Тайный Санта в Битрикс24: как организовать игру для коллег

Разберём оба варианта и покажем, что делать организатору и участникам.

Материал по теме:

Какой сервис выбрать для Тайного Санты: сравнение возможностей и ограничений

Подробнее

Как провести Тайного Санту через приложение в Битрикс24

Если все участники зарегистрированы на корпоративном портале, в маркетплейсе Битрикс24 можно установить приложение «Тайный Санта». Оно доступно по подписке.

После установки организатору нужно:

1. Выбрать сотрудников, которые будут участвовать в игре. Приложение работает только с активными пользователями портала, а для жеребьёвки потребуется не менее трёх человек.
2. Подготовить сообщение для участников. В нём можно указать правила игры, формат вручения подарков и другую важную информацию.
3. Проверить список игроков и запустить жеребьёвку.

После жеребьёвки чат-бот «Тайный Санта» отправит каждому участнику личное сообщение в Битрикс24 с правилами и именем коллеги, для которого нужно подготовить подарок.

Полная схема распределения скрыта от всех, включая организатора. Каждый участник видит только имя своего подопечного.

Как провести Тайного Санту через сервис «Мой Санта»

Приложение из маркетплейса Битрикс24 решает базовую задачу — проводит жеребьёвку и сообщает сотрудникам имена подопечных. Но если вам нужно собрать пожелания и вишлисты, настроить исключения, дать участникам возможность общаться анонимно и контролировать ход игры в кабинете организатора, игру удобнее создать на сервисе «Мой Санта». Битрикс24 в этом случае останется привычным каналом общения с коллегами.

Для создания игры организатору нужно:

1. Указать название игры, бюджет и сроки.
2. Настроить правила жеребьёвки и при необходимости добавить исключения.
3. Скопировать пригласительную ссылку и отправить её коллегам через Битрикс24.
4. Проверить, все ли желающие присоединились, и провести жеребьёвку.

Организатору не придётся вручную выбирать сотрудников из списка пользователей Битрикс24. Коллеги сами перейдут по ссылке, авторизуются и присоединятся к игре. Затем каждый участник заполнит анкету, добавит подарки в вишлист и при необходимости оставит данные для доставки.

После жеребьёвки участник увидит имя своего подопечного и его пожелания. Если информации будет недостаточно, он сможет задать вопрос через анонимный чат, не раскрывая своего имени.

Как использовать Битрикс24 для приглашений и обсуждения игры

Пригласительную ссылку отправьте в тот чат или канал Битрикс24, который будущие участники регулярно читают. Подробно пересказывать правила необязательно: после перехода сотрудники увидят условия игры на сервисе «Мой Санта». Достаточно пригласить коллег в привычной для вашей команды манере, добавить несколько добрых слов и пожелать всем приятной игры.

Сообщение со ссылкой стоит закрепить, чтобы оно не потерялось среди рабочих обсуждений. В этом же чате можно договориться об общих организационных вопросах, например о месте и формате вручения подарков.

Отдельно напоминать коллегам о ходе игры не придётся. Сервис «Мой Санта» отправит на электронную почту уведомление о состоявшейся жеребьёвке, а затем напомнит о сроках покупки и отправки подарков.

Как совместить Битрикс24 и Telegram-бот «Моего Санты»

Необязательно выбирать между Битрикс24 и Telegram. Если рабочие вопросы команда обсуждает в Битрикс24, а Telegram использует для личного общения, между этими каналами можно разделить общую и личную части игры. Автоматической интеграции между ними нет: связующим звеном станет пригласительная ссылка.

1. Организатор создаёт игру через Telegram-бот сервиса «Мой Санта», указывает её название, формат вручения, бюджет и срок вступления. После этого бот формирует приглашение, которое можно опубликовать в общем чате или канале Битрикс24.
2. Сотрудники переходят по ссылке из Битрикс24 и продолжают участие в личном диалоге с ботом. Там каждый присоединяется к игре, заполняет анкету и вишлист, а после жеребьёвки узнаёт имя своего подопечного.

Создавать отдельную рабочую группу в Telegram не потребуется. В Битрикс24 участники смогут договориться о дате, месте и формате вручения, а после обмена — поделиться впечатлениями и фотографиями подарков. Имена подопечных, пожелания и другие личные сведения останутся в диалоге с ботом.

Какой способ игры выбрать

Выбор зависит от того, достаточно ли вам провести жеребьёвку или нужно организовать весь обмен подарками с дополнительными возможностями.

1. Приложение из маркетплейса Битрикс24 подойдёт, если все участники зарегистрированы на корпоративном портале, а от сервиса требуется только распределить подопечных и разослать результаты жеребьёвки.
2. Сервис «Мой Санта» стоит выбрать, если для полноценной игры нужны анкеты, вишлисты, исключения, анонимные чаты и контроль за её ходом. Битрикс24 при этом можно использовать для приглашений и общих обсуждений.
3. Битрикс24 вместе с Telegram-ботом «Моего Санты» подойдут команде, участники которой регулярно пользуются Telegram. Рабочие договорённости останутся в Битрикс24, а личная часть игры — в диалоге с ботом.

Битрикс24 можно оставить основным каналом общения с коллегами, а саму игру провести на сервисе «Мой Санта». Создайте игру, отправьте приглашение в общий чат и закрепите ссылку. Участники самостоятельно присоединятся, заполнят анкеты и вишлисты, а после жеребьёвки получат личные уведомления.

Так общие договорённости останутся в Битрикс24, а всё, что касается жеребьёвки и выбора подарков, будет собрано на одном специальном сервисе, и никто ничего не перепутает. 

Попробуйте устроить игру в Тайного Санту

Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко.

Попробовать