Как собрать вишлисты для Тайного Санты от сотрудников
Секрет успеха игры «Тайный Санта» в том, что каждый получает подарок, который радует, а не уходит пылиться в ящик. Но без вишлистов сотрудники рискуют дарить «дежурные» кружки и свечи.
В статье расскажем, как собрать желания сотрудников без хаоса, учесть интересы разных людей и сделать процесс лёгким для организатора.
Роль HR или руководителя
«Тайный Санта» кажется лёгкой игрой, но именно от HR или руководителя зависит, пройдёт ли она без хаоса.
Задачи организатора игры:
- Дать понятные примеры. Люди часто теряются: «что вообще просить за 1000 рублей?»,поэтому HR может показать список идей.
- Задать рамки. Пропишите лимит бюджета, допустимые и недопустимые категории. Например, без алкоголя или слишком личных вещей, и объясните: чем конкретнее вишлист, тем проще будет другому человеку.
- Поставить дедлайн и напомнить. Без жёсткой даты заполнения сотрудники будут откладывать. HR должен напомнить пару раз, иначе список окажется неполным.
- Проверить доступность. Важно убедиться, что вишлисты доступны для просмотра: если это Google-таблица, открыт ли общий доступ? Если сервис — все ли сотрудники зарегистрировались?
- Сделать списки удобными. Вишлист должен быть понятен каждому: если человек написал «что угодно», другой сотрудник теряется. Задача HR — вовремя подсказать: «лучше выбери хотя бы 2–3 конкретных варианта».
Чего избегать в вишлистах
Даже самый удобный формат сбора не спасёт, если сотрудники пишут неконкретные или слишком личные пожелания. Тут HR или организатору стоит обозначить рамки.
Самые популярные правила
- «Что угодно»:
Самая бесполезная фраза. Дарителю сложно выбрать, а результат почти всегда банальный. - Слишком дорогие вещи:
«кожаный кошелёк» или «сертификат на СПА за 10 000 ₽» вызывают неловкость и ломают правила игры. - Личные и интимные подарки:
Косметика, парфюм, одежда — слишком рискованно. То, что одному покажется приятным, для другого может быть неуместным. - Алкоголь и еда:
У кого-то диета, у кого-то религиозные ограничения, у кого-то аллергия. Лучше избегать.
Чтобы этого избежать, составьте короткую инструкцию. Чтобы сотрудники написали практичную вещь или что-то универсальное. Чем яснее правила на старте, тем меньше недовольства на финише.
Как объяснить сотрудникам ценность вишлистов
Практика показывает, что именно отсутствие конкретики убивает всю магию «Тайного Санты». Когда человек получает уже третью подряд кружку или свечу, это вызывает вежливую улыбку, но не радость.
Задача HR или организатора — донести простую мысль: вишлист облегчает жизнь всем. Тот, кто дарит, не будет гадать, понравится ли подарок, а тот, кто получает, гарантирует, что подарок понравится и будет полезным.
Чтобы сотрудники составили вишлист как можно быстрее, HR или руководителю нужно собрать весь отдел на общем звонке или собрании и рассказать, зачем это нужно. Главное — подчеркнуть, что вишлист не убивает креатив, а делает процесс комфортнее.
Можно объяснить это так:
- Вишлист задаёт основу, чтобы подарок точно попал в ожидания.
- При этом всегда можно добавить что-то от себя. Например, подарить сертификат из списка и положить необычные стикеры на телефон, или купить желанную книгу и дополнить подарок сладостями в красивой упаковке.
Как мотивировать сотрудников заполнить вишлист
Даже если процесс обозначен, не все спешат писать желания. Часть сотрудников думает: «потом запишу», кто-то стесняется, а кто-то уверен, что «любому подарку рад». В итоге, половина команды остаётся без вишлистов, а организатор вынужден бегать с напоминаниями.
Есть несколько проверенных приёмов, которые реально работают.
Инструкция по вишлисту
Чтобы в процессе не возникало ошибок, нужно дать сотрудникам мини-инструкцию. Она должна быть короткой и дружелюбной. Например:
«Коллеги, чтобы игра принесла радость всем, соберите в вишлист 3–5 небольших подарков в пределах лимита. Старайтесь указывать разные варианты: практичное, забавное, вкусное. Так Санте будет проще выбрать, а вы точно получите то, что порадует».
У сотрудников сразу отпадут вопросы по типу: что нужно сделать, что писать нельзя.
Примеры удачных вишлистов
Многим сложно придумать идеи для подарков, ведь не всегда понятно, что нужно именно сейчас. В этом случае, поможет шаблон с уже готовыми списками идей.
Пример шаблона:
- Практичное: кружка для кофе, зарядка для телефона, книга по маркетингу.
- Забавное: носки с принтом, фигурка героя из сериала, необычная кружка.
- Вкусное: коробка чая, кофе, набор специй.
Когда люди видят готовые примеры, включается ассоциация, и заполнение списка занимает 2–3 минуты.
Коротко про вишлист
Вишлист это не только список «хочу», но и возможность обозначить «лучше не дарить». Например, кто-то не пьёт алкоголь, не ест сладкое или уже завален кружками. Такая информация экономит силы коллег и помогает избежать неловких моментов.
Лимит времени
Без дедлайна половина участников тянет до последнего. Лучший приём — ограничить время:«Вишлисты принимаем до пятницы, иначе Санта придумает за вас!». Это создаёт лёгкий азарт и снижает нагрузку на организатора.
Дополнительные стимулы
- Подключите юмор: «Кто не написал вишлист, получит носки из секонд-хенда».
- Сделайте мини-акцию: первые 5 заполнивших получают конфету.
- Свяжите с корпоративными ценностями: «Мы за внимание к человеку, а вишлист — это самый простой способ проявить его».
Чтобы ценность вишлиста стала очевидной, стоит сделать акцент на трёх моментах:
Экономия времени. Сотрудникам не нужно бегать по магазинам и ломать голову, что купить. Снижение неловких ситуаций. Вишлист исключает риск подарить алкоголь трезвеннику или сладости тому, кто их не ест. Эмоции и вовлечённость. Получить подарок из своего списка — это сигнал: коллега уделил внимание именно тебе.
Форматы сбора желаний: от чата до сервисов
Организатору важно не только объяснить ценность вишлистов, но и выбрать правильный способ их собрать — тут всё зависит от размера команды и ресурсов. У каждого формата есть свои плюсы и минусы.
Google-таблица
Самый очевидный вариант — общая таблица. Сотрудники вписывают свои имена и 3–5 желаемых подарков.
- Плюсы: бесплатно, понятно каждому, всё в одном месте.
- Минусы: никакой анонимности (видно, кто что написал), часто возникает хаос: кто-то пишет подробно, кто-то ставит «что угодно». В итоге организатор тратит время на напоминания и правки.
Чат или форма в мессенджере
В небольших командах удобно собрать желания прямо в общем чате или через Google-форму.
- Плюсы: быстро, доступно, можно сразу обсудить идеи.
- Минусы: сообщения теряются, кто-то игнорирует, сложно отследить дедлайны и напомнить каждому.
Сервис «Мой Санта»
Современное решение для компаний любого размера. Сервис «Мой Санта» автоматизирует весь процесс:от составление списка до обмена вишлистами и отслеживания хода игры.
Плюсы: полная анонимность, структурированные вишлисты без лишних слов, экономия времени HR или руководителя. Сервис работает онлайн.
Что получает компания:
- Список участников без Excel-хаоса. HR или руководителю достаточно создать игру и скинуть ссылку в корпоративный чат — сотрудники сами регистрируются, а система формирует пары автоматически.
- Анонимные вишлисты. Каждый сотрудник добавляет свои пожелания в удобной форме. Их видно только «Санте», что сохраняет интригу.
- Интеграция с Яндекс.Маркетом. Можно сразу добавить конкретные товары в вишлист, чтобы у коллеги не было сомнений, где купить.
- Анонимный чат с получателем. Если есть вопросы, Санта может уточнить детали напрямую — и всё равно остаться анонимным.
Заключение
Вишлист — это не бюрократия, а реальный инструмент, который превращает «Тайного Санту» в праздник без разочарований. Сотрудники получают подарки по душе и формируют новые связи между отделами, которые остаются с командой надолго.