Как провести новогодний праздник в офисе за один рабочий час
Не у каждой команды есть возможность устраивать полноценный корпоратив на несколько часов. Иногда на праздник можно выделить только один рабочий час перед концом дня.
За это время тоже можно провести нормальный новогодний праздник, если заранее убрать всё лишнее. Разберём, как распределить 60 минут так, чтобы сотрудники успели пообщаться.
Что нужно решить до праздника
Если на новогодний праздник есть только один рабочий час, то в назначенное время команда должна просто собраться и начать.
- Сначала зафиксируйте точное время. Если праздник проходит в рабочий день, лучше поставить его на период, когда у большинства сотрудников уже нет встреч и срочных задач.
- Выберите место, где всем будет удобно собраться. Лучше всего подойдёт переговорная, кухня, лаунж-зона или свободная часть open space. Главное — чтобы 10–20 человек могли одновременно стоять или сидеть рядом и не мешать тем, кто продолжает работать.
- Заранее определитесь с едой и напитками. Для часового формата удобнее закуски, которые можно сразу поставить на общий стол.
- Отдельно решите, кто будет следить за программой. Профессиональный ведущий здесь не нужен — достаточно одного человека, который объявит начало активности.
- Зафиксируйте план программы. Всё, что требует долгого объяснения правил, подготовки реквизита или настройки техники, лучше убрать.
Не планируйте полноценное застолье
За один час полноценное застолье только съест время: сотрудники будут рассаживаться, ждать еду, передавать блюда и в итоге почти не успеют поучаствовать в программе.
Тут подойдёт фуршетный формат с закусками: канапе, фрукты, сладкое, небольшие сэндвичи и напитки.
Еду лучше поставить на общий стол заранее, чтобы сотрудники могли брать её в любой момент между активностями. Тогда она не становится отдельным этапом праздника, а просто сопровождает общение и игры.
Выберите одну основную активность
За час лучше провести одну нормальную игру, чем несколько активностей, которые придётся постоянно обрывать из-за времени. Оптимально оставить на неё 10–15 минут и выбрать формат с простыми правилами.
Игра «Тайный Санта». Если жеребьёвку провести заранее, а подарки к началу праздника уже собрать и подписать, сам обмен легко уложить в 10–15 минут.
Для подготовки удобно использовать сервис «Мой Санта»: он снимает с организатора большую часть рутины и оставляет больше времени на сам праздник.
- Автоматическая жеребьёвка. Не нужно вручную распределять пары и проверять, чтобы никто не вытянул себя.
- Вишлисты участников. Каждый заранее добавляет идеи подарков и ссылки, поэтому Санте проще выбрать подходящую вещь.
- Анонимный чат. Можно уточнить размер, цвет, модель или допустимую замену, не раскрывая себя.
- Контроль хода игры. Организатор видит, как идёт подготовка, и может вовремя заметить, если кому-то нужна помощь.
- Меньше ручной координации. Не приходится отдельно собирать пожелания, сводить пары и передавать вопросы между участниками.
Так обмен подарками займёт минимум времени на самом празднике: организационная часть уже закрыта заранее, а в офисе останется только вручить подарки.
Для большой команды лучше заранее собрать все коробки, подписать получателей, разложить подарки по порядку и определить человека, который будет их выдавать.
Тогда в сам праздник не приходится тратить время на поиски коробок, уточнение пар и организационные вопросы — весь обмен действительно можно провести за 15 минут.
Новогодняя викторина. 7–10 коротких вопросов про фильмы, музыку, Новый год или саму компанию. Можно играть командами или просто считать правильные ответы.
Угадайте коллегу по факту. Каждый заранее присылает один необычный факт о себе, а команда пытается угадать автора. Для 10–15 минут достаточно 5–7 фактов.
Новогоднее бинго. Подготовьте карточки с ситуациями вроде «опоздал на созвон», «работал из кафе» или «говорил “вернёмся к этому после праздников”». Побеждает тот, кто первым соберёт нужную комбинацию.
Музыкальная угадайка. Включите короткие фрагменты 7–10 известных новогодних или просто популярных песен. Участники угадывают исполнителя или название трека.
Как уложиться ровно в один час: простой тайминг
Если на праздник есть только 60 минут, лучше сразу разделить программу на несколько коротких этапов.
Поэтому сценарий лучше сделать простым и заранее распределить время.
17:00–17:05 — сбор коллег, напитки и закуски
Первые пять минут стоит оставить свободными. Кто-то будет заканчивать рабочую задачу, кто-то задержится на встрече, а кому-то просто нужно время переключиться с работы на праздник.
Еду и напитки лучше поставить заранее, чтобы сотрудники могли сразу взять всё нужное и не ждать сервировки.
17:05–17:20 — свободное общение
После первой активности лучше не запускать следующую сразу. Эти 15 минут можно оставить на еду, напитки и обычные разговоры: сотрудники успеют обсудить игру, поздравить друг друга и просто переключиться с рабочего режима на праздничный.
Такой блок заодно работает как запас по времени. Если предыдущая часть немного затянулась, сценарий не придётся полностью сдвигать.
17:20–17:35 — Тайный Санта
На обмен подарками можно выделить около 15 минут. Чтобы этого времени хватило, все коробки должны быть собраны и подписаны заранее.
Тогда организатор просто называет получателей или выдаёт подарки по очереди, а участники открывают их и при желании угадывают своего Санту.
Если подарки начинают искать по кабинетам уже во время праздника, эти 15 минут легко превращаются в полчаса.
17:35–17:50 — свободное общение
Этот блок оставьте свободным. Если после Тайного Санты сотрудники активно обсуждают подарки, фотографируются и общаются, не нужно прерывать их ради ещё одного конкурса.
17:50–17:57 — поздравление и итоги года
На финальную часть лучше оставить около семи минут. Руководитель может кратко поздравить команду и передать слово желающим. Главное — не превращать этот этап в длинные выступления.
17:57–18:00 — общее фото
Последние минуты можно оставить для командной фотографии и спокойного завершения праздника. Так мероприятие заканчивается в запланированное время, а не растягивается ещё на полчаса.
Заключение
Часового новогоднего праздника достаточно, если не пытаться превратить его в полноценный корпоратив. Тогда за 60 минут команда успеет переключиться с работы, пообщаться, обменяться подарками и закончить год на приятной ноте.