Удалённая работа в праздники: как выполнить задачи, не выгореть и сохранить время для себя

Пока одни наслаждаются официальными каникулами и праздничными традициями, другим приходится заступать на дежурство, мониторя обновляющиеся чаты, карауля дедлайны и мучаясь чувством вины от того, что хочется отдыхать вместе со всеми. 

В статье разберём, как поддержать здоровый баланс. Его формула заложена прямо в названии статьи: выполнить обязательства, не выгореть и при этом оставить себе пространство для праздника, чтобы не проскочить мимо всего веселья.

Как справиться с задачами в праздники

В праздничные дни важно не работать больше, а работать умнее, особенно если вы хотите успеть отдохнуть. У времени в этот период особая цена — хочется и задачи не завалить, и полноценно прочувствовать дух Нового года. Поэтому вместо бесконечного списка дел и строгого расписания лучше опереться на несколько простых принципов. Они помогут держать рабочие процессы под контролем, но при этом не позволят им вытеснить отдых и личную жизнь.

Ниже — пять приёмов, которые можно использовать как готовую систему или выбрать из них те, что подходят вам больше всего.

1. Определите 2-3 ключевые задачи. Всё, что не влияет на ближайший результат, можно считать второстепенным. В праздники особенно опасно распыляться, стараясь решить как можно больше задач сразу, чтобы потом отдыхать. Времени объективно мало, а отвлекающих факторов — в избытке. Поэтому оптимальный вариант — составить общий список дел и выделить в нём 2-3 действительно критичные задачи, без которых провал неизбежен. Остальное лучше отложить, разбить на маленькие шаги для удобства выполнения или, если есть возможность, делегировать.
2. Придерживайтесь лёгкого графика. Короткие рабочие сессии по 2-3 часа с перерывами — идеальный формат и для будних дней удалёнщика, и для праздников. В новогодние каникулы дни разбиты на множество приятных дел и ритуалов, и длинные рабочие марафоны просто неэффективны. Оптимально планировать 1-2 рабочих окна в день, например с 9:00 до 12:00 и с 16:00 до 18:00. Между ними легко помещается полноценный кусочек праздника — можно успеть прогуляться, покатать детей на санках или спокойно распробовать новогодние угощения. Чтобы чётко разделять работу и отдых, используйте таймер и завершайте сессию по сигналу, даже если процесс пошёл и хочется доделать ещё немного. Лучше вернуться к задаче позже, чем сорвать семейный вечер из-за того, что увлеклись работой дольше запланированного.
3. Руководствуйтесь правилом минимально достаточного результата. Перфекционизм, который может быть полезен в будни, в праздничные дни часто становится врагом — он тянет время и силы, не оставляя места для отдыха. Но правда в том, что в период каникул руководители редко ставят сверхамбициозные цели, и большинство дел можно выполнить в более компактном формате. Поэтому, когда вы уже выделили для себя 2-3 приоритетные задачи, для каждой определите минимальный приемлемый результат — тот объём работы, при котором её можно считать закрытой. Это аналог принципа MVP или минимально жизнеспособного продукта из бизнеса, то есть не идеал, но достаточно для выполнения основных функций.

4. Протестируйте на себе метод помидора. Одна из самых известных техник тайм-менеджмента предлагает делить работу на короткие отрезки — 25 минут сосредоточенной деятельности и 5 минут отдыха. Такой цикл поможет вам держать внимание и не перегружаться. Для удобства можно завести таймер — хоть в телефоне, хоть в виде симпатичного кухонного будильника в форме помидора. Главное — ни на что не отвлекаться, пока идёт рабочий интервал. Пауза после него станет приятным вознаграждением, которое не даст засидеться за ноутбуком весь вечер.

5. Планируйте неделю, а не каждый день. В будние, рутинные дни удобно расписывать дела по часам, но в праздничный период такой подход может подвести — график становится непредсказуемым, потому что постоянно появляются новые планы. Поэтому вместо детального ежедневного расписания лучше составить недельный план. Он даст вам гибкость — вы сразу увидите, какие ключевые задачи нужно закрыть за каникулы, а конкретное время выполнения определите уже по обстоятельствам.

Материал по теме:

Тайный Санта на удалёнке: как организовать игру, чтобы объединить коллектив

Подробнее

Как не выгореть

Вы уже выбрали правильный темп и расставили приоритеты, но фокус внимания не должен ограничиваться только внешними делами. Его стоит перевести и внутрь себя — на своё состояние, эмоции и тело.

1. Ограничьте время онлайн. Постоянная доступность держит мозг в состоянии тревоги — вы ждёте уведомлений, а если их нет, всё равно на всякий случай проверяете входящие. В итоге время, выделенное на отдых, превращается в полурабочее — физически вы вроде бы отошли от ноутбука, но мысленно всё ещё впиваетесь глазами в экран. Чтобы разграничить две сферы, используйте простые инструменты: настройте статус в рабочих мессенджерах, включите автоответ в почте и отключите звук уведомлений. Сообщения всё равно будут приходить, но не будут дёргать каждую минуту. Это позволит спокойно отдохнуть самому и избавит близких от ощущения, что вы всё время на связи с кем угодно, кроме них. 
2. Наградите себя за работу любимыми ритуалами. Чтобы ощущать окончание рабочего дня всем телом, а не только головой, поставьте точку в нём с помощью чего-то приятного. Переключиться поможет классный новогодний ритуал — пусть банальный, но такой кинематографичный: чашка какао с имбирным печеньем под фильм, десятиминутная прогулка по украшенному разноцветными огоньками городу, быстрый спуск на санках с ледяной горки.
3. Позаботьтесь о своём теле. Психика и тело связаны гораздо теснее, чем кажется. Когда вы долго сидите почти неподвижно, перенапрягаете глаза, держа внимание прикованным к экрану, организм устаёт. В ответ на это психика реагирует раздражительностью, потерей концентрации и ощущением опустошения. Так телесное напряжение напрямую превращается в эмоциональное выгорание. Чтобы не допустить этого, полезно примерно каждые 40 минут устраивать короткие паузы. Сделайте дыхательное упражнение, раскатайте мышцы спины или ног МФР-роллом, разомните плечи и шею, выполните гимнастику для глаз.
4. Учитесь говорить «нет» внеплановым задачам. Работа в праздники ощущается как вечное ЧП и аврал и часто сопровождается быстрыми поручениями или просьбами коллег, которые в рандомные моменты воруют время отдыха. Всё потому что границы для работающих в праздники людей стираются, и окружающим кажется, что если вы можете себе позволить не отдыхать на каникулах, то должны быть доступны и поздним вечером, и ранним утром. Отказать — не значит быть жёстким. Это способ защитить своё время и сохранить качество работы. Чтобы не оправдываться на ходу, заранее подготовьте вежливую формулировку и держите её под рукой.

Материал по теме:

Как спланировать работу в январе, чтобы ничего не забыть и не утонуть в задачах

Подробнее

Список лайфхаков: как сохранить время для себя

• планируйте отдых так же, как работу — вписывайте в свой календарь и важные дела, и маленькие радости. Пусть чашечка кофе в ближайшем ресторанчике будет стоять наравне с таблицей по работе. Зафиксированное — существует;
• разделяйте пространство — визуальные границы помогут мозгу переключаться быстрее. Работайте в кабинете или за столом в спальне, а после созвонов смените освещение на праздничное, скройте вкладки, переоденьтесь в домашнюю одежду, замените ноутбук на столе на ароматную свечку; 
• работайте утром и отдыхайте вечером или наоборот — подстройте график под свой биоритм. Если вы жаворонок, вам будет легче закрыть фокусные задачи до полудня, а совам комфортнее начинать работать с наступлением темноты, когда домашние наоборот замедляются и разбредаются по квартире;
• делегируйте и упрощайте — лучше выполнить дело в сокращённом формате или передать его другому, чем сорвать командный план. Если часть задач можно передать коллеге, помощнику или автоматизировать с помощью сервисов — смело пользуйтесь этой возможностью. Например, организацию обмена подарками между коллегами легко упростить через сервис «Мой Санта». Вручную такой процесс кажется долгим и запутанным, особенно если всё ложится на одного человека. Но сервис берёт жеребьёвку и другие организационные аспекты на себя. Так вы освобождаете время для отдыха и при этом поддерживаете праздничное настроение в команде.

Попробуйте устроить игру в Тайного Санту

Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко.

Попробовать

Правильная стратегия на праздники — это короткие, сосредоточенные рабочие отрезки и такой же осознанный отдых. Подобный ритм поможет не провалить задачи, уберечь себя от выгорания и по-настоящему прочувствовать атмосферу каникул. Сохраняя баланс, вы встретите Новый год с ясной головой и закрытыми обязательствами.