коктейли, необычные сорта игристого.
- Мужские коллективы традиционно предпочитают крепкие напитки.
- Женщины чаще делают акцент на легких фруктовых коктейлях и полусладких винах.
Ограничьте количество алкоголя — оптимально не больше 1 бутылки вина или 3 бокалов шампанского на человека. Обязательно продумайте:
- сытные закуски: сырная тарелка, канапе, мини-бургеры — что-то, что можно есть стоя,
- большое количество безалкогольных напитков: свежевыжатые соки, лимонады, качественную воду с газом и без,
- чай и кофе для завершения вечера.
Как избежать юридических проблем
Перед корпоративом нужно оформить следующие документы:
- Договор аренды площадки с указанием ответственности сторон — если планируете отмечать не в офисе, а в ресторане или другой сторонней площадке.
- Договор кейтеринга.
- Уведомление о правилах поведения на корпоративе — рассылается всем участникам за одну-две недели до мероприятия.
- Документы о соответствии площадки санитарным и пожарным нормам.
- План эвакуации и список ответственных лиц.
- Согласие сотрудников на видеосъемку и фотографирование.
Логистика: от приезда до отъезда
Оптимальный вариант — корпоративный автобус с трезвым водителем. Или договор со службой такси на трансфер сотрудников до места проведения корпоратива и по домам.
Также можно компенсировать сотрудникам проезд на общественном транспорте.
Медицинская безопасность
Держите под рукой контакты ближайшей больницы и номер вызова скорой помощи.
В аптечке должны быть антигистаминные препараты, обезболивающие и средства от расстройства желудка.
Алкоголь на празднике: как не переборщить
Не запрещайте алкоголь полностью — это может привести к тому, что участники корпоратива начнут выпивать тайком. Помните правило: если ситуацию нельзя предотвратить, значит, её нужно контролировать.
- Ограничьте время подачи алкоголя, например, до 23:00.
- Обеспечьте достаточное количество безалкогольных напитков.
- Договоритесь с барменами о мягком отказе явно выпившим сотрудникам.
Профилактика рисков: как избежать конфликтов между сотрудниками
Самые непредсказуемые риски связаны с поведением людей. Здесь профилактика работает лучше, чем реагирование по факту.
Если в коллективе есть люди с непростым характером, проведите с ними индивидуальные беседы за неделю до мероприятия. Не исключайте их из корпоратива, но деликатно напомните о важности профессионального поведения даже в неформальной обстановке.
Определите 2-3 «наблюдателей» из числа непьющих сотрудников, которые будут следить за обстановкой. Создайте анонимную горячую линию через мессенджер для экстренного реагирования во время мероприятия. Номер должны знать все «наблюдатели».
Одна из лучших активностей для сплочения коллектив — игра «Тайный Санта». Участники анонимно обмениваются подарками, что создаёт праздничное настроение и укрепляет дружеские связи.
Быстро устроить игру поможет сервис «Мой Санта».
- Автоматически распределит пары, кто кому дарит.
- Позволит участникам указать пожелания в вишлисте.
- Сохранит анонимность до момента вручения подарка.
- Организатор игры может напоминать забывчивым участникам, что нужно купить подарок.
- Работает для любого количества игроков.
Как защитить фото, видео и личные данные сотрудников
Один неудачный пост или видео в соцсети может сильно навредить репутации компании. Чтобы этого не случилось, назначьте официального фотографа мероприятия. Пусть он делает качественные снимки, которые потом можно использовать в корпоративных соцсетях. Это снизит желание сотрудников снимать всё подряд на телефоны.
Учтите, что согласие участников корпоратива на фото-и видеосъемку должно быть получено заранее и оформлено в письменном виде.
Что делать, если что-то пошло не так
Даже при идеальной подготовке инциденты случаются. Важно иметь чёткий план действий. Вот шаги, которые можно адаптировать под разные ситуации и использовать, если что-то пошло не так:
- Обеспечить безопасность пострадавшего.
- Вызвать специальные службы (если нужно).
- Зафиксировать произошедшее: фото, видео, показания свидетелей.
- Уведомить руководство компании в течение часа.
После корпоратива: разбор полетов и выводы
Работа с безопасностью не заканчивается, когда гости разошлись по домам. Пост-анализ поможет избежать ошибок в будущем.
В течение недели после мероприятия:
- Проанализируйте публикации сотрудников в соцсетях.
- Задокументируйте все инциденты, даже мелкие.
- Обновите протоколы безопасности на основе полученного опыта.
Если поступили жалобы на неподобающее поведение коллег, реагируйте быстро и по существу. Игнорирование проблем создаёт прецедент для более серьёзных нарушений в будущем.
Заключение
Безопасный корпоратив — это хорошо спланированный праздник, где учтены все риски, но сохранена атмосфера радости и сплочения коллектива. Потратив время на подготовку и профилактику рисков, вы защитите компанию от репутационных потерь, и создадите у сотрудников ощущение, что о них по-настоящему заботятся.