Как организовать праздник, если времени на подготовку совсем мало

Статья для тех, кто не успел подготовиться к проведению праздника заранее. Постарались раскрыть каждый пункт подробно, чтобы не пришлось долго разбираться с новой информацией, и у вас на руках оказалась готовая инструкция по организации мероприятия в последний момент. 

Лайфхаки для быстрой организации праздника

До вечеринки совсем мало времени, а вы не успели ничего подготовить? Какая разница, если секрет успешного мероприятия на самом деле состоит не в долгих приготовлениях, а в простых, но неочевидных решениях. Подготовили 7 лайфхаков для экспресс-организации праздника.

1. Магия первого впечатления. Обычно гости лучше всего запоминают первые яркие моменты праздника, поэтому предусмотрите интересную входную зону или начните мероприятие с обмена положительными эмоциями за вкусным ужином, не тратя время ни на что другое. 
2. Доставка из ближайшего магазина. Не испытывайте судьбу и воспользуйтесь доставкой из ближайшего магазина, если всё равно собирались пользоваться этой услугой. Человеческий фактор и форс-мажоры никто не отменял — курьер может заблудиться или застрять в пробке именно тогда, когда он очень нужен. 
3. Одноразовая посуда. Очевидная, но не особо популярная фишка для праздников. Если подобрать красивые бумажные тарелки, бокалы и приборы в едином цвете, можно создать стильную атмосферу без утомительной уборки после окончания веселья. 
4. Сочетание покупных закусок и простых домашних блюд. Несколько фаворитов из любимой доставки и одно полноценное домашнее блюдо вместе создадут эффект самостоятельно приготовленного ужина.
5. Готовые подборки плейлистов и игровые сценарии. В Яндекс.Музыке и Apple Music есть готовые плейлисты для любого случая и настроения. А ещё в интернете можно найти классные онлайн-викторины, не требующие долгой ручной подготовки.
6. Маркетплейсы и экспресс-доставка. На Ozon, Яндекс.Маркете или Wildberries можно заказать шары, декор, свечи и даже подарки с самовывозом в течение нескольких часов.
7. Распределение задач. Если времени критически мало, распределите несложные ответственности между гостями. Пусть один привезёт заказанные вами на пункт выдачи напитки, другой возьмёт из дома колонку и быстро найдёт классный плейлист и так далее. Чем больше гостей — тем больше помощи.

Дальше — подробнее про организацию. 

Определите ключевые моменты

У каждого вида праздника своя специфика. Это обширное понятие включает в том числе время, которое необходимо отвести на подготовку. 

Какой из этих праздников — ваш?

Найдите в этом списке свой праздник и поразмышляйте над тем, за сколько дней вы сможете справиться с его организацией. 

Детский праздник — расположили этот вид праздника на первом месте, потому что времени на подготовку придётся потратить больше. От ваших стараний зависит удовольствие не взрослых людей, а придирчивой детской публики. Ожидания ребёнка всегда очень масштабные и личные, и нарушить их значит создать неприятную ассоциацию с праздником. Рекомендуемое время на подготовку — 5 дней минимум.

День рождения — подготовка Дня рождения зависит от выбранного вами формата празднества. Если отмечаете дома, можно управиться и за сутки. Когда речь идёт о более масштабном мероприятии в ресторане или на другой арендуемой площадке, начинать подготовку рекомендуем минимум за 2 дня. 

Новый год — если вы и ваши гости требовательны к соблюдению идеологии и атмосферы праздника, вам понадобится время на украшение помещения. Поставить и нарядить ёлку, развесить гирлянды и хвойные венки — 1 день минимум. Подготовка стола с возможностью отвлекаться на личные дела займёт у вас дня полтора. Итого, в идеале рекомендуем начать подготовку к празднику минимум за 3 дня.

Дружеские посиделки — самый лёгкий вариант. Подготовить дружеский праздник можно за 2-3 часа, организовав стол, состоящий из заказной еды и напитков из супермаркета. Но если вы планируете усложнённый формат вечеринки с тематикой и конкурсами, лучше начать готовиться хотя бы за 1 день. 

Корпоратив — праздник, который привычно планировать очень тщательно, высчитывая количество гостей, бюджет и подбирая оптимальные даты. Но что делать, если мероприятие нужно провести раньше срока? Забронируйте проверенный ресторан с банкетным меню, но потратьте чуть больше времени, или проведите неформальную встречу сотрудников прямо в офисе или в баре. Развлечения сможете организовать в процессе посиделки с помощью интернета и работников заведения. На организацию понадобится минимум 2 дня.

Свадьба — один из самых сложных в организации праздников. Но если времени на планирование действительно мало, можно уложиться минимум в 3 дня при условии, если вы записались в ЗАГС заранее. Проведите камерную церемонию и обменяйтесь кольцами в окружении самых близких людей. Празднество можно продолжить в ресторане, выбрав бронь хотя бы за сутки до события. Букет, костюм и платье можно заказать с экспресс-доставкой из любого маркетплейса.

Составьте список гостей

Зная точное количество приглашённых человек, вы можете заранее оценить масштабы подготовки. Сколько салатов нарезать или помещение каких размеров выбрать для аренды. 

Определитесь с бюджетом

Чем больше денег вы готовы потратить на праздник, тем больше у вас возможностей для экономии времени. Услуги профессионалов и разные готовые решения помогут вам справиться с организацией торжества в короткий срок.

Аренда ресторана/дома/чего угодно — позволяет избежать предварительной уборки и других этапов подготовки своего жилища к празднику. Можно арендовать помещение, где всё сделают за вас, вплоть до меню, украшений и развлекательной программы.

Заказ еды — праздничный ужин можно заказать в любой службе доставки или отдельно в любимом заведении.

Курьерские сервисы — вы можете получить всё необходимое с доставкой лично в руки без необходимости отвлекаться на долгие походы в магазины.

Вспомним, что оптимальное время для быстрой организации мероприятия — 3 дня. Рассчитав примерную временную экономию, которую можно обеспечить, воспользовавшись дополнительными платными услугами, делаем вывод, что в сумме сохраняем целый день. 

Если бюджет ограничен, приходится больше делать самостоятельно, что увеличивает время подготовки. В этом случае важно расставлять приоритеты и выбирать наиболее простые решения:

• праздник дома или в беседке на участке;
• каждый приносит что-то своё к столу;
• используйте только имеющиеся украшения;
• музыка, настольные игры и Тайный Санта в качестве готовых развлечений;
• символические съедобные подарки. 

Материал по теме:

Как организовать вечеринку для друзей без лишних затрат

Подробнее

Выберите место для проведения праздника

Решите, где вы хотите справлять торжество, дата которого приближается.

Дома — оптимальный вариант, не требующий брони и дополнительных договорённостей. Для домашнего праздника порой достаточно, чтобы было чисто вокруг и вкусно за столом.

В кафе/ресторане — воспользуйтесь своим опытом посещения подобных заведений и вспомните, где проблематично, а где легко заказать столик на нужное время. Разобраться с этим вам также помогут отзывы на картах и звонок хостес. Иногда на крупную бронь в хорошем месте можно рассчитывать прямо в день праздника — правда, возможно, придётся заплатить депозит. 

Декор на скорую руку

Декор — классная фишка, благодаря которой мы отличаем праздники от любых других мероприятий. Хорошо, если вы продумаете стиль и украшения пространства, но серьёзно заморачиваться и тратить драгоценное время не стоит. 

Гирлянды, свечи, ёлочные игрушки, мишура и прочие готовые решения — самые быстрые варианты. Всё это либо есть под рукой дома, либо продаётся в отделе домашнего уюта в любом магазине вашего города. Но взять имеющиеся игрушки быстрее, чем ходить по супермаркетам или изготавливать украшения своими руками.

Также для экономии времени можно купить одноразовую бумажную посуду с весёлыми и красивыми изображениями, чтобы не перемывать тарелки с кружками. В торговых сетях продаются наборы для любого повода. Это тоже можно считать декором.

Воздушные шары — идеальное решение, особенно если их накачают гелием прямо в магазине. Смотрятся празднично в любом помещении. 

Как быстро подготовить праздничный стол своими руками

Чтобы избежать напряжения в день праздника, распределите задачи между членами семьи или друзьями. Кто-то может заниматься сервировкой, а кто-то поможет с приготовлением блюд.

Не тратьте время на составление списка блюд, которые хотите видеть на праздничном столе. Ограничьтесь несколькими простыми домашними закусками и, чтобы ускорить процесс, выбирайте рецепты, которые можно приготовить заранее или которые не требуют проводить несколько часов у плиты.

Доверьте приготовление основного блюда духовке, аэрогрилю или мультиварке, а фуршетное меню составляйте из простых ингредиентов: сыра, колбасы, готовой рыбы, яиц, овощей, грибов и фруктов. 

Совершите все необходимые покупки в одном магазине, если это возможно.

Распределите время правильно:

• за день до праздника приготовьте все блюда, которые могут храниться в холодильнике больше суток. Например, салаты без соусов, закуски, десерты;
• с утра в день праздника поставьте выпекаться основное блюдо — мясо, рыбу или что-нибудь другое, что предпочитаете.

Развлечения 

Если вы выбираете развлечения без сложной и долгой подготовки, ваш вариант — сыграть в Тайного Санту на сервисе «Мой Санта».

Это идеальная игра для компании. Её не нужно планировать или просить провести организатора мероприятий, даже если до праздника осталось всего несколько часов. Суть игры заключается в том, что участники обмениваются подарками так, чтобы никто не узнал, кто чей Санта. Вся прелесть заключается в тайне и загадке. 

Материал по теме:

Телеграм бот для игры в Тайного Санту сервиса «Мой Санта»

Подробнее

Почему это так удобно?

1. Игра онлайн — традиционный Тайный Санта с открытками и ручной жеребьёвкой остался в прошлом. Актуальный формат полностью удовлетворяет запросам современного человека, который чаще всего очень занят и тесно связывает свою жизнь с телефоном, социальными сетями и мессенджерами.
2. Не нужно продумывать сценарий — вы приглашаете товарищей, родственников или коллег в игру, и сервис автоматически распределяет участников по парам «Санта-получатель». Сценарий написан за вас.
3. Можно организовать игру прямо в Telegram — создайте чат с нашим ботом, добавьте всех друзей или коллег и запустите игру. Настройки интуитивно понятны и просты. 
4. Минимум времени на подготовку — единственное, что, возможно, придётся сделать заранее, — купить подарок. Почему возможно? Вы можете сыграть прямо на празднике с помощью своих телефонов, запустив быструю игру в веб-версии сервиса «Мой Санта», и договориться подготовить подарки к более поздней дате. 

Попробуйте устроить игру в Тайного Санту

Можно играть в офисе и дома, с семьёй и друзьями. Игра подходит для офлайна, когда все живут рядом, и для онлайн-жеребьёвки, если близкие оказались далеко.

Попробовать

Организовать праздник в последний момент реально. Чем проще и неочевиднее ваши решения, тем легче вам будет справиться с подготовкой.

Минимизируйте временные затраты, а вместе с ними и свой стресс. В этом вам помогут в первую умение хорошо планировать, друзья или родственники. И помните, самое главное в любом празднике, спланированном заранее или организованным в последний момент, — хорошая компания и искреннее веселье.