Почему сотрудники ждут праздников больше всего: раскрываем секрет мотивации
Праздники играют ключевую роль в мотивации, помогая перезарядиться, обрести новые силы и вдохновиться для достижения целей. В этой статье расскажем, как правильно использовать это время в свою пользу.
Рассмотрим, как праздники могут влиять на настрой и работу команды, как в краткосрочной так и долгосрочной перспективе.
Что сотрудники ожидают от праздничных мероприятий
Праздничные мероприятия в компании — ценная возможность для сотрудников перезагрузиться, укрепить отношения с коллегами и наметить планы на будущее. Вот три ключевых аспекта:
1. Отдых и время с близкими
Праздники — время, когда можно отдохнуть от рабочей рутины и посвятить время самым важным людям в жизни. Сотрудники ожидают, что праздничные мероприятия дадут им возможность полноценно расслабиться и провести время с семьёй и друзьями.
2. Шанс расслабиться и переключиться
Работа, безусловно, важна, но каждому человеку необходимо время, чтобы отвлечься от задач и перезагрузиться. Праздничные мероприятия дают сотрудникам возможность переключиться с рабочих вопросов на более приятные темы.
3. Новые цели и планы на год
Сотрудники ждут, что смогут подумать о профессиональных целях и наметить шаги для их достижения. Для этого они должны получить своевременный фидбек о своей работе и иметь представление о том, что их ждёт в новом году.
Как праздники работают на мотивацию
Праздники помогают снять стресс, перезагрузить мозг и вернуть заряд энергии. При этом они значительно влияют на мотивацию — как положительно, так и отрицательно.
| Позитивные последствия | Негативные последствия |
|---|---|
| Перезагрузка мозга, меньше стресса Ощущение поддержки и заботы от компании Ясность целей на следующий год Восстановление энергии |
Потеря привычного ритма Перенасыщение праздниками Прокрастинация Перегрузка социальными обязательствами |
Простые шаги для работодателей
Лёгкие и понятные советы, которые помогут использовать праздники для мотивации команды без хлопот.
Шаг 1. Своевременное планирование
Своевременное планирование — ключ к успеху в любой сфере жизни. Оно помогает избежать стресса, эффективно распределить время и ресурсы, и достичь целей без лишних усилий.
Анализ потребностей на ближайший период — определите ключевые цели и объём работ, которые нужно выполнить в следующем квартале и году.
Постройте календарь задач — разбейте цели на конкретные задачи, назначьте ответственных и установите реалистичные сроки исполнения.
Уточняйте и добавляйте план — регулярно пересматривайте календарь, учитывайте новые задачи и изменения в приоритетах.
Шаг 2. Делегирование
Делегируйте важные дела, чтобы люди могли расслабиться и сфокусироваться на своей работе. Это не только снимет бремя с руководителя, но и позволит развить сотрудников, повысить их вовлечённость.
Идентифицируйте задачи, которые можно делегировать — определите задачи, которые можно поручить другим — выберите те, что регулярно повторяются, а также те, где ваши сотрудники могут развиваться и набирать опыт.
Подберите подходящего исполнителя — оценивайте навыки, загрузку и интересы сотрудников, чтобы задача была выполнимой и полезной для профессионального роста.
Определите рамки и контроль — определите, что надо сделать, к какому сроку и с каким качеством, но дайте свободу решать, как именно это сделать.
Поддерживайте обратную связь — регулярно проверяйте статус, помогайте при препятствиях и признавайте достижения.
Шаг 3. Формирование целей
Ставьте понятные и достижимые цели на будущий год, которые вдохновляют команду и ведут к успеху.
Формулируйте цели по принципу SMART — конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные во времени цели помогают сфокусироваться на результатах.
Привяжите цели к действиям — разбейте каждую цель на набор задач с конкретными сроками, и закрепите их за сотрудниками.
Обеспечьте прозрачность и участие — обсуждайте цели на командных встречах, собирайте идеи и фиксируйте правки, чтобы цели были близки и понятны каждому.
Контролируйте прогресс и корректируйте — регулярно измеряйте показатели, отмечайте достижения и при необходимости вносите исправления в план.
Советы для сотрудников
Важно правильно подходить к отдыху и использовать праздники с умом. Вот несколько советов, которые помогут эффективно чередовать работу и отдых, чтобы всегда оставаться в тонусе и достигать поставленных целей.
Определяйте задачи
Чтобы задачи выполнялись качественно и в срок, важно правильно их формулировать и распределять. Вот несколько простых советов.
Разделение больших задач на маленькие шаги — разбейте работу на несколько маленьких, конкретных задач. Это помогает сохранять ясность и уменьшает стресс.
Прогнозируемые дедлайны — установите конкретные даты для каждой маленькой цели, чтобы можно было контролировать прогресс и не откладывать важное на потом.
Приоритеты и последовательность — определите, какие задачи почти готовы к завершению, какие требуют минимальной доработки, а какие лучше сделать после праздников. Это позволит не перегрузить себя в праздничный период.
Привычка закрывать «мелочи» — завершение небольших задач повышает мотивацию и ощущение прогресса, даже когда общий темп снижен из‑за праздников.
Восстанавливайте силы
Отдых — не просто пауза в работе, а важный элемент для поддержания здоровья, энергии и мотивации. Спланируйте время, чтобы вы успели снять стресс и восстановить силы.
Планируйте отдых без чувства вины — старайтесь заранее договариваться о времени отдыха и не перекладывать на себя всю работу после отпуска.
Предварительное планирование — обсуждайте график отдыха с руководителем и командой, чтобы не возникало неожиданных задач во время отпуска. Чёткие договоренности снижают тревогу и снимают чувство вины.
Реальная загрузка — выбирайте такие периоды отдыха, где можно отключиться от рабочих задач. Исключение «сезонов» задержек и неожиданных просьб помогает восстановиться эффективнее.
Техника отключения — устанавливайте границы: мессенджеры и почта в отпуске, уведомления на минимальном уровне или полностью выключены. Это поддерживает психологическое восстановление.
Соблюдайте баланс
Находите баланс между работой и личными делами. Отводите время на семью, увлечения и отдых, чтобы энергия и настроение оставались на высоком уровне. Грамотный баланс помогает работать эффективнее и избегать выгорания.
Распределение времени — старайтесь закреплять конкретные блоки времени под работу и под личную жизнь. Четкие границы помогают поддерживать устойчивость и избегать переработок.
Качественный отдых — включайте в расписание развлечения, спорт, встречи с семьей и друзьями. Разнообразие активностей заряжает энергией и поддерживает мотивацию.
Умение говорить «нет» — осознанно отказывайтесь от дополнительных задач, которые выходят за рамки ваших возможностей. Это важно для поддержания баланса и снижения риска выгорания.
Заключение
В итоге праздник перестаёт быть только событием в календаре: он становится инструментом стимуляции, который усиливает мотивацию, укрепляет команды и поддерживает благополучие каждого сотрудника.
