Как организовать процесс жеребьёвки, если в компании есть строгие пары-исключения
В Тайном Санте не всегда подходят случайные пары. Супруги могут не хотеть дарить подарки друг другу, руководитель — участвовать в обмене с подчинёнными, а коллеги — повторять прошлогодние пары. Такие ограничения лучше согласовать до жеребьёвки, чтобы не менять распределение после покупки подарков.
В статье разберём, как составить список исключений, проверить, что каждому найдётся получатель, и организовать жеребьёвку.
Соберите пожелания участников
До жеребьёвки предложите участникам сообщить организатору, есть ли пары, которые не должны сложиться. Сразу установите срок для таких просьб: после распределения менять пары сложнее, особенно если участники уже начали выбирать подарки.
Не нужно заранее исключать всех родственников или руководителей с подчинёнными автоматически. Сначала определите, какие ограничения нужны вашей команде.
Исключения могут понадобиться в нескольких случаях:
- В игре участвуют супруги или родственники. Уточните, хотят ли они дарить подарки другим коллегам, а не друг другу.
- Команда играет не первый год. Если участники договорились не повторяться, подготовьте список пар из прошлой игры.
- Есть договорённости внутри компании. Например, руководители и их прямые подчинённые договорились не дарить подарки друг другу.
- У сотрудника есть личная просьба. Обсудите её отдельно. Объяснять причины всему коллективу не нужно.
Необязательно учитывать все эти исключения при жеребьёвке. Оставьте те, которые нужны вашей команде.
Уточните, кто кому не должен дарить
Исключение может касаться одного участника или обоих. Уточните это заранее, чтобы правильно настроить жеребьёвку.
- Одностороннее исключение означает, что один человек не дарит другому, но обратный вариант возможен. Например, Борис уже дарил Анне в прошлом году. Если команда играет без повторов, Анна не должна снова выпасть Борису. При этом Анна может стать Сантой для Бориса, если раньше она не дарила ему подарок.
- Взаимное исключение действует для обоих участников. Например, супруги решили готовить подарки для других коллег. Тогда муж не дарит жене, а жена — мужу.
- Запишите условия так, чтобы при настройке не пришлось вспоминать, о чём вы договорились. Удобно сделать это в виде таблицы.
| Просьба или условие | Что учесть |
|---|---|
| Борис уже был Тайным Сантой для Анны в прошлом году | Анна не должна снова выпасть Борису |
| Супруги хотят дарить другим коллегам | Они не должны выпасть друг другу |
| Руководитель и его подчинённые не дарят друг другу | Исключение действует для руководителя и каждого из этих сотрудников |
Проверьте, как работает выбранный сервис: исключает ли он пару сразу для обоих участников или каждое условие нужно добавлять отдельно.
Проверьте список участников
Перед настройкой убедитесь, что список участников окончательный. Добавьте фамилии или отделы, если в команде есть тёзки, чтобы не перепутать людей при выборе исключений.
Подготовьте один список, в котором есть:
- все участники игры,
- пары, которые нужно исключить,
- пометки о том, кто кому не должен дарить.
Причины личных просьб записывать не обязательно. Для жеребьёвки достаточно знать само условие.
Общие договорённости, например, игру без повторов, сообщите всем участникам. Личные просьбы оставьте между сотрудником и организатором.
Проверьте, получится ли распределить подарки
Чем больше ограничений, тем сложнее подобрать пары, но само по себе большое количество исключений не означает, что жеребьёвка не получится.
Например, в игре участвуют руководитель и трое его прямых подчинённых. Если по условиям игры они не дарят руководителю, а он — им, распределить всех не получится.
В большой команде такое ограничение может не мешать жеребьёвке, если для каждого участника остаются подходящие варианты.
Перед запуском проверьте:
- у каждого участника есть хотя бы один получатель,
- у каждого участника есть хотя бы один человек, который может подарить ему подарок,
- ограничения не оставляют несколько участников в ситуации, когда они могут выбрать только друг друга, а остальные пары составить невозможно.
При большом количестве исключений вручную проверить все сочетания сложно. Удобнее использовать сервис, который автоматически учитывает ограничения при распределении.
На сервисе «Мой Санта» исключения можно задать заранее, и сервис учтёт их при жеребьёвке.
- Создайте игру и перейдите в раздел «Игроки». В списке игроков выберите Санту, затем укажите тех, кто не должен ему выпасть.
- На базовом тарифе доступно одно исключение на игру, на платном — любое количество.
- Если нужно исключить несколько пар или оба варианта для одной пары, заранее выберите подходящий тариф.
Перед запуском сверьте настройки со своим списком: все ли просьбы учтены и правильно ли выбраны участники.
Отправьте результаты участникам
Если проводите жеребьёвку вручную, перед рассылкой проверьте весь список. Каждый должен дарить одному человеку и получать подарок от одного человека. Никто не должен вытянуть себя или коллегу, которого просили исключить.
Каждому участнику отправьте только имя его получателя и пожелания к подарку. Общий список пар публиковать не нужно — иначе все узнают своих Сант.
Напомните бюджет, срок подготовки и способ передачи подарка. Укажите контакт организатора и попросите написать лично, если согласованная просьба не учтена.
Что делать, если после жеребьёвки нужно поменять пары
Попросите участников сообщать об исключениях заранее. После жеребьёвки кто-то может сразу заказать подарок, и менять пары будет сложнее.
- Если обнаружилась ошибка или появилась важная просьба, сначала уточните, успели ли участники купить или отправить подарки.
- Затем проверьте, можно ли поменять получателей без нарушения остальных условий.
- Если нужна новая жеребьёвка, предупредите участников и попросите пока отложить покупки. Достаточно объяснить, что в распределении есть ошибка. Раскрывать причины личных просьб не нужно.
Заключение
Соберите исключения заранее, уточните, кто кому не должен дарить, и проверьте распределение пар до запуска жеребьёвки. Личные просьбы обсуждайте отдельно, а общие условия сообщайте всей команде. Это поможет учесть пожелания участников до того, как они начнут покупать подарки.