Как быть продуктивным в Новогодней суете
Спешка, раздражение, усталость, бесконечный поток задач — для многих это частая история в преддверии Нового года. Если каждый раз вы хотите не спеша подготовиться к празднику, но обстоятельства мешают, то наша статья поможет по-новому взглянуть на подготовку к празднику.
Рассказываем, как сделать всё запланированное вовремя и не выгореть перед главным праздником в году.
1. Позаботьтесь о здоровье
В декабре дни становятся короче, мы получаем меньше солнечного света, поэтому настроение ухудшается. К тому же у студентов и работающих людей повышается нагрузка под конец года. Поэтому в этот период особенно важно заботиться о себе, чтобы хорошо себя чувствовать и быть энергичным.
Вот несколько простых советов о том, где взять больше сил, чтобы всё успевать.
Занимайтесь спортом.
Если нет сил идти в фитнес клуб, то попробуйте заниматься дома. Даже короткая тренировка прибавит вам энергии. А еще не забывайте чаще гулять и проводить больше времени на свежем воздухе.
Правильно питайтесь и не забывайте про витамины.
Нелишним будет проверить уровень витамина D, ведь его нехватка ведёт к снижению иммунитета. Не поддавайтесь соблазну и откажитесь от жирной и солёной пищи. В зимний сезон аппетит усиливается, но можно выбрать сложные углеводы и блюда, богатые клетчаткой вместо фаст-фуда. И не забывайте пить больше воды.
Постарайтесь не нервничать. Проблемы можно решить, а переживания пагубно сказываются на здоровье. Перед сном помечтайте, тогда сон будет глубоким, и утром вы проснётесь отдохнувшим и полным сил.
2. Замедляйтесь
Практика осознанности творит чудеса. Вместо того чтобы постоянно куда-то спешить, можно на минуту остановиться и посмотреть, что происходит вокруг. Присмотритесь к философии Slow Movement.
Slow Movement переводится, как «медленное движение» и представляет собой культуру замедления времени.
Такое движение заключается в отказе от количества действий в пользу качества. К примеру, можно выбраться на неспешную прогулку, созерцать красоту природы, насладиться ароматным кофе и никуда не спешить. Или выбрать вечер для встречи с лучшими друзьями, провести несколько часов в ресторане, попробовав несколько блюд, пообщаться, не отвлекаясь на сообщения в телефоне и получить удовольствие от общения.
Философия «Медленного движения» зародилась в Италии. В 1986 году итальянцы вышли на демонстрацию против строительства ресторана быстрого питания McDonald’s в исторической части Рима.Они были против вторжения в их культуру приёма пищи без спешки.
Так движение Slow Life постепенно распространилось на все сферы жизни, поэтому появились такие понятия, как:
- slow food — приём пищи без спешки;
- slow dating — общение на протяжении длительного времени;
- slow art — вдумчивое посещение выставки и созерцание картин.
С замедлением жизни человек не теряет время, а наоборот приобретает глубокий опыт и делает шаг в сторону более качественной жизни. В преддверии нового года замедляться будет особенно полезно, так как это поможет избежать эмоционального выгорания в потоке насыщенных событий.
Проведите хотя несколько вечеров в спокойной обстановке, обдумывая и анализируя всё, чего достигли за год. Погуляйте по украшенному к празднику городу, сходите на каток, устройте предновогодний вечер с друзьями за просмотром душевного фильма, испеките сладости. Такая небольшая перезагрузка разгрузит вашу психику и подарит хорошие эмоции.
3. Держите фокус на одной задаче
Когда человек сосредоточен на единственной задаче, на её выполнение уходят все силы и внимание, а значит, справиться с ней легче и быстрее. Кроме того, фокус на одном деле снижает стресс — человек понимает, что других срочных задач на данный момент нет и спешить никуда не надо. Обычно спешка негативно сказывается на деле и приходится тратить больше времени на исправление ошибок.
Вот несколько техники, которые помогут улучшить фокус внимания.
- Практика медитации
Когда человек периодически делает перерывы в работе с помощью медитации, его мозг отдыхает и перезагружается. Важно находиться в полной тишине хотя бы несколько минут и ни о чём не думать, сосредоточиться на дыхании. Даже короткие медитации помогут расслабиться и с новыми силами приступить к работе.
- Техника Pomodoro
25 минут вы работаете, 5 минут — отдыхаете. Можно менять отрезки времени по своему усмотрению, главное — сочетать периоды умственной нагрузки с отдыхом.
- Метод «пустой стол»
Очистите стол от всего ненужного, наведите порядок в комнате, в которой работаете — вас не должно ничего отвлекать от ваших задач. Также возьмите с собой бутылочку с водой или термос с чаем, чтобы работать было комфортнее.
- Удаление отвлекающих факторов
Один из главных врагов концентрации — смартфон. Поставьте его на беззвучный режим или вообще унесите в другую комнату на время работы. Установите ограничение на использование социальных сетей, тогда ваш телефон будет сообщать, что пора прекратить листать ленту. Если работаете дома, попросите членов семьи не отвлекать вас в течение определённого времени.
4. Планируйте
Сам процесс планирования уже успокаивает — как только дела занесены в ежедневник, и отведено время на их выполнение, становится понятно, что всё можно успеть. Важно зафиксировать дела в разных сферах жизни, грамотно распределить силы и время и подумать о внешних факторах, которые могут помешать достижению целей.
Обратите внимание на следующие пункты — они наверняка помогут всё грамотно спланировать.
Определение целей
Поставить правильную цель можно по системе SMART. Это значит, что цель должна быть:
- specific — конкретной;
- measurable — измеримой;
- achievable — достижимой;
- relevant — относящейся к делу;
- time bound — ограниченной по времени.
В преддверии Нового года ставьте правильные цели, касаемые не только работы, но и других сфер жизни
Распределение времени и энергии
Вспомните, в какое время вы наиболее продуктивны. Кому-то больше подойдёт раннее утро, когда можно сделать дела, требующие максимальной концентрации, а кто-то более сосредоточен вечером. Распишите всё, чем будете заниматься в течение дня или недели и не забудьте про время для отдыха. Хорошо заниматься одним делом в течение нескольких часов, а потом переключаться на другую деятельность. Так шансы выгореть намного меньше.
Учёт непредвиденных обстоятельств
Помните, что вы живой человек и можете заболеть. К тому же могут возникнуть неожиданные дела: необходимая помощь родственникам или ремонт машины. В этом случае вы будете отставать от плана. Чтобы не расстраиваться, планируйте свои дни с учётом того, что что-то может помешать — закладывайте чуть больше часов на выполнение каждодневных дел.
Подведение итогов
Через неделю следования плану оцените результаты. Где всё сделали вовремя, а где нарушили сроки? Подумайте, почему это произошло, и составляйте новый план, учитывая предыдущие ошибки.
Чтобы процесс планирования был приятнее, заведите красочный ежедневник-планер. Планеры помогают визуализировать задачи и расписание, в них можно фиксировать краткосрочные и долгосрочные цели и развивать навыки планирования.
5. Делегируйте
Некоторые люди боятся делегировать задачи, а зря. Обычно есть страх того, что человек, которому поручают задачу, не справится с ней или выполнит плохо. В то же время не хочется тратить силы на рутинные, вызывающие раздражения дела.
Прочтите наши советы о том, как получать выгоду и удовольствие от делегирования, и радуйтесь освободившемуся времени для более приятных и важных задач.
Найдите профессионалов. Если вы хотите делегировать то, чем не любите заниматься или то, что не очень хорошо получается, то лучше заплатить экспертам и выдохнуть спокойно. Возможно, вы ненавидите уборку — воспользуйтесь сервисом клининга с хорошими отзывами. Не хотите наряжать квартиру или дом перед Новым годом — это также могут выполнить профессионалы.
Наймите ассистента на работе. Простые поручения можно доверить молодому и неопытному сотруднику, пока вы сосредоточены на более сложных вещах. Если иногда проверять работу ассистента и давать ему обратную связь по ошибкам, то со временем он станет незаменимым помощником в ваших рабочих делах.
Сделайте акцент на многозадачности. Сейчас существует много эффективных услуг, сберегающих время. К примеру, если вы хотите поухаживать за собой перед праздниками и не потерять кучу времени, то можно воспользоваться услугами в 4 руки.
6. Не требуйте от себя невозможного
Перфекционизм и завышенные ожидания от себя — прямой путь к выгоранию. Приятно добиваться целей, но если реальность состоит только из бесконечного достигаторства, то жизнь теряет краски, и вы лишаете себя маленьких удовольствий. Ставьте реальные цели, идите к ним в своём темпе, при этом обращая внимание на своё психологическое состояние.
7. Подумайте о подарках заранее
Почему бы не поступить хитро и позаботиться о подарках пораньше? Купив сюрпризы близким за месяц, вы избежите многих проблем. Можно больше не беспокоиться о том, что надо найти время на поиск подарков в последний момент, к тому же прямо перед праздником подарки доставляют с задержкой или желаемые вещи могут вообще раскупить.
Пошаговый план покупки подарков.
- Составьте список людей, которым хотите купить подарки. Заранее поинтересуйтесь тем, что хотят получить родные, друзья и коллеги. Если хотите сделать сюрприз, то прислушайтесь к пожеланиям человека во время очередной беседы.
- Распределите бюджет. Помните, что помимо обязательных трат нужно отложить деньги на новогодние каникулы. Подумайте, какую сумму вы готовы выделить на подарки. Присмотритесь к скидочным мероприятиям в магазинах — к примеру, в «Чёрную пятницу» можно купить товары дешевле.
- Заведите дневник покупок. Подарки можно приобрести за месяц, живую ёлку и сладости за неделю до Нового года, а свежие фрукты и овощи можно купить накануне праздника.
Можно также подойти к выбору подарков креативно и сыграть в игру «Тайный Санта» с родными, друзьями или коллегами. Играйте дома и в офисе, игру можно провести в оффлайн формате и онлайн — отправить подарки по почте тем, кто живёт далеко.
Как оставаться продуктивным в Новогодние праздники
Если вам понравился результат продуктивной подготовки к Новому году и хочется больше успевать и в январе, то обратите внимание на советы ниже.
- Посвятите ничегонеделанию три или четыре дня, а потом переходите в более продуктивный режим. Необязательно нагружать себя заботами — можно потихоньку возобновлять занятия спортом, посещение мероприятий, посвятить время обучению и другим важным делам.
- Планирование новогодних праздников приведёт к получению ярких впечатлений. Можно посетить культурные места, встретиться с друзьями, сделать то, что давно откладывали, например пойти на кулинарный мастер класс.
- Используйте праздничные дни для личностного роста. Прочитайте книги, на которые не было времени в рабочий сезон, начните изучать новый иностранный язык, посетите выставки, связанные с вашей работой.
Заключение
Приготовления к Новому году могут приносить положительные эмоции, если правильно распределить свои силы. Забота о физическом и ментальном здоровье, снижение ожиданий от себя, расстановка приоритетов, планирование, делегирование, своевременная покупка подарков — всё это сбережёт вам нервы и настроит на праздник. А игра «Тайный Санта» подарит атмосферу волшебства в Новогоднюю ночь и поднимет настроение участникам торжества.
