Тайный Санта на удалёнке: как организовать игру, чтобы объединить коллектив

В Тайного Санту играют офлайн в офисах по всему миру. Такой тимбилдинг можно устроить и на удалёнке: провести жеребьёвку, подобрать подарки и найти способ их доставить. Делимся подробным сценарием для сотрудников, HR и руководителей, чтобы игра прошла легко. 

Кому подойдёт игра и зачем она нужна

Тайный Санта поможет объединить как маленькую дистанционную команду, так и коллектив из филиалов крупной организации и даже сотрудников из разных городов и стран. Проще говоря — игра универсальна и подходит для любого состава, будь-то 10, 20 или 60 человек. 

Тайный Санта дарит живые эмоции, позволяет ближе узнать друг друга и создаёт комфортную обстановку для совместной работы. Вот, когда стоит провести игру:

• перед Новым годом — чтобы создать праздничное настроение, подвести итоги и поблагодарить коллег.
• когда приходят новые сотрудники — чтобы помочь новичкам адаптироваться и создать приятную обстановку в обновлённой команде.
• когда хочется отметить достижение — чтобы поделиться позитивными эмоциями и сплотить команду.
• в сложный период для компании — чтобы подбодрить друг друга и снять напряжение.

Руководство по организации Тайного Санты на удалёнке

Разделили организацию Тайного Санты на последовательные этапы, чтобы упростить подготовку и ответить на важные вопросы.

Шаг 1. Собрать участников

Чтобы вовлечь коллег в игру, важно выбрать удобный способ оповещения и подобрать правильные слова. 

Предложить идею сыграть в Тайного Санту можно на общем звонке, в чате или разместить объявление в интранете. Если компания разделена на филиалы — передать через руководителей или HR-менеджеров. У каждого способа есть минусы и плюсы — поделились сравнением в таблице.

Можно использовать несколько вариантов одновременно, чтобы охватить весь коллектив и не потерять информацию. Например, предложить идею на звонке и после встречи зафиксировать основные мысли в чате. Выбирайте пункты, которые привычны сотрудникам и не вызывают сложностей для организаторов.

Постарайтесь подать идею легко, чтобы вовлечь коллег в диалог и избежать принуждения. Расскажите, почему стоит провести Тайного Санту, если играли раньше — поделитесь личным опытом.

Шаг 2. Распределить обязанности

Чтобы игра прошла легко, разделите основные задачи между разными сотрудниками. Рекомендуем использовать такую схему: 

Глобальный координатор → локальные кураторы → вспомогательные роли.

• Глобальным координатором может быть HR, руководитель проекта или инициативный сотрудник, который хорошо знает коллектив. Он контролирует ход игры, координирует локальных кураторов и напоминает о дедлайнах. 
• В качестве локальных кураторов лучше назначить менеджеров, тимлидов. Они помогают поучаствовать сотрудникам из своего офиса или филиала.
• Вспомогательные роли можно доверить любым ответственным сотрудникам. Попросите их проверить адреса для доставки подарков, собрать универсальные идеи сюрпризов или о чём-то ещё. Это разовые небольшие задания, которые не требуют особых навыков.

Такой сценарий подходит для крупных и разобщённых компаний, где много филиалов. Если коллектив небольшой — локальные кураторы не понадобятся. Главное — не сваливать всю организацию на одного человека, тогда игра пройдёт без стресса и напряжения.

Шаг 3. Утвердить правила

Хоть у Тайного Санты есть определённые правила, игра гибкая и её легко адаптировать под интересы и возможности коллектива. Вот, что стоит обсудить с коллегами:

1. бюджет — определите комфортную сумму, которую участники готовы потратить на подарок. Для рабочего коллектива лучше придерживаться диапазона 500— 1000 рублей — это немного, но на эти деньги уже можно подобрать что-то полезное. 
2. подарки — договоритесь, какие подарки дарить не стоит, чтобы избежать неловких ситуаций. Например, исключите алкоголь, одежду или шутливые подарки — такие сюрпризы лучше выбирать людям, которых вы хорошо знаете.
3. сроки игры — подберите комфортный дедлайн, чтобы участники подготовили и отправили подарки без спешки. Стандартный минимум — 7 дней, но если участники находятся в разных городах, может понадобиться больше времени на доставку.

Материал по теме:

Как отправить подарок тайно

Подробнее

Шаг 4. Провести жеребьёвку

Играя офлайн, участники могут провести жеребьёвку с помощью традиционных стикеров. На удалёнке эту задачу лучше делегировать сервису «Мой Санта». Он позволит избежать ошибок при распределении пар и сэкономит время организаторов. Вот несколько полезных функций:

1. Жеребьёвка для удалённой игры. Сервис собирает список игроков и распределяет пары «Санта—получатель» за вас. Организатору нужно только создать игру и поделиться ссылкой с участниками.
2. Вишлист. Работая удалённо, можно не знать о предпочтениях коллег. Сервис позволит поделиться пожеланиями со своим Сантой, чтобы каждый гарантированно получил подарок по душе. Это можно использовать как аргумент для тех, кто не хочет играть из-за страха получить неудачный сюрприз.
3. Исключения. Можно сделать так, чтобы муж не дарил жене или исключить пары «Санта—получатель» из разных регионов, чтобы было легче доставить подарок.
4. Прозрачный ход игры. Организатор увидит, все ли подготовили и отправили подарки. Для рабочего коллектива эта функция пригодится — не придётся тратить время, чтобы узнать у каждого в личке, готов ли подарок.
5. Анонимный чат с получателем. Тайный Санта может поделиться трек-кодом посылки или уточнить пожелания получателя, не выдавая свою личность.

Попробуйте устроить игру в Тайного Санту

Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко.

Попробовать

Шаг 5. Подобрать и отправить подарки

Удобнее и проще выбирать подарки, когда есть вишлист. Даритель не ломает голову, что выбрать, а получателю гарантированно достаётся желанный сюрприз.

Если ваш получатель не поделился вишлистом, подберите для него что-то полезное на свой вкус. Вот несколько универсальных подарков для коллег:

Если эти идеи не пришлись вам по душе, посмотрите варианты из нашей статьи. Собрали полный гайд по подаркам на работе:

Материал по теме:

Что подарить коллегам на Тайного Санту

Подробнее

Есть два варианта, как вручить подарок получателю, если вы далеко:

1. Заказать сюрприз на Яндекс Маркете, Wildberries, Ozon или другом маркетплейсе в пункт получателя. Выбрать товары можно прямо из дома, а подарок придёт анонимно.
2. Самостоятельно собрать подарок и отправить через CDEK, Boxberry или Почту России. Это хороший вариант, если хочется сделать сюрприз более душевным и персонализированным — можно упаковать его на свой вкус, добавить открытку или письмо с пожеланиями.

Момент с доставкой лучше обговорить всем коллективом в начале игры или индивидуально обсудить с получателем в анонимном чате. Так вы выберете максимально удобный вариант и не будете ломать голову, как лучше отправить подарок.

Шаг 6. Обмен подарками

Удалённая игра не предполагает, что все игроки получат подарки одновременно, но можно постараться сохранить интригу. Вот два сценария на этот случай:

1. Договоритесь с коллегами раскрыть подарки во время общего звонка. Вы увидите настоящие эмоции и сможете разделить этот момент друг с другом, лично обменявшись благодарностями.

2. Попросите коллег снять распаковку подарка от Санты на камеру и в назначенный день поделиться видео в чате. Такой формат экономит время и позволяет открыть сюрприз тогда, когда получатель захотел.

Идеи можно объединить или найти другой комфортный вариант для вашего коллектива. Не важно, решите вы сохранять интригу или просто обменяетесь тёплыми словами в чате, главное — создать атмосферу волшебства и поддержки.

Шаг 7. Подведение итогов

Это более формальный этап и он не влияет на игру напрямую, но позволяет HR или руководителю увидеть ошибки и оценить атмосферу в коллективе.

Попросите коллег ответить на несколько вопросов, связанных с прошедшим Тайным Сантой — для этого лучше сделать онлайн-анкету. Не затягивайте с опросом: оптимально проводить его спустя 1-3 дня после финала, чтобы впечатления были свежими.

Заключение

Планируйте игру заранее, чтобы тщательно продумать все этапы и избежать суматохи. Тогда Тайный Санта оставит приятные впечатления и превратит участников в дружную команду.