Как устроить новогодний праздник для гибридной команды: идеи крутых активностей
Организация новогоднего корпоратива в гибридном коллективе — сложная задача, и она требует креатива. Недостаточно просто включить камеру и показать сцену коллегам, которые участвуют в празднике из дома.
Важно придумать сценарий, в котором разные онлайн- и офлайн-форматы гармонично переплетаются. Вместе они должны работать на то, чтобы все участники мероприятия чувствовали себя комфортно, никто не остался в стороне и не заскучал. Рассказываем, какие активности помогут достичь этой цели.
Особенности организации корпоратива для гибридной команды
Российские компании активно используют гибридный формат работы, и сотрудники нередко оказываются разбросаны по разным городам и даже странам. В таких условиях тимбилдинг становится не просто развлечением, а рабочим инструментом: он укрепляет доверие внутри коллектива, формирует общие воспоминания и помогает команде ощутить себя единым целым.
Главная задача организаторов корпоратива — постараться по максимуму стереть различия между теми, кто подключился онлайн, и теми, кто присутствует на празднике лично. Для этого нужно учесть следующие моменты:
1. Уделите внимание техническому оснащению. Заранее протестируйте всю технику, которая будет использоваться во время корпоратива. Это касается и программного обеспечения.
2. Обеспечьте удалёнщиков реквизитом. Допустим, вы хотите провести кулинарный мастер-класс. Закажите доставку продуктов за счёт компании для тех, кто остаётся дома.
3. Придумайте разнообразные активности. Кто-то с радостью проявит себя с творческой стороны и поучаствует в актёрских импровизациях, другим будет комфортнее отвечать на вопросы викторины. Чем шире выбор, тем выше шанс, что праздник понравится большинству.
4. Не забудьте о балансе. Продумайте в деталях, что делают офлайн-участники в те моменты, когда онлайн-участники активничают, и наоборот.
Варианты активностей
Праздничная программа для гибридной команды — это не только сам корпоратив, но и предновогодние активности для постепенного погружения в атмосферу волшебства. Мы собрали форматы, которые можно адаптировать под любой бюджет и размер команды.
Челлендж «Адвент-календарь»
Для создания новогоднего настроения перед корпоративом отлично подойдёт челлендж «Адвент-календарь». Подготовьте для коллег различные задания. Один день — одно задание. Например:
- выложить селфи в дурацком свитере с оленями;
- написать три комплимента коллеге;
- спеть пару строк из песни «В лесу родилась ёлочка» в голосовом сообщении;
- рассказать весёлую историю о праздновании Нового года;
- похвастаться новогодним украшением квартиры или дома.
Для офлайн-сотрудников закажите большой адвент-календарь и поставьте его на видном месте в офисе. Каждый рабочий день открывайте по одному окошку. Для удалёнщиков публикуйте задания в корпоративном чате.
Игра «Тайный Санта»
Ещё один способ зарядиться новогодним настроением — обменяться подарками через популярную игру «Тайный Санта». Она позволяет коллегам лучше узнать друг друга, объединяет офисников и удалёнщиков. Чтобы все были в одинаковых условиях, установите ограничение по бюджету и придумайте тему. Допустим, можно дарить только книги стоимостью до 1000 рублей.
Чтобы организация не доставила лишних хлопот, используйте сервис «Мой Санта». Он поможет провести игру для любого количества участников. При этом к жеребьёвке можно присоединиться как онлайн, так и офлайн.
В числе других функций сервиса:
1. Вишлисты. Создавайте списки желаний и оставляйте ссылки на конкретные товары на маркетплейсе «Яндекс Маркет».
2. Анонимный чат. Общайтесь с получателем подарка, сохраняя инкогнито.
3. Настройка исключений. Отмечайте коллег, которые не должны выпасть друг другу.
Квиз
Один из самых простых и при этом универсальных форматов. Вопросы лучше придумать лёгкие и забавные. Хорошо, если они будут связаны с новогодней тематикой — она даёт большой простор для творчества. Можно брать вопросы, связанные с праздничными фильмами и песнями, традициями разных стран, популярными символами праздника. Команды формируйте смешанные, чтобы были вместе и офисники, и удалёнщики.
Кулинарный мастер-класс
Мастер-класс по приготовлению несложного блюда — это весело, вкусно и по-домашнему. На нём сотрудники:
- общаются в неформальной обстановке;
- снимают стресс;
- заряжаются позитивной энергией;
- получают полезные навыки и реальный результат.
Заблаговременно пришлите удалёнщикам рецепт, список ингредиентов, а также перечень посуды и кухонных принадлежностей. Пригласите профессионального повара, который будет играть роль ведущего.
Если хочется добавить соревновательный элемент, устройте кулинарную битву и предложите в финале выбрать самое красивое блюдо.
Квест
Новогодний корпоративный квест — формат, который требует коммуникации, доверия и совместного поиска решений. Здесь важно не кто быстрее, а как команда умеет слышать друг друга и собирать разрозненные детали в единую картину. Для гибридного коллектива это особенно ценно: люди в офисе и на удалёнке оказываются в одной истории, где успех возможен только вместе.
Тема выбирается в зависимости от интересов команды. Вот несколько вариантов:
1. Новогодний детектив. Коллектив расследует кражу подарков. Офлайн-участники ищут улики в реальном пространстве, а онлайн-команда работает с электронными дневниками, зашифрованными письмами и видео.
2. Путешествие по миру. Задания позволяют познакомиться с разными странами и культурами. В офисе коллеги собирают пазлы-карты и предметы, а удалённые участники открывают виртуальные ворота, вводя коды или решая загадки.
3. Фантастическая миссия. Сотрудники становятся экипажем космического корабля. Офис управляет «реактором» — например, собирает схему из реквизита. Онлайн-команда расшифровывает сигналы и передаёт критически важные данные.
Схема проведения обычно строится так: офисные сотрудники выполняют задания, связанные с предметами и действиями, а удалёнщики берут на себя роль аналитиков и координаторов. Успех зависит от того, насколько быстро команды обмениваются информацией и как распределяют роли.
Совместный просмотр фильма
Устройте кинопоказ культовой новогодней комедии. Удалённые сотрудники смотрят фильм у себя дома, офисные работники собираются в переговорной комнате. И тем, и другим компания заказывает еду. Например, пиццу из доставки или попкорн из кинотеатра.
Существуют специальные сервисы, которые помогают организовать совместный просмотр кино и сериалов. Среди популярных вариантов:
Чтобы повысить вовлечённость, за неделю составьте список кинокартин и разошлите его коллегам. Пусть каждый проголосует за вариант, который ему больше нравится. Обязательно организуйте обсуждение фильма либо прямо во время просмотра, либо после.
Шоу талантов
Конкурс талантов позволяет сотрудникам показать себя с неожиданной стороны и продемонстрировать свою творческую ипостась. Не ограничивайте коллег в выборе формата. Фокусы, песни, сценки, стендап — чем разнообразнее, тем лучше.
Организовать такое шоу не очень сложно. Сначала нужно объявить о конкурсе и рассказать, какие награды ждут призёров и победителей. Далее идёт сбор заявок от сотрудников. После ответственный за организацию корпоратива формирует программу. Здесь важно чередовать жанры, чтобы зрители не заскучали.
В день корпоратива выступления проходят в смешанном формате: одни номера показывают на сцене, другие транслируют на экране. Не забудьте пригласить жюри. Чтобы усилить интригу, дополнительно устройте зрительское голосование. Допустим, через опрос в корпоративном чате. Финальный аккорд — церемония награждения.
Заключение
Новогодний корпоратив даёт возможность лишний раз напомнить каждому сотруднику: он важная часть команды. И без разницы, работает человек в офисе или сидит дома в сотнях километров. Хорошо подобранные активности превращают праздник в мероприятие для всех, которое потом ещё долго обсуждают в чатах и коридорах.
