Команда в онлайне: как поддерживать корпоративный дух
Многие обожают удалёнку за возможность оставаться в пижаме и адаптировать день под себя. Несмотря на все плюсы, виртуальный офис ограничивает общение с коллегами и делает работу более уединённой. Рассказали о том, как избежать изоляции и создать атмосферу единства в онлайне.
Собрали рекомендации, которые помогут сплотить команду, несмотря на расстояние.
Зачем объединять команду, если все работают вне офиса?
Организовать работу на удалёнке несложно: достаточно закрепить за каждым задание, обозначить дедлайн и придумать способ проверки результата. Однако если вы хотите получить команду мечты, важно работать над её сплочённостью. Сотрудники в онлайне решают общие задачи — комфортное общение с коллегами и чувство единства упрощает работу и повышает эффективность. Вот ещё несколько причин, почему стоит формировать командный дух на удалёнке:
- Повышение мотивации: поддержка команды мотивирует на новые успехи и достижения.
- Снижение чувства изоляции: регулярные активности позволяют чувствовать себя частью коллектива, что улучшает эмоциональный фон.
- Упрощение коммуникации: доступный и открытый диалог позволяет избежать недопониманий и упрощает совместную работу.
- Вдохновение и энергия: приятное общение с коллегами может стимулировать новые идеи и подходы к решению задач.
Как поддерживать тёплое повседневное общение
Общение с коллегами часто ограничивается постановкой задач и обсуждением готовой работы. Чтобы создать дружелюбную и продуктивную атмосферу, можно внести в диалог немного разнообразия. Вот советы, которые помогут сделать рабочий чат более живым, а общение более комфортным.
Знакомство с новыми сотрудниками
Добавьте в свой коллектив традицию представлять новых сотрудников. Во-первых, это позволит новичку чувствовать себя увереннее. Во-вторых, тёплое приветствие создаст дружелюбную атмосферу в коллективе и команде будет проще взаимодействовать между собой.
В таблице собрали важные элементы, которые стоит упомянуть при представлении нового сотрудника в чате.
| Что следует упомянуть | Пример |
|---|---|
| Имя | Всем привет, к нам присоединилась Мария. |
| Должность и задачи | Она дизайнер, будет помогать нам с визуалом для статей. |
| Взаимодействие | Чтобы Мария успела подготовить для вас картинку, пишите сразу после увтерждения плана и отмечайте её в чате. Она на связи с 9 до 18. |
| Поддержка | Маша, добро пожаловать в команду! Если по началу будет что-то непонятно — смело обращайся ко мне или команде. |
Похвала
Не забывайте не только запрашивать обратную связь у сотрудников, но и делиться ею самостоятельно. Отмечайте маленькие победы и достижения коллег, чтобы они почувствовали свою ценность и получили дополнительную мотивацию. Регулярная похвала создаст приятную атмосферу в команде и сделает общение с командой более тёплым.
Старайтесь упоминать конкретные достижения и успехи, избегая общих фраз. Чем конкретнее похвала, тем приятнее она сотруднику. Вот примеры, как можно это сделать.
Фразы, чтобы похвалить сотрудника
- Спасибо за статью! Это как раз то, что нужно.
- Отличная презентация вышла!
- Визуал подошёл идеально, спасибо за работу!
- Я думаю, эта идея точно сработает. Ты молодец!
- Спасибо, что оперативно помог решить эту задачу. Хорошо сработали!
- Ты прекрасно выступил! Всё кратко и по делу.
Мемы
В интернете огромное количество мемов про работу: есть даже специальные шутки для маркетологов, дизайнеров и других специалистов. Не стесняйтесь делиться ими с коллегами и предложите им поддержать инициативу. Хорошие мемы наверняка разредят обстановку и поднимут настроение коллективу, а может, даже станут началом вашего собственного творчества.
Поздравления
Новый год, день рождения, 8 марта и другие праздники — прекрасный повод обменяться тёплыми словами с коллегами. Постарайтесь уйти от формальностей и быть искренним: выразите благодарность за совместную работу, отметьте сильные стороны команды. Сотрудники с удовольствием ответят вам позитивом, и в коллективе будет царить уютная атмосфера.
Реакции
Если вы не хотите засорять чат лишними сообщениями или просто не успеваете дать обратную связь, попробуйте взять в привычку оставлять реакции на сообщения. Это займёт всего две секунды, зато сотрудник увидит, что вы заметили и оценили его работу.
Кружочки в мессенджерах
Удалёнка не позволяет видеть своих коллег ежедневно, поэтому кружочки в мессенджерах станут прекрасным способом оживить общение. Можно дать обратную связь в виде короткого видеосообщения, записать поздравление или обратиться к команде с каким-нибудь вопросом.
Результаты и достижения
Чтобы поддерживать командный дух, важно делиться общими результатами и достижениями команды. Как правило, доступ к статистике находится у СЕО, поэтому сотрудники могут быть не в курсе собственных побед. Постарайтесь организовать прозрачную систему и регулярно делиться новостями компании, это поможет укрепить связи и повысит лояльность коллектива.
Неформальные онлайн-встречи
Помимо рабочих звонков можно организовать виртуальные встречи для общения. Можно делать это в преддверии праздников или просто в конце каждого месяца — так традиция не утомит сотрудников, но останется регулярной. Неформальное общение позволит лучше узнать друг друга и сплотит команду.
5 активностей для объединения команды на удалёнке
Тимбилдинг, он и на удалёнке — тимбилдинг! Несмотря на то, что выборка сильно ограничивается, есть много способов весело провести время с коллегами. Собрали пять рабочих идей.
Игра «Таный Санта»
Эта игра позволит выйти за рамки онлайна и создать дружелюбную атмосферу в коллективе. Каждый участник с помощью жеребьёвки получает имя коллеги, которому будет дарить подарок. Вручить сюрприз можно с помощью маркетплейсов или отправить доставкой.
Чтобы провести онлайн-жеребьёвку, нужно придумать замену традиционным стикерам. Делать рандомайзер самостоятельно не совсем удобно, поэтому рекомендуем обратиться к сервису «Мой Санта» — там собрано много крутых фишек для удалённой игры.
- Быстрая жеребьёвка. Чтобы получить имя своего получателя, достаточно внести имена участников и отправить персональные ссылки на результаты жеребьёвки. Не имеет значения, чётное или нечётное количество игроков — каждый найдёт своего персонального Санту.
- Вишлист. Сервис позволяет узнать, о чём мечтает получатель и поделиться собственными пожеланиями с Тайным Сантой, так что выбрать идеальный подарок будет несложно.
- Анонимный чат с Сантой. С помощью анонимного диалога вы сможете побольше узнать о своём получателе, не выдавая свою личность.
- Отслеживание подарков. Сервис позволяет следить за ходом игры от самого начала и до конца — шанс остаться без подарка почти равен нулю.
Совместное обучение
Организуйте вебинары или мастер-классы, где сотрудники смогут вместе обучаться новому. Это может быть что угодно: от профессиональных тренингов до кулинарных мастер-классов. Общее дело всегда отлично сплачивает коллектив и даёт дополнительные поводы для взаимодействия.
Клуб по интересам
Работая с коллегами в офисе не всегда знаешь о их хобби, с удалёнкой дела обстоят ещё сложнее. Предложите команде обсуждать фильмы, книги или вместе сыграть в любимую видеоигру. Это поможет сотрудникам найти единомышленников и они будут лучше чувствовать себя в коллективе.
Игра «Скорее всего»
Эта игра позволит лучше узнать друг друга, если вы мало знакомы с коллективом, и проверить знания о коллегах, если вы давно работаете вместе. Перед её началом необходимо создать список фраз с выражением «скорее всего»: скорее всего, пробежит марафон, пойдёт в поход, выступит на корпоративе и т.д.. Лучше сделать их столько, сколько игроков, если хотите пройти два круга — вдвое больше. Дальше каждый получает случайную фразу и выбирает коллегу, которая подходит под описание, объясняя свой выбор.
Организовать такую активность несложно, зато она точно оставит приятные воспоминания и развеселит коллег.
Фразы, которые можно использовать в игре
- Скорее всего, забудет выключить камеру во время перерыва;
- скорее всего, будет отвечать за плейлист для корпоратива;
- скорее всего, возьмётся за самый сложный проект;
- скорее всего, первым выполнит все задачи;
- скорее всего, будет скидывать мемы в рабочий чат;
- скорее всего, предложит гениальную идею;
- скорее всего, перепутает рабочий чат с личным;
- скорее всего, будет строго соблюдать дедлайны.
Тематический квиз
Боулинг, мозгобойня и другие игры прекрасно подходят для офлайн тимбилдингов. Если вам предстоит организовать нескучную активность для удалёнщиков, можно обратиться к платформам для создания викторин. Создайте онлайн-квиз с разными вопросами: это могут быть обшие темы, такие как фильмы, страны, мемы; так и варианты специально для вашей компании — офисные традиции, забавные факты о сотрудниках и т.д. Дух соревнований и неожиданные задачки придутся по душе любому коллективу.
Заключение
Корпоративная культура формируется не только через выполнение рабочих задач, но и благодаря общим ценностям, атмосфере и совместным активностям. В условиях удалёнки это сделать непросто, но потраченные усилия позволят создать настоящую команду мечты.