Как организовать выездной корпоратив в доме отдыха
В статье рассказываем, как устроить выездной корпоратив, и раскрываем секреты организации универсального праздника в доме отдыха для вашей команды.

Руководству компании выгодны корпоративные мероприятия. Это хороший способ сплотить коллектив и добиться роста рабочих показателей. В моду входят необычные многочасовые тимбилдинги, а скучные короткие вечеринки в офисе остаются в прошлом.
Шаг 1. Выберите дату мероприятия
Помните про загруженность загородных баз отдыха в декабре или в любой другой праздничный сезон. Иногда договариваться придётся за месяц — так устроен этот рынок.
Предусмотрите все варианты и обзвоните арендодателей домов как минимум за две недели до планируемой даты заезда.
Устройте на работе опрос касательно идеальной даты торжества. Учитывайте мнение большинства, остальные смогут подстроиться.
Дополнительный совет
Лучшие даты для организации корпоратива в 2025 году: пятница 26 декабря и суббота 27 декабря в предпраздничное время, пятница 9 января и суббота 10 января на новогодних каникулах в 2026 году.
Шаг 2. Решите, сколько будет длиться ваш корпоратив
Заранее решите:
- будут ли все оставаться ночевать в доме отдыха;
- сколько людей нужно разместить на сутки или более;
- как сотрудники хотят заселяться: парами, по трое или четверо.
Это решение зависит от количества человек, которые будут присутствовать на мероприятии.
Дополнительный совет
Идеальный новогодний корпоратив проводится в один день и занимает в общей сложности 6-8 часов. Так никто не перегуляет и народу не придётся ночевать в непривычной обстановке.
Шаг 3. Определитесь с количеством гостей
От количества присутствующих человек будет зависеть не только сумма, которую нужно выделить на организацию корпоратива, но и стиль вечеринки, выбор дома отдыха, трансфер и праздничное меню.
Автоматизируйте сбор данных, проведя опрос персонала в мессенджере или с использованием корпоративных инструментов. Уточните, приветствуется ли на вашем мероприятии появление со своей парой или семьёй. Подумайте, как быть, если кто-то не явится вовсе.
Совет: заранее договоритесь с теми, у кого будете снимать дом, как быть, если в худшем случае на корпоратив не придут несколько человек. За сколько дней до торжественной даты можно вернуть остаток суммы или как в случае чего ей можно распорядиться дополнительно — например, организовать больше закусок к столу.
Дополнительный совет
Интересная идея — пригласить на мероприятие постоянных клиентов вашей компании. Далее можно сделать это традицией.
Шаг 4. Определите концепцию
Выберите подходящий формат. Помните, что корпоративное мероприятие — это уже не совещание в офисе, но ещё не весёлая дружеская вечеринка.
Для непринуждённого общения сотрудников подойдет классический формат вечеринки с танцами, играми в бильярд, кейтерингом и бассейном.
Для сплочения и мотивации рабочей команды как раз кстати будет активный отдых. Быть может, вы подберёте дом отдыха возле местного лыжного склона или пейнтбольной базы.
Если вам захотелось стать частью необычного формата в честь праздника, остановите свой выбор на костюмированной вечеринке в любом понравившемся вам стиле или даже бале-маскараде.
Дополнительный совет
Разделите пространство дома по своему плану и разместите в разных частях зону по приготовлению коктейлей, фуршет, фондю и другие. Не смешивайте всё в одну кучу, пусть гости путешествуют в пространстве.
Шаг 5. Запланируйте бюджет
Иногда работодатель берёт на себя только часть денежной ответственности за организацию праздника. Компания покрывает наиболее крупные расходы, связанные с арендой, развлечениями и алкоголем, а сотрудники скидываются на банкет и трансфер или наоборот.
В случае, когда коллектив сам ответственен за свой корпоратив, важно подходить к организации самым ответственным образом. Для этого нужно призвать на помощь наиболее финансово грамотного сотрудника, который обязательно сэкономит там, где это возможно.
Дополнительный совет
Заранее определите максимальный бюджет и постепенно снижайте стоимость мероприятия.
Шаг 6. Выберите дома отдыха
Мы уже отметили, что бронь загородного дома под корпоратив лучше осуществлять минимум за две недели до даты планируемого торжества. Но для перестраховки и в поиске самых больших скидок некоторые компании начинают бронировать локации уже в августе или сентябре.
При выборе дома отдыха учитывайте:
- наличие оборудования для командных развлечений — во многих домах отдыха или на их территории есть бассейн, сауна, бильярд, настольный теннис, каток, красивые пешеходные тропы, каток и пр. Всё это — ваши возможности для экономии ресурсов на организации развлекательной программы;
- количество комнат — спальных мест и пространства для веселья должно хватить на всех;
- дополнительные услуги — некоторые собственники предлагают помощь в организации кейтеринга и развлекательных мероприятий.
Дополнительный совет
Ознакомьтесь с отзывами и репутацией жилья перед арендой. И не забудьте заключить договор.
Шаг 7. Организуйте логистику
Даже если у ваших сотрудников есть индивидуальный корпоративный транспорт, наилучший вариант комфортного шаттла до дома отдыха и обратно — услуга такси.
Закажите несколько минивэнов для вас и вашей команды, чтобы никому не пришлось толпой набиваться в компактные машинки или в ночь призывать на помощь друзей или родственников, которые водят автомобиль.
Дополнительный совет
Разделите людей по машинам или районам выезда и создайте отдельные чаты в мессенджерах для координации перемещения этих групп. Так вы сможете удобно отслеживать маршруты коллег.
Шаг 8. Разработайте развлекательную программу
Можно сэкономить на планировании развлечений и придумать программу самостоятельно. Подключите всю свою насмотренность, разберитесь в ценах и посоветуйтесь с более опытными коллегами. В этом случае самостоятельная разработка шоу начинается с выбора тематики и заканчивается заказом ведущего, артистов или аниматоров. Без креативности, находчивости и трудолюбия выполнить эту задачу нельзя. Именно поэтому многие компании прибегают к помощи специальных агентств.
Если при планировании мероприятия вы пользуетесь помощью организаторов-профессионалов, вы всё еще можете участвовать в процессе, давая свои идеи и делясь пожеланиями коллег. Ивент-агентства оказывают полный спектр услуг: продуманные и авторские концепции для мероприятий, ведущие, конкурсы, оформление, музыка. Это дорого и зачастую шаблонно, но никто не запрещает вам контролировать организацию шаг за шагом и давать профессионалам советы, отталкиваясь от своего вкуса.
Дополнительный совет
Если вам пришлось подготавливаться к празднику без помощи ивент-агентств, не пытайтесь справиться в одиночку. Делегируйте обязанности другим добровольцам из коллектива.
Шаг 9. Выберите меню
Для начала определитесь с форматом банкета. Будет ли у вас фуршет, гриль, банкет или всё сразу.
При формировании меню учитывайте вкусы всех без исключения. Гипоаллергенное, веганское меню, рыба, морепродукты, мясо, закуски, салаты.
Если отмечаете наступление Нового года, сделайте упор на классических новогодних блюдах. Если ваш корпоратив не приходится на интересную тематическую дату — остановитесь на классике или подумайте над интересным вариантом.
Необычные варианты корпоративного меню:
- блюда из знаменитых фильмов/мультфильмов — многие шефы и обыватели давно включились в этот тренд по повторению рецептов из поп-культуры;
- высокая кухня — блюда из разных частей света, городов и стран. Можно получить японский, итальянский, французский или скандинавский роскошный гастрономический опыт;
- максимально вредный стол — оторвитесь на праздниках и откажитесь от рамок, этикета и даже столовых приборов. Заставьте стол бургерами, картошкой фри, куриными палочками и кока-колой. С этим форматом можно быть чумазыми официально.
Кейтеринг
Современные кейтеринговые компании имеют широкий круг разноплановых специалистов. Они могут взяться не только за доставку и приготовление пищи, но и за украшение праздничного стола и зала, выбор стильной посуды, мебели и подбор музыки под разные циклы подачи блюд.
Дополнительный совет
Заплатите за меню напитков, состоящее из нестандартных коктейлей, которые будут готовить прямо перед гостями. Основная задумка заключается в том, что ингредиенты для одного коктейля — ассоциации с конкретным сотрудником. Так каждый сможет попробовать свой именной напиток.
Шаг 10. Подготовьте подарки
Корпоратив, пусть даже не в Новый год, — отличный повод организовать обмен подарками между сотрудниками и руководством компании.
Подарите сотрудникам мерч компании
Если вы работаете в крупной фирме, у вас наверняка есть свой мерч. Собственная корпоративная форма, сувениры и полезные вещи с айдентикой компании — всем этим обязательно нужно поделиться с сотрудниками в праздник.
Это отличные подарки, когда они выполнены в хорошей технике с использованием качественных материалов. Не скупитесь на фирменных вещах и таким образом мотивируйте сотрудников на плодотворный труд.
Организуйте Тайного Санту
«Тайный Санта» — весёлая новогодняя игра, снискавшая популярность во всех странах мира. Её основное правило — полная анонимность для участников, которые попарно обмениваются между собой подарками.
Когда вы уже продумали и воплотили в жизнь целый корпоратив, организация Тайного Санты — праздника в празднике — может стать проблемой.
Не переживайте о том, что придётся готовить стикеры с именами и самостоятельно следить за ходом игры, чтобы никто не запутался и не остался без подарка. Автоматизированную жеребьёвку и лёгкое участие обеспечит онлайн-сервис «Мой Санта».

Другие преимущества сервиса:
- расширенные возможности для организаторов игр — с тарифами линейки PRO организатор сможет пригласить в игру любое количество участников и даже членов целой огромной корпорации, узнать, кто чей Санта, скачать полный список игроков для учёта, установить исключения для всех участников игры и прочее;
- вишлисты — удобная механика, разработанная для работы вишлистов сервиса «Мой Санта», позволяет добавлять свои ссылки на товары со сторонних сервисов и предоставляет вашему вниманию встроенный поиск подарков в Яндекс.Маркете;
- игра для любого количества человек — чётное или нечётное число игроков не имеют значения;
- анонимность — вы сможете пообщаться с получателем, своим Сантой и всем коллективом игроков в раздельных анонимных чатах;
- дистанционное участие — обмениваться подарками с вами смогут сотрудники из других филиалов, городов и стран.
Дополнительный совет
Хорошая идея — подарки для целого отдела или филиала. Пусть это будет что-то такое, что облагородит общее пространство и даст возможность сотрудникам трудиться в более комфортной обстановке.
Организация корпоратива в доме отдыха — трудоёмкий процесс, в нашей статье уместившийся в 10 шагов. Чтобы организовать мероприятие для команды сотрудников без лишнего волнения, не накручивайте себя заранее и беритесь за дело с холодной головой.