Самые частые ошибки при выборе корпоративных новогодних подарков
Новогодние корпоративные подарки — это не просто приятная традиция, а важный инструмент поддержания лояльности и мотивации команды. Правильно выбранный подарок покажет сотрудникам, что они ценны и важны для компании.
В статье рассмотрим пять самых частых ошибок при выборе корпоративных подарков и практические способы их избежать.
Ошибка 1: отсутствие планирования и поздняя подготовка
Многие руководители компаний вспоминают о новогодних подарках для сотрудников только в декабре, когда до праздников остаётся всего ничего. В результате вместо персонального знака внимания сотрудники получают что-то случайное и не всегда уместное.
Суть проблемы
К декабрю лучшие поставщики уже загружены заказами, а цены на новогодние товары традиционно выше в полтора-два раза по сравнению с летним периодом. В результате компания либо переплачивает за посредственные подарки, либо вынуждена выбирать из остатков ассортимента.
Позднее планирование не оставляет времени на согласование бюджета, изучение предпочтений команды или поиск оригинальных решений. Всё превращается в покупку первого попавшегося варианта.
Как избежать
Календарь подготовки превратит хаотичный процесс в структурированный план.
- В октябре определите бюджет и формат подарков. В это время поставщики уже представили новогодние коллекции, но ещё не подняли цены.
- В начале ноября изучите предложения поставщиков и делайте заказы. Заключите предварительные договоры с проверенными поставщиками на оптовые закупки с фиксированными ценами.
- В декабре занимайтесь упаковкой и подготовкой к вручению подарков.
- Продумайте доставку — особенно если в компании есть филиалы или сотрудники на удалёнке. Разбивка по адресам и датам избавит от хаоса в последнюю неделю.
Ошибка 2: игнорирование индивидуальных предпочтений
Стандартный набор из кружки с логотипом компании и коробки конфет давно превратился в антипример корпоративного подарка. Он универсальный, недорогой и совершенно безликий.
Суть проблемы
Сотрудники понимают, что компания не потратила время на изучение их потребностей, а просто купила одинаковые вещи для всех. Это обесценивает саму идею новогоднего подарка, ведь он становится обязательной формальностью, а не жестом уважения.
Даже если подарок дорогой, но ненужный, он редко вызывает искренние эмоции.
Как избежать
Выбирая подарки, учитывайте возраст и интересы сотрудников. Не обязательно дарить каждому что-то уникальное — просто разделите коллектив на группы и выберите для каждой группы свой вариант подарка. Это сохранит баланс между персональным вниманием и практичностью.
- Разделение по отделам позволит выбрать подарки, связанные со спецификой работы.
- Разделение по интересам поможет найти что-то близкое увлечениям.
- Разделение по семейному положению — предусмотреть подарки для детей или что-то полезное для дома.
Проведение мини-опроса с несколькими вариантами подарков на выбор позволяет сотрудникам влиять на процесс выбора. Даже простая анкета из трёх-четырех вопросов о предпочтениях сотрудника существенно повысит шансы на то, что подарок понравится.
Если на этот раз не получается подобрать персонализированные или полезные подарки: не хватает времени, возникли проблемы с поставщиком или просто затянули с планированием до последнего, подарите что-то простое, но полезное, и предложите коллегам всем вместе сыграть в «Тайного Санту».
В этой игре каждый участник анонимно дарит новогодний подарок случайному коллеге. Так сотрудники проявляют креативность и заботу друг о друге, и дополняют официальные корпоративные подарки личным вниманием.
В организации поможет сервис «Мой Санта».
- Он позволяет анонимно общаться с получателем: можно уточнить размер одежды, предпочтения в еде и аллергии.
- Участники могут создавать вишлисты, чтобы делиться пожеланиями с Сантой и получать желанные подарки.
- Сервис рассчитан на неограниченное количество участников: подойдёт и для маленькой компании, и для крупной корпорации.
- Распределение участников происходит автоматически, никто не будет Сантой самому себе.
В современных компаниях часто дарят выбор — сертификат в магазин, на мастер-класс или подписку на полезный сервис. Такие подарки снимают ответственность с руководства и позволяют сотрудникам выбрать что-то по душе.
Ошибка 3: нарушение личных границ и этикета
Неподходящие подарки испортят праздничное настроение и поставят сотрудника в неловкое положение. То, что кажется организаторам милой шуткой или проявлением заботы, может восприниматься сотрудниками как неуважение.
Суть проблемы
Подарки слишком личного характера нарушают профессиональные границы. Парфюм, косметика, украшения или одежда предполагают знание вкусов и персональных предпочтений человека. Такие подарки ставят получателя в неудобное положение независимо от их цены и качества.
Алкоголь требует особой деликатности. Среди сотрудников могут быть люди, которые не употребляют спиртные напитки по личным, религиозным или медицинским соображениям.
Дешёвые подарки с сомнительным юмором вроде конфет «антибубнин» или «бесишь» выглядят как насмешка над получателем. Даже если это задумывалось как шутка, сотрудник может почувствовать себя униженным на глазах у всего коллектива.
Как избежать
Выбирайте подарки, которые подчёркивают профессиональное уважение и заботу. Продукты премиум-класса — качественный чай, кофе, набор сладостей — воспринимаются как знак внимания без перехода личных границ.
Качественные канцелярские товары или полезные гаджеты, например, увлажнитель воздуха или мини-вентилятор, показывают, что компания думает о комфорте сотрудников. Предметы для дома или отдыха — пледы, термосы, настольные игры — демонстрируют заботу о личном времени человека.
Если в вашей команде принято шутить друг над другом и это часть корпоративной культуры, можно выбрать что-то весёлое, но с позитивным подтекстом. Лучше дарить подарки, которые похвалят человека за профессиональные или личные качества.
Например:
- «Мисс Забота»,
- «Генератор идей»,
- «Самый весёлый сотрудник года»,
- «Мастер переговоров»,
- «Королева многозадачности»,
- «Главный оптимист офиса».
Такой подход сохраняет лёгкость атмосферы, но превращает шутку в комплимент.
Ошибка 4: неправильный выбор момента и способа вручения
Представьте: вы ждёте новогодний подарок от компании, а его вручают в самый разгар дедлайна. Или просто оставляют подарок на столе, как что-то незначительное.
Суть проблемы
Именно процесс вручения подарка создаёт эмоциональную память о событии. Когда его просто кладут на стол без слов или вручают между делом, это воспринимается не как знак признательности, а как рутинная повинность, которую нужно «отбыть» перед новогодними каникулами.
Как избежать
Создание небольшого ритуала превращает вручение подарков в запоминающееся событие. Организуйте новогоднее поздравление от руководства — это может быть как живая встреча в офисе, так и онлайн-собрание для сотрудников на удалёнке.
Персональные слова благодарности придают подарку особый смысл. Руководитель или HR-менеджер может упомянуть конкретные достижения сотрудника в уходящем году или просто поблагодарить за профессионализм и преданность компании.
Ошибка 5: неналаженная коммуникация
Молчание после вручения подарков — упущенная возможность для улучшения корпоративной культуры и взаимопонимания. Обратная связь помогает руководителю и HR понять, что действительно ценно для команды, а сотруднику — почувствовать, что его мнение важно.
Почему важно собирать мнения сотрудников
Мнения сотрудников — единственный объективный способ понять, насколько подарок понравился и какие эмоции испытали коллеги: радость, разочарование или что-то ещё. Без обратной связи невозможно понять, воспринимаются подарки как проявление заботы или как пустая формальность.
Регулярный сбор мнений помогает выявить скрытые предпочтения команды и избежать повторения неудачных решений. Сотрудники ценят, когда их мнение учитывается при планировании корпоративных мероприятий.
Как использовать фидбек для улучшения в следующем году
Положительные отзывы указывают направления для развития, негативные — помогают исключить неподходящие варианты.
Используйте обратную связь, чтобы скорректировать бюджет, выбрать новых поставщиков или изменить время и способ вручения подарков. Отмечайте, какие категории подарков вызвали наибольший отклик.
Методы сбора обратной связи
- Анонимный опрос на корпоративном сайте или в соцсети.
- Беседы с руководителями отделов.
- Наблюдение за реакциями сотрудников во время вручения подарков.
- Неформальное общение с сотрудниками после праздников.
Заключение
Корпоративные новогодние подарки — это не расходы, а инвестиция в отношения с сотрудниками. Их правильный выбор и грамотная подача создают эмоциональную связь, которая работает на лояльность к компании весь следующий год.