Тайный Санта для двух объединяющихся команд: как организовать первое знакомство
После объединения двух команд в один отдел сотрудники могут не сразу воспринять новых коллег как членов своей команды. По инерции они продолжат общаться с теми, кого уже знают, а знакомство с остальными отложат на потом.
Тайный Санта создаёт это самое «потом» — даёт естественный и приятный повод для первого личного контакта. Играя, участники смогут узнать об интересах новых коллег, не спрашивая их напрямую, и задать вопросы без неловкости, ведь информация нужна для выбора подарка.
В статье разберём, как организовать Тайного Санту для двух объединяющихся команд, чтобы помочь сотрудникам познакомиться.
Когда Тайный Санта подойдёт объединяющимся командам
Показательный кейс компании PSY Solution
К команде из 20 человек присоединились 30 сотрудников из другой структуры. Новые коллеги держались обособленно и даже снимали отдельные коворкинги. Специалисты PSY Solution провели интервью и выяснили, что дело было в различиях рабочих культур, страхе увольнения и непонимании новой структуры. После этого в компании уточнили роли и процессы, провели личные встречи с сотрудниками и начали выстраивать между ними связи.
Тайный Санта может облегчить неформальную часть адаптации — дать сотрудникам повод начать общаться и узнавать друг друга за пределами рабочих задач.
Игру можно запускать, если:
- сотрудники уже понимают причины и условия объединения и воспринимают изменения без острого напряжения;
- между командами нет открытого конфликта; обе группы находятся в равном положении, без разделения на принимающую сторону и новичков;
- игра остаётся добровольной, а участие в ней не является требованием руководителя.
Тайный Санта как общая инициатива
Сотрудники присоединяются к игре по желанию и вместе определяют бюджет, сроки и формат обмена подарками. Если команды работают в разных городах, попросите игроков заранее указать адреса для доставки. Игра остаётся частью рабочих отношений, даже если её цель — неформальное знакомство. Поэтому слишком личные и потенциально неловкие подарки лучше оставить за пределами офиса. Также заранее обсудите, будут ли Санты раскрывать свои имена в конце игры.
Как настроить жеребьёвку между разными командами
Обычная жеребьёвка не гарантирует, что каждому участнику достанется коллега из другой команды, а не близкий друг. Чтобы разделить пары знакомых, можно настроить исключения на сервисе «Мой Санта».
- Если в двух командах участвует одинаковое количество сотрудников, добавьте для каждого игрока в исключения всех коллег из его прежней команды. Тогда подарки будут передаваться строго между двумя группами.
- Полностью разделить пары можно только при равном количестве участников. Если с одной стороны зарегистрировались десять человек, а с другой — восемь, двоим участникам из большей команды не хватит получателей, и они будут дарить подарки своим прежним коллегам. В такой ситуации добавьте для участников меньшей команды в исключения всех их прежних коллег. Тогда каждый из этих восьми сотрудников будет дарить подарок человеку из большей команды и получать подарок от неё. Внутри большей команды при этом сохранятся две пары.
Больше про исключения и другие полезные фишки игры на сервисе вы сможете узнать из правил.
Знакомство начинается до обмена подарками
После жеребьёвки каждый участник получит имя коллеги, которому нужно будет выбрать подарок, и информацию, которая поможет это сделать. Для этого на сервисе «Мой Санта» есть анкеты с пожеланиями, вишлисты и анонимная переписка между Сантой и получателем.
- В анкете игрок указывает, что хотел бы получить и что ему точно не стоит дарить. Здесь же можно рассказать о любимых занятиях, еде, напитках, цветах и хобби.
- Вишлист пригодится тем, кто не любит сюрпризов. Каждый участник может добавить в него подходящие варианты подарков в рамках общего бюджета, и Сантам вообще не придётся гадать.
- Если информации недостаточно, Санта может задать получателю вопрос в чате, не раскрывая своего имени. Получатель, в свою очередь, может сам написать Санте и дополнить свои пожелания.
Как провести совместное вручение подарков
Перед встречей проверьте, что все участники подготовили подарки.
Если коллеги находятся в одном офисе, оставьте подарки в общем месте и подпишите каждый именем получателя.
Если сотрудники работают в разных городах, проведите видеовстречу. Участники смогут одновременно открыть подарки и поделиться первой реакцией в прямом эфире.
После вручения Санты могут раскрыть свои имена, если участники заранее выбрали такой формат. По желанию даритель может коротко рассказать, что помогло ему выбрать подарок, а получатель — выразить свои эмоции.
Тайный Санта может помочь сотрудникам двух объединяющихся команд познакомиться. Для этого организатору нужно согласовать бюджет и сроки, провести жеребьёвку и устроить общее вручение подарков.
