Плакаты для Тайного Санты: приглашение в игру, правила или напоминания о подарках
Сообщение в рабочем чате легко пропустить, а бумажный плакат остаётся перед глазами несколько дней. Его можно использовать как дополнительный офлайн-канал для Тайного Санты.
Сервис «Мой Санта» предлагает создать три варианта плаката: приглашение в игру, правила и напоминание о подарках. Разберём, когда использовать каждый из них и что добавить на макет.
Зачем нужны плакаты для Тайного Санты
Плакат не заменяет сообщение в рабочем чате, а дополняет его.
- Онлайн-приглашение легко потерять среди других сообщений, а объявление в офисе остаётся перед глазами несколько дней.
- На плакат можно вынести информацию, к которой участники будут возвращаться по ходу игры: бюджет, сроки, дату обмена, контакт организатора и ссылку на игру.
- Если добавить QR-код, сотруднику не придётся искать приглашение в переписке — достаточно отсканировать его телефоном.
Так плакат становится постоянной офлайн-подсказкой:
сначала помогает присоединиться к игре, позже напоминает о правилах, а перед обменом — о необходимости подготовить подарок.
В каких ситуациях плакат упрощает игру
Плакат имеет смысл использовать там, где участники регулярно бывают в одном общем пространстве.
В большом офисе. Сотрудники могут работать в разных отделах и не читать один и тот же чат. Плакат в общей зоне дополнительно расскажет об игре тем, кто пропустил сообщение.
Если приближается дедлайн. За несколько дней до окончания записи или обмена можно разместить напоминание с конкретной датой.
Если важную информацию постоянно переспрашивают. Бюджет, дата обмена и место сбора подарков можно оставить на виду, чтобы организатору не приходилось отвечать на одни и те же вопросы каждому участнику.
Что подготовить перед созданием плаката
Чтобы не переделывать макет несколько раз, сначала соберите всю информацию об игре.
Понадобятся:
- название игры или команды;
- бюджет на подарок;
- дата окончания записи;
- дата обмена подарками;
- место и время;
- контакт организатора;
- ссылка на игру, если хотите добавить QR-код.
Необязательно размещать на одном плакате сразу все эти данные. Состав информации зависит от его задачи.
Как сделать плакат с помощью сервиса «Мой Санта»
В «Мой Санта» есть отдельный генератор плакатов для Тайного Санты. Это бесплатная функция сервиса, которая как раз нужна для того, что полностью исключить напоминание об игре.
Через него можно подготовить приглашение в игру, плакат с правилами или напоминание о подарках.
Шаг 1. Откройте генератор
Перейдите в инструмент «Плакат для Тайного Санты».
Им можно пользоваться отдельно от самой игры: сначала выбрать тип плаката, затем заполнить нужные поля и подготовить макет к печати.
Шаг 2. Выберите назначение плаката
В генераторе доступны три варианта:
- Приглашение в игру.
- Плакат с правилами.
- Напоминание о подарках.
Выбирать шаблон лучше под этап игры.
До жеребьёвки — приглашение. Оно помогает собрать участников и сразу показать основные условия.
После старта игры — правила. Такой плакат удобно оставить в офисе на время всей игры, чтобы бюджет, дата и место обмена были перед глазами.
Перед обменом — напоминание. Здесь уже нужен не общий анонс, а конкретное действие: купить, упаковать или принести подарок к определённой дате.
Шаг 3. Настройте плакат через простой интерфейс
Для приглашения укажите название игры или команды, бюджет, срок вступления и контакт организатора.
Если игра уже создана, добавьте ссылку. Тогда на плакате появится QR-код, по которому сотрудник сможет сразу перейти к игре с телефона.
Например:
Тайный Санта в нашем офисе
Присоединяйтесь до 10 декабря
Бюджет — до 1500 ₽
Сканируйте QR-код и вступайте в игру
На таком плакате не стоит размещать все правила сразу. Его задача — быстро объяснить, что за игра начинается, до какого числа можно присоединиться и что нужно сделать дальше.
Шаг 4. Выберите размер плаката
Для небольшого пространства обычно достаточно A4 — например, для кабинета, кухни или доски объявлений.
Если плакат будет висеть в коридоре, open space или большой общей зоне, лучше выбрать A3, чтобы текст и QR-код было легче заметить с расстояния.
Шаг 5. Распечатайте плакат
Перед печатью ещё раз посмотрите на макет глазами участника.
Проверьте:
- правильно ли указаны даты и бюджет;
- есть ли понятный контакт организатора, если он нужен;
- работает ли QR-код и ведёт ли он к нужной игре;
- понятно ли участнику, что нужно сделать сейчас.
Если человек может за несколько секунд понять основную информацию и следующее действие, плакат готов к печати.
Как использовать три плаката в одной игре
Необязательно выбирать только один вариант плаката. Их можно менять по ходу игры, чтобы в офисе всегда оставалась актуальная информация.
Начало игры — плакат приглашение
На старте разместите плакат с призывом присоединиться к Тайному Санте, бюджетом, сроком записи и QR-кодом на игру.
После жеребьёвки — плакат с правилами
Когда состав участников уже определён, приглашение можно заменить плакатом с бюджетом, датой обмена, местом и основной договорённостью.
За несколько дней до обмена — плакат с напоминанием
Последний плакат должен подсказывать конкретное действие: купить подарок, упаковать его или принести в офис до определённой даты.
Так плакаты сопровождают Тайного Санту от набора участников до финального обмена, а сотрудникам не приходится искать актуальные условия в старых сообщениях.
Плакат не заменяет остальные сообщения
Плакат помогает держать основные условия на виду, но не заменяет сообщения в рабочем чате или по электронной почте.
Если изменились дата обмена, бюджет или место сбора подарков, обновите плакат и сообщите об этом в основном канале связи.
Так участники не пропустят изменения, даже если несколько дней не были в офисе.
Это важно и для удалённых сотрудников: физический плакат они могут вообще не увидеть, поэтому все ключевые условия игры должны оставаться доступными онлайн.
Что лучше не делать
Перед тем как повесить плакат, проверьте, не попали ли в него типичные ошибки:
- Не перегружайте его текстом. Несколько ключевых условий работают лучше длинной инструкции.
- Не уменьшайте шрифт ради дополнительных правил. Плакат должен читаться с обычного расстояния.
- Не оставляйте старые сроки. После изменения условий лучше сразу заменить макет.
- Не печатайте QR-код без проверки. Сначала отсканируйте его телефоном и убедитесь, что открывается нужная игра.
- Не оставляйте участника без следующего действия. Из плаката должно быть понятно, что нужно сделать: присоединиться, посмотреть правила или принести подарок.
Заключение
Хороший плакат должен за несколько секунд объяснить участнику, что происходит и что ему нужно сделать сейчас.
