Как организовать семейный праздник для сотрудников и их детей
Корпоративный праздник не только для сотрудников, но и для их семей — хороший способ улучшить отношения в коллективе и укрепить командный дух.
Чтобы семейный праздник на работе стал незабываемым, мы подготовили подробное руководство с практическими советами и вдохновляющими идеями.
Определите концепцию праздника
Первый шаг к организации любого мероприятия — это выбор темы. Тематика задаёт настроение и тон вечеру, помогает организовать праздник так, чтобы он стал интересным и для детей, и для взрослых.
Четыре концепции для вдохновения.
- Классический Новый год с Дедом Морозом, Снегурочкой и ёлкой.
- Зимняя сказка, где дети становятся героями приключений, и готовят небольшие стишки.
- Мультяшная вечеринка, вдохновлённая любимыми персонажами, с несколькими аниматорами в костюмах.
- Праздник на природе — идеальный выбор, если планируете активные зимние забавы. Дети очень любят собачьи упряжки, лошадок, кататься на коньках или тюбингах.
Чтобы праздник понравился всем, проведите опрос среди сотрудников: узнайте предпочтения взрослых, средний возраст детей и их личные пожелания.
Выберите место проведения
Решите, где будет проходить праздник: в вашем офисе, на арендованной площадке или на свежем воздухе.
Арендованная площадка. Выберите место с удобным доступом и возможностью для самостоятельного размещения украшений. Пусть это будет красивый лофт или дом, где есть мягкие диваны или кровати для детей, которые могут устать в разгар вечеринки.
Природа. Снимите несколько шале и организуйте уютную зону с костром, горячими напитками и зимними играми.
Офис. Украсьте пространство гирляндами, организуйте классную фотозону, поставьте ёлку и создайте области для активностей в зависимости от выбранной тематики праздника. Украсить офис можно по-разному, в зависимости от настроения вечеринки и айдентики компании.
Составьте программу праздника
Программу вашего праздника могут подготовить специалисты-организаторы с хорошим опытом и отзывами, а можете и вы сами. Наши подсказки помогут вам в этом.
Несколько наших идей развлечений для детей:
- игры с аниматорами, переодетыми в сказочных персонажей или мультипликационных героев;
- мастер-классы, например, изготовление елочных украшений, обучение созданию картин на новогоднюю тему;
- квесты, по сюжету которых дети могут заняться охотой за подарками, разгадывать загадки, участвовать в заранее продуманных играх.
Весёлый праздничный квест для детей
По сюжету Дед Мороз или любимый герой детского мультика где-то спрятал особый подарок, но найти его смогут только самые смелые и дружные ребята. Для этого им нужно решить головоломку, например, собрать пазл. Затем, в поисках заветного места, им нужно участвовать в конкурсах, как бы проходя через препятствия: прыгать на скакалке или проползать под разноцветными ленточками, как под ветками таинственного леса. Затем дети должны найти ключ к тайнику, который спрятан в большом «снежном сугробе» — коробке с пенопластовыми шариками или бумажным наполнителем. В конце игры команда открывает сундук и разбирает сладкие призы.
Совет: говоря «команда», мы имеем в виду всех ребят. Не делите детей на конкурирующие группы, пусть в ваших конкурсах не будет первых и отстающих.
Идеи развлечений для взрослых:
- семейные конкурсы и игры;
- тематические фотозоны, где можно сделать памятные снимки;
- совместные творческие задания, в которых участвуют и родители, и дети.
Правильно спланированная программа поможет удержать внимание всех участников и сделает праздник по-настоящему насыщенным.
3 совета для организации идеально семейного праздника
- Уточните количество гостей и разработайте план рассадки.
- Определите время. Мероприятие не должно быть слишком длинным — 3-4 часа вполне достаточно.
- Акцентируйте внимание на семейной атмосфере и не превращайте праздник в типичный корпоратив.
Создайте праздничное настроение с игрой «Тайный Санта»
«Тайный Санта» идеально подходит для семейного праздника. Это увлекательная игра, в которой участники обмениваются подарками, не зная, кто именно их даритель.
Суть игры состоит в том, что каждый участник становится одновременно и дарителем, и получателем. Перед началом игры все участники записывают свои имена на стикерах или регистрируются в специальном онлайн-сервисе, таком как «Мой Санта». Затем имена распределяются случайным образом — это можно сделать вручную или автоматически через сервис.
С помощью сервиса «Мой Санта» можно узнать предпочтения детишек и взрослых по подаркам, распределить пары для игры, а также организовать классные конкурсы.
Вот как это сделать
- Определите состав участников. С помощью сервиса «Мой Санта» узнайте, сколько человек будет присутствовать на вашем мероприятии, чтобы подготовиться должным образом. Для этого разошлите пригласительные ссылки в рабочие чаты, и попросите коллег зарегистрироваться на сайте и присоединиться к вашей игре.
- Предложите бюджет для подарков, который никого не смутит. Например, 1000 рублей для подарков детям и взрослым.
- Соберите пожелания. Попросите каждого участника заполнить анкету с их пожеланиями по подаркам. По вишлисту вы поймёте, какие сюрпризы нужно использовать в конкурсах.
- Используйте данные для организации праздника. В пожеланиях попросите указать, каких новогодних героев любят дети, чтобы организовать праздник с аниматорами в костюмах, которые понравятся всем. Например, если многие дети любят «Щенячий патруль», можно пригласить аниматоров в этих костюмах.
- Распределите пары. Сервис «Мой Санта» автоматически распределяет пары, исключая путаницу и человеческий фактор. Вы можете настроить так, чтобы дети дарили подарки детям, а взрослые — взрослым. Либо объединить всех в одну игру, где участники получают задания дарить сюрпризы независимо от возраста.
Запаситесь угощениями
Один из ключевых моментов в организации семейного праздника — продумать вкусное и разнообразное меню, которое понравится как взрослым, так и детям. Для этого идеально подойдёт услуга кейтеринга.
Специально обученные люди обеспечат вас вкусной едой по согласованному меню без ваших лишних хлопот.
Для детей выберите простые, но вкусные блюда, которые обычно нравятся малышам:
- мини-пиццы, наггетсы, картофель фри, макароны, тефтельки;
- пирожные, конфеты, торт;
- горячее какао, чай, молоко с маршмеллоу, газировки;
Для взрослых стоит выбрать более разнообразное и изысканное меню, которое будет сочетать традиционные закуски и более утончённые блюда:
- канапе, оливки, ассорти сыров, мясные тарелки;
- запечённые мясо, рыба и овощи, пасты, пиццы на тонком тесте;
- лёгкие салаты с сезонными овощами, зеленью, мясом или морепродуктами;
- напитки — от классического чая до горячего глинтвейна.
Чтобы сделать праздник ещё более увлекательным и запоминающимся, можно организовать кулинарный мастер-класс для семей. Это позволит детям и взрослым вместе поучаствовать в создании собственного праздничного блюда. Например, можно предложить испечь пиццу, имбирные пряники или создать оригинальные закуски под руководством шеф-повара.
Завершите праздник на позитивной ноте
В конце праздника подарите участникам брендированные сувениры от компании и организуйте обмен подарками по итогам игры «Тайный Санта».
- Устройте вручение подарков с участием сказочного персонажа, например, Деда Мороза, который раздаёт их по заранее подготовленным подсказкам.
- Проведите квест, где участники находят подарки, разгадывая загадки.
Сделайте много общих фотографий со всеми участниками и не забудьте поделиться ссылками на онлайн-альбом с коллегами в социальных сетях.
Заключение
Когда компания дарит своим сотрудникам возможность отпраздновать важное событие со своими семьями, она не просто организует мероприятие — она укрепляет связи в коллективе, закладывает фундамент доверия и заботы. Ведь семейный праздник — это не просто развлечение, но и возможность сблизить сотрудников, создать домашнюю атмосферу там, где когда-то царила рабочая.
Чтобы упростить организацию, добавить яркие моменты и сделать праздник по-настоящему запоминающимся, пользуйтесь фишками сервиса «Мой Санта».