Тайный Санта между руководителями и сотрудниками: как избежать неловкости
В общении между руководителями и сотрудниками немало условностей — даже в неформальной обстановке, например во время игры в Тайного Санту. Но они не должны мешать новогоднему чуду и обмену подарками между коллегами.
Чтобы избежать неловкости, организатору стоит заранее согласовать с командой условия обмена. В статье разберём, как провести Тайного Санту на сервисе «Мой Санта» для руководителей и сотрудников.
Пригласите руководителей и сотрудников поиграть в Тайного Санту
Организатором игры может стать любой человек, который готов заняться её подготовкой — собрать желающих, обсудить с ними условия и провести жеребьёвку.
Приглашение от руководителя сотрудники могут воспринять как поручение, даже если он хотел просто предложить развлечься. Поэтому будет не лишним указать, что участие добровольное.
Чтобы собрать участников, предложите желающим зарегистрироваться в игре.
- До приглашения игроков проверьте, есть ли в компании ограничения на подарки между сотрудниками и руководителями. Если нельзя дарить подарки непосредственному начальнику или получать их от него, исключите такие сочетания при жеребьёвке — пусть представители руководства играют в своём кругу.
- Поделитесь правилами и ссылкой на созданную игру на сервисе «Мой Санта». Можно отправить приглашение в чат или разместить в офисе плакат с QR-кодом для вступления в игру.
- Не добавляйте весь отдел автоматически. Даже если у вас есть почта коллег или они участвовали в прошлом году, сначала презентуйте им новую игру.
- Не лишайте отказавшихся от игры праздника. Если планируете открывать подарки на корпоративе, не исключайте коллег, которые не участвуют в игре. Отказ от Тайного Санты не означает отказа от праздничной программы.
Согласуйте единый бюджет подарков
Тайный Санта проходит в неформальной обстановке, но служебные отношения между участниками сохраняются. Руководитель оценивает работу подчинённых, принимает решения, которые их касаются, а в игре может выбирать подарок для одного из них. Поэтому отступления от согласованного бюджета могут придавать подаркам дополнительный, ненужный смысл.
- Дорогой подарок начальнику может выглядеть как попытка заслужить его расположение. Другие сотрудники могут решить, что для поздравления руководителя обычного бюджета недостаточно.
- Дорогой подарок от начальника может вызвать у получателя ощущение, что нужно ответить на щедрость, а у коллег — вопрос, почему именно этому сотруднику достался настолько дорогой сюрприз.
- Исключение из правил для руководителя делает условия игры неравными. Если остальные соблюдают бюджет, а начальник тратит больше или меньше согласованной суммы, это может восприниматься как привилегия, связанная с должностью.
Чтобы избежать таких неловких ситуаций, выберите бюджет, который подходит всем участникам. Соберите предложения через онлайн-опрос и согласуйте диапазон расходов — например, от 1000 до 1 500 рублей на один подарок. Зафиксируйте его в условиях игры на сервисе «Мой Санта».
Исключения между руководителями и подчинёнными
Исключения понадобятся, если подарки между руководителями и подчинёнными запрещены правилами компании или участникам неудобно обмениваться ими из-за значительной разницы в служебном положении.
- Учитывайте оба направления. Если вы договорились исключить сочетание «руководитель — подчинённый», ограничение должно действовать и на подарок начальнику, и на подарок от него.
- Настройте исключения до жеребьёвки. Когда состав участников будет определён, задайте ограничения на сервисе «Мой Санта». Количество доступных исключений в основной игре зависит от тарифа.
- Проверьте, можно ли распределить получателей с выбранными ограничениями. Например, если все участники подчиняются одному руководителю, исключить все сочетания с ним и сохранить его участие в игре не получится. Ему будет некому дарить подарок и не от кого его получать.
Границы при выборе подарков
Коллеги могут каждый день обсуждать рабочие задачи и почти ничего не знать об увлечениях друг друга. А когда по жребию выпадает руководитель или подчинённый, к поиску подарка добавляются сомнения — насколько личным может быть сюрприз и будет ли уместна задуманная шутка.
- Выбрать подарок проще, когда известны пожелания получателя. Поэтому попросите и руководителей, и сотрудников заполнить раздел пожеланий, а по возможности — вишлист. Должность не всегда подсказывает, что понравится человеку.
- В правилах можно исключить подарки, которые высмеивают или обесценивают получателя, указывают на его ошибки и несовершенства либо построены на шутках, понятных только узкому кругу коллег.
- Если участник сомневается в выборе и обращается к вам, предложите ему уточнить пожелания получателя через анонимный чат на сервисе «Мой Санта». Чаты доступны как для общения с получателем, так и для переписки со своим Сантой.
- Объясните игрокам, что они могут задавать вопросы о подарках, не раскрывая имя Санты. Попросите общаться вежливо и помнить об общей цели — порадовать другого человека так, как они сами хотели бы порадоваться своему подарку.
Как вручать и принимать подарки
Перед вручением подарков у участников могут возникнуть вопросы, связанные со служебными отношениями. Разберём, как передать подарок начальнику, поздравить подчинённого и принять сюрприз, который не понравился.
Нужно ли вручать подарок руководителю лично?
Всё зависит от выбранного формата обмена. Если участники решили собрать подарки в одном месте и раздать на общей встрече, руководитель следует тому же порядку. При индивидуальном обмене можно отправить подарок с доставкой или оставить на рабочем месте получателя, пока его нет. Условия передачи одинаковы для всех участников.
Что делать, если руководитель или сотрудник не может прийти на вручение?
Отсутствующий участник может оставить подписанный именем получателя подарок организатору и забрать свой после встречи. Так занятость одного человека не помешает остальным обменяться сюрпризами.
Нужен ли отдельный подарок начальнику?
В Тайном Санте каждый готовит один подарок назначенному получателю. Участие руководителя не обязывает сотрудников дополнительно поздравлять его отдельным подарком. Если коллеги хотят это сделать, решение остаётся за ними — такое поздравление не входит в правила игры.
Как обратиться к начальнику или подчинённому в поздравлении?
Сохраняйте привычную форму общения. Если коллеги обращаются друг к другу на «вы» и по имени-отчеству, праздничная игра этого не меняет. Для поздравления достаточно короткого тёплого пожелания. А поблагодарить своего Санту можно в чате на сервисе «Мой Санта».
Как принять подарок от руководителя или подчинённого, если он не понравился?
Поблагодарите за внимание и обойдитесь без публичной оценки подарка. Обесценивающие реплики могут поставить дарителя в неловкое положение независимо от того, кто их произносит — начальник или сотрудник. Здесь действуют обычные правила вежливости, одинаковые для всех.
Воспользуйтесь конструктором правил для игры с руководителями
В бесплатном конструкторе правил на сервисе можно указать условия обмена и получить готовый текст для участников. Заполните поля с учётом договорённостей команды.
- «Ваша компания». Выберите вариант «Коллеги».
- «Максимальный бюджет подарка, рублей». Укажите согласованный верхний предел. Например, для бюджета 1000-1500 рублей впишите 1500. Нижнюю границу оговорите в поле «Свои правила».
- «Записаться до» и «Вручить подарки». Укажите последний день регистрации и дату обмена.
- «Как вручаете?». Выберите согласованный формат: «На общей встрече», «Оставляем подписанные подарки» или «Отправляем доставкой». Он должен быть одинаковым для всех участников.
- «Раскрываем имена Сант?». Выберите «Сохраняем секрет», если хотите оставить личности дарителей в тайне. Вариант «После вручения, по желанию» подойдёт, если участники смогут сами решить, раскрывать ли свои имена.
В следующем за базовыми настройками игры готовом тексте есть примеры дополнительных договорённостей, которые могут подойти для обмена подарками в коллективе. Вы можете оставить их в первоначальном виде, если они вам подходят, или отредактировать под свою команду.
Например
Участие добровольное для всех. Объяснять причину отказа не нужно. Бюджет подарка — от 1000 до 1500 рублей для всех участников, независимо от должности. Не дарим подарки с колкостями и шутками в адрес получателя или вопреки его пожеланиям. В поздравлениях сохраняем привычную вежливую форму обращения. Подписываем подарки именами получателей, имя Санты не указываем. После вручения можно раскрыть свою личность по желанию.
Если выбрали вариант «Сохраняем секрет», уберите из текста последнее предложение.
Согласуйте бюджет и порядок вручения, оставьте каждому возможность отказаться от участия и настройте необходимые исключения до жеребьёвки. Тогда руководители и сотрудники смогут обмениваться подарками на общих условиях, без оглядки на должности — с уважением друг к другу, но без заискивания или неловкости.