Где отметить Новый год большой компании друзей: идеи и советы
Нигде не сказано, сколько друзей должно быть в компании, чтобы она считалась крупной, но если вам нужно больше, чем три пиццы на празднике, — эта статья для вас.
Расскажем, как организовать праздничную вечеринку для действительно большой компании друзей.
Советы по организации праздника для большой компании друзей
Организация праздника для большого количества человек — задача со звёздочкой. Если вы планируете большую вечеринку, скорее всего, вам не придётся слишком беспокоиться о том, как подружить между собой разные компании. Когда людей много, почти у каждой группы будет «свои» рядом, и все будут чувствовать себя в своей тарелке. Правда, в такой обстановке часто получается, что гости разбиваются на привычные мини-компании, и вечер проходит в отдельных «островках общения».
Если ваша цель — действительно познакомить между собой разные круги друзей, лучше начинать с чего-то более камерного. В небольшой компании проще создать общее пространство, где каждый будет вовлечён в разговор и почувствует себя частью чего-то общего.
Но если вам просто хочется собрать всех близких и друзей под одной крышей, увидеть знакомые лица, почувствовать масштаб и атмосферу настоящего праздника, то крупная тусовка — именно то, что нужно.
А чтобы подготовка к ней не превратилась в выматывающий марафон, вот несколько советов, которые помогут всё организовать легко и с удовольствием.
- Не стесняйтесь делегировать. Это кажется очевидным, но многие всё равно стараются контролировать каждый шаг и выгорают задолго до того, как начинается само веселье. Гораздо эффективнее — заранее распределить роли между участниками. Например, один отвечает за еду, другой — за напитки и бар, третий собирает музыку в плейлисты, четвёртый организует конкурсную часть или подкидывает идейки для развлечения гостей. Если есть кто-то с машиной — пусть займётся логистикой, кто-то с опытом парсинга в пинтересте — украшением пространства. Люди на самом деле любят участвовать и играть роль в подготовке мероприятий, просто нужно чётко обозначить задачи. Это создаст у каждого ощущение, что он не просто гость, а соорганизатор праздника.
- Используйте платформу для общения. Даже если вы прекрасно держите все моменты в голове или ведёте личные записи, когда участников праздника становится много, важно организовать общее информационное пространство. Самый простой и рабочий вариант — общий чат в Telegram и гугл-таблица. В таблице можно прописать, кто что приносит, во сколько приходит, с кем едет, за что отвечает. Это убережёт вас от распространённых ситуаций, когда все приносят только сладкое, а про напитки и бокалы никто не подумал. К тому же, в чате удобно решать спонтанные вопросы, делиться обновлениями, кидать смешные картинки для разнообразия и подогревать предвкушение праздника.
- Подумайте о логистике заранее. Даже на домашней вечеринке становятся актуальными вопросы логистики, например: кто останется ночевать, как добираться туда и обратно и т.д. Лучше заранее договориться, для кого нужно организовать спальные места, кто не пьёт и перемещается на личном транспорте, чтобы можно было подбросить кого-нибудь домой по пути и кто точно едет на такси, чтобы сэкономить, заказав машину заблаговременно на нужный час. Если вечеринка проходит за городом, решите, кто закупает продукты, когда выезжать, нужен ли второй автомобиль. Также заранее продумайте тайминг: во сколько начинают приходить гости, когда планируете садиться за стол и обмениваться подарками. Это не жёсткий график, но полезные временные ориентиры, чтобы вечеринка не превратилась в хаос.
- Задайте формат мероприятия. Вечеринка даже с самым простым дресс-кодом уже создаёт настрой и объединяет. Люди приходят в предвкушении, чувствуют себя участниками чего-то общего. То же самое с тематикой — если вы заранее скажете, что будет караоке-баттл, новогодний квиз, обмен подарками или уютные посиделки с настолками, все будут настроены на один формат, вечеринка будет сформирована, а не спонтанна и хаотична, и гости будут вести себя более организованно. Это не значит, что всё должно идти по сценарию, но чёткая рамка, обозначенная на начальном этапе планирования тусовки, создаст ощущение участия в одной истории даже большого количества людей.
- Выстройте вечер вокруг общей игры. Идеальный вариант — Тайный Санта. Это не просто формат обмена подарками, а целый праздничный ритуал, который объединяет десятки людей в компании под Новый год или в любые другие праздники. Эта игра отлично подойдёт для сплочения большой компании на вечеринке, потому что требует вовлечения заранее — попросите друзей присоединиться к игре на сервисе «Мой Санта», чтобы запустить автоматическую жеребьёвку и распределить получателей и Сант заблаговременно. В день вечеринки люди будут то расслабляться и танцевать, то собираться вместе, чтобы обсудить свои предположения — кто же кому что подарит. А само вручение можно превратить в весёлую игру: например, игроки получат свои подарки только после того, как поделятся с остальными своей теорией о том, кто их Санта. Даже если никто не угадает, все посмеются, потому что предположения будут звучать очень уверенно и серьезно — как мировые теории заговора.
- Отделите зоны для отдыха. Даже на самой весёлой тусовке найдётся пара интровертов, уставших ребят или просто тех, кто хочет выдохнуть или поболтать в тишине. Отличное решение — заранее продумать «зону тишины»: кресла с пледами, настольные игры, чай и несколько закусок. Такой зоной может стать лоджия, отдельная комната или беседка на участке, если вы празднуете в частном доме.
Оптимальные форматы для вечеринки, если гостей будет много
Если вы планируете встречать праздник в большой компании друзей, перед вами встаёт несколько логичных вопросов: Где собраться? Как разместиться? Чем заняться? Как учесть интересы всех? Составили краткий навигатор по локациям и оставили несколько подсказок и идей для организации.
Домашняя вечеринка
Для многих Новый год ассоциируется с домашней атмосферой. Если кто-то из друзей может предложить свою квартиру или вы арендуете просторное жильё, то получится праздник, который будет под вашим полным контролем.
Преимущества
- тёплая, непринуждённая атмосфера без посторонних;
- можно включать музыку, готовить еду, танцевать и устраивать квесты;
- никакой официальности, соблюдения этикета, ресторанного дресс-кода и прочего.
Что важно предусмотреть
- помещение должно вмещать всех с учётом мебели и мест для отдыха и сна, если кто-то остаётся на ночь;
- очистите пространство для уличной одежды и обуви.
Для домашней вечеринки очень важна организация и распределение обязанностей. Выберите 4-5 самых активных человек, которые могут быть:
- ответственными за еду, то есть теми, кто занимается заказом продуктов или блюд или координирует готовку на кухне;
- барменами, то есть теми, кто закупает напитки, отвечает за коктейли и грамотные пропорции, чтобы никому не стало плохо;
- диджеями или плейлист-мейкерами, то есть людьми, которые подбирают музыку под вкусы всех гостей — им важно организованно собрать пожелания со всех гостей;
- ведущими праздника, то есть людьми, которые проведут конкурсы и игры и помогут устроить обмен подарками.
Как интегрировать Тайного Санту
- за 1–2 недели до праздника запустите жеребьёвку через сервис «Мой Санта». Предварительно ограничьте бюджет — даже 700 рублей хватит на интересный подарок;
- добавьте элемент игры: дарить подарок можно только после того, как человек ответит на смешной вопрос, пройдёт квест или угадает, кто его Санта.
Загородный дом или баня
Если вы хотите сменить обстановку и прочувствовать Новый год от заснеженных ёлочек до запаха тлеющих дров в камине и прогулок по свежему снегу, который не успела убрать городская техника — выбирайте аренду загородного коттеджа или дома с баней.
Преимущества
- свежий воздух, много пространства для игр, веселья и отдыха;
- точно можно остаться на ночь и не нужно переживать, во сколько выехать, чтобы вернуться домой в день вечеринки;
- возможность организовать игры на улице: битва снежками, катание на ватрушках, мангал на улице;
- баня или сауна — отличный способ расслабиться в новогоднюю ночь. А ещё можно выбегать на снег после парилки.
Что важно предусмотреть
- забронируйте ваш домик заранее — спрос на аренду начинает расти с поздней осени;
- разберитесь с опциями доставки продуктов и напитков, если вы далеко от города;
- уточните наличие тёплых пледов, настольных игр, посуды, жидкости для розжига и углей у хозяев собственности.
Как интегрировать Тайного Санту
- проведите жеребьёвку в городе, пока у всех друзей есть стабильный интернет;
- превратите вручение подарков в квест на улице: спрячьте их в сугробах или под ёлочками. Оставьте подсказки в виде указателей.
Ресторан или кафе
Если не хочется заморачиваться с организацией и нужно просто прийти и насладиться вечером — формат ресторана или кафе впишется в эту концепцию идеально.
Преимущества
- всё уже готово: еда, музыка, обслуживание. Отметается необходимость планировать и распределять обязанности;
- не нужно убирать после праздника;
- есть возможность красиво одеться и почувствовать себя на новогоднем балу.
Что важно предусмотреть
- уточните, можно ли забронировать отдельный зал;
- заранее оговорите возможность принести подарки и провести собственную программу, если будете играть в Тайного Санту;
- обсудите меню, условия предоплаты, оформление.
Как интегрировать Тайного Санту
- попросите официанта приносить подарки в определённый момент. Каждый получит свой сюрприз от неизвестного Санты в рандомные моменты вечера — вместе с горячим, напитком или десертом;
- подарки могут быть сложены у ёлки, если она есть в заведении — если хочется сохранить традиции.
Аренда лофта или креативного пространства
Формат для тех, кто хочет организовать нестандартный праздник: красочные фотозоны, караоке, диджей, проектор с фильмами или клипами, бар и море других активностей на выбор. Отличный вариант для активных компаний.
Преимущества
- всё пространство в вашем распоряжении — подготовлено и закрыто на время вечеринки;
- возможность организовать вечер по сценарию, с советами и помощью профессионалов.
Что важно предусмотреть
- ищите лофты по отзывам и фото. Важно, чтобы было достаточно места;
- если вы приезжаете на своём транспорте, изучите парковочные места — если лофт находится в обычном жилом дворе крупного города, места может не хватить, и лучше добираться на такси. Погуляйте по картам в 3D-режиме, чтобы изучить обстановку;
- заранее продумайте примерный сценарий вечеринки — это поможет избежать хаоса и сохранить динамику. Определите основные моменты: во сколько планируется ужин, когда начнутся игры или активности, когда лучше устроить вручение подарков. Даже сам момент встречи Нового года стоит обдумать — может быть, вы захотите посмотреть вместе новогодний стрим любимого блогера, включить концерт или запустить обратный отсчёт с проектором и музыкой.
Как интегрировать Тайного Санту
- сделайте шоу: участники выходят по очереди, читают загадки про человека, кому готовили подарок;
- можно встроить вручение в новогодний квиз: кто отвечает правильно — получает подарок.
Совместное путешествие
Бескомпромиссное решение — начать Новый год с весёлого приключения, чтобы провести его в том же духе. Всё, что от вас требуется — выбрать направление и забронировать билет.
Мороз по коже при мысли о зиме? Летите на юг! Душа требует больше снега, мерцающих огоньков и атмосферу чуда? Добро пожаловать на север!
Преимущества
- новый опыт празднования Нового года. Мало кто рискует покинуть родное жилище и устроить вечеринку в рандомном месте — часы могут пробить полночь пока вы летите в самолете, едете в автобусе или покупаете билеты на вокзале;
- очередная совместная история с друзьями сблизит вашу компанию ещё сильнее. К тому же, никто не отменял новых знакомств.
Что важно предусмотреть
- не спихивайте покупки билетов и брони на одного человека. Если вы готовы отправиться в путешествие на Новый год, каждый сможет проследить за собой сам;
- заранее договоритесь о ритме поездки. Кто-то захочет отдохнуть после дороги, а кто-то сразу исследовать незнакомые места.
Как интегрировать Тайного Санту
- проведите жеребьёвку до начала путешествия, если хотите успеть подготовить всё заранее. Тогда у каждого туриста из компании будет подарок на руках;
- можно выбрать местные сувениры в поездке, и вручить уже на месте — получится необычный локальный вариант обмена;
- обменяйтесь подарками прямо в аэропорту или на вокзале: договоритесь спрятать подарки в рюкзаках друг у друга тайно, чтобы для каждого обнаружение какого-нибудь секретного свёртка или коробочки в багаже стало неожиданностью.
Если вы успели найти много друзей за жизнь и не растеряли эти связи со временем, празднование Нового года уже удалось. Вы отправитесь в путешествие, в ресторан или загородный коттедж с людьми, которые, как и вы, искренне наслаждаются компанией друг друга.
