Тимбилдинг с пользой: благотворительность как альтернатива традиционному корпоративу
Новогодний корпоратив — это долгожданная возможность отвлечься от рабочих задач, пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и подвести итоги года. Однако всё чаще компаниям и сотрудникам хочется, чтобы праздник оставил после себя что-то большее, чем просто приятные воспоминания.
Рассказываем, почему стоит рассмотреть благотворительные акции как альтернативу корпоративу, какие бывают варианты таких мероприятий и как организовать событие, которое принесёт не только положительные эмоции, но и реальную пользу.
Почему компании выбирают благотворительность вместо привычных корпоративов
Решение заменить классический корпоратив на благотворительное мероприятие редко приходит спонтанно. Зачастую оно продиктовано изменениями внутри компании и запросами коллектива. Среди причин:
1. Надоели стандартные форматы. Сотрудникам приелись стандартные застолья с салатами, длинными речами и бесконечными конкурсами. Подобные мероприятия они воспринимают как пустую трату времени и ресурсов.
2. В коллективе преобладают молодые работники, для которых важны добрые дела. Они хотят, чтобы в компании разделяли их ценности, а ценности эти нередко связаны с желанием сделать мир лучше.
3. Компания выбрала новый вектор развития, и он подразумевает активное участие в жизни общества.
Преимущества благотворительных акций как альтернативы
Выбор в пользу благотворительной акции приносит выгоду всем: компании, сотрудникам, обществу.
Польза для компании
1. Сплочённый коллектив. Общее доброе дело создаёт более сильные эмоциональные связи, чем вечеринка. Преодоление трудностей, совместное творчество, помощь другим — отличная почва для формирования настоящей команды.
2. Улучшение имиджа. Компания, которая заботится о мире вокруг, становится привлекательнее для соискателей с похожими ценностями.
3. Интересный контент для социальных сетей, отраслевых изданий. Истории о том, как компания помогла приюту для животных или посадила аллею деревьев могут стать прекрасными инфоповодами.
4. Налоговые льготы. Юридические лица, которые делают пожертвования в благотворительные фонды, имеют право на налоговый вычет. Чтобы уменьшить свой налог на прибыль, они должны делать пожертвования некоммерческим организациям из списка Министерства экономического развития РФ.
Плюсы для сотрудников
1. Чувство гордости за себя и коллег. Люди не просто встретились и повеселились накануне Нового года, а сделали что-то действительно важное.
2. Смена обстановки и снятие стресса. Работа на свежем воздухе, занятия творчеством, общение с животными — всё это даёт возможность перезагрузиться в непривычных условиях.
3. Коллеги открываются с новой стороны. В ходе благотворительной акции может выясниться, что менеджер по продажам прекрасно ладит с собаками, а директор компании мастерит чудесные скворечники.
Очевидная выгода благотворительного корпоратива для общества — реальная помощь тем, кто в ней нуждается. Это могут быть люди, животные или природа.
Пять вариантов полезного корпоратива
Вариантов мероприятий — бесчисленное множество. Ниже — несколько популярных идей, которые легко адаптировать под любой бюджет и размер команды.
Волонтёрский день в приюте для животных
Команда может помочь с выгулом собак, уборкой вольеров, мытьем мисочек, ремонтом помещений или просто уделить время животным, которым не хватает общения. Это не требует специальных навыков и вместе с тем дарит море позитивных эмоций.
Добрый мастер-класс
Организуйте его самостоятельно, если в компании есть сотрудники, которые умеют что-то делать своими руками и готовы помочь. Другой вариант — доверить всё профессионалам: агентствам, которые специализируются на тимбилдинге, творческим студиям или работающим на себя мастерам. Они предоставят помещение, материалы и оборудование, а также всё расскажут и покажут.
Например, предложите коллегам принять участие в мастер-классе по созданию новогодних открыток. Они пригодятся в первую очередь пожилым людям, которые живут в домах престарелых или в одиночестве в своих квартирах. Многим из них не хватает общения, и им будет очень приятно получить добрые пожелания в красивом оформлении.
Если у вас преимущественно мужской коллектив, то хорошим вариантом станет мастер-класс по изготовлению кормушек для птиц. Зимой и ранней весной пернатым бывает сложно найти корм, поэтому плоды ваших трудов им точно пригодятся. Готовые изделия можно развесить в парке или на деревьях около офиса.
Организация праздника для детей
Подарите волшебное мероприятие воспитанникам детского дома, детям из малообеспеченных семей, маленьким пациентам больниц или ребятам с особенностями развития. Здесь важно не просто передать подарки, а устроить настоящий праздник с аниматорами, мастер-классами, игровыми станциями и сладким столом.
Пример плана подготовки торжества для детей
- Найдите детский дом, договоритесь о празднике и выберите дату.
- Посетите учреждение за два месяца до мероприятия, чтобы осмотреть площадку и обсудить детали. В частности, важно понимать, сколько будет детей и какого возраста, есть ли у них особенности развития. Также необходимо попросить руководство детского дома составить список подарков для ребят.
- Подготовьте сценарий праздника и распределите роли между сотрудниками компании. Это может быть мини-спектакль с участием классических сказочных персонажей или игра по станциям, тема которой связана с деятельностью вашей компании. Допустим, у вас юридическая фирма. Расскажите детям об их правах и обязанностях в игровой форме. Такой подход сочетает в себе развлечение и пользу.
- Закупите подарки и декор для украшения помещения.
- Оформите пространство, в котором будет проходить праздник.
Профессиональный марафон помощи
Наверняка в вашей компании есть высококлассные специалисты, которые захотят поделиться полезными знаниями и навыками. Организуйте однодневный марафон с их участием. В рамках мероприятия они будут бесплатно помогать небольшим некоммерческим организациям, благотворительным фондам, приютам для животных и так далее.
Благотворительная игра «Тайный Санта»
Устройте благотворительную версию популярной игры. Сотрудники будут дарить подарки не друг другу, а тем, кто нуждается в помощи и новогоднем чуде.
Для начала свяжитесь с благотворительным фондом. Его задача — собрать у своих подопечных списки желаний и передать их вам. Допустим, «Бабушка Нина, 78 лет, хочет красивый тёплый плед».
Дальше в организации игры поможет сервис «Мой Санта». Он позволяет настроить исключения, то есть сотрудникам точно не выпадут имена их коллег. В числе других его полезных функций:
1. Быстрая жеребьёвка. Формирование пар даритель–получатель занимает всего несколько секунд.
2. Неограниченное количество участников. Присоединиться к игре можно как онлайн, так и офлайн.
3. Полный контроль за процессом. Организатор следит за игрой на всех этапах и знает, кто уже успел купить подарок, а кто — нет.
В назначенный день соберите все подарки и передайте в благотворительный фонд. Отличный финал игры — показать команде небольшой видео- или фотоотчёт, чтобы люди были уверены, что их сюрпризы дошли до адресатов.
Как организовать благотворительное мероприятие
Успех корпоратива в новом формате во многом зависит от подготовки. Грамотная организация позволяет превратить хорошую идею в интересное и полезное мероприятие. Ключевые шаги, которым стоит уделить особое внимание:
1. Выберите инициативу. Проведите голосование среди сотрудников. Важно понять, что им ближе: помощь животным, детям или пожилым людям, забота об экологии.
2. Найдите компанию-партнёра. Найдите проверенный благотворительный фонд, приют для животных или общественную организацию. Там вам подскажут, какая помощь наиболее актуальна на данный момент.
3. Определите бюджет. Подробно распишите затраты и утвердите проект у руководства.
4. Представьте идею команде. Объясните, почему была выбрана та или иная инициатива, и опишите, как всё будет организовано.
5. Договоритесь с компанией-партнёром о времени и месте проведения мероприятия. На самом деле необязательно делать мероприятие именно под Новый год. Иногда стоит рассмотреть другие варианты: допустим, ноябрь или февраль. Перенос корпоратива нужно непременно согласовать с коллегами.
Если сотрудники согласятся, снимите фото и видео на мероприятии, а после выложите отчёт о событии в социальных сетях компании или на сайте.
Заключение
Обычный корпоратив заканчивается вместе с последней песней на танцполе, и через неделю вряд ли кто-то вспомнит, сколько было оливье и кто выиграл в конкурсе на лучший тост. Зато кормушки в парке встретят весну вместе с птицами, а подаренные пледы согреют пожилых людей зимой. И, пожалуй, это лучший подарок, который компания может сделать себе и другим.