Опрос сотрудников перед Тайным Сантой: готовая анкета для выбора формата
Перед запуском Тайного Санты HR нужно уточнить, сколько сотрудников готовы участвовать в игре, какой бюджет они считают комфортным и когда им удобно обменяться подарками.
Собрать эти данные можно через короткий опрос — разберём, какие вопросы в него включить и как использовать ответы при подготовке игры.
Когда нужен опрос сотрудников
Опрос проводят на этапе подготовки — до того, как HR определит бюджет, дату и формат игры. Идеальный срок — за 4-5 недель до старта Тайного Санты: так у организатора будет время учесть ответы, провести жеребьёвку и организовать доставку подарков.
Как опросить сотрудников
Способ опроса перед Тайным Сантой зависит от размера команды, количества удалённых сотрудников и удобных каналов связи. HR может:
- задать вопросы в рабочем чате,
- разослать ссылку на онлайн-анкету,
- спросить сотрудников на общей встрече.
Опрос можно сделать анонимным или именным. У именного опроса больше возможностей для работы с ответами: можно вернуться с уточняющим вопросом к тем, кто выбрал «пока не решил», и разделить ответы по офису и удалёнке.
Ниже предложим готовые шаблоны анкет под каждый этап Тайного Санты.
Какие вопросы включить в анкету
Анкета — самый удобный вариант для организатора: ответы собраны в одном месте, не нужно искать их в переписке в чате.
Разделите анкету на пять блоков. По ответам можно задать комфортные для участников условия игры, а не выбирать их наугад.
| Блок | Зачем нужен |
|---|---|
| Участие. | Показывает, сколько сотрудников готовы присоединиться к игре. Вариант «пока не решил» помогает отделить тех, кто отказался, от тех, кому нужно немного времени на подумать. |
| Место работы. | Помогает понять, как устроить финальное вручение, если сотрудники работают из дома или филиалов. Если в компании есть гибридный формат, его тоже стоит добавить в варианты ответа. |
| Бюджет. | Позволяет выбрать сумму подарка, которая устроит большинство участников. |
| Планы на декабрь. | Помогает выбрать дату обмена с учётом отпусков и командировок. |
| Способ получения подарка. | Помогает решить, как участники получат подарок: на общей встрече, лично от коллеги или доставкой. Для удалённых сотрудников способ вручения нужно учитывать отдельно, даже если большинство выбрало встречу в офисе. |
Готовые анкеты для копирования
Анкету об участии в Тайном Санте можно перенести в Google Формы, Яндекс Формы или отправить в рабочий чат. Дайте сотрудникам 5-7 рабочих дней на её заполнение. За это время большинство успеет ответить.
Опрос перед Тайным Сантой
1. Готовы ли вы участвовать в Тайном Санте в этом году?
- да
- нет
- пока не решил
2. Как вы работаете?
- из офиса
- удалённо
- гибрид
3. Какой бюджет на подарок в Тайном Санте вы готовы потратить?
- 1000 рублей
- 1500 рублей
- 2000 рублей
- другой бюджет: ___ рублей
4. Когда вам будет удобно вручить подарок?
- готов(а) до 20 декабря
- готов(а) с 20 по 25 декабря
- в декабре буду в отпуске или командировке с … по … [укажите даты]
- участвовать в декабре неудобно
5. Как вам удобнее получить подарок?
- на общей встрече в офисе
- лично от коллеги
- доставкой
Анкета для сбора вишлистов
Вишлист облегчает жизнь всем участникам Тайного Санты. Получатель будет уверен, что получит желанный подарок, а Санте не придётся гадать, что подарить. Если игра проходит на сервисе «Мой Санта», каждый участник может указать свои пожелания к подарку — это быстрее и удобнее, чем заполнять отдельную форму.
Опрос для формирования вишлиста к Тайному Санте
- Какие подарки вам понравятся? Перечислите несколько вариантов, по возможности, добавьте ссылки на товары на маркетплейсе.
- Что дарить точно не стоит?
- Есть ли у вас аллергии, которые стоит учесть при выборе подарка?
- Расскажите о своих увлечениях — это подскажет Санте, что выбрать.
Анкета для фидбэка после игры
После обмена подарками стоит узнать, что понравилось команде, а что стоит изменить в следующем году. Этот опрос лучше сделать анонимным — так сотрудникам будет проще поделиться критикой.
Опрос для сбора обратной связи после Тайного Санты
- Что вам понравилось в игре?
- Что было неудобно или вызвало сложности?
- Что стоит изменить в следующий раз?
- Хотели бы вы участвовать в игре снова?
Как превратить ответы в условия игры
Собрали решения по каждому блоку анкеты в таблицу, чтобы HR мог держать их под рукой при подготовке игры.
| Блок | Решение |
|---|---|
| Участие. | Если участвовать готовы три человека и больше, запускайте игру для них — остальным участие не навязывайте. Если готовы участвовать меньше трёх человек, перенесите игру на следующий год, а команде предложите подарки от компании. Сотрудникам, которые выбрали «пока не решил», повторно задайте вопрос за два-три дня до жеребьёвки. |
| Место работы. | Если среди участников есть удалённые сотрудники, закладывайте 1-2 недели на доставку подарков. |
| Бюджет. | Ориентируйтесь на вариант, который выбрало большинство опрошенных. |
| Планы на декабрь. | Выберите дату, когда смогут участвовать большинство сотрудников, и исключите дни, на которые приходится много отпусков и командировок. |
| Способ вручения подарков. | Сотрудники в офисе могут обменяться подарками на новогоднем корпоративе или с глазу на глаз. Для удалённых коллег нужна доставка. |
Как перейти от опроса к запуску игры
Когда состав участников, бюджет и сроки определены, можно запускать Тайного Санту. Вручную провести жеребьёвку и следить за исключениями легко, если команда небольшая. Но если сотрудников много или они находятся в разных филиалах, HR легко может запутаться, кто кому дарит подарок и успели ли участники подготовиться к обмену.
Чтобы упростить себе задачу, HR может организовать игру через сервис «Мой Санта». Он позволяет:
- играть неограниченному числу участников,
- провести жеребьёвку автоматически,
- задать исключения, например, чтобы супруги не стали Сантами друг для друга,
- создать анкеты и вишлисты, чтобы Санта всегда знал, что лучше подарить,
- организатору отслеживать, на каком этапе находятся игроки, и нужна ли кому-то помощь.
Заключение
Опрос перед стартом Тайного Санты снимает основную часть организационных вопросов. HR понимает, сколько сотрудников будут участвовать в игре, какой бюджет выбрать, когда проводить обмен и как передать подарки офисным и удалённым коллегам.