Почему сотрудники устают от корпоративных активностей и как соблюсти баланс
Кроме повседневных задач, в календаре сотрудников современных компаний появляются квизы, спортивные соревнования и тимбилдинги, которые отнимают и рабочее, и личное время.
Корпоративные активности полезны в умеренном количестве, потому что общение вне рабочих ролей помогает коллегам лучше узнать друг друга и объединиться. Но мероприятия не становятся отдыхом автоматически только потому, что организаторы назвали их развлечениями.
В зависимости от множества факторов одна и та же активность может улучшить настроение сотрудников или стать дополнительной нагрузкой. В статье разберёмся, при каких условиях корпоративные активности помогают восстанавливаться, а когда превращаются в энергозатратные обязанности.
Почему одна и та же активность может и радовать, и утомлять
Во время корпоративных активностей коллеги могут обнаружить общие интересы, сблизиться и ощутить более тесную связь с коллективом. Особенно полезным такое общение будет для новых сотрудников и старожилов компании, которые пересекаются редко.
На восприятие корпоративной активности влияет не только характер человека, но и степень его загруженности, отношения в коллективе, время проведения мероприятия, понятность программы и возможность отказаться от участия.
Почему сотрудники устают от корпоративных активностей
Развлекательные мероприятия могут утомлять сотрудников, если требуют тех же ресурсов, что и основная работа.
- Активности занимают время, необходимое для восстановления. Корпоративные мероприятия нередко проводят после окончания рабочего дня или в выходные. В результате сотрудникам приходится тратить на общение с коллегами время, которое они могли бы посвятить личным делам и отдыху.
Но развлекательная программа ему не равна. Это всё ещё нагрузка — пусть уже не интеллектуальная, а физическая и эмоциональная. Дополнительных сил также требуют дорога до места проведения мероприятия и позднее возвращение домой.
- Добровольное участие добровольно только на словах. Если участие подразумевается как добровольное, но отказ всё равно нужно обосновать, сотрудники ощутят давление. Поэтому именно реальная, а не формальная добровольность, как ни странно, может подтолкнуть людей к участию сильнее, чем принуждение. Обязательное веселье — это не весело.
- От сотрудников ожидают определённых эмоций. Даже если сотрудники согласились прийти на корпоративное мероприятие, просто присутствия организаторам может быть недостаточно. Они могут ожидать активного общения, участия во всех конкурсах, выступлений и других проявлений заинтересованности.
В таком случае коллегам придётся не только тратить время и силы, но и следить за тем, насколько заинтересованными и весёлыми они выглядят со стороны.
- К основной работе добавляются новые задачи. Корпоративные активности требуют подготовки: найти костюм, соответствующий дресс-коду, выбрать подарок, собрать деньги или отрепетировать выступление.
Всё это требует времени и сил. Не зря подготовку к крупным мероприятиям обычно поручают профессионалам, но и те не смогут взять абсолютно все хлопоты на себя.
- Череда активностей утомляет. Один корпоратив может и не вызвать усталости. Однако её способны спровоцировать несколько корпоративных событий, следующих одно за другим.
Из-за такого марафона у сотрудников может возникнуть ощущение, что рабочее взаимодействие не заканчивается даже в периоды отдыха.
- Развлечениями пытаются компенсировать проблемы на работе. Корпоративные активности будут раздражать сотрудников, если компания предлагает их вместо решения реальных проблем и для их маскировки.
Как понять, что корпоративная активность стала нагрузкой
Разные коллективы могут по-разному реагировать и на само наличие корпоративных активностей в жизни компании, и на их количество. Поэтому ориентироваться лучше не на частоту проведения мероприятий, а на следующие признаки:
- мероприятия регулярно проходят по вечерам и в выходные;
- сотрудникам приходится обосновывать причины отказа;
- руководители отслеживают, кто пришёл, а кто отсутствовал, и делают на основании этого выводы о сотрудниках;
- нежелание участвовать связывают с незаинтересованностью в жизни команды;
- подготовка требует дополнительных расходов;
- сотрудникам каждый раз приходится выступать публично;
- мероприятия с повышенным уровнем активности проводят в периоды высокой рабочей нагрузки;
- организаторы пытаются добиться полной посещаемости;
- одни и те же сотрудники участвуют добровольно, а остальных приходится убеждать;
- после мероприятия люди говорят, что им всё понравилось, но отказываются приходить снова.
Почему сотрудники не отказываются от корпоративных активностей массово
Сотрудник может опасаться, что его сочтут незаинтересованным в жизни коллектива. Особенно сложно отказаться, если приглашение исходит от непосредственного руководителя. Иногда сотрудники приходят на корпоративные мероприятия, потому что боятся пропустить важное неформальное общение.
Как найти грань между заботой и принуждением сотрудников
Универсальной нормы проведения корпоративных мероприятий не существует. Поэтому оценивать нужно соотношение пользы от активности и дополнительных ресурсов, которые сотрудники тратят на участие.
- Какую задачу решает мероприятие. У активности должна быть конкретная цель. Именно она определяет допустимый уровень нагрузки.
Если мероприятие необходимо для решения рабочих задач, его не следует переносить на внерабочее время. Если оно проводится только ради развлечения, участие не должно требовать значительной подготовки и дополнительных расходов.
Если организаторы не могут объяснить, что именно должно измениться после мероприятия, оно рискует оказаться бессмысленным и формальным. В таком случае его лучше не проводить.
- Какова стоимость участия. Прежде чем предлагать коллегам корпоративное мероприятие, нужно учесть:
- время на подготовку;
- время и расходы на дорогу;
- другие расходы;
- необходимость менять личные планы;
- физические и эмоциональные усилия во время мероприятия;
- время на восстановление после него.
Чем меньше пользы приносит активность, тем меньше ресурсов она должна требовать. Поэтому развлекательное мероприятие не должно становиться дополнительным проектом.
- Когда проходит мероприятие. Если активность нужна для знакомства, адаптации, обучения или укрепления рабочих связей, хотя бы основную её часть логично проводить в оплачиваемое рабочее время.
Если для проведения мероприятия компания использует вечера или выходные сотрудников, участие должно оставаться полностью добровольным.
- Действительно ли участие добровольное. Участие можно считать добровольным, если:
- сотруднику не нужно объяснять причину отказа;
- его никто не пытается переубедить;
- отсутствие не влияет на оценку сотрудника и его характеристику;
- важную рабочую информацию не сообщают только на мероприятии;
- отказавшегося впоследствии не игнорируют и посвящают во все планы наравне с остальными.
Если сотрудники опасаются последствий отказа, мероприятие остаётся обязательным, несмотря на формально заявленную добровольность.
- Сколько контроля остаётся у сотрудников. Корпоративная активность может восприниматься по-разному в зависимости от того, могут ли сотрудники выбирать формат и степень участия.
Снизить нагрузку на приглашённых коллег помогут:
- разделение программы на активную и спокойную части;
- очный и дистанционный форматы участия;
- синхронные и асинхронные активности;
- возможность прийти ненадолго;
- участие без публичных выступлений;
- альтернативы мероприятиям, построенным вокруг специфических активностей, например спорта.
- Что происходит с основной рабочей нагрузкой. Корпоративное мероприятие не должно добавляться поверх уже заполненного календаря. Если компания планирует масштабную активность, количество рабочих встреч следует сократить, часть задач — перенести, а рабочий день при необходимости закончить раньше.
Иначе сотрудникам всё равно придётся выбирать между участием в жизни команды и выполнением основной работы.
Как организовать обмен подарками без лишней нагрузки
Обмен подарками относится к корпоративным активностям, которые обременяют сотрудников меньше всего. Он не требует длительной подготовки, позволяет выбрать степень вовлечённости, не предполагает публичных выступлений, не занимает много времени, не требует значительных расходов и не строится на соревновании.
А ещё сильнее минимизировать напряжение, важно сократить количество действий, которые требуются от организатора и участников. На сервисе «Мой Санта» можно автоматически провести жеребьёвку, установить бюджет, заполнить анкеты и дать участникам возможность уточнять детали в анонимных чатах.
В одной игре можно объединить сотрудников, которые работают в разных офисах или удалённо. При этом каждому участнику достаточно подготовить подарок только для одного получателя, а организатору не нужно контролировать распределение вручную.
Корпоративные активности могут помочь сотрудникам лучше узнать друг друга, укрепить рабочие связи и слаженнее трудиться на общее благо. Но если активность превращается в нагрузку, она перестаёт приносить пользу и отнимает больше сил, чем обычная работа. Чтобы этого не произошло, компании важно соотносить пользу мероприятия с ресурсами, которые сотрудники потратят на участие.
