Как собрать пожелания сотрудников по корпоративу: советы HR
Корпоратив может стать тёплым событием или поводом для жалоб — всё зависит от того, как компания готовится.
Чтобы Новый год не превратился в стресс для HR, важно заранее собрать ожидания сотрудников. Рассказываем, как это сделать грамотно, чтобы учесть интересы всех и при этом не потратить на опросы неделю.
Почему важно спрашивать сотрудников заранее
Организация корпоратива не останавливается на аренде зала и заказе меню. Настроение праздника формируется задолго до самого события. И главный фактор, который определяет, понравится ли он команде — это участие сотрудников в подготовке.
У каждого своё представление об идеальном празднике
Кто-то хочет шумную вечеринку, кто-то предпочитает формат с настольными играми и тёплыми разговорами. Если HR ориентируется только на «как было в прошлом году», часть команды неизбежно останется недовольна.
Сбор пожеланий помогает снять этот риск. Когда люди видят, что их мнение действительно учитывают, они воспринимают праздник не как навязанную инициативу, а как общее событие. Даже небольшой опрос вовлекает и даёт ощущение справедливости.
Как начать сбор пожеланий
Оптимально начинать сбор идей за 4–6 недель до праздника. Этого времени достаточно, чтобы обработать ответы, скорректировать сценарий и внести правки в бюджет.
Если сделать это позже есть шанс, что вы не успеете всё учесть к корпоративу, и сотрудники только сильнее разочаруются.
Сбор должен быть лёгким
Простая онлайн-форма, короткий опрос в корпоративном чате или гугл-анкета — всё, что не требует усилий. Пять–семь вопросов достаточно, чтобы понять основные ожидания и не перегрузить людей.
Избегайте формальных фраз вроде «пожалуйста, заполните анкету по формату корпоратива». Лучше написать в дружелюбном тоне:
«Давайте вместе выберем корпоратив мечты».
Такой подход снижает барьер и показывает, что HR не просто собирает данные, а хочет услышать команду.
Какие вопросы задать
Начните с формата. Уточните, где и когда людям комфортнее праздновать — в офисе, за городом, днём или вечером. Этот вопрос сразу показывает, насколько сотрудники готовы к выезду и длительному мероприятию.
Спросите про сценарий. Предпочитают коллеги активный формат с конкурсами и ведущим или спокойный вечер без программы? Часто команды делятся поровну, и тогда можно найти компромисс: короткая официальная часть и неформальное общение после.
Учтите еду и музыку — два ключевых пункта. Лучше прямо спросить, что точно хочется и что стоит исключить. Иногда достаточно одного комментария вроде «никакого караоке» или «больше без оливье», чтобы избежать десятков недовольных отзывов потом.
Не забудьте о подарках. Попросите сотрудников выбрать, какие варианты кажутся уместными в этом году: одинаковые наборы, символические сувениры или обмен подарками внутри команды. Даже если ответы разделятся, HR получит ориентир по бюджету и стилю.
Как сохранить искренность и анонимность
Люди отвечают честнее, когда не чувствуют контроля.
- Лучше использовать формы без авторизации или сбор ответов через нейтрального посредника, например, HR-бота или корпоративного помощника.
- Если компания небольшая, можно попросить кого-то из сотрудников стать «модератором» и собрать идеи в общий документ. Это убирает барьер и снижает тревогу, что мнение будут оценивать.
Важно объяснить, зачем проводится опрос
Не «для отчётности», а чтобы праздник получился комфортным для всех. Можно написать короткую фразу: «Мы не ищем идеал, просто хотим сделать вечер, который запомнится приятными моментами».
Когда сотрудники видят, что фидбэк не анализируют «по фамилиям», они отвечают охотнее и дают реальные комментарии, а не безопасные общие фразы.
Как упростить сбор пожеланий с помощью игры «Тайный Санта»
Даже самый короткий опрос может показаться скучным. Чтобы включить команду в процесс, можно объединить сбор пожеланий с игрой «Тайный Санта». Формат знакомый, неформальный и вызывает положительные эмоции.
Когда сотрудники участвуют в обмене подарками, то каждый заполняет вишлист — список желаний и предпочтений. HR может дополнительно попросить оставить пожелания по корпоративу под предлогом «создание праздника как подарок для вас».
Никому не хочется перед новым годом заполнять таблицы, проверять все ли подарят в срок. Сервис «Мой Санта» поможет в организации процессов:
- Распределяет пары и сохраняет анонимность.
- Собирает вишлисты в одном месте, без таблиц.
- Показывает организатору статусы участников, чтобы никто не выпал из игры.
В итоге HR не тратит время на координацию, а получает живой фидбэк в естественной форме — без анкет и напоминаний.
Игра становится способом понять, чего действительно хочет команда, а заодно помогает создать дружеское настроение задолго до самого корпоратив
Как анализировать ответы
После того как опрос проведён, важно не просто просмотреть результаты, а систематизировать их.
- Начните с группировки пожеланий по категориям: локация, программа, формат, подарки. Так будет видно, где мнения совпадают, а где расходятся.
- Отделите индивидуальные мнения от общих тенденций. Если один человек написал «хочу корпоратив в Лапландии», а двадцать выбрали «вечер в городе», то это сигнал не игнорировать, а рассматривать в контексте настроения: возможно, команда устала от формальных мероприятий и хочет больше неформальности.
- Дальше проверьте, какие идеи можно реализовать в бюджете. Иногда достаточно одной мелочи — фотозоны, ведущего или небольшого подарка, чтобы атмосфера стала праздничной.
Полезно подготовить короткий отчёт по итогам опроса:
3–4 слайда или сообщение в общем чате. Покажите, что ответы были не напрасны — «Вот, что выбрала команда, вот, что получится реализовать». Это повышает доверие и показывает, что фидбэк действительно влияет на решения.
Как превратить сбор пожеланий в командный ритуал
Чтобы сбор идей не воспринимался каждый год как очередная анкета от HR, сделайте из него традицию.
Можно добавить элемент игры — попросить коллег предложить не только реальные пожелания, но и шуточные «антиформаты». Такие фразы снимают напряжение и создают дружеский настрой. Например:
«Проведём корпоратив без еды и стульев»
«Поём гимн компании под гитару».
В следующем году используйте результаты как отправную точку. Команда увидит, что её предложения из прошлого учтены, а значит, участие в опросе имеет смысл. Это формирует культуру вовлечённости: сотрудники начинают воспринимать корпоратив как совместный проект, а не инициативу сверху.
Результаты можно оформить красиво — короткая инфографика или визуальная подборка «Что выбрала команда — что реализовано». Это не требует дизайнера, но даёт ощущение завершённости.
Люди любят видеть результат своих идей, даже если он выражается в одной строке: «Вы просили фуршет — он будет».
Такие мелочи превращают подготовку праздника в совместное действие, а HR — в человека, который не просто организует, а умеет слушать.
Заключение
Сбор пожеланий — это не бюрократия, а способ услышать команду и показать, что HR заботится не только о задачах, но и о людях. Когда сотрудники видят, что их мнение влияет на формат праздника, они приходят на корпоратив с интересом, а не из чувства долга.
