Как сблизить сотрудников из разных отделов без тимбилдингов
Отдел маркетинга ежедневно общается с отделом продаж, отдел продаж иногда общается с разработчиками, а бухгалтерия знает всех по имени. При этом, сплочённости может и не быть — на фоне этого появляются споры и ссоры
Так происходит в 70% компаний, когда отделы должны взаимодействовать, но команды изолированы друг от друга. В итоге страдает не только атмосфера, но и рабочие процессы. Рассказываем, как помочь сотрудникам познакомиться и начать общаться без обязательных тимбилдингов.
Почему сотрудники из разных отделов редко общаются
Прежде чем искать способы сблизить сотрудников, полезно разобраться, почему между отделами возникает дистанция.
У каждого отдела свои задачи и приоритеты
Каждый отдел считает, что их задачи важнее, чем задачи другого. Или может быть другая ситуация, когда отделы считают свою работу важнее, чем работу других.
Маркетологи думают о привлечении клиентов, бухгалтерия следит за документами и отчётностью, а разработчики сосредоточены на продукте.
Из-за этого сотрудники начинают хорошо знать свою команду, но почти не взаимодействуют с остальной компанией.
У сотрудников почти нет общих поводов для общения
Большинство разговоров между отделами происходит только тогда, когда нужно решить рабочую задачу.
Если совместных проектов нет, сотрудники могут годами работать в одной компании и не знать друг друга даже по имени.
Формальные встречи не помогают выстраивать связи
Планёрки, совещания и отчёты помогают организовать работу, но редко способствуют живому общению. Во время таких встреч сотрудники сосредоточены на задачах, сроках и результатах.
Поэтому даже компании с большим количеством внутренних встреч могут сталкиваться с ситуацией, когда сотрудники из разных отделов почти не знают друг друга.
Любой этот исход не означает, что сотрудники сами создают токсичную атмосферу
Это обычная психологическая реакция. Каждый из них профессионал в своём деле, и считает, что его идея лучше.
Какие форматы работают лучше тимбилдингов
Большинство сотрудников не против общения с коллегами. Проблема в том, что далеко не всем нравятся обязательные мероприятия, которые требуют активного участия.
Проводить корпоративы каждый месяц будет слишком дорого и остановит весь рабочий процесс.
Гораздо лучше работают форматы, которые вписываются в рабочую жизнь и не воспринимаются как обязательство перед начальником.
Хорошо себя показывают:
- Совместные обеды сотрудников из разных отделов;
- Внутренние клубы по интересам;
- Спортивные активности и корпоративные соревнования;
- Чаты по интересам внутри компании;
- Мини-проекты с участием нескольких отделов;
- Сезонные активности для коллег.
Такие форматы создают возможности для общения, но не заставляют людей участвовать против желания.
Ниже показываем разные варианты, объясняем, кому подойдут и как их можно использовать на практике
Внутренние клубы по интересам
Этот совет больше подойдёт среднему и крупному бизнесу, так как он требует времени и бюджета.
Но он будет работать лучше тимбилдинга потому, что не все сотрудники готовы участвовать в корпоративных мероприятиях, зато многие охотно обсуждают темы, которые им действительно интересны.
Книжный клуб, разговорный английский, настольные игры или совместные походы помогают людям находить точки соприкосновения за пределами рабочих задач.
Совместные проекты между отделами
Когда сотрудники работают только внутри своих команд, они редко понимают, чем занимаются коллеги из других подразделений. Небольшие совместные проекты помогают решить эту проблему.
Например, команда маркетинга может участвовать в создании внутреннего мероприятия вместе с HR, а сотрудники продаж будут делиться опытом с продуктовой командой.
Во время такой работы люди начинают лучше понимать друг друга и быстрее находят общий язык.
Неформальные корпоративные активности
Иногда для знакомства достаточно создать простой повод для общения. Совместный обед, квиз, спортивный турнир или обмен подарками помогают сотрудникам увидеть друг в друге не только коллег, но и обычных людей со своими интересами и увлечениями.
Преимущество таких форматов в том, что они не требуют сложной организации и не воспринимаются как очередная рабочая задача. Именно поэтому сотрудники участвуют в них гораздо охотнее, чем в обязательных тимбилдингах.
Сезонные активности для коллектива
Многие команды перед Новым годом проводят Тайного Санту, что превращается в ежегодную традицию.
Одна из главных проблем, почему сотрудники редко общаются вне своей команды, это отсутствие естественного повода для знакомства.
Тайный Санта решает её без долгой организации, обязательных мероприятий и бюджета. Уже во время подготовки подарков сотрудники начинают интересоваться увлечениями коллег, изучают их пожелания и часто впервые общаются с людьми из других отделов.
Такой формат особенно хорошо работает в компаниях, где:
- Много подразделений.
- Сотрудники редко пересекаются в работе.
- Часть команды работает удалённо.
- В коллектив регулярно приходят новые сотрудники.
Организовать игру помогает сервис «Мой Санта». Он автоматизирует все этапы подготовки и позволяет провести игру даже в больших компаниях.
Сервис предлагает:
- Автоматическую и анонимную жеребьёвку. Она помогает познакомить людей, которые обычно не взаимодействуют друг с другом.
- Вишлисты. Они позволяют узнать интересы коллег ещё до обмена подарками. Это спасает, когда вы стали Сантой незнакомого человека, с которым ваши задачи никогда не пересекались.
- Анонимные чаты. Через них можно уточнить размер, цвет и вкус подарка, не раскрывая свою личность.
- Интеграция с маркетплейсами. Подарок можно заказать в два клика.
В отличие от классических тимбилдингов, игра не требует отдельного дня, сложного сценария или обязательного участия в активностях.
Заключение
Сотрудники начинают общаться не потому, что их обязали участвовать в тимбилдинге, а потому что у них появляются общие темы, впечатления и поводы для взаимодействия.
Именно поэтому неформальные активности часто работают лучше масштабных корпоративных мероприятий.
Если вы хотите сблизить людей из разных отделов, начните с простых форматов, которые не требуют сложной организации.
