Как поздравить коллег с Новым годом, если вы работаете в разных офисах
Стоит ли поздравлять с Новым годом коллег, которых редко видишь и как избежать типичной рассылки с пожеланиями «от всей души» — в этой статье собрали рекомендации, как грамотно и оригинально порадовать коллектив.
Что будет, если не поздравить коллег с Новым годом?
В преддверии Нового года на корпоративную почту прилетают не только письма с пометкой «Срочно», но и куча спама про снежинки и волшебство. В этой суете поздравления могут показаться банальными и ненужными, особенно если это коллеги из других отделов и офисов.
Однако, коллективы бывают разные и, возможно, коллеги очень ждали поздравление от вас. Даже небольшое сообщение может вызвать улыбку и поднять праздничное настроение. Представьте, как приятно получить искреннее пожелание от человека, с которым ты ежедневно пересекаешься в коридоре или на планерках.
Поэтому рекомендуем потратить немного времени и порадовать даже тех, с кем вы видитесь крайне редко — простое поздравление поднимет настроение коллегам и создаст приятную атмосферу в коллективе, и в трудную минуту вы точно не останетесь без помощи.
Помним золотое правило: счастливый сотрудник = продуктивный сотрудник.
6 креативных способов поздравить коллег на расстоянии
Мы подготовили простые и оригинальные идеи, чтобы ваши новогодние поздравления не звучали банально. Виртуальная ёлка, Тайный Санта или праздничный плейлист — нашли универсальные способы порадовать даже тех, кто находится в другом офисе.
Виртуальная открытка
Если не хотите поздравлять коллег банальными фразами и отправлять картинку из интернета, попробуйте создать открытку самостоятельно. Можно использовать общие фотографии и добавить к ним пожелания или сделать индивидуальные варианты. Если это задача кажется вам непростой, обратитесь к искусственному интеллекту — вы не потратите много времени, но получите классные и необычные открытки для коллектива.
Видеопоздравление
Видеоролик — простой и оригинальный способ поздравить коллег. Такой сюрприз идеально подходит для того, чтобы вспомнить общие забавные истории и обменяться впечатлениями за прошедший год.Это не обязательно должно быть полноценное смонтированное видео, можете просто записать весёлый кружочек в мессенджере — это создаст неформальную обстановку и оживит онлайн-общение, особенно с коллегами, которых вы редко видите.
Игра «Таный Санта»
Дарить и получать подарки приятно всегда, поэтому такая инициатива точно придётся по душе вашим коллегам. Участники заранее тянут имена друг друга и готовят небольшие подарки, стараясь угадать вкусы и предпочтения коллег. Чтобы сделать игру ещё более интересной, можно установить определённые правила: например, ограничить стоимость подарка или выбрать конкретные категории, из которых можно выбирать сюрпризы.
Выбрать идеальный сюрприз проще, когда знаком с вишлистом своего получателя. Воспользуйтесь сервисом «Мой Санта» — он подскажет, о чём мечтает ваш адресат и поможет организовать игру, даже если ваши коллеги далеко.
Виртуальная ёлка
Если вы с коллегами находитесь в разных офисах — это ещё не повод не ставить общую ёлку. Попробуйте нарядить новогоднее дерево онлайн: договоритесь, чтобы каждый повесил предложенное украшение или сделал своё. К ёлочным игрушкам можно оставлять комментарии и даже поместить на них своё фото, поэтому такая забава точно не наскучит коллегам. Чтобы наряжать ёлку было ещё интереснее, можно устроить конкурс на самое прикольное украшение.
Настоящее письмо
Отправить индивидуальное письмо по почте совсем не сложно, зато такое поздравление точно удивит получателя. В конверт можно положить прикольную открытку с мотивационными цитатами или небольшой корпоративный календарик с добрыми пожеланиями. Подпишите письмо от руки или добавьте маленькие сюрпризы в виде шоколадок — тогда поздравление будет по-настоящему особенным.
| Что можно написать в письме, чтобы оно не было банальным? | |
|---|---|
| Упомяните достижения коллеги | Я хочу отметить твои замечательные достижения в уходящем году. Твоя работа над последним проектом была настоящим вдохновением для всей команды. |
| Вспомните общие моменты | Помню, как мы все вместе пытались решить ту загадку на командном тренинге. Я до сих пор смеюсь, когда вспоминаю, как мы пытались угадать, кто из нас «шпион» . Надеюсь, в новом году нас ждет много новых веселых моментов! |
| Поблагодарите коллегу | Поздравляю с Новым годом! Спасибо тебе за классную работу и поддержку в непростой период. Благодаря тебе мы смогли запустить 10 крутых проектов. Уверен, что в новом году мы достигнем ещё больших успехов! |
| Если вы решили добавить шоколадку или другой бонус — напишите об этом | В этом конверте ты найдешь маленький сладкий сюрприз — надеюсь, он поднимет тебе настроение! |
Новогодний плейлист
Поиск классной музыки на праздник часто отнимает много времени. Поэтому создание новогодней подборки можно разделить с коллегами: сделайте общий плейлист и попросите коллег добавить туда их любимые треки. Если вы с искусственным интеллектом на «ты», можете создать собственную композицию про ваш коллектив или организацию. Такой сюрприз точно вызовет улыбку у коллег, а может, кто-то из них даже поддержит этот челлендж и составит вам конкуренцию.
3 совета, чтобы поздравление точно удалось
Чтобы поздравление по-настоящему порадовало коллег, важно не только удивить их оригинальностью, но и тщательно всё продумать. Вот простые советы, которые помогут осуществить задуманное.
Продумайте поздравление заранее
Не откладывайте подготовку поздравления в долгий ящик — это поможет вам избежать суеты и вы будете чувствовать себя спокойно в день праздника. Порефлексируйте о том, как прошёл год для вашей команды, за что стоит их поблагодарить, и смело начинайте подготовку.
Чек-лист по подготовке поздравления для коллег
- За полтора месяца до Нового года определить формат поздравления: видеоролик, игра «Таный Санта», виртуальная открытка и т.д.
- За 2-3 недели до Нового года собрать идеи:
- найти референсы;
- написать поздравительные тексты;
- подготовить реквизит/декор для видео или встречи;
- определиться с количеством участников для Тайного Санты.
- Создание контента и организация игры:
Для видео:
- написать сценарий (1-2 дня);
- записать видео (2-3 дня);
- смонтировать (3-5 дней).
Для открытки:
- разработать и согласовать дизайн (2-4 дня);
- подготовить текст и графику (1-2 дня).
Для игры «Таный Санта»
- собрать пожелания участников (2-3 дня);
- провести жеребьёвку;
- подготовить подарки (5-7 дней);
- назначить дату обмена подарками.
- Убедиться, что все готово к отправке или публикации.
Постарайтесь использовать личное обращение
Если у вас небольшой коллектив, личное сообщение каждому — идеальный вариант поздравления. Коллега наверняка улыбнётся, ведь почувствует вашу заботу и внимание.
Но что делать, если в компании больше 50 сотрудников? Попробуйте создать классные уникальные поздравления для отделов: напишите о заслугах команды, покажите, что знаете, как хорошо они работали, и поблагодарите за это. Рассылка с пожеланиями «от всей души» вряд ли обрадует коллег, а такое поздравление точно запомнится и поднимет настроение.
Как принято поздравлять коллег с Новым годом в других странах?
- В Китае сотрудникам вручают красные конверты с деньгами — они считаются символом удачи и благополучия.
- В Южной Корее сотрудники собираются на совместный ужин. Говорят очень много тостов. Первым начинает речь человек, который имеет самую высокую должность, а заканчивает, как правило, кто-то очень простой.
- В Японии коллег обязательно поздравляют с подарками, но подбирают их с учётом строгих правил. Деловой презент должен быть максимально обезличен, но при этом иметь красивую упаковку.
Попросите обратную связь
Чтобы убедиться, что поздравление получилось хорошим, попросите обратную связь от коллег: лучше всего это делать на первой планёрке нового года или запустить анонимный опрос в рабочем чате. Впрочем, если вы будете следовать нашим советам и подготовите оригинальное поздравление, ваши коллеги точно не оставят вас без оваций. Может, вы даже запустите собственный челлендж пожеланий и благодарностей.
Что делать, если поздравление не дошло до получателя
Если ваш коллега после новогодних праздников вернулся на работу грустным, возможно, до него не дошло ваше поздравление. При наборе сообщения в мессенджерах или письма на электронной почте, убедитесь, что оно отправлено. Попробуйте скинуть в чат новогодний мем — это точно вызовет реакцию у коллеги и вы поймёте, что пожелания дошли до адресата. Если получатель всё же не получил поздравление вовремя, отправьте его ещё раз и объясните ситуацию, можно добавить небольшую шутку, что оно «задержалось в пути». Год будет новым ещё 364 дня, так что вы почти не опоздали!
Пусть новогодние праздники создадут тёплую атмосферу в вашем коллективе, даже если вы с коллегами не находитесь рядом. Надеемся, наши рекомендации помогут вам подготовить классное поздравление и сделают его по-настоящему особенным.
