Зумеры и опытные эксперты в одной команде: как подружить разный темп и взгляды на работу

В одной команде всё чаще работают люди разных поколений, и подход к темпу работы и общению в коллективе у них сильно отличается.

Зумеры и опытные эксперты в одной команде: как подружить разный темп и взгляды на работу

Проблема не в возрасте, а в том, что эти различия начинают мешать работе. Разберём, как договориться о правилах и использовать сильные стороны каждого.

Почему компании выбирают сотрудников разного возраста

Сегодня в одной компании спокойно могут работать вчерашний выпускник и специалист с десятками лет опыта.

По мнению hh.ru: сотрудники разных возрастов всё чаще работают в одних командах, решают общие задачи и пользуются одними и теми же рабочими инструментами.

Для компании в этом есть вполне практичные плюсы:

  1. Шире выбор кандидатов. Если не привязываться к возрасту, можно нанимать человека под конкретную задачу и его навыки, а не под условный портрет «идеального сотрудника»
  2. Разный опыт помогает находить больше решений. Один сотрудник может лучше знать отрасль и типичные ошибки, другой — быстрее предложить новый инструмент или способ сделать привычную работу
  3. Знания не остаются у нескольких людей. Опытные специалисты могут передавать накопленный контекст, а молодые сотрудники — делиться тем, что сами успели освоить
  4. Проще понимать разных клиентов. Если продуктом пользуются люди разного возраста, команде полезно иметь сотрудников с разным жизненным опытом и привычками
  5. Команда меньше зависит от одного поколения специалистов. Новые сотрудники постепенно набираются опыта, а знания старших коллег не теряются после их ухода

Поэтому ценность здесь не в самом возрасте сотрудников. Она появляется, когда компания умеет использовать разные навыки и опыт в общей работе.

Не пытайтесь заставить всех работать одинаково

У сотрудников разных поколений могут отличаться привычки в работе: зумеру проще быстро собрать черновой вариант, когда более опытному специалисту нравится сначала всё перепроверить.

Само по себе ни одно из этих различий не проблема

Если человек справляется со своими задачами, соблюдает сроки и не создаёт сложности коллегам, нет смысла заставлять его менять удобный способ работы только потому, что в команде «так не принято».

Не ограничивайте инструменты только потому, что они вам непривычны

Например, если молодой сотрудник использует ИИ, это ещё не означает, что он ленится или пытается сделать работу хуже. Важно смотреть на то, как именно используется инструмент и что получается в итоге.

💡
Не стоит принимать сырой текст от нейросети за готовую работу или закрывать глаза на ошибки ради скорости. Но и запрещать полезные сервисы только из-за недоверия тоже нет смысла.

То же работает и в обратную сторону: если опытному сотруднику удобнее сначала подробно всё разобрать или вести привычную систему заметок, не нужно заставлять его менять процесс ради модного сервиса, если старый способ не мешает работе.

Вмешивайтесь тогда, когда привычка начинает мешать команде

Свобода в подходах не означает отсутствие правил. 

Если из-за выбранного способа сотрудник регулярно срывает сроки, теряет информацию, делает работу хуже или создаёт дополнительную нагрузку другим, тогда процесс действительно стоит менять.

Но обсуждать в таком случае нужно не возраст, а подход к работе

Так у команды остаются общие требования к работе, но при этом никто не обязан выполнять её одним и тем же способом.

Найдите общий темп работы

Разный рабочий темп становится проблемой когда команда не понимает, когда ждать результат, ответ или решение. Здесь помогают простые договорённости.

Зафиксируйте сроки и промежуточные точки

Для крупных задач обозначьте не только финальный дедлайн, но и несколько промежуточных этапов.

Например: к среде отправить черновик, а к пятнице основную версию после правок. 

Так более быстрые сотрудники не уходят слишком далеко вперёд, а тем, кому требуется больше времени на проверку и анализ, не приходится догонять задачу в последний момент.

Договоритесь, что требует быстрого ответа, а что может подождать

У сотрудников может сильно отличаться отношение к сообщениям. Кто-то привык отвечать почти сразу, другой проверяет рабочие чаты несколько раз в день и не считает это проблемой.

Поэтому лучше заранее определить правила:

Например, срочные вопросы отмечать отдельно, на обычные сообщения отвечать в течение рабочего дня, а задачи без пометки о срочности не требуют немедленной реакции.

В итоге скорость ответа перестаёт восприниматься как показатель заинтересованности или профессионализма.

Не путайте скорость с качеством и опыт с медлительностью

Быстро выполненная задача не обязательно сделана поверхностно, а желание сначала всё проверить не означает сопротивление изменениям.

Оценивайте не возраст и привычный темп сотрудника, а результат:

  1. Соблюдены ли сроки
  2. Выполнены ли требования
  3. Не создаёт ли выбранный способ работы проблем для остальных.

Это помогает использовать разные подходы вместо попытки привести всех к одной скорости.

Используйте разницу в опыте в обе стороны

Если в команде у сотрудников разный возраст, это ещё не значит что обучение должно происходить по принципу «старшие учат младших».

У каждого сотрудника может быть своя сильная сторона, и обмен знаниями должен идти в обе стороны.

Опытные сотрудники могут передавать свой опыт

Человек, который давно работает в профессии или компании, обычно лучше знает типичные ошибки, понимает, почему процессы устроены именно так, и быстрее замечает риски, которые новичку пока не очевидны.

Чему может научить старший сотрудник

  1. Видеть риски и слабые места заранее.
  2. Принимать решения в нестандартных ситуациях.
  3. Работать с клиентами и сложными переговорами.
  4. Понимать внутреннюю логику процессов.
  5. Не повторять типичные профессиональные ошибки.

Особенно это полезно в нестандартных ситуациях, где одной инструкции недостаточно. Здесь важнее не просто сказать, как правильно, а объяснить логику решения и возможные последствия.

Материал по теме:
Как мягко передать опыт ведущих специалистов новичкам, чтобы первые не выгорели
Подробнее
Как мягко передать опыт ведущих специалистов новичкам, чтобы первые не выгорели

Обмен опытом работает и в обратную сторону. 

Молодые сотрудники могут быстрее осваивать новые сервисы, автоматизацию и другие инструменты, с которыми более опытные коллеги раньше почти не сталкивались.

Чему может научить молодой сотрудник

  1. Осваивать ИИ-инструменты.
  2. Работать с новыми цифровыми сервисами.
  3. Автоматизировать рутинные задачи.
  4. Использовать современные способы поиска информации.
  5. Быстрее осваивать новые программы и платформы.
  6. Использовать новые форматы коммуникации.

Если новый подход экономит время или упрощает работу, дайте возможность его протестировать. Не стоит отказываться от инструмента только потому, что команда привыкла делать всё по-другому.

Не судите о компетентности по возрасту

Большой стаж не делает человека экспертом, как и молодой возраст автоматически не означает хорошее знание технологий.

Смотрите на конкретные навыки

В одной задаче больше опыта может быть у сотрудника, который работает двадцать лет, а в другой у коллеги, который пришёл полгода назад, но лучше всех разобрался в нужном инструменте.

Создавайте задачи, где молодые и опытные сотрудники работают вместе

Разные подходы начинают приносить пользу только тогда, когда сотрудники действительно пересекаются в работе.

Если люди разных возрастов постоянно существуют в отдельных рабочих группах, обмен опытом почти не происходит.

Формируйте пары и небольшие команды. Например, один лучше понимает клиента и возможные риски, другой быстрее собирает информацию или предлагает новый способ решить задачу.

Главное, чтобы оба участвовали в результате периодически менялись ролями «ученик-учитель».

Распределяйте роли по навыкам, а не по возрасту. Не стоит автоматически делать самого старшего сотрудника руководителем. Сначала определите, какие навыки нужны для задачи, а затем распределите ответственность.

Давайте возможность учиться друг у друга. После совместной работы полезно коротко обсудить, какие решения оказались удачными и что можно перенять у коллеги.

Так сотрудники начинают воспринимать друг друга не как «старших» и «младших», а как людей с разной экспертизой, которая может пригодиться в разных ситуациях.

Материал по теме:
Как привлекать и адаптировать специалистов золотого возраста
Подробнее
Как привлекать и адаптировать специалистов золотого возраста

Что нельзя делать в команде, где работают люди разных возрастов

Возраст действительно может влиять на привычки и стиль работы, но далеко не каждый конфликт возникает из-за разницы поколений.

Не сводите любой конфликт к возрасту. Если коллеги спорят о сроках, формате общения или качестве работы, сначала разберите саму ситуацию.

Возможно, задача была поставлена нечётко, роли распределили непонятно или люди просто по-разному поняли, кто за что отвечает. Возраст здесь может вообще не играть роли.

Не вешайте ярлыки на зумеров и старших сотрудников. Фразы вроде «зумеры ленивые» или «взрослые ничего не хотят менять» быстро портят отношения внутри команды.

Лучше говорить о конкретных действиях

Например: человек регулярно срывает сроки или меняет привычный процесс без согласования. Тогда можно обсуждать реальную проблему, а не спорить о поколениях.

Не придумывайте за людей, как им удобнее работать. Не стоит автоматически считать, что молодому сотруднику обязательно нужна удалёнка и гибкий график.

У каждого человека свои привычки и потребности. Лучше обсудить их напрямую и учитывать задачи конкретной роли, а не строить решения только на возрасте.

Заключение

Команда из людей разных возрастов не требует отдельного набора правил. Гораздо важнее договориться о сроках, обратной связи и способах общения.

Попробуйте устроить игру в Тайного Санту
Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко.
Попробовать
Попробуйте устроить игру в Тайного Санту