Тайный Санта на день рождения компании: как провести тематический обмен подарками
Чтобы провести Тайного Санту, приуроченного ко дню рождения компании, определитесь с правилами игры, пригласите сотрудников и проведите жеребьёвку.
Подарками можно обменяться на празднике, а если сотрудники работают удалённо — разослать по адресам.
Если день рождения компании не совпадает с Новым годом, обмен подарками не должен становиться копией новогодней игры со всей её символикой. Расскажем, как встроить Тайного Санту в программу праздника, а не наоборот.
Как связать Тайного Санту с айдентикой компании
У такого праздника, как день рождения компании, уже есть главная тема — сама компания, её история и сотрудники.
Поэтому в этом случае Тайному Санте не нужна отдельная концепция. Он должен подстроиться под тематику праздника и продолжать его оформление и настроение, оставаясь удобным способом обменяться подарками.
Айдентику компании в игре можно отразить на нескольких уровнях:
- визуальные элементы — фирменные цвета, шрифты, логотип и другие знаковые детали можно использовать в оформлении игры, приглашениях, карточках для подарков и праздничной зоне;
- общая история — в названии игры, вопросах для участников и поздравительных записках можно делать отсылки к возрасту компании, знаковым событиям, рабочим традициям и другим понятным сотрудникам деталям;
- чувство причастности — компания складывается из людей, которые работают вместе, поэтому подарки можно дополнить короткими личными посланиями — поблагодарить получателя за помощь в работе, отметить его профессиональные сильные стороны или пожелать достичь целей, о которых он мечтает;
- концепция праздника — День рождения компании — самостоятельная, яркая и запоминающаяся тема. Тайный Санта должен следовать ей, а не создавать параллельный новогодний сюжет.
Как подготовить и запустить игру
Создайте онлайн-игру на сервисе «Мой Санта» и до приглашения сотрудников определите основные условия обмена. Каждое решение переносите в настройки игры сразу, чтобы ничего не забыть.
- Оформление.
Выберите название и визуальные элементы, которые свяжут игру с днём рождения компании → используйте их при оформлении игры на сервисе «Мой Санта».
- Бюджет.
Установите единую стоимость подарка и решите, будет ли компания компенсировать покупку или доставку → укажите бюджет в настройках, а условия возмещения расходов добавьте к описанию приглашения игроков.
- Сроки.
Определите даты окончания регистрации, жеребьёвки, заполнения вишлистов, покупки и передачи подарков → установите даты для игры.
- Условия выбора подарка.
Решите, будет ли у подарков общая тематика, и установите ограничения → добавьте эти условия в описание игры, а после регистрации предложите участникам заполнить анкеты и вишлисты.
- Формат обмена.
Выберите, будут ли сотрудники вручать подарки на общем празднике или отправлять их по адресам → при дистанционном обмене попросите участников указать данные для доставки и установите более ранний срок отправки.
- Анонимность.
Решите, раскроют ли участники свои имена во время вручения или дарители останутся неизвестными → учтите выбранный вариант в сценарии праздника.
- Состав участников.
Определите, будет ли игра общей для всей компании или в ней будут участвовать отдельные офисы, отделы и удалённые сотрудники → пришлите пригласительную ссылку в нужные рабочие чаты или поделитесь QR-кодом для присоединения к игре на сервисе «Мой Санта».
Как организовать вручение подарков
Встройте обмен подарками в утверждённый формат мероприятия. Порядок вручения будет зависеть от того, встречаются ли сотрудники в одном месте и предусмотрена ли у праздника общая программа.
- на общем очном мероприятии — выделите для обмена отдельный блок в удобной части программы. Заранее соберите подарки в одном месте, подпишите именами получателей и назначьте сотрудника, который будет отвечать за их выдачу;
- в офисе без общей программы — организуйте праздничную зону, где участники смогут оставить и забрать подарки в течение установленного времени. Сообщите сотрудникам, где она находится и до какой даты нужно принести подарок;
- в удалённой команде — зафиксируйте сроки отправки с учётом доставки и попросите участников указать в личном кабинете, когда посылки будут получены. Подарки можно открыть на общем созвоне, если он входит в программу праздника, или показать фотографии в рабочем чате;
- при смешанном формате — соберите подарки для офисных сотрудников в праздничной зоне, а удалённым участникам отправьте их по адресам. Если в программе есть общее онлайн-подключение, обмен можно провести одновременно;
- при сохранении анонимности — укажите на упаковке только имя получателя. Если участники решили раскрыть дарителей, подарок можно дополнить подписанной открыткой или вручить лично;
- при отсутствии сотрудника — оставьте подарок у организатора/ответственных за игру или договоритесь о доставке. Не нужно переносить весь обмен из-за того, что один из участников не сможет присутствовать.
На дне рождения компании Тайный Санта должен продолжать общую концепцию праздника, а не конкурировать с ней. Свяжите игру с айдентикой компании, заранее установите бюджет и сроки, пригласите сотрудников и выберите формат вручения с учётом того, где они работают.
