Как завершить игру в Тайного Санту и сохранить её результаты
Когда основная часть Тайного Санты позади, организатору предстоит подвести итоги и сохранить всё важное для следующей игры.
Разберём, как закрыть игру, где найти сохранённые результаты и какую обратную связь стоит собрать у участников.
Когда игру можно считать завершённой
Тайный Санта завершён, когда все участники получили свои подарки. Это правило работает и для игры в офисе, и для дистанционного обмена: если кто-то всё ещё ждёт посылку или встречу с Сантой, значит, игра пока не закончилась.
Если вы вручаете подарки офлайн, игра логически завершается на общей встрече: послу обмена участники благодарят друг друга, вместе проводят время и расходятся по домам.
Для дистанционного обмена финальную точку можно поставить несколькими способами:
- попросить каждого отправить фото подарка и дать обратную связь в общем чате;
- устроить общий созвон, чтобы поделиться эмоциями напрямую;
- запустить опрос в общем чате, где каждый отметит, что точно получил подарок.
Когда обмен завершён, можно сохранить результаты, собрать впечатления участников и подготовиться к следующему Тайному Санте.
Сохраните важную информацию после игры
После Тайного Санты не спешите удалять переписку, списки и другие материалы, связанные с игрой. Они могут пригодиться, когда вы решите повторить обмен подарками.
Это пригодится для игры с коллегами: состав участников часто меняется, а организатором в следующий раз может стать другой человек. Когда информация сохранена, её можно просто передать другому ответственному. плашка
Вот что стоит оставить:
- Список участников. Поможет вспомнить, кто играл в прошлый раз, и собрать новую компанию.
- Результаты жеребьёвки. Запишите, кто кому дарил подарок. Если участники захотят не повторять пары, можно будет быстро найти информацию и настроить исключения.
- Бюджет и правила. Сохраните сумму на подарок, ограничения и другие договорённости. В следующей игре можно будет опираться на эти данные.
- Дату и формат игры. Например, обменивались подарками в офисе, отправляли посылки или проводили онлайн-вручение. Участники вспомнят, насколько удобным был формат и будет легче определиться, как играть в этот раз.
- Заметки организатора. Если организатор фиксировал информацию, что сработало хорошо, а что стоит изменить — это стоит учесть при следующей игре.
Если вы проводили Тайного Санту через онлайн-сервис, часть этой информации уже собрана в одном месте. Например, в «Моём Санте» завершённые игры сохраняются в архиве. Организатор может вернуться к прошлой игре и посмотреть доступные данные: список участников, результаты жеребьёвки, вишлисты и другую информацию.
Иногда Тайного Санту повторяют в одной компании. Тогда архив становится шпаргалкой: можно посмотреть, кто участвовал раньше, вспомнить правила и результаты прошлой игры. А если организацию передадут другому человеку, ему будет проще разобраться, как всё было устроено.
Соберите обратную связь от участников
Результаты игры можно дополнить обратной связью от участников. Это необязательный, но полезный этап.
Оставьте нескольких вопросов в общем чате или создайте короткую анкету, чтобы понять, что прошло хорошо, а что можно улучшить.
Например, спросите:
- Понятно ли было, как устроена игра и что нужно делать на каждом этапе?
- Удобно ли было узнать, кому вы дарите подарок?
- Хватило ли времени на подготовку подарка?
- Не возникло ли сложностей с отправкой или получением подарка?
- Какие организационные моменты показались лишними или неудобными?
- Хотели бы вы поучаствовать в Тайном Санте ещё раз?
Ответы помогут оценить игру не только по впечатлениям, но и по организационным моментам. Например, участникам понравилась сама идея, но на подготовку подарков оказалось мало времени. Или бюджет устроил всех, а вот правила стоило объяснить подробнее.
Сохраните не только ответы участников, но и общие выводы
Перед следующей игрой просмотрите результаты опроса и отметьте, что стоит повторить, а что изменить: увеличить сроки, заранее объяснить правила, выбрать другой способ жеребьёвки или скорректировать бюджет.
Используйте сохранённые результаты, когда будете готовить следующую игру
Вернитесь к результатам прошлой игры, когда соберётесь снова провести Тайного Санту. Посмотрите, что можно взять за основу, а что лучше изменить.
Начните с состава участников. Посмотрите, сколько человек играло в прошлый раз, и сравните этот список с теми, кто хочет участвовать сейчас. Так вы заранее поймёте масштаб игры и оцените, какие детали точно стоит согласовать, а какие можно оставить с прошлой игры.
Разберите основные моменты.
- Бюджет. Подошла ли участникам сумма или её стоит увеличить либо уменьшить?
- Сроки. Хватило ли времени между жеребьёвкой и вручением подарков? Если многие готовили подарки в последний момент, стоит начать игру раньше.
- Формат обмена. Подошли ли участникам локация, время и сам сценарий вручения? Если играли дистанционно, насколько удачно была организована передача подарков?
- Правила. Не возникало ли вопросов по ограничениям, пожеланиям к подаркам или порядку участия? Если правила пришлось объяснять несколько раз, в следующий раз стоит сформулировать их подробнее.
Используйте прошлый опыт как ориентир, а условия согласовывайте заново.
Заключение
После завершения игры у организатора остаётся ещё одна важная задача — сохранить всё, что может пригодиться в будущем. Результаты жеребьёвки, договорённости и отзывы участников помогут вспомнить, как проходил обмен подарками, и учесть прошлые ошибки.
