Форматы вручения подарков для корпоратива без сцены и ведущего
Не на каждом корпоративе есть сцена и ведущий. Но праздник всё равно должен быть весёлым, а момент вручения подарков — тёплым и запоминающимся.
Собрали пять простых форматов, которые помогут организовать вручение подарков без официальной части. Главное — заранее продумать, как всё организовать, чтобы не получилось суматохи.
Подарки-сюрпризы на столах
Этот формат работает, когда хотите создать праздничную атмосферу с первых минут. Гости садятся за стол и сразу видят перед собой красиво упакованный сюрприз.
Как организовать: заранее разложить небольшие одинаковые подарки по местам за праздничным столом. Подойдут универсальные сюрпризы — сладости в красивой упаковке, термокружки или наборы чая и кофе. Собрали варианты для подарка в статье.
Когда вручать: при рассадке каждый сразу найдёт свой подарок. Можно открыть их в начале вечера или сохранить интригу до конца и забрать с собой. Договоритесь об этом заранее.
Плюсы: праздничное настроение с самого начала. Не нужно организовывать отдельное время и место для вручения.
Пример реализации: положите подарок рядом с тарелкой, добавьте карточку с именем гостя и коротким пожеланием. Например: «Дмитрий, пусть новый год принесёт новые возможности и радостные моменты!»
Подведение итогов Тайного Санты
Игра в Тайного Санту объединяет команду и помогает людям раскрыться. Когда коллеги выбирают подарки друг для друга, они учатся слушать, замечать детали и проявлять внимание. А момент вручения дарит приятные эмоции.
Как организовать игру: проведите жеребьёвку и установите бюджет, чтобы все подарки были примерно одинаковыми по стоимости — обычно 500–1000 рублей.
Попросите участников заранее создать вишлисты, чтобы облегчить Сантам выбор подарка. Для этого удобно использовать бесплатный сервис «Мой Санта». Он полностью автоматизирует игру:
- Позволяет создавать списки желаний.
- Проводит жеребьёвку, чтобы участник не вытянул сам себя.
- Позволяет получателю и Санте общаться, сохраняя анонимность.
- Даёт организатору возможность отслеживать прогресс.
Когда вручать: договоритесь о времени заранее — например, после основного блюда или перед десертом. Один из организаторов может объявить: «А сейчас наши Тайные Санты будут вручать сюрпризы!»
Плюсы: личное вручение создаёт тёплую атмосферу, интрига сохраняется до конца. Игра объединяет даже тех, кто обычно мало общается между собой.
Пример реализации: в условленное время Санты подходят к получателям и дарят подарок. В небольшом коллективе можно добавить элемент игры — пусть получатель сначала попытается угадать, кто его Санта.
- Если угадал — Санта раскрывается сразу.
- Если нет — то в конце вечера все оставшиеся неугаданными Санты одновременно дарят подарки.
Подарки под ёлкой
Ёлка с подарками создаёт сказочную атмосферу и становится центром внимания на празднике.
Как организовать: каждому гостю при входе выдайте номерок. Подарки должны быть заранее упакованы и пронумерованы. Можно использовать разноцветную упаковку или единый стиль — зависит от концепции праздника.
Когда вручать: в течение вечера каждый подходит и забирает свой подарок, когда удобно. Некоторые возьмут сразу, другие подождут до конца корпоратива — это нормально.
Плюсы: нет привязки ко времени, люди сами решают, когда забрать сюрприз. Формат создаёт расслабленную атмосферу — никто никуда не торопится.
Пример реализации: украсьте ёлку гирляндами и игрушками, разложите под ней подарки. Прикрепите к каждому бирку с номером, можно добавить новогодние открытки с поздравлением от руководства или HR.
Квест или игра с поиском подарков
Этот формат подходит для активных команд, которые любят соревнования. Только не усложняйте поиск. Квест должен быть весёлым, а не утомительным.
Как организовать: спрячьте подарки в разных местах помещения, дайте каждому подсказки или карту. Подсказки могут быть в виде загадок, ребусов или GPS-координат, если корпоратив проходит на природе.
Когда проводить: в середине вечера объявите начало квеста, дайте 15-20 минут на поиск. Можно включить фоновую музыку для создания атмосферы — например, Jingle Bell Rock или «Миссия невыполнима».
Плюсы: добавляет игровой элемент, вовлекает всех, создаёт позитивную атмосферу. Коллеги бегают, смеются, помогают друг другу — это сближает лучше любого тимбилдинга.
Пример реализации: написать загадки вроде «Ищи там, где всегда холодно» — холодильник. Можно объединить людей в пары или команды для поиска — так веселее и никто не останется в стороне. Первая команда, которая нашла все подарки, получает символический приз — например, сертификат на маркетплейс.
Подарки из мешка
Простой и лёгкий в реализации формат. Самая важная задача будет у ведущего — превратить вручение в небольшое шоу.
Как организовать: все подарки лежат в большом мешке или яркой коробке. Ведущий, например, руководитель или сотрудник-доброволец, становится «Дедом Морозом» и вручает подарки по списку.
Когда проводить: в середине вечера, когда все уже расслабились и готовы к развлечениям. Слишком рано — люди ещё не разговорились, слишком поздно — кто-то может уже уйти.
Пример реализации: наденьте шапку Деда Мороза, зачитайте имена сотрудников, вручите подарки с короткими и добрыми пожеланиями. Например: «Татьяна, пусть в новом году твоё утро начинается с приятных мыслей, а каждый день приносит маленькие радости!» Или: «Артём, пусть здоровье будет крепким, как сибирский кедр, а настроение - лёгким, как морской бриз!» Такие слова запоминаются и поднимают настроение.
Что нужно сделать до вручения: 5 обязательных шагов
- Заранее согласуйте формат с командой. Спросите в общем чате или на планёрке, какой вариант нравится больше. Это покажет уважение к мнению коллег и повысит их вовлечённость в праздник.
- Установите бюджет и сроки покупки подарков. Чёткие рамки помогают избежать ситуаций, когда кто-то приносит подарок за 5000 рублей, а кто-то за 300.
- Напомните всем за день до корпоратива принести подарки. Отправьте сообщение в общий чат: «Завтра корпоратив! Тайные Санты, не забудьте подарки». Это снизит риск, что кто-то забудет или не успеет купить.
- Подготовьте красивую упаковку или попросите коллег упаковать подарки самостоятельно. Если все подарки выглядят по-разному — это нормально, главное, чтобы упаковка была аккуратной. Можно закупить общую упаковочную бумагу и ленты — тогда все подарки будут в едином стиле.
- Сфотографируйте момент вручения — попросите кого-то из коллег или наймите фотографа. Фотографии можно потом выложить в корпоративный чат или в соцсети — люди любят пересматривать такие моменты.
Заключение
Простые форматы часто оказываются лучше корпоратива с ведущим. Главное — выбрать способ вручения, который подходит команде. И не забудьте про фотографии и тёплые пожелания — эти мелочи превращают обычное вручение подарков в событие, которое захочется повторить.
