Как вернуться к работе после праздников: гайд для руководителей
После новогодних праздников непросто вернуться к рабочим задачам. У руководителей в это время двойные сложности: нужно принимать стратегические решения и поддерживать настроение команды.
Разбираемся, как действовать руководителю в первые рабочие недели, чтобы восполнить ресурс и не потерять авторитет.
Почему руководителю стоит признать «сложность» возвращения в рабочий ритм
Если руководитель притворится роботом и сделает вид, что вернуться к работе несложно — это создаст дистанцию между ним и сотрудниками. Если будет жаловаться слишком сильно — подорвёт авторитет. В этой ситуации важно найти баланс между честностью и профессионализмом: сказать коллегам правду важно, но без лишней драмы. И вот три причины, почему.
- Снятие коллективного напряжения. У команды в этот период те же чувства и переживания. Когда руководитель их озвучивает, он снимает общее напряжение. Сотрудники понимают, что от них не ждут сверхрезультата и чувствуют себя комфортнее.
- Укрепление лидерских позиций. Команда активнее доверяет лидеру, который готов признать свои слабости или ошибки.
- Психологическая безопасность. Сотрудники понимают, что могут свободно проявлять свои чувства в коллективе. Это создаёт атмосферу доверия и поддержки.
Как помочь себе в первые недели января
Первые недели года — самые важные и самые сложные одновременно. В этот период к привычным способам мотивации стоит добавить несколько «спасательных» правил. Ниже — три принципа счастливого января для руководителя.
Мелкие задачи вместо стратегических
Составьте себе план-минимум — мелкие задачи на первые два дня, которые требуют решения, но не отнимут много ресурса: разбор почты, утверждение графиков, мелкие согласования. Так вы сможете вернуться к рабочему ритму без стресса и чувства вины. Ваша главная задача — не высокие показатели, а восстановление сил.
Делегирование через обсуждение
Вместо обычных поручений постарайтесь дать сотрудникам свободу для размышлений. Достаточно после объявления задач задать вопрос: «Как вы думаете, что в нашем плане самое сложно? С чего стоит начать и что можно упростить?». Это частично снимет с вас ответственность и позволит найти свежие решения для рутинных задач.
Неформальные ритуалы для поддержания духа
Не забывайте про маленькие радости — в феврале и январе они нужны как никогда. Если у вас есть собственные традиции, начните возвращаться к ним с первых дней. Например, послушайте подкаст в машине, сходите на прогулку во время обеда, после работы выпейте кофе в любимой кофейне и так далее.
Позаботьтесь о приятных моментах для команды. В начале года можно без спешки пересмотреть корпоративные ценности и предложить новые активности. Это могут быть как еженедельные офисные ритуалы вроде йоги, так и традиции, которые повторяются раз в год. Например, в январские будни отлично впишется игра «Тайный Санта». Она поднимет командный дух, позволит медленно восстановить силы и поддержать коллег.
Быстро устроить игру поможет сервис «Мой Санта». Вот, что он предлагает:
- Вишлист. Сервис позволит узнать, о чём мечтает получатель и поможет поделиться собственными пожеланиями с Тайным Сантой. Выбрать идеальный подарок будет несложно.
- Персонализированное оформление. Вы сможете задать настроение своей игре, когда выберете персонажа и фон.
- Анонимный чат с получателем. Уточнить размер одежды, наличие аллергии или просто узнать любимую шоколадку можно напрямую — быстро и анонимно.
- Тelegram-бот. Вы можете создать игру в мессенджере: все этапы будут под рукой.
Как позаботиться о сотрудниках: 5 ключевых действий
Эффективный старт руководителя зависит от того, как чувствуют себя сотрудники. Собрали пять важных шагов, которые позволят поддержать команду и укрепить собственную позицию.
Разрешите гибкий график в первую неделю
Плюшка в виде удалённой работы, сокращённого дня или дополнительного выходного — лучший подарок, который можно получить в январе. Будьте лояльны к графику сотрудников: по возможности предложите им самостоятельно определять рабочее время.
Если это сложно осуществить, разрешите хотя бы один день опоздать на 15-20 минут. Это не повлияет на работу компании, но послужит для команды знаком, что их видят, понимают и поддерживают.
Огласите приоритеты
Когда в работе много неопределённости, мозг «зависает». То, что было актуально до Нового года, может уйти на второй план и наоборот. Выделите время и обговорите с сотрудниками приоритеты на неделю-две. Во-первых, это позволит им грамотно распределить нагрузку и сконцентрироваться на важных задачах. Во-вторых, вы освободите себя от постоянного контроля: будет понятно, чем занимается команда на данном этапе и что будет делать после.
Сократите количество общих встреч
Постоянные совещания, планёрки и летучки — главные пожиратели ресурсов. Пока весь коллектив сидит в переговорной, уходит и время, и силы. Проанализируйте вопросы, которые хотели обсудить на встречах и разделите их на две категории:
А — стратегически важные или срочные задачи. Их лучше обсуждать лично — это сэкономит время и снизит риск искажения информации.
Б — задачи, которые можно делегировать конкретному подразделению или прописать одним сообщением в чат. Если вопрос можно решить без личного контакта — встречу точно стоит отменить. Сюда же относятся дела, которыми компания занимается регулярно: достаточно просмотреть финальный этап.
Проведите индивидуальные беседы
Индивидуальные беседы — лучший формат для мягкого мониторинга. Личный контакт даст более глубокие знания о переживаниях и сложностях как отдельного сотрудника, так и коллектива в целом. Выделите 10-15 минут на личный разговор с каждым. Узнайте не только о статусах задач, но и том, какая помощь необходима. Иногда простой знак внимания от начальства мотивирует сильнее, чем специальный тренинг.
Какие вопросы задать сотруднику в начале года
- С каким настроением вы входите в этот рабочий год? Что мотивирует, а что давит?
- Есть ли в вашем списке задач что-то, что кажется сейчас лишним?
- О чем мы обычно не успеваем поговорить на общих планерках, но это важно обсудить?
- Какого ресурса (инструментов, знаний, времени) тебе больше всего не хватало в прошлом году, чтобы работать эффективнее?
Грамотный тет-а-тет работает не только как поддержка, но и укрепляет авторитет руководителя. Сотрудник чувствует, что с ним открыты, и готов доверять взамен.
Отметьте первый успех команды
Как только будет закрыта первая важная задача или пройден первый этап, уделите этому внимание публично. Это может быть небольшая премия, совместный завтрак или просто искреннее «Спасибо, мы это сделали».
Похвала сильно мотивирует сотрудников, особенно в сложный период. Когда руководитель отмечает первый результат, коллектив чувствует, что его труд ценят.
В этот момент мозг получает дофамин. На уровне подсознания фиксируется связь, что усилия привели к результату — это стимулирует идти дальше.
Заключение
После праздников у руководителя две ключевые задачи — восполнить собственный ресурс и позаботиться о мотивации команды. Чтобы переход от отдыха к дедлайнам прошел максимально, важно держать фокус на этих направлениях и действовать без спешки.
