Как подвести итоги года в компании, чтобы все остались довольны
Подведение итогов года в компании — это не только возможность оценить проделанную работу, но и хороший повод собраться вместе, чтобы поставить новые цели. В этой статье подскажем, как грамотно это сделать.
Собрали варианты, которые сделают итоговые встречи приятными для всего коллектива.
Зачем подводить итоги года в коллективе?
Подведение итогов может вызывать стресс или казаться скучной формальностью. Тем не менее это мероприятие важно для команды. Вот пять причин, почему стоит это делать:
- оценить достижения;
- проанализировать неудачи;
- поблагодарить команду за работу;
- замотивировать сотрудников на новые достижения;
- поставить цели на будущий год;
- обменяться идеями.
Простые способы оценить результаты
Для анализа проделанной работы можно легко обратиться к отчётам и статистке. Но есть и нестандартные способы оценить результаты: метод роадмапа, «колесо баланса» или ключевые события. Мы рассказали подробнее о каждом, чтобы вы выбрали самый интересный и эффективный для своего коллектива.
Метод роадмапа
Это один простых и быстрых способов подвести итоги. Необходимо нарисовать линию и по хронологии разместить на ней важные события для компании, отдела или конкретного сотрудника.
Затем вспоминаем детали каждого события и оцениваем его важность по шкале от 1 до 10:
- 10 — очень важно и сильно повлияло;
- 1 — неважно и никак не повлияло.
В итоге вы увидите, что оказалось в этом году наиболее ценным, а на что не стоило тратить ресурсы.
«Колесо баланса»
Классическая версия этого метода предлагает шесть категорий: здоровье, семья, карьера, деньги, хобби и отдых. Мы предлагаем немного их изменить, чтобы оценить профессиональные достижения. Вот наш вариант:
- Отношения внутри команды: атмосфера в коллективе, уровень доверия и поддержки внутри коллектива.
- Личная реализация: возможность реализовать свои навыки и таланты.
- Удовлетворённость работой: условия труда, профессиональные задачи.
- Обратная связь и поддержка: доступность обратной связи от руководства и коллег, их вовлечение в решение рабочих вопросов.
- Система бонусов и поощрений: справедливость системы вознаграждений.
- Профессиональное развитие: возможности для обучения, повышения квалификации и карьерного роста в целом.
Можно собрать команду, и вместе заняться рефлексией. Для этого нужно сделать три простых шага:
Шаг 1. Возьмите циркуль или стакан и нарисуйте круг.
Шаг 2. Разделите круг на шесть предложенных секторов и в каждом оставьте по десять делений.
Шаг 3. Теперь нужно оценить каждую сферу от 1 до 10 — для этого закрасьте каждый сектор до нужного деления.
Части колеса, закрашенные меньше всего, — это те области, над которыми стоит поработать. Секторы с наибольшим количеством цвета означают отличный результат.
Статистика
Соберите данные о ваших результатах, например, продажи, завершенные проекты, производительность и так далее. Сравните их с предыдущими периодами или целями, которые вы ставили. Это поможет вам увидеть, чего вы достигли, а над чем ещё стоит поработать.
Ключевые события года
Составьте список самых важных событий, которые произошли в команде или компании за год. Это могут быть успешные проекты, значимые изменения, достижения отдельных сотрудников или команды в целом. Предложите коллегам обсудить их — так вы увидите ситуации с разных сторон и сможете объективнее оценить результаты.
Как подвести итоги с командой?
Когда дедлайны закрыты, а отчёты собраны, настаёт пора собрать команду и подвести итоги года. Подготовили четыре эффективных способа, которые помогут это сделать.
Презентация
Если хотите поделиться важными цифрами или провести итоговую встречу с коллегами онлайн, смело выбирайте этот классический вариант. Презентация поможет зафиксировать все значимые моменты и позволит вернуться к ним при необходимости.
Как сделать хорошую отчётную презентацию?
- количество слайдов должно соответствовать таймингу — не больше 2 минут на один слайд;
- презентация должна быть наглядной и читабельной: 1 тема = 1 слайд;
- говорите не только о результатах, но и о том, как они соотносятся с целями компании;
- сделайте перебивки между слайдами с цифрами и фактами — чтобы не утомить аудиторию сплошной информацией, добавьте немного эмоционального контента;
- обязательно подписывайте картинки, схемы, графики и диаграммы — это упростит восприятие информации и облегчит её использование в будущем.
Индивидуальная встреча
Индивидуальная встреча — времязатратный, но эффективный способ подвести итоги. В такой обстановке можно детальнее обсудить как успехи, так и извлечь уроки из неудач. Заранее подготовьте вопросы и предложите каждому члену команды порефлексировать над его работой. Чтобы получить максимум пользы, постарайтесь создать атмосферу доверия, тогда разговор будет честным и открытым.
Общая встреча с командой
На этой встрече все участники анализируют достигнутые результаты и обсуждают предстоящие задачи. Можно заранее подготовить повестку такого собрания, чтобы ничего не забыть и каждый смог подготовиться. В конце втречи предложите коллегам обменяться благодарностями и приятными словами. Такая практика поднимет всем настроение и укрепит командный дух.
Видеоролик
Небольшой видеоролик о важных событиях — оригинальный способ подвести итоги года в компании. В отличие от презентации, здесь можно не только использовать картинки, статистику и графики, но и добавить больше динамичных элементов. Закадровый голос, короткие интервью с коллегами и видео с важных мероприятий отлично передадут атмосферу прошедшего года и вдохновят на новые достижения.
Стоит ли вспоминать неудачи?
В этом вопросе рекомендуем соблюдать баланс: не избегайте упоминаний неудач, но и не зацикливайтесь на негативе. Постарайтесь говорить об ошибках как об уроках: какую пользу извлекли, что пригодилось в решении этой ситуации, как избежать её в будущем. Даже если об ошибках придётся говорить много, закончите встречу на позитивной ноте: обязательно похвалите команду за поддержку и зарядите мотивацией на будущий год.
Варианты формулировок, чтобы говорить о неудачах с позитивом
- В этом году мы столкнулись с разными вызовами, и это дало нам возможность научиться новому.
- Каждый из нас сталкивался с трудностями, но я очень рад, что мы смогли всё преодолеть вместе.
- Важно помнить, что каждая неудача — это шаг к успеху. Давайте поделимся тем, что нового мы узнали в этом году.
- Хотя некоторые моменты были сложными, они научили нас важным урокам, которые мы обязательно используем в следующем году.
- Мы не всегда добивались поставленных целей, но именно эти неудачи помогли нам лучше понять наши сильные стороны.
4 идеи, как поблагодарить коллег за классный год
Конец года — прекрасный повод поздравить команду с наступающими праздниками и поблагодарить за проделанную работу. Подготовили четыре креативных идеи, от которых коллеги будут в восторге.
Бонусы и подарки
Любые итоги года классно дополнить подарками, и можно это сделать оригинально — сыграть в Тайного Санту. Так каждый получит неповторимый подарок и точно останется доволен. Чтобы выбирать презент было комфортнее, договоритесь с коллегами ограничить бюджет сюрприза — это снизит уровень стресса и упростит поиск идеального варианта.
Тайного Санту можно провести как внутри отдела так и большой компанией — сервис «Мой Санта» поможет организовать игру, даже если вас больше 50 человек и кто-то работает на удалёнке. А ещё он поможет составить вишлист и подскажет, чем порадовать получателя.
Корпоратив
Что может быть лучше новогоднего корпоратива? Неформальная вечеринка позволит отметить победы уходящего года и создаст приятную атмосферу для общения, поэтому коллеги точно оценят эту идею. Можете выбрать тематику для праздника: маскарад, Новый год 80-х или Великий Гэтсби, — так корпоратив пройдёт ещё веселее и интереснее.
Ещё больше идей для классного новогоднего корпоратива мы собрали в нашей статье. Найдёте как базовые варианты, так и оригинальные предложения для вашей вечеринки.
Церемония награждения с номинациями
Отличный вариант мероприятия, чтобы отметить достижения каждого и поднять настроение всему коллективу. Придумайте разные номинации, например, «Лучший командный игрок» или «Самый креативный сотрудник». Затем подготовьте символические призы или грамоты и смело приглашайте коллектив на церемонию.
Варианты номинаций
- Лучший командный игрок
- Самый креативный сотрудник
- Лидер года
- Мастер общения
- Лучший наставник
- Самый пунктуальный сотрудник
- Инноватор года
- Устойчивый оптимист
Личные письма с благодарностями
Напишите каждому личное письмо, в котором отметите успехи и поблагодарите за отличную работу. Лучше всего называть конкретные достижения коллеги: закрытые проекты, новые сотрудничества или креативные идеи. И не забудьте про праздничное настроение: добавьте к письму открытку или новогодний стикер — это обязательно вызовет улыбку у получателя.
Создайте атмосферу, в которой каждый сможет почувствовать свою значимость и вклад в общий успех компании. Помните, что важно не только отметить достижения, но и вдохновить команду на свершения в новом году.