Несколько правил, которые помогут синхронизировать Тайного Санту для гибридных команд
Гибридные команды — новая реальность современной индустрии. Кто-то с удовольствием работает в офисе, а кто-то предпочитает удалёнку из любой удобной точки мира.
И всё же, независимо от формата труда и состава команды, к концу года хочется объединить коллег в честь праздника — игра «Тайный Санта» здесь как нельзя кстати.
Но как провести её так, чтобы и офисные сотрудники, и удалёнщики почувствовали себя частью одного праздника, будто они рядом? Ведь независимо от места работы — в офисе или из дома — каждому хочется праздника и с коллегами, и с близкими, и в кругу семьи.
Мы подготовили несколько советов по тому, как объединить гибридные команды в Новый год, и расскажем, как сервис «Мой Санта» поможет легко синхронизировать игру для распределённых участников.
В чём сложность гибридного Тайного Санты
Праздник в гибридных командах — нелёгкая задача для организатора. Учесть интересы тех, кто в офисе, и одновременно продумать мероприятие для удалённых сотрудников бывает непросто. Одни коллеги собираются вместе, а другие видят это только по видеосвязи. В итоге удалёнщики чувствуют себя в стороне, а офисным сотрудникам скучновато в тесном кругу.
Классический формат Тайного Санты при таком раскладе действительно не самая лучшая идея:
- коллеги живут в разных городах или даже странах — нет возможности провести жеребьёвку без ошибок;
- не у всех есть возможность вручить подарок лично — подарки остаются дожидаться получателей до наступления подходящего момента;
- сложно договориться о едином бюджете и сроках — в классическом формате все приносят подарки в офис в один день, а в гибридных командах это невозможно;
- тяжело сохранить праздничную атмосферу и тайну дарителя — без общей встречи нет единого момента обмена, а самостоятельно организованная жеребьёвка на расстоянии и вручение могут легко раскрыть личности дарителей.
В этот момент вам могло показаться, что организовать Тайного Санту для гибридной команды слишком сложно и едва ли реально. Но эта игра была создана для того, чтобы объединять людей, даже если они находятся далеко друг от друга, и современные инструменты помогают осуществить задумку её создателей.
Сервис «Мой Санта» берёт на себя жеребьёвку, сохраняет анонимность, позволяет участникам безопасно общаться через чаты и помогает с доставкой подарков. В результате у вас есть готовый сценарий, как объединить команду и подарить каждому сотруднику праздник без долгого планирования и лишних хлопот.
Как может помочь сервис «Мой Санта»
Сервис «Мой Санта» — настоящая находка для тех, кто отвечает за организацию новогодних праздников на работе. Особенно если команда сотрудников гибридная, распределённая по разным городам и странам.
Сегодня это актуально как никогда — значительная часть российских компаний перевела до половины сотрудников на гибридный формат, остальные работают либо полностью в офисе, либо частично удалённо. Опыт пандемии показал, что многие задачи можно эффективно выполнять из дома, и когда офисы снова открылись, далеко не все захотели возвращаться на полный день. В итоге гибрид стал для большинства компаний рабочей нормой: часть сотрудников в офисе, часть — удалённо, а кто-то совмещает оба формата.
«Тайный Санта» в онлайн-формате снимает с организатора все лишние заботы и решает ключевые задачи, обеспечивая:
- Автоматическую жеребьёвку. Система случайным образом распределяет участников по парам «даритель-получатель». Никто не дарит подарок самому себе, и пары формируются честно, без путаницы.
- Встроенные вишлисты и анкеты. Каждый может заполнить два окошка анкеты с пожеланиями и антипатиями и вручную создать вишлист, оставив там понравившиеся товары с Яндекс.Маркета.
- Анонимные чаты. Через встроенные чаты можно задавать вопросы получателю или Сантe, не раскрывая своей личности, а также свободно общаться со всеми игроками без масок, не перенося обсуждение насущных тем в мессенджеры.
- Поддержку разных форматов доставки. Коллеги, работающие в офисе, могут обменяться подарками лично, а остальные воспользоваться услугами курьерской доставки. Каждый отмечает статус «подарок отправлен» или «получен», и все всегда в курсе перемещений своих посылок.
- Уведомления и напоминания. Сервис напоминает о сроках покупки и отправки подарков. А если вся ваша жизнь и трудовая деятельность сосредоточена в известном мессенджере, можно играть с помощью Telegram-бота для быстрых оповещений и более удобного отслеживания актуального статуса игры.
Практические советы по организации игры для гибридных команд
Даже при поддержке сервиса «Мой Санта» успех игры всё ещё зависит от того, как организатор и другие участники договорятся о деталях. Бюджет, сроки, формат вручения и даже заполнение анкет — всё это может напрямую повлиять на атмосферу гибридного праздника.
Ниже выписали несколько простых шагов, которые помогут сделать Тайного Санту для смешанной команды не только удобным способом обменяться подарками, но и классным совместным праздником.
- Начните с объяснения правил. Это может помочь популяризировать удобный формат и облегчить личную жизнь сотрудников, распространив эту практику на другие праздники.
- Определите бюджет. Учтите возможности сотрудников. После обязательных расходов и подарков для близких у каждого остаётся разная сумма, поэтому лучше сразу договориться о комфортной для всех планке, например до 1000 рублей.
- Назначьте дедлайны. До какой даты нужно зарегистрироваться, когда проводится жеребьёвка, крайний срок отправки подарков. Все эти параметры устанавливаются в самой игре, так участникам будет удобнее контролировать её ход и менеджить свое время — всё в одном месте, не надо лезть за этой информацией в рабочие чаты.
- Следите за этапами. Сервис напомнит каждому о важных шагах, а организатору не придётся писать десятки сообщений вручную, но контроль всё же нужен, чтобы избежать сбоев и никому не испортить праздник.
- Не пренебрегайте вишлистами. Одним из первых шагов после вступления в игру будет анкета с парой полей для ручного заполнения. Часто на этом этапе участники выкладывают все свои идеи и фантазию, а до необязательного вишлиста руки могут не дойти — некоторые заполняют его формально. Но именно вишлист — источник, где можно найти конкретные примеры, которые точнее всего передают ваши настоящие желания. Чем подробнее он заполнен, тем проще вашему Сантe будет подобрать хороший подарок.
- Организуйте гибридное вручение. Пусть офисные сотрудники обменяются подарками лично, а удалённые подключатся к общему онлайн-мероприятию. Важно, чтобы все распаковывали сюрпризы одновременно — тогда у вас и ваших коллег создастся ощущение тусовки в одной компании, даже на расстоянии.
- Соберите обратную связь. После игры спросите коллег, что им понравилось, а что можно улучшить. Это поможет сделать следующую игру ещё интереснее и удачнее.
Тайный Санта в гибридной команде — не проблема, а интересная возможность. Сервис «Мой Санта» снимет с вас организационные хлопоты и поможет объединить коллег из разных городов и стран. Так вы сохраните анонимность, создадите атмосферу сюрприза и подарите каждому радость ожидания. Попробуйте провести игру в этом году и убедитесь, что даже на расстоянии коллеги могут легко почувствовать себя частью большого корпоративного праздника.
