Тайный Санта для сотрудников со сменным графиком: сроки и вручение подарков
Сменный график может усложнить игру в Тайного Санту — но только если организовывать её без сервиса «Мой Санта». При использовании сервиса основной проблемой остаётся передача подарков — собрать всех участников в одном месте и назначить единую дату вручения может быть сложно.
Но и на этот случай есть решения. Разберём, как провести Тайного Санту среди сотрудников со сменным графиком.
Что предусмотреть до начала игры
Игру для сотрудников со сменным графиком поможет синхронизировать не общая встреча, а согласованный календарь.
До того как приглашать участников, определите:
- общие сроки игры;
- несколько дат для сдачи и получения подарков;
- ответственного за обмен в каждый из этих дней;
- место, где подарки будут храниться до вручения.
Тогда сотрудники смогут участвовать в игре, даже если редко встречаются на работе, а организатору не придётся договариваться о передаче каждого подарка отдельно.
Как установить общие сроки игры
Одинаковыми для всей команды могут оставаться основные этапы игры:
- последний день регистрации;
- дата жеребьёвки;
- срок заполнения анкеты и вишлиста;
- крайний срок покупки подарка;
- крайний срок сдачи подарка;
- период обмена подарками.
Точные даты зависят от графика команды, но последовательность этапов будет одинаковой при любом количестве участников.
Готовый календарь опубликуйте в чате игры, рабочем чате или беседе во «ВКонтакте». Тогда во время сдачи и получения подарков сотрудники смогут самостоятельно выбрать подходящую дату, если бывают в офисе не каждый день, и им не придётся ничего уточнять у организатора.
Как назначить несколько дат для передачи подарков
В команде со сменным графиком вряд ли получится собрать все подарки за один день.
Поэтому рекомендуем установить период передачи подарков и предусмотреть внутри него несколько дат, доступных для разных смен. Для каждой даты укажите время, место и контакт ответственного человека.
Например
16 декабря с 9:00 до 12:00 подарки принимает Александр.
Таких дат должно быть несколько, чтобы сотрудники могли свериться со своим графиком и выбрать подходящий вариант.
На упаковке сотрудники должны указывать только имя получателя. Нейтральная маркировка поможет сохранить анонимность и не раскрыть, кто кому дарит подарок. После передачи ответственный отметит, от кого и для кого принят подарок, и сообщит об этом организатору.
Последнюю дату сдачи лучше назначить до первого дня выдачи подарков. Так у организатора останется время проверить, все ли подарки на месте, и связаться с участниками, которые не успели их передать.
Как организовать получение подарков
Для получения подарков действует тот же принцип, что и для их передачи — назначьте несколько удобных дат для сотрудников из разных смен.
Приходя на работу в выбранную дату, сотрудники будут называть свои имена и забирать подарки. Ответственный будет отмечать получение и передавать эту информацию организатору.
Сотрудники могут открыть подарки в течение своей смены или забрать сюрпризы домой.
Что делать, если кто-то не успеет передать или забрать подарок
Сменный график сотрудника может измениться уже после согласования календаря игры. Если Санта не сможет принести подарок лично, он может передать его ответственному через коллегу. Подарок для сотрудника, который заболел, ушёл в отпуск или временно сменил график, можно оставить в месте хранения до его возвращения.
Такая схема рассчитана на единичные отклонения от согласованного графика. Но если в утверждённые даты не укладывается значительная часть участников, организатору придётся пересобирать календарь и назначать новые встречи. В такой ситуации разумнее не усложнять график, а отказаться от обязательной передачи подарков в офисе.
Как «Мой Санта» решает проблему сменного графика
Чтобы сыграть в Тайного Санту, сотрудникам вообще не обязательно находиться в одном месте в одно время.
Организатор создаёт игру на сервисе «Мой Санта», устанавливает сроки, бюджет и правила, а затем делится с коллегами пригласительной ссылкой. Каждый участник сможет присоединиться в удобное время, заполнить анкету и добавить подарки в вишлист.
Сервис автоматически проведёт жеребьёвку, поэтому для распределения участников не нужна общая встреча. Санта увидит пожелания получателя и сможет задать ему уточняющий вопрос в анонимном чате.
И главное — подарок можно отправить доставкой. Получателю не придётся специально приезжать в офис или ждать смены своего Санты, а организатору — назначать даты, искать ответственных и выделять место для хранения. Статусы отправки и получения в сервисе помогут проследить, чтобы каждый участник дождался подарка.
Личное вручение остаётся вариантом для инициативных коллег, которые хотят встретиться и обменяться подарками в офисе. Доставку и очную передачу можно совместить в одной игре. Для остальных сменный график просто перестанет быть проблемой, вокруг которой приходится строить весь обмен.
Для коллективной игры в Тайного Санту не нужна смена, в которую выйдут все сотрудники офиса. Сервис «Мой Санта» возьмёт на себя регистрацию участников, жеребьёвку, сбор пожеланий и напоминания. Организатору останется проследить, чтобы каждый подарок дошёл до получателя.